Оглавление:

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2018 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2018 году предлагает именно это значение. Но если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку Добавить период.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2018 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2018 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018г невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку Рассчитать. Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2018 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать, и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице.

Как рассчитать компенсацию
за неиспользованный отпуск
при увольнении сотрудника?

Рассчитайте дни неиспользованного отпуска

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая. По факту сотрудник заработал 11,67 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.). Четыре полных месяца — с 12 января по 11 мая и пятый — май. Май засчитываем за целый месяц, т.к. с 12 по 29 мая отработано 18 дней, больше половины месяца.

Работодатель решил округлить 11,67 дней до 12 дней.

Определите расчетный период

Рассчитайте заработок за расчетный период

Определите расчетное количество календарных дней

Сумма компенсации

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая.
Оклад — 30 000 рублей в месяц.

Расчетный период: 12 января — 30 апреля 2015 года.

Расчетное количество календарных дней считаем отдельно по полным
и неполным месяцам, а затем складываем.

За февраль, март, апрель — 87,90 дн (29,3 дн/мес x 3 мес).
Январь — 18,9032 дн (29,3 дн/мес : 31 дн x 20 дн).
Итого: 106,8033 календарных дня в расчетном периоде.

Начисления за расчетный период: 120 000 руб (30 000 руб x 4 мес)

Сумма компенсации = 13 482,74 руб (120 000 руб : 106,8032 дн x 12 дн компенсации за отпуск).

Калькулятор расчета отпускных при увольнении

Калькулятор расчета отпускных при увольнении – удобная возможность быстро провести все расчеты, однако лучше уметь самостоятельно проводить все расчеты, знать формулы, другие нюансы для определения суммы отпускных.

Какие варианты оплаты существуют?

За каждым работником, который официально выполняет свои функции, ТК РФ закрепляет право получить оплачиваемый отпуск. Однако может произойти так, что к моменту увольнения это право человек не использовал или отдохнул не в полном объеме. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает необходимость получения выплаты сотрудником в той сумме, которая соответствует дням его неиспользованного отпуска. Подробнее об этом можно узнать в статье 127 ТК РФ.

Проведения расчета бухгалтером

Существует два законных варианта в этом случае:

  1. Рассчитывая сотрудника компании, просто выплатить ему причитающуюся сумму.
  2. Если сотрудник согласен, предоставить ему нужное количество дней отпуска с последующим увольнением места работы. Можно часть отпуска отдать деньгами, а часть днями – это уже как договорятся между собой стороны. В этом случае увольнение будут оформлять последним днем отпуска – в этот день он должен получить свою трудовую книжку и необходимые расчет, отпускные выдаются за три до ухода на отдых.

Эти два вариант законны в случае подачи сотрудником компании заявления об увольнении. В случае если работодатель не имеет никаких возражений ни по срокам отработки, ни по дате увольнения, расчет может быть проведен в последний день отдыха вместе с предоставлением трудовой.

При этом оплате при увольнении подлежат все дни отпуска, которые полагаются работнику по закону. Если специалист был оформлен по срочному трудовому договору, за 100 % отработанный месяц выплачивают как отпуск два рабочих дня – об этом более подробно можно узнать в статье 291 ТК РФ.

При этом считают календарный год отдельно по каждому сотрудника, начиная с момента его трудоустройства, потому его длительность может не соответствовать календарному времени, особенно в том числе если у сотрудника на протяжении его рабочего времени были периоды, которые не засчитывались в стаж.

Как рассчитать отпускные в 2017 году?

Несомненно, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных при увольнении, однако хорошо бы уметь и самостоятельно выполнять такую работу. Рассчитать компенсацию и отпускные можно по одной схеме и правилам. В основе расчета лежат:

  • Данные о среднем заработке, которые приходится на день всего периода исчислений (в нашем случае это предшествующие 12 месяцев).
  • Количество неоплаченных дней отпуска.

Согласно статье 139 ТК РФ, для вычисления среднего заработка сначала нужно воспользоваться следующей формулой: СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3, где:

  • СЗДн – величина среднего заработка.
  • ЗПгод – сумма выплат за год.
  • 12 – количество месяцев в году.
  • 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Данная формула позволит очень быстро провести расчеты, но важно помнить, что она позволяет узнать величину среднего заработка для достаточно редко встречающегося на практике варианта: если сотрудник отработал строго один год, при этом не болел, не брал дополнительный отпуск, у него не было командировок.

Чаще всего количество дней, которые подлежат оплате, рассчитывают на основе остатка полного количества месяцев за период, в котором отпуска не было. И тут есть два нюанса:

  1. Данный месяц считают полным, если специалист отработал в нем более половины рабочих дней.
  2. Не учитывают при расчете в случае, если было отработано менее половины.

