Недостача.Общие правила увольнения материально ответственного лица (Кочанова Т.)

Дата размещения статьи: 24.08.2017

Зачастую процесс увольнения работника может сопровождаться рядом проблем. Особенно часто это случается, когда речь идет об увольнении лиц с материальной ответственностью. Поэтому особенно важно строго следовать требованиям действующих законодательных норм. Так, одним из самых распространенных неприятных моментов является вскрытие недостачи материально ответственного лица. Данная статья позволит выяснить, каким образом проводится процедура увольнения материально ответственного лица, какие документы необходимы, чтобы обязать такое лицо возместить ущерб, на какие аспекты следует обратить внимание как работодателю, так и работнику.

Общие правила увольнения материально ответственного лица

Процедуру увольнения работника, несущего материальную ответственность, следует начинать с установления оснований прекращения трудового договора, которые содержатся в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Такими основаниями являются:
— прекращение трудового договора по соглашению сторон;
— окончание срока трудового договора;
— инициатива работника;
— инициатива работодателя;
— перевод работника;
— отказ работника от продолжения работы;
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник ознакомляется под роспись. Основания увольнения прописываются в данном приказе.
Обязательной процедурой при смене материально ответственного лица (в том числе при его увольнении) является проведение инвентаризации, предусмотренное п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н. При ее проведении согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, обязательно присутствует сам материально ответственный работник, за исключением случая, когда он не может явиться по причине болезни, которая должна быть подтверждена документально (справкой из медицинского учреждения). В такой ситуации работник должен подписать документ, подтверждающий его согласие на проведение проверки и передачи без него.
Инвентаризация проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу. Если оно еще не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника. Последним рабочим днем считается тот, когда производится окончательный расчет (доход за фактически выработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) и должна быть выдана трудовая книжка. Сам акт приема-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности. Подписывается акт следующими лицами:
— увольняемым;
— принимающим;
— директором;
— начальником отдела;
— главным бухгалтером.
Порой окончание ревизии до последнего рабочего дня материально ответственного лица оказывается невозможным по ряду причин.
Если сотрудник настаивает на увольнении до окончания инвентаризации и не желает присутствовать на ней после увольнения, то его увольнение проходит в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, а инвентаризация проводится без уволившегося. Важно помнить, что работодатель не обладает правом задержать расчет или отказать в выдаче трудовой книжки. В случае если недостача выявлена после увольнения сотрудника, работодатель имеет возможность обратиться в суд для возмещения ущерба, но при этом ему нужно будет доказывать наличие причинно-следственной связи между поведением работника и наступившим ущербом.

Обнаружение недостачи

В случае если при инвентаризации выявилась недостача денежных средств либо материальных ценностей, в соответствии со ст. 247 ТК РФ работодателем обязательно должна быть проведена служебная проверка. Увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с материалами проверки на любом ее этапе и обжаловать их.
Является обязательным получение письменных объяснений от сотрудника по факту причиненного ущерба. Если работник отказывается от дачи объяснений, работодателем составляется акт об отказе от объяснений.
Немаловажно грамотное оформление процедуры служебного расследования, в связи с чем работодателю рекомендуется составить следующие документы:
— приказ о проведении проверки в отношении работника, несущего материальную ответственность;
— приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования;
— акт о результатах служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии;
— требование о даче объяснения, выдаваемое под роспись. Если же работник отказался от подписания требования, необходимо зачитать его сотруднику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт;
— акт об отказе или уклонении от дачи объяснений.
Служебное расследование и получение объяснений осуществляются для того, чтобы определить размер ущерба, а также для установления причин и обстоятельств его возникновения.

Последствия обнаружения недостачи

При обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей в соответствии со ст. 243 ТК РФ для работника наступает полная ответственность материально ответственного лица, что является основанием для полного возмещения причиненного ущерба. В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» такой ущерб рассчитывается по следующим параметрам:
— отсутствие имущества;
— ухудшение состояния имущества;
— траты на приобретение имущества;
— траты на восстановление имущества;
— траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам.
Если сумма причиненного работником ущерба не выше среднего месячного заработка, то взыскание такого ущерба осуществляется на основании письменного распоряжения работодателя (ст. 248 ТК РФ), которое оформляется в виде отдельного приказа. Данный приказ должен быть издан не позднее месяца со дня установления размера причиненного работником ущерба. Естественно, речь о таком способе возмещения вреда работодателю может идти лишь при условии, что трудовые отношения с работником еще не прекращены. Также работник может на добровольной основе возместить причиненный им ущерб полностью или частично.
Работодатель может предоставить возможность возмещения с рассрочкой платежа. В таком случае работником составляется письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Законодательство предусматривает возможность взыскания суммы ущерба в судебном порядке в следующих случаях:
— если работник не признает свою вину;
— работник отказывается добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок;
— трудовые отношения работника с работодателем прекращены.
Важно помнить, что срок исковой давности по данной категории дел составляет один год. На практике работодателями часто пропускается данный срок из-за неверного толкования правовых норм и надежд на то, что работник добровольно возместит ущерб. Днем обнаружения ущерба считается день, когда работодатель узнал о причинении ущерба.
Судебная практика. ООО «К***» подало иск в суд к уволившейся работнице о взыскании материального ущерба. Суд установил, что в результате ревизии был установлен факт недостачи, с виновных лиц в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ был взято обязательство о погашении недостачи в рассрочку. Ответчица сумму материального ущерба возместила частично. Но после ее увольнения выплачивать долг она прекратила. В своих объяснениях ответчица долг признала полностью, но просила о применении срока исковой давности, когда работодатель должен был обратиться в суд для взыскания задолженности по распискам. Суд приходит к выводу, что при наличии заключенного между истцом и ответчицей соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд, установленный ст. 392 ТК РФ, должен исчисляться с момента, когда работник должен был возместить ущерб (в срок, указанный в соглашении), но не осуществил этого. Так как годичный срок с указанного момента истек, а сторона подала заявление о применении последствий пропуска срока исковой давности, суд во взыскании с уволенной работницы не погашенной ею суммы долга отказал (Решение Ханкайского районного суда Приморского края от 31.01.2012 по делу N 2-26/12).

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Для привлечения работника к материальной ответственности и возможности возмещения суммы причиненного ущерба работодатель должен соблюсти ряд необходимых условий:
— Наличие договора о материальной ответственности. Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен как с конкретным работником (договор о полной индивидуальной материальной ответственности), так и с коллективом работников (договор о полной коллективной материальной ответственности). В последнем случае работодатель должен оформить приказ, с которым каждый член коллектива ознакомляется под подпись. Договоры материальной ответственности заключаются лишь с работниками, которым исполнилось 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими товарно-материальные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ). Такие договоры заключаются лишь с теми сотрудниками, должности которых прописаны в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В некоторых случаях, установленных в ст. 243 ТК РФ, существует возможность привлечь работника к полной материальной ответственности, даже если соответствующий договор не заключался. Речь идет о случаях умышленного причинения ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
Судебная практика. Согласно материалам дела К. был принят на должность специалиста производственного отдела с дополнительным возложением обязанностей по управлению автомобилем, принадлежащим организации. Но его должности в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, нет.
С учетом этого суд решил, что договор о полной материальной ответственности не мог быть заключен с ответчиком. Требование работодателя о возмещении К. ущерба в полном объеме, который превышает его среднемесячный заработок, противоречит требованиям законодательства.
— Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально с соблюдением процедуры проведения инвентаризации. По результатам инвентаризации составляется подробный акт с указанием перечня и стоимости похищенного.
Судебная практика. Рассматривая исковые требования ООО «К***» к К. о возмещении убытков, суд установил, что К. на основании трудового договора работала в ООО «К***» продавцом, с момента приема на работу с нею был заключен договор о полной материальной ответственности. Вместе с нею, также в качестве продавцов, работали иные лица. В период работы ответчицы была проведена ревизия, составлена ведомость и выявлена недостача в сумме 149 408 рублей 11 коп., а также составлен акт.
Отказывая в удовлетворении исковых требований, районный суд Рязанской области обоснованно исходил из того, что в составленном акте не было указано, в чем выразилась недостача — товара или денег, причина образования недостачи, отсутствовали товарно-транспортные накладные, сличительная ведомость и инвентаризационная опись, подтверждающие приход и расход товарно-материальных ценностей. Оставляя решение районного суда без изменения, судебная коллегия по гражданским делам согласилась с выводами районного суда о том, что истцом бесспорно не доказаны ни факт недостачи в магазине ответчика, ни ее размер, ни вина ответчицы в указанной недостаче, если она имела место.
— Доказанность вины работника и принятие работодателем необходимых мер, обеспечивающих условия хранения материальных ценностей.
Судебная практика. ОАО обратилось в суд с иском к С. о взыскании ущерба, где указало, что С. была получена под отчет сумма для приобретения медикаментов. Однако в полном объеме по сумме С. не смог отчитаться. Решение суда первой инстанции по исковым требованиям было вынесено в пользу истца. В дальнейшем ответчиком была подана жалоба в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.
Судебная коллегия удовлетворила жалобу на следующих основаниях. Согласно материалам дела С. является главным ветврачом ОАО и получил под отчет денежную сумму на приобретение медикаментов.
За полученную сумму в полном объеме не смог отчитаться, так как часть денежных средств была у него похищена. С. обратился в правоохранительные органы с заявлением о совершении преступления, по его заявлению было возбуждено уголовное дело. Удовлетворив иск, суд первой инстанции основывался на том, что С., получивший под отчет большую сумму денег, не предпринял должных мер к их сохранности, но с данными выводами суда Верховный Суд РФ не согласился.
В соответствии с нормами законодательства обязательным условием наступления ответственности за причинение вреда считается вина причинителя. Судом вина С. в утрате денежных средств не установлена.
Из материалов дела следует, что имело место разбойное нападение на С., отсутствие должных условий хранения денежных средств, что препятствовало последнему выполнить должным образом возложенные на него обязанности.
Соблюдение всех требований законодательных актов гарантирует возможность избежать негативных последствий. Желательными являются окончание инвентаризации и фиксация недостачи до увольнения сотрудника. В противном случае, если недостача вскрывается уже после увольнения и при отказе сотрудника от возмещения ущерба, работодателю придется взыскивать сумму ущерба в судебном порядке, где придется доказывать причинно-следственную связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Недостача материальных ценностей

Если с человека требуют недостачу, то Договор о материальной ценности и трудовой договор без оформления в налоговой (просто подписанные человеком листики, распечатаные с инета) имеют силу? Имеют ли право изымать из зп недостачу, к которой подруга не причастна, в таком случае? Или угрожать судом? (не оформляют как нужно по инициативе работодателя)

Здравствуйте! Если нет официального оформления, «работодатель» может делать что угодно, при этом ТК РФ к этим отношениям не применяется. Удачи Вам и всего хорошего!

Добрый день! Здесь нужно обращаться в суд и устанавливать факт трудовых отношений в силу ст. 16 ТК РФ, чтобы затем что-то добиться, так же можно написать жалобу в трудовую инспекцию, поскольку тут серьезные нарушения.

В одном из цехов завода была обнаружена недостача материальных ценностей на сумму 12500 рублей. Кладовщица была привлечена к уголовной ответственности. Приказом по заводу привлекли к материальной ответственности главного бухгалтера, не проводившего инвентаризацию в течение двух лет, и начальника цеха (каждый в размере месячного оклада).
При наличии каких условий наступает материальная ответственность и каковы ее виды?
Что понимается под прямым действительным ущербом?
Возможно ли привлечь кладовщицу к материальной ответственности?
Правомерны ли действия работодателя?

