Услуги физической охраны от профессионалов

Физическая охрана — один из основных видов деятельности, осуществляемый в комплексе охранных услуг «Харьковским охранным предприятием». Он может включать в себя следующие виды услуг:

  • — охрана физических лиц
  • — физическая охрана юридических лиц
  • — физическая охрана объектов (предприятия, фирмы, офиса, склада-магазина, автосервиса,СТО и т.п.)

Наше охранное предприятие оказывает услуги охраны на основании договора физической охраны объекта, образец которого Вы можете скачать здесь. Мы в обязательном порядке предоставляем заказчику на заполнение техническое задание на физическую охрану, на основании чего наши специалисты определяют стоимость охранных услуг. Цена физической охраны объектов зависит от множества различных критериев, поэтому для более точного расчёта стоимости наши специалисты обязательно выезжают с заказчиком на место и учитывают все пожелания и особенности осуществления охраны. Благодаря большому опыту и квалификации сотрудников наше охранное агентство в состоянии предложить своим клиентам в Харькове конкурентные цены на услуги физической охраны с высоким уровнем надёжности и безопасности.

Многие стремятся защитить не только себя, но и свое имущество, бизнес, поэтому пользуются также такой услугой, как физическая охрана объектов . В первую очередь, охрана объектов — это безопасность персонала и руководства, а также сохранность материальных ценностей. Нашей компанией физическая охрана объектов может производиться любой категории и сложности — офисы, склады, магазины, жилые дома, прилегающие территории и т. п. Наши специалисты разрабатывают для каждого объекта собственную систему физической охраны, учитывая при этом такие факторы, как:

• местоположение объекта (город, поселок, лес и т. д.);
• соседство с другими зданиями;
• численность персонала, постоянно работающего на объекте;
• режим работы персонала;
• характер деятельности фирмы и вытекающую из него специфику работы с клиентами.

Физическая охрана объектов не только защищает персонал на рабочих местах, но также обеспечивает нормальное функционирование объекта, сохранность ценностей, порядок, контроль ввоза и вывоза различного рода предметов и устанавливает пропускной режим, чтобы избежать нежелательных визитов. Немаловажно и то, что охрана рабочего места и резиденции резко повышает безопасность руководителей организаций и увеличивает эффективность действий их личной охраны. Еще одним преимуществом является возможность предупреждения пожара на объекте, содействие тушению пожара и обеспечение при этом сохранности имущества.

«Харьковское охранное предприятие» также предоставляет услуги по охране (обеспечению безопасности) и защите периметра объекта и прилегающей территории. Сотрудники охраны контролируют доступ на территорию охраняемого объекта, предотвращают несанкционированное проникновение и предупреждают противоправные действия по нанесению ущерба, краже имущества и акты вандализма. Обеспечивать безопасность может как вооруженная, так и невооруженная охрана. Перед началом работы наши консультанты разрабатывают концепцию и план охраны территории объекта с учетом его особенностей и предлагают заказчику следующие возможные меры по обеспечению безопасности:

• патрулирование территории объекта (периметра здания, склада и т.п);
• установка систем видеонаблюдения, охраны периметра, контроля доступа;
• прочие работы по укреплению безопасности охраняемого объекта;
• обеспечение безопасности руководства — личная охрана

Стандартные тарифы нашей фирмы на услуги физической охраны приведены в следующей таблице.

Типовой объект

Стоимость одного часа охраны

Нанимаем охрану для офиса

«Офис по ремонту компьютерной техники был под охранной сигнализацией, и ночью на пульт централизованной охраны поступил сигнал о том, что датчики на движение внутри помещения фиксируют интенсивное передвижение. При этом входные двери и окна не взламывались. Сразу прибывшая на место группа задержания зафиксировала проникновение внутрь с крыши. Злоумышленник снял несколько фрагментов шифера и проник в помещение. Его задержали, когда он упаковывал компьютерную технику в большую сумку», – рассказывает случай из практики недельной давности начальник отдела Департамента Государственной службы охраны МВД Украины Светлана Павловская.

Среди преимуществ ГСО – наличие полномочий задерживать и доставлять в районный отдел милиции злоумышленника, а в случае необходимости – даже применять оружие. Частные охранные структуры также предоставляют услуги физической охраны. Однако полномочий у них меньше, хотя возможности существенно расширены благодаря вступившему в силу 18 октября закону об охранной деятельности (см. «Деньги» от 11 октября). Они лишь обязаны задержать подозреваемых и немедленно вызвать правоохранителей. Согласно тому же закону, «частники» могут иметь спецсредства, которые им разрешено использовать в целях защиты (себя и окружающих) и в случае оказания сопротивления. Серьезные охранные структуры ответственно относятся к подготовке своих сотрудников: все они проходят обучение по огневой, силовой, тактической и психологической подготовке.

