Компенсация за использование личного автомобиля сотруднику таможни (Зарипова М.)

Дата размещения статьи: 06.11.2015

В каком размере выплачивается компенсация?

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона N 283-ФЗ сотрудникам МЧС, ФТС, ФСИН и ФСКН, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в порядке и размерах, которые определены Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 14. Пунктом 2 данного Постановления утверждены следующие предельные размеры денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Федеральный закон от 30.12.2012 N 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

За использование легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно

3300 руб. в месяц

За использование легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см

4100 руб. в месяц

За использование мотоциклов

1650 руб. в месяц

В каком порядке выплачивается компенсация?

Правила выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации утверждены Постановлением Правительства РФ N 14 (далее — Правила N 14).

Примечание. В силу п. 2 Правил N 14 денежная компенсация выплачивается сотрудникам только в случае, если их служебная деятельность носит разъездной характер в соответствии с их служебными обязанностями.

Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства в служебных целях является приказ руководителя органа (учреждения) (п. 3 Правил N 14).

К сведению. Для получения денежной компенсации сотрудник подает рапорт на имя руководителя органа (учреждения).

К рапорту прилагаются следующие документы:

— копия свидетельства о регистрации личного транспортного средства (паспорта личного транспортного средства). Данная копия заверяется в установленном порядке или представляется с предъявлением оригинала;

— путевой лист, обязательные реквизиты и порядок заполнения которого утверждены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;

— документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Денежная компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц. Выплата осуществляется одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц на основании приказа руководителя таможенного органа (учреждения), в котором указывается сумма денежной компенсации.

Сотрудникам, использующим личное транспортное средство в служебных целях по доверенности его собственника, денежная компенсация выплачивается в таком же порядке (п. 7 Правил N 14).

Как отразить в учете выплату компенсации?

В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы, связанные с выплатой компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, отражаются по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. Таким образом, учет расчетов по данной выплате следует вести с использованием счета 302 12 «Расчеты по прочим выплатам» (п. 256 Инструкции N 157н ).

Утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Начисление компенсации в казенном учреждении отражается следующей бухгалтерской записью (п. 102 Инструкции N 162н ):

Дебет счета 1 401 20 212 «Расходы по прочим выплатам»

Кредит счета 1 302 12 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам».

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Выдача начисленной суммы из кассы учреждения оформляется записью (п. 49 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 302 12 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам»

Кредит счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

Если сотрудникам компенсационная выплата за использование личного автомобиля в служебных целях перечисляется на банковскую карту, то необходимо учесть разъяснения Минфина, приведенные в Письме от 08.07.2015 N 02-07-07/39464. В нем чиновники финансового ведомства обращают внимание, что при отражении операций, связанных с перечислением заработной платы (иных выплат) на банковские карты сотрудников казенных учреждений, транзитный счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» не используется. В силу п. 273 Инструкции N 157н счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» предназначен для учета расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий или иных периодических платежей. При этом удержания производятся на основании соответствующих документов — письменных заявлений сотрудников или исполнительных листов.

В случае если по контракту в учреждении предусмотрено перечисление денежного довольствия сотрудникам таможенных органов на банковские счета, в том числе на счета, к которым привязаны банковские карты, указанные операции следует отражать бухгалтерскими записями без использования данного счета.

С учетом разъяснений, приведенных в Письме N 02-07-07/39464, корреспонденция счетов по перечислению компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях будет следующей:

Начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудникам учреждения

Перечислена компенсация на банковские карты сотрудников

Чиновники финансового ведомства отмечают, что указанный порядок отражения в бухгалтерском учете перечисления заработной платы сотрудников учреждения на счета работников в банке, в том числе на счета банковских карт, необходимо закрепить в учетной политике казенного учреждения.

Удерживать ли НДФЛ с компенсации?

В Письме Минфина России от 27.08.2013 N 03-04-06/35076 чиновники ведомства указали на следующее. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах предусмотренных законом норм), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций за использование личного имущества работника в интересах нанимателя и не определяет порядок их установления, для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ нужно руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ N 14.

Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ в силу п. 3 ст. 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов, в связи с использованием личного имущества сотрудника в интересах нанимателя (таможенного органа). Минфин в вышеприведенном Письме обращает внимание на документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, удостоверяющие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на данные цели, а также подтверждающие суммы произведенных в связи с этим расходов.

Возникает ли обязанность по уплате страховых взносов?

Далее поговорим об уплате страховых взносов во внебюджетные фонды.

Что касается страховых взносов, то разъяснения по данному вопросу приведены в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985. В нем чиновники отмечают, что от обложения страховыми взносами освобождаются компенсации в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ ). Таким образом, в целях применения законодательства о страховых взносах нужно руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ N 14.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В то же время хотелось бы обратить внимание читателей на Письмо Минтруда России от 26.02.2014 N 17-3/В-92. В нем чиновники ведомства отмечают, что если сотрудник в служебных целях использует автомобиль, которым он управляет по доверенности, то суммы полученной им компенсации подлежат обложению страховыми взносами. Данный вывод основан на том, что в силу положений ст. 185 ГК РФ при передаче имущества по доверенности не происходит перехода права собственности к доверенному лицу, следовательно, такое имущество не является личным. Компенсация за использование в служебных целях неличного имущества сотрудника законодательством РФ (в частности, ст. 188 ТК РФ) не предусмотрена. Тогда как п. 7 Правил N 14 определяет выплату компенсации сотрудникам, использующим личное транспортное средство в служебных целях по доверенности его собственника (п. 7 Правил N 14). В данном случае необходимо обратиться к нормам п. 14 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ. В частности, они гласят, что суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иные выплаты, получаемые лицами рядового и начальствующего состава таможенных органов, имеющими специальные звания, в связи с исполнением службы не подлежат обложению страховыми взносами.

Ниже рассмотрим примеры по отражению в бухгалтерском учете операций по выплате компенсации за использование личного автомобиля.

Пример 1. Сотрудница таможни В.В. Иванова подала рапорт на выплату компенсации за использование личного легкового автомобиля (Hyundai Solaris). Она представила документы, подтверждающие право владения автомобилем. Согласно техническому паспорту рабочий объем двигателя составляет 1591 куб. см. В соответствии с приказом руководителя таможенных органов компенсация выплачивается в размере 3300 руб. в месяц.

Бухгалтер казенного учреждения сделает следующие учетные записи:

Компенсация за использование личного транспорта

Обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и возмещать расходы, связанные с использованием имущества, предусмотрена Трудовым кодексом Российской федерации. О том, как данная норма применяется на практике, читайте в настоящем материале.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Как видим, из положений ст. 188 ТК РФ следует, что работнику могут быть компенсированы два вида выплат:

– компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов;

– расходы, связанные с использованием имущества.

Поэтому одному и тому же работнику может выплачиваться компенсация и возмещаться расходы, связанные с использованием личного имущества.

Отметим, что при использовании личного имущества без согласия работодателя требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В настоящее время нормы компенсации работникам за использование собственного имущества в деятельности организации законодательно не установлены, за исключением компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Подпунктом 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ определено, что расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Следовательно, для целей налогообложения прибыли выплаты компенсаций за использование личных автомобилей и мотоциклов в служебных целях нормируются.

Эти нормы установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (далее – Постановление № 92).

С 1 января 2004 г. нормы компенсации, утвержденные Постановлением № 92, составляют:

1200 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров;

1500 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров;

600 руб. в месяц – для мотоциклов.

Итак, в отношении личных легковых автомобилей и мотоциклов налогоплательщик может принять в расходы, учитываемые при налогообложении, расходы на содержание личного автомобиля или мотоцикла только в указанных пределах норм.

Сумма превышения компенсации над установленной нормой в расходах при исчислении налога на прибыль не учитывается на основании п. 38 ст. 270 НК РФ.

Обратите внимание! По поводу компенсации личного автотранспорта даны разъяснения в письмах УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776, Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140, МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/[email protected] «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»: в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт), поэтому выплата каких-то дополнительных компенсаций является в целях налогообложения сверхнормативной выплатой и не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 4 п. 7 ст. 272 и ст. 273 НК РФ расходы налогоплательщика в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов признаются в целях налогообложения прибыли на дату ее выплаты работнику. Если компенсация фактически не выплачена, то учесть ее в составе расходов нельзя.

При исчислении налога на прибыль произведенные расходы необходимо документально подтвердить и экономически обосновать (ст. 252 НК РФ).

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, являются:

– приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации;

– копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке.

Работники, использующие личный автотранспорт в служебных целях, обязаны вести учет служебных поездок в путевых листах. Работники, использующие личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, получают компенсацию в аналогичном порядке. Такие рекомендации приведены в письме УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776, в письме МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/[email protected].

Справка. Формы путевых листов для учета работ в автомобильном транспорте утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Согласно указанному документу путевые листы предназначены для учета работы автотранспорта, принадлежащего организации (на праве собственности или аренды), а не для учета служебных поездок, осуществляемых работником на личном автомобиле. Следовательно, по нашему мнению, требования налоговых органов вести учет служебных поездок в путевых листах является неправомерным.

Данная позиция подтверждена арбитражной практикой (Постановление ФАС Центрального округа от 10.04.2006 по делу № А48-6436/05-8).

В письме УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776 сказано, что при отсутствии работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

На основании изложенного можно сделать вывод: в тех месяцах, когда работник по табелю учета рабочего времени отработал все дни, организация имеет право учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, всю сумму компенсации (в установленных НК РФ пределах). Если работник в каком-либо месяце отработал не все дни, то сумма компенсации за этот месяц рассчитывается пропорционально отработанным дням.

Предположим, что работнику организации выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в сумме 1500 руб. в месяц.

В апреле работник отработал все дни. В мае работник был временно нетрудоспособен в течение 14 рабочих дней.

В данном примере за апрель работнику выплачивается компенсация в полном размере – 1500 руб.

Рассчитаем сумму компенсации, выплаченную работнику за май:

1500 руб. x 6 дн. : 20 дн. = 450 руб.

При выплате работнику организации каких-либо компенсаций у налогоплательщика могут возникнуть вопросы о порядке исчисления и уплаты ЕСН и НДФЛ.

Рассмотрим порядок обложения ЕСН компенсационных выплат.

Объектом обложения ЕСН для организаций-налогоплательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам (п. 1 ст. 236 НК РФ).

При определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в ст. 238 НК РФ) вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты (п. 1 ст. 237 НК РФ).

Не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Таким образом, компенсация, выплачиваемая работнику за использование им личного легкового автомобиля (мотоцикла), ЕСН не облагается.

Если организация выплачивает работникам компенсации в размере, превышающем установленные нормы, то сумма превышения также не облагается ЕСН на основании п. 3 ст. 236 НК РФ как выплата, не уменьшающая налоговую базу по налогу на прибыль. Такие разъяснения приведены в письмах УФНС России по г. Москве от 18.01.2008 № 21-18/44-1, Минфина России от 29.12.2006 № 03-05-02-04/192.

Следовательно, на эти выплаты не начисляются и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ)).

Таким образом, компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, выплачиваемая работнику, ни ЕСН, ни взносами на обязательное пенсионное страхование не облагается в полном объеме (как в пределах нормы, так и в части суммы превышения).

Согласно п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются на выплаты, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765.

В соответствии с п. 10 указанного Перечня не начисляются страховые взносы на суммы, выплачиваемые работникам в возмещение расходов, и иные компенсации (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации, суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Следовательно, с суммы компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в размере, установленном соглашением сторон трудового договора, не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналогичный вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу №А 26-5397/2006-210, Уральского округа от 07.06.2005 по делу № Ф09-2435/05-С1.

