Как сделать и выписать счет в 1С Бухгалтерии 3.0

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как выставить и распечатать счет на оплату в 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.

Первый шаг — найдем журнал счетов на оплату. Он расположен на вкладке «Продажи»:

Откроется список всех выписанных когда-либо счетов. Для создания нового нажимаем кнопку «Создать» либо «быструю кнопку Ins. Откроется форма нового документа.

В форме счета необходимо заполнить следующие поля:

  • Организация — та организация, от которой планируется продажа;
  • Банковский счет — счет, на который будет производиться оплата;
  • Контрагент — клиент, которому выставляется счет;
  • Товары или услуги — необходимо указать товар и/или услугу, на которую выставляется счет. Цену, количество, ставку НДС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В итоге мы получим заполненный счет на оплату покупателю в 1С , готовый к распечатке:

После проверки правильности данных обязательно нужно сохранить документ с помощью кнопки «Записать».

Для распечатки счета необходимо в шапке документа нажать на соответствующую кнопку:

Откроется печатная форма счета на оплату, которую можно еще раз проверить. Если всё устраивает, просто нажмите на кнопку печати:

Наш видеоурок по выписке счета, прикреплению факсимильной печати и подписи, созданию шаблонов договоров в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как в 1С выставить счет

Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).

Статья опубликована 27 декабря 2016 года

Вообще говоря, ответ на вопрос «как в 1С выставить счет» настолько прост, что его и обсуждать отдельно не стоит. Тем не менее покажу на примере, как выставляются счета в 1С. Выписку счета покупателю буду показывать на примере 1С Бухгалтерии 8.2, но всё то же самое относится к любой версии 8.

Как я и рассказываю на курсах 1С Бухгалтерии, счет на оплату покупателю в 1С относится к документам, которые требуются исключительно для формирования печатной формы. Проводок он не формирует. Вообще говоря, счет не является обязательным, то есть можно обойтись и без него. Я теперь посмотрим, как выставляется типичный счет в 1С.

Кому выставляется счет в 1С?

Прежде всего, стоит запомнить, что в 1С счет можно выставить только покупателю. Понимаю, что очевидно, но тем не менее напоминаю — это операция продажи, следовательно, поставщики тут ни при чём.

В интернете часто встречается другой вопрос: «как в 1С выставить счет поставщику». Ответ на него — в точности так же, как и покупателю. Это и понятно, ведь если наш поставщик просит выставить ему счет, то в данном случае он уже не поставщик, а покупатель (кстати говоря, и договор тут с этим контрагентом нужен соответствующего типа).

Как выставить счет в 1С

Теперь, собственно, посмотрим, как выставить счёт на примере 1С Бухгалтерии 8.2. Ниже на рисунке показан типичный счет покупателю. Сразу обратите внимание на отсутствие кнопки проведения — как я уже написал выше, счет на оплату в 1С не проводится. Задолженности покупателя также НЕ возникает.

Поскольку выставление счета в 1С операция предельно простая, то картинка в комментариях не нуждается. Сохраните изображение у себя на компьютере в качестве образца. На вкладке «Услуги» всё заполняется так же, как и на вкладке «Товары»; вкладка дополнительно содержит только поле Ответственный. Адрес доставки в данном случае не заполнен: тут возможны варианты с типом данных (пример показан на картинке внизу).

Имейте ввиду, что при выставлении счёта есть одна особенность. Какая — смотрите в видеоролике ниже.

Видеоурок с примером выставления счета покупателю в 1С Бухгалтерии 8

Выставление счета контрагенту на примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.2. В более поздних версиях программы все операции аналогичны и отличия есть только в интерфейсе.

Подведём итоги

Вот и разобрались с вопросом «как выставить счет в 1С». Выставление счетов — одна из простейших операций. Если у вас есть проблемы даже с простыми операциями, то вам определённо требуется нормальная подготовка. В противном случае однажды возникнут серьезные проблемы из-за ошибок в действительно сложных документах и процедурах учета.