При наличии каких условий наступает материальная ответственность и каковы ее виды? Что понимается под прямым действительным ущербом? Возможно ли привлечь кладовщицу к материальной ответственности? Правомерны ли действия работодателя? ЗАДАЧИ РЕШАЕМ ПЛАТНО.

Как оценивается материальный ущерб (недостача при инвентаризации), если материальные ценности даны в безвозмездное пользование детскому саду и в настоящее время цена одной единицы равна 1 рублю?

—Здравствуйте, в зависимости от балансовой стоимости, а если это спонсорские подарки, то по их реальной стоимости могут и оценить, но никак не за 1 рубль. Всего хорошего.

Какие действие может предпринять работодатель при недостаче материальных ценностей (постельного белья) у материально ответственного лица детского сада? Какие варианты есть у материального лица покрыть эту недостачу?

В любом случае дело лучше не доводить до полиции, если вина не оспаривается. Выплатить причиненный ущерб надо добровольно, можно через ЗП, можно заключить соглашение.

Вопрос по возмещению недостачи по товарно-материальным ценностям. Руководством внезапно была проведена инвентаризация, вылезла сумма в 300000 тыс. Из них кража открытой выкладки около 50 тыс. Никакие инвентаризационные описи и акты не составлялись, просто распечатка из базы. Аптека работаяет 3 года, за это время не было ни одной официальной ревизии, все подсчеты были основаны на доверии коллектива и самостоятельно. Также за период чуть больше 1,5 лет пока я здесь работаюраз в квартал делаются подсчёты, опять же самостоятельно сотрудниками. Эту сумму пытаются повесить на МОЛ. Как нам быть спасибо.

В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Подобные результаты проверки не имеют ничего общего с ревизией, потому, что недостачу невозможно установить «на ровном месте».

Может ли работодатель удержать с премии более 20% за недостачу товарно-материальных ценностей?

только на основании ревизии

Как написать объяснительную о недостаче материальных ценностей?

Здравствуйте. Пишите в свободной форме с описанием всех обстоятельств

В цехе была обнаружена недостача материальных ценностей на сумму 12500 р. Кладовщица была привлечена к уголовной ответственности. К материальной ответственности также привлекли главного бухгалтера, не проводившую инвентаризацию в течение двух лет, и начальника цеха (каждый в размере месячного оклада). Возможно ли привлечь кладовщицу к материальной ответственности? Правомерны ли действия работодателя? Будьте любезны при ответе скажите какие статьи из ТК РФ применительны в данном случае?

Да, возможно привлечь к мат. ответственности на основании ст.238 или 243 ТК РФ. Конечно, нужно смотреть должностные инструкции и наличие договора о мат. ответственности.

Являюсь инд. предпринимателем (торговля). Продавец совершил недостачу т/ материальных ценностей. В суд подать для взыскания недостачи по месту жительства продавца или предпринимателя? Так это два разных населённых пункта.

Здравствуйте! По месту нахождения ответчика.

Просроченные лекарства являются материальной ценностью, за их недостачу наступает мат. ответственность? Дог. о мат. ответственности заключен.

Да, может наступить

Заведующая магазином допустила недостачу товарно-материальных ценностей. Мы подали на нее заявление в полицию. Сама она не хочет написать заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли ее уволить по п.7 ст.81 Трудового кодекса? Недостачу сама признает. Как быть в данной ситуации? Спасибо заранее.

увольнять по статье соблюдая порядок и процедуру увольнения согласно ТК РФ

Здравствуйте.Да, сможете уволить- проводите ревизию, составляйте акт, требуйте подачи объяснительной, взыскивайте недостачу с работника и увольняйте.

Можно ли продавца уволить за утрату доверия за недостачу товарно-материальных ценностей, при этом подать заявление в полицию? Точнее, можно ли применить в отношении продавца два наказания, уголовное и в сфере трудовых отношений.

Уволить продавца за недостачу вы сможете только после того, как его виновность будет подтверждена решением суда.

Уважаемая Алсу Камилевна г. Уфа ! К вашему сожалению, при наличии доказательств и законных оснований, гражданин может быть подвергнут: — дисциплинарной ответственности (ст.193 ТК РФ); — уголовному преследованию (ст.123 УПК РФ). Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 13.03.2015г

Сначала — приговор, потом увольнение по этому основанию. Все время следствия и суда работник может работать.

Я с прежней работы получил письмо с претензией о недостачи материальных ценностей. Бывший работодатель хочет подать в суд. При увольнении претензий не было. После увольнения прошло почти 3 года.

3 года? по истечению 3-х лет пришла претензия?

На меня вешают недостачу по складу материальных ценностей как на материально ответственного лица. Но у меня не было отдельного склада, материалы находились в общей доступности, ключи тоже. Руководство в курсе, с моей стороны были устные замечания по этому поводу.

здраствуйте, перед тем как вменить вину или дисциплинареое взыскание, с работника должны взять объяснительную, затем если они посчитают, что объяснение роли не играет, издать приказ, в которм указать на основани чего, вам вменена ответственность. Если вы не согласны, вы вправе обжаловать приказ в суде в течение 3-х месяцев с момента его издания.

При увольнении я сдавал материальные ценности предприятия. Обнаружилась недостача. Обходной лист был всеми подписан. Меня расчитали и выдали все документы. Прошло полгода и теперь с меня требуют возместить убытки. Я принимал ценности в одном объеме, а сдал в другом. Я это помню. Но так как директор очень хотел со мной растаться, меня расчитали в один день и выпроводили с предприятия. Второй момент: по указанию директора, были отобраны все ключи, в том числе и от мест хранения материальных ценностей у всех служб. В том числе и у меня. Т.е. я не контролировал вверенные мне ценности в весь период работы. Документы о приеме ценностей и приказ об ответственности был подписан задолго до этого. Человек, который у меня принимал хозяйство, эти ключи имел всегда. Приказ о том, что все службы должны сдать ключи от всех кабинетов и складов в службу безопасности был. Мы его выполнили. Куда могла пропасть одна вещь из списка я не знаю. Тем не менее меня рассчитали и уволили. Но через полгода пришло письмо с требованием вернуть отсутствующуюся еденицу из списка материальных ценностей или уплатить ее стоимость. Грозятся подать в суд. Правомерны ли их действия? И как быть мне?

письмецо это не выкидывайте. пусть останется.задним числом привлечь к материальной ответственности они не смогут. рассчитывая вас, они соглашаются в том числе и с тем, что вы не имеете перед ними задолженности. вас просто хотят сделать козлом отпущения

Выявилась недостача материальных ценностей, после выдачи трудовой книжки могут ли они с меня взыскать эту недостачу? Подписи на отчетах подделаны. Куда мне обратиться?

не могут, если вы с недостачей не согласны — с случае задержки трудовой книжки имеете право обратиться в трудинспекцию

Пожалуйста как правильно оформить материальный ущерб по недостаче товарно-материальных ценностей. Инвентаризация зафиксировала недостачу, было проведено расследование, с сотрудников взяты объяснительные что они не согласны. При приеме на работу сотрудники подписали договор коллективно материальной ответственности. Дальше сформирован приказ на удержание из заработной платы, сумма удержания не превышает 20% от месячной заработной платы. Что делать если с приказом сотрудники не ознакомились в течение 3-х дней?

Если приказом не ознакомились, составляйте акт об отказе от ознакомления с приказом в составе 3 человек, инвентаризацию оформляйте актом ревизии, который также предложите подписать, откажутся — также акт

Если они не согласны с недостачей, ВЫ имеете право взыскать с них недостачу только в судебном порядке, предъявив иск о о возмещении ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей

Я работник бюджетной организации, после инвентаризации у меня нашли недостачу материальных ценностей (дыроколы и другая канцелярия) на сумму 6000 рублей. После этого мне предложили уйти по собственному желанию, или по статье за недоверие. Могут ли меня уволить по этой статье?!