Рассмотрим бухгалтерский учет и обложение НДФЛ компенсационных выплат работникам за использование личного автотранспорта.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (ст. 210 НК РФ).

Не подлежат налогообложению компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая проезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) (п. 3 ст. 217 НК РФ).

В письмах УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 № 28-11/4115, от 18.09.2007 № 18-11/3/[email protected] сказано, что основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры таких компенсаций. Трудовой и коллективный договоры не устанавливают нормы компенсационных выплат, предоставляя организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника.

Постановлением № 92 утверждены нормы расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Таким образом, ежемесячная денежная компенсация за использование личного транспорта, выплачиваемая работнику организации в пределах норм, утвержденных Постановлением № 92, не подлежит обложению НДФЛ.

Сумма компенсации, превышающая установленные действующим законодательством нормы, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

В бухгалтерском учете расходы организации по выплате компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в соответствии с п. 5 приказа Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

Данные расходы включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг на основании п. 9 ПБУ 10/99.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Начисление компенсационных выплат отражается по кредиту счета 73 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Выплата компенсации отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Организация, осуществляющая торговую деятельность, приняла на работу торгового агента с условием использования личного автомобиля для служебных поездок.

В трудовом договоре сказано, что работнику каждый месяц выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в сумме 5000 руб.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

– 5000 руб. – начислена компенсация работнику за использование личного автомобиля;

Дебет 73 – Кредит 50 «Касса»

– 5000 руб. – выплачена работнику компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях.

В целях исчисления налога на прибыль суммы компенсации, выплачиваемые в соответствии с трудовым договором, относятся к расходам на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Юридическая библиотека для полицейских

Законодательные и нормативные правовые акты — свободно, доступно

Компенсация за использование личного транспорта

Выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации.

компенсация за использование личного транспорта

Порядок выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях (далее — компенсация) сотрудникам ОВД РФ (далее — сотрудники) устанавливается частью 4 ст. 3 Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ

«О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» где указывается, что сотрудникам ОВД, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ.
Правила выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам ОВД РФ определяются постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 1199 «О выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»
Постановлением указываются такие предельные размеры компенсации:
— легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно

3300 рублей в месяц;
— легковые автомобили е рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 4100 рублей в месяц;
— мотоциклы — 1650 рублей в месяц.
Финансирование расходов, осуществляется МВД России за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета которые предусмотрены на указанные цели.
Компенсация выплачивается сотрудникам, служебная деятельность которых носит разъездной характер в соответствии с их служебными обязанностями.
Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства в служебных целях является приказ руководителя тер. органа (подразделения, организации).
Для получения компенсации сотрудник подает рапорт на имя руководителя соответствующего органа, к которому также прилагаются следующие документы:
а) копия свидетельства о регистрации личного транспортного средства (паспорта личного транспортного средства);
б) путевой лист, обязательные реквизиты и порядок заполнения которого утверждены федеральным органом государственной власти;
в) документы, подтверждающие расходы, затраченные на эксплуатацию личного
транспортного средства при использовании в служебных целях (затраты на ГСМ,ТО, текущий ремонт).
Копия свидетельства о регистрации ТС (ПТС) заверяется в установленном порядке или представляется с предъявлением оригинала.
Компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц (то есть через месяц) на основании приказа руководителя тер.органа (подразделения, организации) в котором обязателбно указывается сумма компенсации.
Сотрудникам, использующим личное транспортное средство в
служебных целях по доверенности, тоже выплачивается компенсация.

Сотрудникам использующим личный транспорт в служебных целях выплачивается

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ

Использование работниками личного имущества в интересах работодателя, особенно легковых автомобилей, широко применяется на практике.
Обязанностью работодателя в такой ситуации является выплата работнику компенсации за использование его имущества и возмещение расходов, связанных с его использованием.
Как отразить в бухгалтерском учете суммы компенсаций, выплачиваемых работникам, можно ли учесть их в расходах для целей исчисления налога на прибыль организаций, следует ли удерживать с этих сумм НДФЛ, а также ответы на другие вопросы, касающиеся компенсации за использование личного автомобиля работника, Вы узнаете из этой статьи.

