Оглавление:

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Сегодняшний пост из рубрики «Ответы на вопросы читателей». Для начала вопрос:

Здравствуйте! У меня есть очень важный вопрос, ответ на который сама найти не могу. У нас на предприятии очень часто при выходе в отпуск основных работников, временно приходят люди, сроком на 24-30 дней. При увольнении мы им должны выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск или нет? Если да, то как правильно ее рассчитать за такой малый срок работы? Заранее благодарна!

Необходимость выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск обусловлена ​​Кодексом Законов о Труде и Законом «Об отпусках».

Согласно статье 83 Кодекса Законов о Труде и статье 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР: «В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам имеющим детей.»

Итак, сколько бы работник не работал, он имеет право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Определение количества дней неиспользованного отпуска

Статьей 6 Закона «Об отпусках» определена общая продолжительность ежегодного отпуска для работников за отработанный рабочий год. Ежегодный отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дней. Следовательно, если работник отработал целый календарный год, то при увольнении он вправе получить компенсацию за 24 дня неиспользованного отпуска.

В нашем случае, рабочие работают 24 — 30 календарных дня. Для примера, возьмем среднее значение — 27 дней. Просто, если мы возьмем 30 дней, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет очень простой. Итак, нам нужно рассчитать, на сколько дней ежегодного отпуска имеет право работник, отработавший 27 календарных дней.

х = (27 * 24) / 355 = 1,83

Округляем до целых и получаем два дня неиспользованного ежегодного отпуска. За эти два дня нам следует выплатить компенсацию. Также, следует отметить, что 355 дней — это количество дней в расчетном периоде. 365 дней года уменьшаем на выходные и нерабочие дни, перечисленных в ст.73 КЗоТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать среднедневную заработную плату рабочего за расчетный период и умножить ее на количество дней неиспользованного отпуска. Нормативный документ, регулирующий расчет среднедневной заработной платы утвержден Постановлением КМУ № 100 от 08.02.1995 года. О расчете среднедневной заработной платы очень подробно и с примерами было написано в статье о порядке и примерах расчета сумм отпускных. Кому интересно, обязательно ее почитайте.

В этом посте только рассчитаем среднедневную заработную плату для нашего примера.

Определяем расчетный период . Наш случай подпадает под третий абзац пункта 2 Постановления № 100: «Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время». То есть расчетным периодом для нас будут эти самые 27 календарных дней.

Определяем сумму заработной платы за расчетный период . В нашем случае все очень просто. А вот если бы, наш расчетный период состоял из нескольких месяцев и в него входили бы больничные или отпуск без сохранения заработной платы, то все было бы несколько сложнее. Об этих нюансах можно почитать в статье об отпускных по ссылке выше. Пусть, за 27 отработанных календарных дней мы заплатили работнику 1 200,00 грн.

Определяем среднедневную заработную плату и сумму компенсации . 1 200,00 / 27 = 44,44 грн. — Это среднедневная заработная плата работника. 44,44 * 2 = 88,88 грн. — Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать компенсацию при увольнении, если нет сведений о предыдущем доходе?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста!
Сотрудник принят 01.12.2016 , уволен 31.01.2017.
Для расчета компенсации при увольнении необходимо —

4.Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
(Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»)

Поясните пожалуйста пунк 6.
Данных по начислениям зп с его предыдущей работы нет.У нас проработал 2 месяца.
Как рассчитать средний заработок?

Что-то поздновато Вы спрашиваете, ведь работник уволился в январе, а сегодня — март! Вы должны были работнику выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за отпуск, 31.01.2017 (в день увольнения).

А сейчас (если Вы это спрашиваете для текущего расчета), Вам необходимо еще выплатить компенсацию за задержку выплат при увольнении плюс ко всему.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику[Трудовой кодекс РФ] [Глава 38] [Статья 236]
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Статті за темою

Работник увольняется, у него в запасе неиспользованный отпуск. Следовательно, бухгалтер обязан выплатить положенную денежную компенсацию. Для этого необходимо досконально ориентироваться в законодательных аспектах: за какие отпуска положена компенсация, как рассчитывать, когда выплачивать. Разложим это по полочкам.

