Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

Автор: Марина Пак, старший специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017

Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

Как удержать алименты

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

Как рассчитываются алименты в 1С ЗУП?

Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос все желающие Вам ответят здесь, в этой теме.

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Как оформить удержание алиментов?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Исполнительный лист.

2. Нажмите кнопку «Добавить».

3. В поле Организация укажите организацию, к которой относится документ.

4. В поле от укажите дату регистрации исполнительного документа в программе.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.

6. В поле Ответственный по умолчанию указывается текущий пользователь.

7. В группе элементов Реквизиты исполнительного документа в поле Вид документа выберите вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов.

8. В поле Выдан укажите, кем выдан исполнительный лист, или реквизиты соглашения об уплате алиментов.

9. В поле Получатель выберите из справочника Контрагенты того, кто является получателем алиментов.

10. В поле Период с. по. укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным листом.

11. В группе элементов Удержание в поле Удерживать с укажите дату, начиная с которой производится (необходимо производить) расчет удержания по исполнительному листу в программе.

12. Флажок в поле Процентом от заработка устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты процентом от заработка.

13. Флажок в поле Процентом от заработка с учетом больничных листов устанавливается, если при определении суммы алиментов необходимо учитывать сумму пособия по временной нетрудоспособности (по умолчанию с выплат по больничным листкам алименты не начисляются).

14. Флажок в поле Фиксированной суммой устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты фиксированной суммой.

15. Флажок в поле Кратно величине прожиточного минимума устанавливается, если размер алиментных выплат (согласно исполнительному листу) кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ нужно указать прожиточный минимум, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.

16. В поле Размер удержания укажите размер алиментов в соответствии с исполнительным листом (в процентах или фиксированной суммой).

17. В поле До выплаты укажите предельную сумму удержания, если удержание по исполнительному документу производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание алиментов прекращается.

18. В группе элементов Порядок выплаты получателю в поле Через кассу, перечислением на банковский счет устанавливается флажок, если удержания по исполнительному листу выплачиваются через кассу организации или перечисляются на расчетный счет получателя.

19. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

Ежемесячное удержание алиментов производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам).Результаты расчета удержания по исполнительном листу и почтового сбора отражаются на закладке Прочие удержания документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Начислить алименты в зуп

Очень часто нам звонят бухгалтера с такой ситуацией: сотрудник принес исполнительный лист, удержание по которому начинается не с первого дня месяца. Конечно, бухгалтер знает, как надо рассчитать сумму к удержанию и вопрос чаще всего звучит следующий: «Объясните мне, что делает программа? Почему сумма такая?»

Давайте посмотрим, что и как делает в такой ситуации программа 1С ЗУП 2.5.

Итак, у нас есть исполнительный лист, начало удержания по которому, приходится на конец ноября: 28.11.2016г.

Оклад сотрудника, с которого надо удержать алименты составляет 23000 руб. Ноябрь он отработа полностью:

Перейдем на закладку «Прочие удержания» и разберемся, как была вычислена сумма 73,93 руб.

В программе заложен следующий алгоритм расчета: из начисления, пропорционального отработанному времени вычитался НДФЛ за весь месяц, т.е.:

(23000 / 21 * 3 – 23000*13%) * 25% = 73,93 руб.

Однако большинство пользователей программы были не согласны с таким расчетом и в результате в программе 1С ЗУП 3.1 разработчики реализовали более логичный алгоритм, по которому рассчитывается сумма к удержанию. В итоге, имея те же исходные данные, результат будет существенно отличаться от предыдущего.

Исполнительный лист с 28.11.2016 в программе ЗУП 3.1:

В документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» получилась сумма, значительно больше, чем в программе 2.5

Алгоритм в программу заложен следующий: из начислений за месяц вычитается НДФЛ и полученная сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени:

(23000 – 2990) / 21 * 3 * 25% = 714,64

Т.е. по новому правилу результат получается гораздо больше, ну и логичнее на взгляд большинства пользователей программ 1С.

Так что это еще один существенный повод рассмотреть возможность перехода с программы 1С ЗУП 2.5 на программу версии 3.1.