Напоминаю вам, что вся информация на моём ArtemVM.info предназначена лишь для дополнения моих учебных занятий, не более. Полноценно тут всё рассказывать мне не только не интересно, но и смысла не имеет, поскольку можно гораздо быстрее и лучше объяснить на занятиях.

Если вы попали на эту страницу через поиск, то лучше подпишитесь на мою группу ВКонтакте — там я всегда публикую все новые статьи с сайта.

Как выставить счет на оплату в евро в 1С 8.3 реквизиты.

С клиентом открыт паспорт сделки, платит в евро, необходимо выставить счет в евро с указанием необходимых реквизитов для оплаты. Вопрос:

Подскажите пожалуйста как произвести настройку программы 1С 8.3 чтобы в выставляемых клиентам счетах в ЕВРО в реквизитах организации была необходимая информация о валютном счете (транзитном) для возможности оплаты счета клиентом.

Информация об открытом валютном счете содержится в справочнике об организации, в разделе иностранные банковские счета (с указанием банков бенефициара и корреспондента, SWIFTов). При выставлении счета клиенту программа не позволяет выбрать счет из раздела иностранные банковские счета, а только из разделабанковские счета. Добавление информации о валютном счете в раздел банковские счета не представляется возможным, т.к. в этом разделе программой не предусмотрена возможность заполнения необходимых данных о банке бенефициаре и коррекспонденте и SWIFTах.

Как выписать счет на оплату покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия

Несмотря на то, что выставление счетов на оплату каких-либо товаров или услуг покупателю не является обязательным, все же, на практике он довольно часто встречается. В счетах указываются реквизиты поставщика, а так же перечень товаров и услуг, за которые нужно внести предоплату.

Производить оплату по счетам очень удобно. Всем нам ежемесячно приходят квитанции за квартплату, свет, газ, воду. Они по своей сути тоже являются аналогами счетов.

Конечно же, счет на оплату не является первичным документом, но именно с него начинается отражение продаж товаров и услуг, а так же расчетов с покупателями. Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 и распечатать его — мы расскажем в этой статье.

Выписка счета

Счета на оплату вы можете найти в разделе «Продажи».

Создайте новый документ и заполните его шапку. В поле «Оплачен до» мы укажем 31 августа 2017 года. Если покупатель не оплатит его в течение указанного времени, счет станет недействителен. Причин может быть много, например, изменение цен.

Статус нашего счета изначально будет «Не оплачен». После того, как мы получим какие-либо действия со стороны покупателя, статус будет изменяться.

В качестве контрагенты выберем и укажем, что ведем с ним работу по договору с покупателем «». Договор можно и не указывать, в таком случае справа от этого поля нажмите на кнопку «Новый». В таком случае программа создаст новый договор с покупателем на основании создаваемого счета.

Не забудьте указать банковский счет, на который должна поступить оплата. Если вы предоставляете какие-либо скидки покупателю, выберите соответствующий пункт из одноименного выпадающего списка и укажите ее размер.

В табличной части на вкладке «Товары и услуги» мы укажем, что продаем 20 единиц конфет «Ассорти», 30 «Белочка» и 25 «Вишня». Обязательно проверим правильность подставленных автоматически цен. Их можно отредактировать вручную.

Если вы поставляете товары в возвратной таре, например, пиво в кегах, данные о ней так же можно указать на соответствующей вкладке.

В том случае, если данный счет на оплату является периодическим, например, у вас договор с покупателем на ежемесячную поставку, нажмите на гиперссылку «Повторять» в верхней части документа. В открывшемся окне укажите, с какой периодичностью данный счет должен повторяться. Напоминание об этом будет отображаться в списке документов.

Печать счетов на оплату

Счета на оплату в 1С выдаются покупателю в бумажном или электронном виде. В первом случае все достаточно просто. Распечатать счет моно из одноименного пункта меню «Печать» в шапке документа.

После того, как вы его распечатаете, на нем ставится подпись и печать.

Как на счет вставить печать и подпись

При выставлении счета покупателю из 1С 8.3 в электронном виде, например, по e-mail гораздо удобнее получать из программы печатную форму с уже установленными на ней печатями и факсимильными подписями. Это избавит вам от распечатывания документа, его подписания и сканирования впоследствии.

Перейдите в справочник организаций и откройте карточку той, для которой нужно установить печать и подписи. В разделе «Логотип и печать» выберите с компьютера файлы с ранее подготовленными факсимильными изображениями (можно отсканированными). Обратите внимание на то, что фон у изображений должен быть либо белым, либо прозрачным.

Теперь вернемся в ранее созданный счет на оплату и в этот раз из меню печать выберем пункт «Счет на оплату (с печатью и подписями)». Все те изображения, которые были загружены в карточку организации, отобразились в печатной форме.

Теперь при нажатии на кнопку сохранения мы смоем получить данный счет во внешнем файле, например, pdf и отправить покупателю.

Смотрите также видео инструкцию по выставлению счета и составлению договора в 1С 8.3:

Как выставить счет на оплату в 1С 8.3

Своевременность и правильность выставления счетов на оплату – залог успеха деятельности любой компании. При заключении долгосрочных контрактов, предусматривающих периодическое выставление счета поставщиком, а также при отсутствии в компании отделов продаж, сопровождение контрактов целиком ложится на плечи бухгалтерии. Сегодня мы расскажем, как выставить счет на оплату в 1С 8.3.

Формирование счета на оплату

Счет на оплату в 1С Бухгалтерия формируется в подменю «Продажи/Счета покупателям».

Обратите внимание, что при внесении изменений в какой-либо модуль 1С создается автоматическая новость с подробным описанием и даже видеоуроком, касающимся введенного новшества. Система позволяет просмотреть новость немедленно или по желанию напомнит позже, при следующем обращении к данному модулю.

Открывается журнал регистрации выставленных счетов покупателям.

Первый реквизит для заполнения – это «Контрагент». Система позволяет отфильтровать список контрагентов по его наименованию и выбрать нужного покупателя. Важным преимуществом системы является автоматическое формирование справочника контрагентов при скачивании, например, выписок банка. При этом продукты компании 1С предусматривают автоматическую проверку информации о контрагенте на соответствие сведениям, содержащимся в едином реестре юридических лиц.

Выбрав нужного контрагента, переходим непосредственно к созданию искомого документа. Сделать счет на оплату в 1С возможно как в рамках предоплаты, так и после отгрузки товара. В нашем примере мы рассмотрим оба варианта выставления счета.

Вариант №1: Предоплата

Нажатием на кнопку «Создать» формируется электронный документ «Счета покупателю (создание)».

Выписать счет на оплату можно с ограниченным сроком действия, то есть с оплатой до какого-либо числа. Это предусматривается в случаях, когда предложение действует до определенной даты. Также предусматривается возможность выбора расчетного счета, поскольку у некоторых компаний существует практика разделения поступлений от продаж в зависимости от вида товара или оказания услуги на разные расчетные счета.

В нижней части документа имеются кнопки «Добавить/Подбор/Изменить», позволяющие вносить и редактировать наименование товара или услуги в счете. При нажатии кнопки «Добавить» открывается окно номенклатуры товаров, в котором последовательно можно ввести продаваемую компанией продукцию (в нашем случае это горюче-смазочные материалы). Кнопка «Подбор» позволяет увидеть весь перечень товаров, а также количественные остатки на текущий момент по каждому их наименованию на складе. По очереди заполняем поля полного и краткого наименования товара, его номенклатурной группы, единицы измерения. Цена реализации устанавливается по умолчанию на основании типа цен, предусмотренного по договору, а при необходимости может быть отредактирована.

В нашем примере мы продаем бензин двух марок АИ-95 и АИ-92.