Содержание статьи:

Помним, что право на ежегодный отпуск имеет каждый официально устроенный работник, значит, на его компенсацию он тоже может смело рассчитывать. В таком случае у нас только один выход — вспомнинаем порядок, по котрому производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 года.

Компенсируемые выплаты исчисляем исходя из средней заработной платы. Как и в случае с отпускными, будем ориентироваться на:

  • Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон № 504);
  • Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Обратимся к статье 24 Закона № 504, которая разъясняет нам случаи выплаты компенсации неиспользованного ежегодного отпуска:

  • увольнение работника;
  • перевод его на новое место работы в другом учреждении;
  • желание работника, если он отгулял 24 дня ежегодного отпуска;
  • смерть работника (компенсацию выплачиваем его наследникам).

Однако нас больше всего интересует случай с увольнением.

Еще раз внимательно читаем статью 24 Закона № 504. Она разрешает при увольнении компенсировать неиспользованные работником дни ежегодного отпуска — как основного, так и дополнительного социального за детей.

Прочитайте также

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении 2017 года осуществляем по тем же правилам, что и расчет средней заработной платы для отпускных. При этом месяц увольнения не включается.

Итак, вспомним основные шаги, следуя Порядку № 100.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Включаем дни

Исключаем дни

— календарные одного рабочего года;

— календарные фактически отработанные

— праздничные и нерабочие;

— бесплатного отпуска (ст. 25, 26 Закона № 504);

— отпуска по уходу за ребенком;

— простоя с оплатой ниже среднего заработка;

— отдыха при неполной рабочей неделе (по инициативе работника)

Важно! Исключаем месяцы, отработанные не с 1-го числа.

После определения количества дней расчетного периода перейдем к следующему шагу.

Шаг 2. Определение включаемых выплат

Обозначим выплаты, которые включаем в исчисление средней заработной платы для расчета неиспользованного отпуска при увольнении (п. 3 Порядка № 100).

Основная заработная плата

Что важно помнить

Надбавки, доплаты (за высокие достижения в труде, совмещение профессий и должностей, особые условия труда, выслугу лет и другие).

Доплата до уровня минимальной зарплаты (является обязательной согласно п. 3 1 Закона «Об оплате труда» в редакции 01.01.2017 № 1774) относится к другим доплатам

Премия по итогам работы за год, выслугу лет и т. п.

Включается из расчета 1/12 ее части в зарплату каждого месяца, при условии, если начислена в текущем году за предыдущий

Выплаты, начисленные в размере средней заработной платы (отпускные, командировки, оплата дней нетрудоспособности и другие средние выплаты)

Производственные премии, премии за экономию конкретных видов топлива

Ежемесячная премия берется в месяце начисления, квартальные — всей суммой в месяце начисления

Не забываем, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает: все выплаты включаем в расчет в размере их начисления, не вычитая налоги (п. 3 Порядка № 100).

Когда разобрались с выплатами, без которых невозможен правильный расчет, перейдем к иным, не менее важным. Вспомним те, которые не нужно брать во внимание согласно пункту 4 того же Порядка.

Шаг 3. Определение исключаемых выплат

Выплаты по выполнению отдельных поручений, не являющихся постоянными обязанностями (одноразовые).

Одноразовые выплаты (компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и другие).

Выплаты, компенсирующие командировочные расходы (оплата проезда, суточные и т.д.).

Заработная плата за работу по совместительству.

Различные виды премий одноразового характера.

Вознаграждения денежно-вещевой формы на конкурсах и соревнованиях.

Пенсии, государственная помощь.

Стоимость бесплатно выданной спецодежды и прочего.

Дотации на обеды, проезд, стоимость путевок и т.п.

Выплаты к юбилейным датам.

Доходы отличные от заработной платы.

Суммы возмещения ущерба работнику.

Компенсация потери зарплаты, при нарушении сроков выплаты.

Когда нет заработной платы в периоде для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, тогда считаем средний заработок исходя из оклада (п. 4). В остальных случаях — из фактических начислений.

Остается последнее — определиться с формулами для расчета. Здесь ориентируемся на очередного помощника Порядка № 100 — пункт 7.