Да, могут по статьей 81 пункт 7 Трудового кодекса РФ.

Могут, если Вы являлись ответственным лицом.

Можно ли обратиться в полицию с заявлением о недостаче материальных ценностей, если ответственное лицо уже уволено (директор)? Инвентаризация проводилась уже после увольнения директора? Что можно сделать.

написать заявление можно; проведут проверку, опросят всех причастных к недостаче лиц и вынесут соответствующее постановление о возбуждении уголовного дела или отказе в возбуждении уголовного дела

При ревизионной проверке (прием — передача товаро-материальных ценностей 0 была обнаружена недостача. Продавцы написали рассписки о возврате возникшей недостачи с указанием срока возврата долга. Одна продавец частично вернула долг, вторая не отдает и вроде не собирается совсем, говорит подавайте на меня в суд. Кроме существующих рассписок, с каждым прдавцом был составлен договор о материальной ответственности, Как правильно составить исковое заявление, нужно ли брать с банка документы на проценты (рефинансирование), т.к факт недостачи был зафиксированв августе месяце и какова будет сумма пошлины от 64500.00 руб, платить ее надо будет сразу или по решению суда?

Составление исковых заявлений и правовой позиции — платная услуга, смотрите пункт 3.1.1 Правил сайта.

Так, например, у кладовщицы склада выявлена недостача материальных ценностей. В объяснительной записке она указала, что помещение склада не оборудовано должным образом, нет решеток на окнах, дверь не опечатывается. Последнее подтверждает отсутствие вины работника.
Как обезопасить себя что бы работадатель не заявил, что данных о том что работник предупреждал его в писменной форме или устной? Хватит что в эл. адресе письмо было доставлено работодателю или же записанный телефон разговор о подтверждении? Или нужно что то более существенное. что бы работодатель при вознокновении недостачи не повесил все на работника?

В таких случаях надо писать докладные. Подавать их через приемную, чтобы на втором экземпляре докладной поставили отметку о приеме. Не возьмут-заказным с уведомлением и описью вложения по почте. В описи указать суть докладной. Почта заверит. Иначе не зафиксируешь. Аудиозапись могут не принять как доказательство.

В ходе инвентаризации на складе выявилась недостача материальный ценностей. Недостачу хотим удержать с зав. складом. Но, у нее уже производятся удержание из заработной платы по исполнительному листу. Получается удержание больше размера среднего месячного заработка. Сотрудник не против возместить ущерб, и готов написать заявление на возмещение. Можем ли мы сейчас издать приказ на удержание из заработной платы суммы недостачи разбив ее по месяцам и указать, что удержание будет производиться со следующего года?

Ольга! Пусть сотрудник сначала в заявлении напишет, что согласен на удержание в таком-то размере ежемесячно в течении стольких-то месяцев.

Недостача материальных ценностей.

Коллективной, если договоритесь. ТК РФ. «Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом».

Каков порядок увольнения материально ответственного лица?

Увольнение материально ответственного лица начинается с определения основания увольнения и включает в себя проведение инвентаризации. Увольнение материально ответственного пенсионера имеет отдельные нюансы.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица начинается с установления основания увольнения по статье 77 ТК РФ, где дан открытый перечень. К ним отнесены увольнения:

  • по воле сторон: по взаимному согласию, по желанию работника (см. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию) или по обоснованному волеизъявлению работодателя;
  • без воли сторон: по независящим обстоятельствам, по причине истекшего срока трудового договора (ТД) или его неверного оформления.

Основание увольнения указывается в приказе о прекращении ТД. После его издания трудящийся работает до определенного в приказе числа, что нужно для улаживания текущих вопросов, поиска нового работника и т. п.