Вот и все. С ледите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц . сетей . Работайте в 1С с удовольствием.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Исполнительные листы в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Видеоурок

Как правильно ввести удержание по исполнительному листу в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты, и взыскание различных задолженностей по решению суда.

Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России?

Об этом моя сегодняшняя статья.

Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.

При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного (долговременного) удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах.

Войти в список документов Исполнительные листы можно, выбрав пункт меню « Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Исполнительный лист».

Добавим новый документ в систему.

Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с».

Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ.

В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы.

Получатель вводится в справочник «Контрагенты».

При вводе нового элемента справочника указывается наименование (фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица).

Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес (вводится при помощи адресного классификатора в поле «Представление»).

При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен.

Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться:

  • процентом от заработка;
  • процентом от заработка с учетом больничных листов (в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу);
  • фиксированной суммой;
  • кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.

В реквизите «Размер удержания» указывается:

  • процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»;
  • сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой;
  • количество прожиточных минимумов, если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума».

В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается. В группе «Порядок выплаты получателю» настраивается способ выплаты удержания получателю:

  • через кассу, перечислением на банковский счет;
  • почтовым переводом;
  • банковским переводом.

От настройки реквизита «Порядок выплаты получателю» зависит способ перечисления суммы удержания получателю.

В случае, когда удержание по исполнительному листу перечисляется почтовым сбором, необходимо настроить алгоритм расчета почтового сбора. Подробнее о его настройке я писала в отдельной статье.

Если удержание перечисляется банковским переводом, то также необходимо настроить алгоритм расчета суммы банковских издержек. Для этого следует указать тариф банка, выбрав его из справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

Итак, мы ввели документ «Исполнительный лист».

Теперь посмотрим, как рассчитываются суммы удержания по этому документу.

Сами строки удержаний весь период удержания, настроенный в документе, будут автоматически вводиться при заполнении документа «Начисление заработной платы сотрудникам организаций» на закладке «Удержания».

Как видим, по исполнительному листу работнику вводятся два вида удержания: удержание по исполнительному листу, которое рассчитывается процентом от заработка, и банковские издержки по исполнительным листам, которые рассчитываются по тарифу банка, указанному в исполнительном листе.

Популярное:

  • Материнский капитал 2018 453 Размер материнского капитала в 2018 году Средства материнского капитала - это неналичные денежные средства, предусмотренные федеральным бюджетом для реализации закрепленного Законом о материнском капитале права граждан, имеющих двух и более детей, для улучшения жилищных условий семьи, […]
  • Юрист марий эл Юрист марий эл С 1 сентября по 31 октября проходит прием представлений на соискание Премии «Юрист года». ООО «Консультант Плюс Марий Эл» и Марийское Региональное Отделение Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России» проводят Премию «Юрист года». Лауреаты Премии […]
  • Плата за фактическое использование имущества Неосновательное обогащение Автор: Лилия Скиданова Лилия Скиданова, руководитель арбитражной практики консалтинговой компании «Лига Права» В соответствии с пунктом 2 статьи 651 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) договор аренды здания или сооружения, заключенный на […]
  • Административные наказания понятие цели виды шпаргалка Административные наказания понятие цели виды шпаргалка 44. АДМИНИСТРАТИВНОЕ НАКАЗАНИЕ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ХАРАКТЕРИСТИКА Административное наказание имеет преимущественно профилактические цели, и поэтому ранее используемый термин «административное взыскание» больше отвечал своему […]
  • 1 судебная власть вид деятельности Судебная власть в РФ (1) Главная > Реферат >Государство и право Глава I. Судебная власть в системе органов Российского государства…. 5 - 7 Глава II. Понятие правосудия. Признаки и принципы правосудия……. 8 - 14 Глава III. Суд как орган судебной власти. Система судов Российской […]
  • В соответствии со ст 15 гк рф Статья 15. Возмещение убытков Статья 15. Возмещение убытков О конституционно-правовом смысле положений статьи 15, пункта 1 статьи 1064 и статьи 1072 настоящего Кодекса во взаимосвязи с положениями Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской […]