Оглавление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации правила увеличения и уменьшения оклада работникам и приводили пример приказа об изменении оклада. В настоящем материале покажем на примере образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

А нужно ли допсоглашение?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями трудового договора и в обязательном порядке должны быть в нем указаны (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда.

Пример допсоглашения об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 06.05.2014 № 16

г. Москва «21» сентября 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции:

«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.

Ареса и реквизиты Сторон

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг»

адрес: 123458, г. Москва, ул. Твардовского, д.67, ИНН 7734654781 / КПП 773401001, Р/ с 40701203600000000372 в ЗАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Хворостов Михаил Петрович, паспорт гражданина РФ 45 01 026326, выдан ОМ №2 по району Аэропорт 20.02.2001; адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв. 79.

_____________ / Домостроев П.Р./ _____________ /Хворостов М.П./

Экземпляр дополнительного соглашения получил:

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Дополнительное соглашение об изменении цены и порядка оплаты (приложение к договору поставки товара на основании заказов покупателя)

Дополнительное соглашение N ___ к Договору поставки от «___»________ ____ г. N ___ об изменении цены и порядка оплаты

Статью ___ Договора от «___»________ ____ г. N ___ изложить в следующей редакции:

«__. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком товар по согласованным ценам (или по ценам, указанным в Спецификации).

___. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика.

1. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика или наличными деньгами путем их внесения в кассу Поставщика с учетом ограничений размера действующего законодательства.

2. Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

__________ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика;

3. Расчеты между сторонами производятся с использованием ________________________ (отзывного/безотзывного) аккредитива, открытого в ______________________ банке. Условия аккредитива стороны согласуют в течение ___ дней с момента заключения настоящего договора.

4. Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

__________ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика;

5. Для оптовой поставки с последующей реализацией.

Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

___ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика;

___ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика ежемесячно (еженедельно и т.д.) по мере реализации поставленного товара третьим лицам.

6. Покупатель вправе поручить оплату поставленного товара третьим лицам.

7. Поставщик предъявляет в банк, обслуживающий Покупателя, платежное требование на списание оплаты поставленного товара в безакцептном порядке в течение _____ дней с момента ___________________.)

__. Поставка товара отдельными частями, входящими в комплект, оплачивается покупателем после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект.

Расчеты за товары, входящие в комплект, отгружаемые их изготовителями напрямую Покупателю (получателям), производятся Покупателем по платежным требованиям Поставщика непосредственно между изготовителем и Покупателем.

__. Расчеты за товар производятся в следующем порядке:

После получения партии товара Покупатель платит Поставщику цену товара в течение ___ (______) банковских дней.

1. После согласования товарно-транспортной накладной на партию товара Покупатель платит Поставщику сумму в размере ______ (_____________) процентов цены товара в течение ___ (______) банковских дней. Товар поставляется только после оплаты.

2. После согласования товарно-транспортной накладной на партию товара Покупатель платит Поставщику сумму в размере ______ (_____________) процентов цены товара в течение ___ (______) банковских дней. Товар поставляется только после частичной предоплаты.

Оставшуюся сумму Покупатель платит Поставщику в течение ___ (_____) дней с момента приемки товара.)

__. Специальная тара и упаковка, а также приспособления для перевозки товара оплачиваются __________ исходя из их стоимости, указанной в договоре (спецификациях) одновременно с Товаром».

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора от «___»________ ____ г. N ___.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Статьи по теме

Изменение оклада работников — большая работа для кадровиков и бухгалтерии. Самое важное — подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Уведомите работника об изменении оклада

Прежде чем составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, надо уведомить сотрудника о готовящихся изменениях. Уведомление должно содержать информацию об изменяющихся условиях трудового договора и о причинах этих изменений.

Изменения в кадровых документах:

Образец уведомления:

Инженеру ООО «Россия»

Васильеву Николаю Анатольевичу

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и в связи с решением директора ООО «Россия» об изменении оплаты труда работников ООО «Россия» (приказ от 15.06.2017 № 101) с 01.10.2017 будет изменен должностной оклад, установленный Вам трудовым договором.

Вам будет установлен ежемесячный оклад в размере 45 000 рублей.

Другие условия трудового договора не меняются.

Работник ознакомлен Васильев Васильев Н.А.

31.07.2017 г.

Такое уведомление нужно вручить сотруднику организации не позднее, чем за 2 месяца до вступления в силу изменений.

Для ИП — не позднее, чем за 2 недели.

Документ необходимо составить в двух экземплярах, один из которых остается работнику, второй — возвращается в кадровый отдел организации.

Работник, получив документ, должен расписаться в нем с указанием даты ознакомления.

Если работник отказывается получить документ, сотрудник должен быть составлен об этом акт в присутствии двух других сотрудников организации.

Сделайте допсоглашение

Если работник согласен с предстоящими изменениями в трудовом договоре, необходимо подготовить соглашение к договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 137 от 12 октября 2010 года

г. Москва

01 октября 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Россия», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора Андреева Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Васильев Николай Анатольевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору N 137 от «12» октября 2017 г. о нижеследующем:

1. Раздел № 4 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливаются:

— оклад в размере 45 000 рублей.

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим соглашением, вступают в силу с 01 октября 2017 г.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Популярное:

  • Соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую должность Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с […]
  • Эффективность системы оплаты труда на предприятии Эффективность системы оплаты труда Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и […]
  • Можно ли поделить детей при разводе С кем суд оставит детей Здравствуйте, у меня вопрос: при разводе родителей (оба работают, есть жилье, ведут нормальный образ жизни) есть двое детей сын 5 лет и дочь 7 лет, дети одинаково привязаны к обоим родителям. Может ли суд "разделить" детей и решить, что один ребенок с матерью, […]
  • Увольнение по статье 72 ст 72 ТК РФ с комментариями юриста Глава 12 ТК названа «Изменение трудового договора», поскольку охватывает не только перевод, но и изменение существенных условий труда. В новом Трудовом кодексе это две разные статьи (ст. 72 и 73). То и другое является изменением трудового договора, но […]
  • Статья 57 пункт 4 Трудовой кодекс РКСтатья 57. Основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон 1. Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1) при отзыве местными исполнительными органами разрешения на […]
  • Время составления протокола коап Нарушены ли сроки составления протокола об административном правонарушении? 10 февраля было совершено административное правонарушение, классифицируемое по ч2. ст. 20.13 КоАП РФ. Протокол о нарушении был составлен 13 марта участковым инспектором. Не нарушены ли сроки составления […]