Второй этап увольнения материально ответственных лиц связан с определением наличия ущерба, нанесенного материально ответственным лицом работодателю. Выявление ущерба производится с помощью инвентаризации, проведение которой обязательно в силу п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. При ее проведении, согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, обязательно должен присутствовать сам кандидат на увольнение — материально ответственный работник.

Результаты инвентаризации включаются в акт контрольной проверки, который можно оформить с помощью унифицированной формы № ИНВ-24, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Третий этап связан с расчетами между трудящимся и организацией. Работник со своей стороны:

  • передает подотчетные ценности;
  • при выявлении ущерба — возмещает его в размере, который варьируется от среднемесячной зарплаты до полного возмещения.

Работодатель в ответ производит расчеты с работником по выплате оставшейся части зарплаты, отпускных или других выплат.

Четвертый этап — это прекращение трудовых отношений, которое знаменует передача трудовой книжки работнику в последний день труда.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Когда инвентаризацией выявлена недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по статье 247 ТК работодатель проводит проверку. Работник вправе знакомиться с материалами проверки на любом из ее этапов и обжаловать их.

При этом обязательно истребование объяснения от работника по поводу причиненного ущерба. Если работник не дает объяснения, работодатель составляет соответствующий акт (об отказе от объяснения или об уклонении от дачи объяснения).

Проверка и объяснение направлены на определение размера ущерба, а также причин и обстоятельств его причинения.

Следующий этап — взыскание возмещения. Недостача ТМЦ по статье 243 ТК влечет полную ответственность материально ответственного лица, то есть полное возмещение действительного прямого ущерба. По п. 15 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами законодательства…» от 16.11.2006 № 52, такой ущерб определяется по нескольким параметрам:

  • отсутствие имущества;
  • ухудшение состояния имущества;
  • траты на приобретение имущества;
  • траты на восстановление имущества;
  • траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам, т. е. все выплаченные организацией в качестве возмещения суммы.

Взыскание производится на основе разных актов в зависимости от ситуации:

Добровольное решение работника о возмещении

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Популярное:

  • Трудовой кодекс глава прекращение трудового договора ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ. Глава 13. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА По вопросу, касающемуся гарантий и компенсаций работникам, связанных с расторжением трудового договора, см. главу 27 данного документа. Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового […]
  • Дт 60 кт 51 выписка банка Дт 60 кт 51 выписка банка Добрый день! Пожалуйста помогите, кому не трудно, опыта нет, не могу разобраться. как правильно отразить операции в 1С 7.7 УСН: 1. Списана с р/с комиссия банка (по выписке банка) 91.4 - 60.2 60.2 - 51 2. в кассу получена выручка от потребителей услуги 50 - 62.1 […]
  • Дом на 2 сотках земли Возможно ли строительство на 2х сотках земли? Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как сделать правильно! У моей мамы есть 4 сотки земли, стоит двух этажный дом в 77 кв, занимает 1 сотку земли, (от соседей отступ 1,5 метра). Мама мне предлагает, построиться на других 2х сотках земли, […]
  • Статья 77 Арест имущества О порядке применения статьи 77 "Арест имущества" Налогового кодекса Российской Федерации О порядке применения статьи 77 "Арест имущества" Налогового кодекса Российской Федерации Г.В. Черных, государственный советник налоговой службы III ранга Е.А. Пальцев, советник налоговой службы II […]
  • Пункт 3 ст 77 трудовой кодекс Если в трудовой написали: Уволен по статье 77, пункт 1 или по статье 80. Если в трудовой написали: Уволен по статье 77, пункт 1 или по статье 80. Что это означает. Если человек увольняется по собственной инициативе, какая статья должна быть записана в трудовой. Статья 77. Общие […]
  • Можно ли строить дом на земле лпх Участок сельхозначение, ЛПХ. Можно ли строить дом и постройки? Покуаем участок, категория земель - сельхозначение, разрешенное использование - для ведения личного подсобного хозяйства. Адрес - край Пермский, район Добрянский, сельское поселение Краснослудское, ООО "Совхоз "Всходы", […]