Шаг 4. Используем формулы для расчета компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Сума отпускных = Среднедневная зарплата × Календарные дни отпуска

Соответственно, расчет среднедневной зарплаты исчисляем по формуле:

Среднедневная зарплата = Суммарный годовой доход / Количество отработанных календарных дней в году за минусом праздничных и нерабочих

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении работников на неполном рабочем времени и совместителей рассчитывается по таким же формулам.

«Последний штрих» начисления компенсации отпуска

Средний заработок обязательно корректируется при расчете компенсационных выплат.

При повышении оклада в расчетном периоде, начисленную заработную плату, корректируем на коэффициент его повышения только до месяца повышения (зарплату умножаем на коэффициент корректировки). Кроме случаев, когда оклад повышен при переводе на другую должность или присвоен по приказу выше разряд.

Компенсация отпуска при увольнении не относятся к объектам индексации. Это подтверждает пункт 3 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

В день увольнения работника, прислушиваясь к статье 116 Кодекса законов о труде Украины, ему обязаны выплатить все положенные суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Посмотрим, как воплотить в жизнь озвученные правила.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — расчеты

Пример 1. Работник, принятый с 2013 года, увольняется 31.09.2017. Ему положена компенсация за 17 календарных дней.

Находился в бесплатном отпуске 6 дней апреля. За расчетный период сентябрь 2016 — август 2017 года ему начислены (грн.):

— всего по окладу — 74 000;

— отпускные за июнь — 6300;

— больничные за 3 дня — 1500;

— премия годовая за декабрь 2016 года — 2000;

— материальная помощь — 1600.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде:

365 к. дн. — 11 пр. дн. — 6 к. дн. беспл. отп. = 348 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты:

74000 + 6300 + 1500 = 81 800 грн.

Сумму годовой премии при расчете не включаем, т. к. она начислена за 2016 год и выплачена в том же году (п. 3). Материальную помощь тоже не включаем в расчет средней заплаты для компенсации (п. 4 Порядка №100)

3) рассчитаем среднедневной заработок:

81800 / 348 к. дн. = 235,06 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

235,06 × 17 к. дн. = 3995,98 грн.

Теперь посмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник увольняется в месяце принятия или в следующем после.

Пример 2. Работник был принят с 08.08.2017, уволен — 07.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении за 2 дня. За август ему начислены (грн.): зарплата — 4300 и надбавка — 800 грн.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде. В нашем случае это будут фактически отработанные дни августа:

24 к. дн. – 1 пр. дн. = 23 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты, поскольку работник имел заработок в расчетном периоде:

4300 + 800 = 5100 грн.

3) затем рассчитаем среднедневную зарплату:

5100 ÷ 23 к. дн. = 221,74 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

221,74 × 2 к. дн. = 443,48 грн.

Пример 3. Работник был принят с 11.09.2017, уволен — 30.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении 1 день. За сентябрь ему начислены (грн): зарплата — 3400, оклад — 3860.

Поскольку работник уволен в месяце принятия, не имеет расчетного периода и заработной платы, расчет средней зарплаты для компенсации будет выглядеть так:

1) определим дни расчетного периода. В нашем случае они отсутствуют, значит:

365 к. дн. – 11 пр. дн. = 354 к. дн.

2) поскольку работник не имел заработка в расчетном периоде, рассчитаем суммарную зарплату из должностного оклада:

3860 × 12 мес. = 46 320 грн.

3) из этого рассчитаем среднедневную зарплату:

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник работал менее месяца

by admin · Грудень 11, 2016

Работника приняли на работу 21.06.2016 г., аувольняется он 19.07.2016 г. Продолжительность ежегодного отпуска 24 к.дн., должностной оклад установлен в размере 5000 грн. Как начислить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск: исходя из фактически начисленной заработной платы или из расчета должностного оклада?

ОТВЕТ: Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают, разделив суммарный заработок за последние перед выплатой компенсации 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней), а полученный результат умножают на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100, далее — Порядок № 100).

Расчетным периодом при исчислении суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, или меньший фактически отработанный период (с первого по первое число), но из него исключают праздничные и нерабочие дни, а также дни отпусков без сохранения заработной платы, предусмотренные законодательством (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

Если работник не отработал ни одного полного месяца (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода для исчисления средней зарплаты фактически нет. Поэтому компенсацию исчисляют исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Алгоритм расчета суммы компенсации для описанной ситуации Минсоцполитики предоставило в письме от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13.