Однако есть ситуации, когда отпускные выплачивают как за полностью отработанный год даже в случае неполной его отработки. К таким случаям принято относить такие периоды работы, как:

  1. Те, что превысили 11 месяцев.
  2. При отработке от 5,5 до 11 месяцев в случае увольнения из-за сокращения, при поступлении на учебу, военную службу или из-за плохого здоровья.

Если полученный результат получился дробным, его не нужно округлять, но если на предприятии было принято такое решение, то округление проводится в сторону работника.

Теперь можно приниматься за расчет отпускных. Тут действует обычная формула: КНО = СЗДн × НДО, где:

  • КНО – это компенсация за отпуск, который был не использован работником.
  • СЗДн – размер среднего заработка работника.
  • НДО – количество дней отпуска, который не использован сотрудником.

Как провести расчет в нестандартных ситуациях?

Бухгалтерам важно помнить, что на практике нередко происходят различные нестандартные ситуации, которые важно учитывать при расчетах, чтобы все было правильно. Давайте рассмотрим самые часто встречающиеся:

  1. Если работника отработал менее 15 дней отпуска, за этот месяц он не получит компенсацию.
  2. Доход у работника был только в месяц увольнения. В таком случае средний заработок будут определять по данному месяцу путем деления начисленной заработной платы на расчетную величину количества календарных дней.
  3. Если дохода не было в расчетном периоде. В таком случае показатели среднего заработка берут период, предшествующий расчетному. Если и в данном периоде не было дохода, для расчет беру тарифную ставку или оклад сотрудника.
  4. В отчетном календарном году у сотрудника были отпускные за свой счет в сумме свыше 14 рабочих дней. В таком случае нужно просчитать разницу между всем отпуском и взятым за свой счет – в результате мы получим период, на основе которого и будем проводить расчеты.
  5. Работник получил опускные авансом, а потом уволился, не отработав целый год. В таком случае с сотрудника нужно будет удержать излишне выплаченные средства, если нет основания для полной оплаты.

Кроме того, компенсацию как и отпускные, при увольнении сотрудника облагают НДФЛ и страховым взносами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Как провести расчет между юрлицами наличными? Об этом подробнее тут.

Здесь мы более подробнее рассмотрим правила расчета декретных выплат.

Как правильно рассчитать сдельную заработную плату? Читайте в нашем материале.

Заключение

Рассчитывают отпускные при увольнении по тем же правилам, что и в случае обычного отпуска. Сама формула расчета очень простая, однако при определении всех составляющих нужно быть внимательным, чтобы не было ошибок при расчетах.

Расчеты при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

    Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.

За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

28 / 12 * 29 = 67,67 дней

Определим количество неиспользованных дней отпуска:

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Популярное:

  • Бандитизм и разбой курсовая Бандитизм и его отличие от разбоя Введение 3 Глава 1. Понятие и объективные признаки бандитизма 5 1.1. Понятие бандитизма 5 1.2. Объективные признаки бандитизма 11 Глава 2. Субъективные признаки бандитизма и отграничение бандитизма от разбоя 19 2.1. Субъективные признаки бандитизма 19 […]
  • Судебная практика по ст 126 ук рф по ч2 Приговор по статье 126 УК РФ (Похищение человека) Приговор Тимирязевского районного суда по пунктам «а, в, г, з» части 2 статьи 126 УК РФ «похищение человека, группой лиц по предварительному сговору, с угрозой применения насилия, опасного для жизни и здоровья, с применением предмета, […]
  • Закон о продаже товара несовершеннолетним Продажа дорогостоящего товара несовершеннолетнему Мне 16 лет и магазин продал мне смартфон за 23000 рублей. Правомерно ли это.Если нет то как наказать магазин и на какие статьи ссылаться, и какой штаф предусмотрен для магазина Ответы юристов (2) Добрый день, Антон! Продажа телефона […]
  • Статья 217 федерального закона Статья 217. Основания для признания крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом Основанием для признания крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом является его неспособность удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, о выплате выходных пособий и (или) об […]
  • Статья 105 часть 2 пункт в ук рф Статья 105 часть 1, наказание по УК РФ за убийство Добрый день! Ситуация такая, мой младший брат (28 лет) во время драки убил человека (на ключах как брелок весел маленький нож-складник) вот этим ножиком он попал прямо в сердце и человек умер почти сразу, экременируют ст.105 ч.1, есть […]
  • Статья 28 2 коап Статья 28.2 КоАП РФ. Протокол об административном правонарушении Новая редакция Ст. 28.2 КоАП РФ 1. О совершении административного правонарушения составляется протокол, за исключением случаев, предусмотренных статьей 28.4, частями 1, 3 и 4 статьи 28.6 настоящего Кодекса. 2. В протоколе […]