Также система 1С позволяет предоставить скидку покупателю как по отдельным позициям счета, так и в целом по счету. В нашем примере предусмотрена скидка в целом по счету в размере 500 рублей.

Вариант №2: Выставление счета после отгрузки товара

Рассмотрим вариант выставления счета на оплату при отгруженной продукции. Для этого перейдем в меню «Продажи/Реализация (акты, накладные».

Открывается журнал регистрации товарных накладных отгруженной продукции. Открыв накладную, подлежащую оплате, нажимаем кнопку «Создать на основании».

Выбираем строку «Счет покупателю»: программа позволит автоматически создать счет на оплату, перенеся все строки реализованного товара из накладной.

Печать счета на оплату

Сформировав счет, его необходимо направить покупателю. 1С Предприятие 8.3 позволяет распечатать созданный счет, нажав кнопку «Печать» или на открытом документе, или в журнале регистрации счетов на оплату.

При желании сформированный документ можно прямо из системы отправить контрагенту посредством электронной почты. Нажав на иконку конверта, можно отправить документ в одном из предоставляемых 1С Предприятие 8.3 форматов файлов.

Также одним из преимуществ продуктов 1С является создание электронных документов с печатью и подписью руководителя. Для этого в реквизитах организации нужно заполнить графы «Логотип» и «Печать».

Данное свойство позволяет исключить распечатывание документа, проставления печати и подписи руководителя, а также последующее сканирование документа для отправки контрагенту.

Выбрав из меню «Счет на оплату с печатью и подписями» мы получаем документ уже с проставленными реквизитами.

Излишне говорить об экономии средств и времени компании в части изготовления документов, особенно при больших объемах продаж.

В заключении хотелось бы обратить внимание на возможность удаления счета из системы в случае, когда он сформирован неправильно, а также нет возможности его редактирования. Для этого в журнале выставленных счетов необходимо пометить нужный документ галочкой на удаление и пройти в меню «Администрирование/Удаление помеченных объектов». Выбор «Автоматического удаления всех отмеченных объектов» позволяет произвести соответствующее действие. Если счет был сформирован на основании накладной, необходимо пометить на удаление также все связанные с ним документы.

Популярное:

  • Порядок нумерации счетов-фактур на аванс в 1с 83 Как выставить счет фактура на аванс в 1С 8.3 — простая инструкция При получении аванса организацией-плательщиком НДС предприятие должно выставить счет-фактуру на эту сумму. Для автоматизации регистрации счетов фактур на аванс в 1С 8.3 (как и в 8.2) Бухгалтерии предусмотрена специальная […]
  • Возврат ошибочно перечисленных средств 1с Как отразить возврат ошибочно перечисленных денежных средств в 1С 8.3? Подскажите, пожалуйста, как оформить и провести операцию ошибочно перечисленных денежных средств, из банка поставщика вернулась платежка, а я теперь не знаю как правильно это провести? 1С:Предприятие 8.3 […]
  • Получен счет-фактура на аванс в 1с 83 Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С Бухгалтерия 8 Автоматическое формирование […]
  • Отсутствует счет-фактура на аванс Формирование счета-фактуры, выставленного через месяц после оплаты, в 1С 8.3 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.40.40) 27.04 была произведена оплата на топливную карту Газпрома 33 000 по договору за ГСМ.В апреле топливо не потреблялось, […]
  • Получение лицензии на оружие в ростове на дону Документирование иностранцев в Ростове-на-Дону Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Ростове-на-Дону для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается в защите - доверьте эту задачу нам Получение разрешения на ношение оружия в […]
  • Как делать ндс в 1с 82 Как сделать отчет по НДС в 1С 8.3 пошаговая инструкция В конфигурациях 1С 8.3 есть несколько способов сформировать декларацию по НДС: Из общего списка регламентированных отчетов (рабочее место «1С-регламентированная отчетность») Из помощника по учету НДС Из справочника […]