Для приведенного примера расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим:

  • определяют количество календарных дней стажа для отпуска (без учета праздничных и нерабочих дней):

(10 к.дн. – 1 н.дн.) + 19 к.дн. = 28 к.дн.;

  • исчисляют количество дней неиспользованного отпуска:

(24 к.дн.: (366 к.дн. – 10 к.дн.)) х 28 к.дн. = 2 к.дн. (с округлением);

  • определяют количество дней расчетного периода:

366 к.дн. – 10 к.дн. = 356 к.дн.;

  • рассчитывают заработок за 12 месяцев исходя из установленного должностного оклада:

5000,00 грн х 12 = 60000,00 грн;

  • исчисляют среднюю зарплату:

60000,00 грн : 356 к.дн. = 168,54 грн;

  • компенсация за неиспользованные 2 к.дн. отпуска составит:

168,54 грн. х 2 к.дн. = 377,08 грн.

Обратите внимание, что Минсоцполитики предлагает для расчета дней отпуска брать календарные дни рабочего года (в котором трудился работник), а для расчетного периода— текущий год (см. письмо от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП 8.3 при отсутствии заработка

Добрый день! Никак не получается справится с проблемой. Прошу помощи.

1С Предприятие 8.3 (8.3.6.2041) ЗиУП, редакция 2.5 (2.5.93.2)

Сотрудник был оформлен 01/07/2014 г. В период до 24/07/2014 г. он работал, потом ушел в неоплачиваемый отпуск. В нем он находился до 03/08/2015 г.
04/08/2015 года сотрудник увольняется.
Я должна ему начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Т.к. он проработал с 01/07/14 по 24/07/14, то компенсация составит 2,33 (за период работы с 01/07/2014 по 04/08/2015). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е. расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 г. В этот период он находился в неоплачиваемом отпуске за свой счет. Начислений и рабочих дней нет. А если компенсация при увольнении все же положена, то расчет должен быть произведен исходя из оклада, в сответствии с Положением, утв. ПП № 922:

8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Поэтому делаю расчет (при приеме на работу сотруднику установлена часовая тарифная ставка-78,27 руб.):

Средний дневной заработок =(78,27 * 1970/12) / 29,3 = 438,54
Поэтому компенсация должна составить: 438,54 * 2,33=1021,80

А как сумму 438,54 занести в программу? Как в документе Расчеты при увольнении сотрудника во вкладке «Расчет среднего заработка» «заставить» программу поставить 438,54?

Пожалуйста, помогите! Читала, что можно использовать документ » Оплата по среднему заработку». Но никак не понимаю как корректно для правильного расчета внести туда данные.

Популярное:

  • Юрист по жилищным вопросам йошкар-ола Жилищный адвокат в Йошкар-Оле Юридические услуги в Йошкар-Оле (Юридические услуги Йошкар-Ола) Документирование иностранцев в Йошкар-Оле Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Йошкар-Оле для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается […]
  • Получение лицензии на оружие в ростове на дону Документирование иностранцев в Ростове-на-Дону Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Ростове-на-Дону для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается в защите - доверьте эту задачу нам Получение разрешения на ношение оружия в […]
  • Земельные юристы в ульяновске Юрист по земле в Ульяновске Юридические услуги в Ульяновске (Юридические услуги Ульяновск) Документирование иностранцев в Ульяновске Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Ульяновске для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается в […]
  • Вид на жительство в ростове Вид на жительство, ВНЖ РФ в Ростове-на-Дону Юридические услуги в Ростове-на-Дону (Юридические услуги Ростов-на-Дону) Документирование иностранцев в Ростове-на-Дону Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Ростове-на-Дону для иностранцев Сопровождение юридических […]
  • Юрист по дтп рязань Автоадвокат по ДТП в Рязани Юридические услуги в Рязани (Юридические услуги Рязань) Документирование иностранцев в Рязани Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Рязани для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается в защите - […]
  • Какая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей. Несмотря на то, что большинство из нас считают отпуск самым лучшим и долгожданным временем, […]