Начнем с того, что использовать личное имущество в интересах работодателя работник может только с согласия или ведома работодателя и только в этом случае работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием, что следует из статьи 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Как видим, из положений статьи 188 ТК РФ следует, что работнику при использовании им личного транспорта в интересах работодателя могут быть компенсированы два типа расходов:
— компенсация за использование, амортизацию личного транспорта;
— расходы, связанные с использованием личного транспорта.
Таким образом, работодатель одному и тому же работнику может выплачивать компенсацию и возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества.
Еще раз отметим, что при использовании личного имущества без согласия работодателя, требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В настоящее время нормы компенсации работникам за использование собственного имущества в деятельности организации законодательно не установлены, за исключением компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 19.07.2011 N 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 30.12.2011 N 1199 «О выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации». Пунктом 2 Постановления N 1199 установлены предельные размеры денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях:

— легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 3300 руб. в месяц;

— легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 4100 руб. в месяц;

— мотоциклы — 1650 руб. в месяц.

Постановлением N 1199 также установлены Правила выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации. Согласно п. 2 данных Правил указанная компенсация выплачивается сотрудникам, служебная деятельность которых носит разъездной характер в соответствии с их служебными обязанностями. Для получения данной компенсации сотруднику необходимо представить:

— рапорт на имя руководителя соответствующего органа (подразделения, организации);

— копию свидетельства о регистрации личного транспортного средства (паспорта личного транспортного средства);

— путевой лист, обязательные реквизиты и порядок заполнения которого утверждены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;

— документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт).

Указанная компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц на основании приказа руководителя соответствующего органа (подразделения, организации), в котором указывается сумма денежной компенсации. Основанием является приказ руководителя соответствующего органа (подразделения, организации).

Если сотрудник использует личное транспортное средство в служебных целях по доверенности его собственника, то денежная компенсация также выплачивается в порядке, установленном данными Правилами.

Начальник ПО УМВД России по Липецкой области подполковник внутренней службы Д.И. Тришина

Популярное:

  • П 4 ст 21 упк рф Статья 21 УПК РФ. Обязанность осуществления уголовного преследования Новая редакция Ст. 21 УПК РФ 1. Уголовное преследование от имени государства по уголовным делам публичного и частно-публичного обвинения осуществляют прокурор, а также следователь и дознаватель. 2. В каждом случае […]
  • Как ликвидировать филиал общества Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны […]
  • Приговор по ч1 ст115 ук рф Приговор по ч1 ст115 ук рф Судебный участок №4 мирового судьи Западного округа г.Белгорода ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ г . Белгород 12 мая 2015 года Председательствующий мировой судья судебного участка № 4 Западного округа г. Белгорода Бочарникова Н.Н., при секретаре Петручик Я.В., с […]
  • Все дтп за сутки в воронежской области За минувшие сутки на дорогах Воронежа и области произошло 147 ДТП. Не обошлось без жертв За прошедшие сутки на территории Воронежской области зарегистрировано 147 дорожно-транспортных происшествий, из них 114 - в Воронеже, 19 – в районах области, 14 – на федеральных дорогах. В 8 ДТП 6 […]
  • П1 ст 1211 гк рф Статья 1211. Право, подлежащее применению к договору при отсутствии соглашения сторон о выборе права 1. Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или другим законом, при отсутствии соглашения сторон о подлежащем применению праве к договору применяется право страны, где на момент […]
  • Список адвокатов улан-удэ Адвокаты, Юристы Улан-Удэ и Бурятии Информация 607 записей предложить новость Как вернуть СТРАХОВКУ по кредиту? АКТУАЛЬНЫЕ МОМЕНТЫ! Перечислю важные моменты: 1.Отказаться от договора страхования без указания каких-либо причин Вы можете только в течение 14 календарных дней со дня его […]