Заключая договор с охранной структурой, юристы рекомендуют обращать внимание на лицензию компании и гарантированное время приезда выездной группы в случае срабатывания сигнализации или поступления сигнала по «тревожной кнопке». В лучшем случае наряд задержания должен быть на месте в течение 3–4 минут, но чаще всего столичные охранники обещают приехать через 5–7 минут.

Не стоит надеться, что «охранники» возьмут на себя ответственность компенсировать полную сумму убытков компании в случае кражи ее имущества. Обычно в договорах они ограничивают свою ответственность минимальными суммами – от 1 до 10 тыс. грн.

По сигналу

Доступнее всего такая мера, как установка охранной сигнализации. Монтаж оборудования обойдется в 4–8 тыс. грн. и займет максимум два дня. Цена монтажа зависит от количества помещений, дверей, окон и балконов. Далее сигнализацию нужно подключить к пульту охранной компании, которая будет обеспечивать безопасность офиса. В случае поступления сигнала о несанкционированном проникновении группа реагирования выезжает на место и задерживает вора.

Прежде чем выбрать подходящую охранную компанию, стоит поинтересоваться, кто будет выезжать по тревоге. «Сотрудники групп задержания должны иметь хорошую физическую подготовку и должны быть укомплектованы спецсредствами и связью. Автомобили групп задержания должны быть в хорошем техническом состоянии. Среднее время выезда группы задержания по Киеву составляет 7 минут», – рассказывает генеральный директор компании Demos Security Group Александр Гордеев.

Также необходимо уточнить, какой именно канал связи будут использовать охранники. Наиболее надежными считаются наземные каналы, например телефон, но если на объекте его нет, можно использовать передачу данных по каналу GSM/GPRS.

Ежемесячная стоимость охраны зависит от того, какую материальную ответственность готова нести охранная фирма. «Минимальная цена охраны офиса в Киеве – 400 грн. в месяц при материальной ответственности в сумме 10 тыс. грн.», – говорит Александр Гордеев.

После подписания договоров с охранной компанией и подключения своей сигнализации к их пульту обязательно нужно провести учебную тревогу – без предупреждения о конкретном времени вызова. Это позволит убедиться на практике, насколько профессионально выполняют обязательства защитники.

Под личным контролем

Физическая охрана офиса предусматривает постоянное присутствие сотрудника охраны. Без нее не обойтись там, где устанавливается пропускная система входа в офис, где есть постоянный поток внешних посетителей. «Физическая охрана является самым эффективным способом охраны по времени реакции. Охранник может принять меры практически немедленно. Он может быть вооружен служебным оружием и спецсредствами», – объясняет управляющий партнер компании «Агентство комплексной безопасности» Вячеслав Мороз.

Стоимость такой охраны зависит от количества постов, графика работы охранников (круглосуточный или 12 часов), обязанностей службы – контроль обстановки, осуществление пропускного режима, досмотр грузов, обход территории. «Сегодня цены колеблются от 11 грн./час до 25 грн./час. Заказ услуги осуществляется так: выбираете компанию, которой хотите доверить охрану. Они приезжают в офис, чтобы на месте осмотреть объект. Потом заключается договор, где указываются цена, требования к охране, условия работы», – объясняет замгендиректора по физической охране компании «Элит-Сервис» Сергей Андрейцев.

Алгоритм безопасности

Что же делать во время инцидента, который обычно случается совершенно неожиданно? Нужно иметь план действий. Первое, что рекомендуют сделать профессионалы охранного дела, – нажать «тревожную кнопку» или дать сигнал коллегам, чтобы это сделали они. Но делать это надо с осторожностью, не провоцируя агрессивных действий преступника – геройство запросто может обернуться трагедией. «Не пытайтесь спорить с грабителями, подчиняйтесь их требованиям – преступники редко причиняют вред тому, кто соглашается с их условиями. Отдавайте грабителю только то, что он сам требует, и обязательно сообщайте нападающему заранее обо всех своих действиях, которые собираетесь совершить, – иначе он может неправильно их понять», – рекомендует Вячеслав Мороз. Также он советует внимательно, но ненавязчиво осмотреть нападающего, чтобы запомнить его. После ограбления следует запереть все двери и, позвонив в милицию, сообщить им, где и когда произошло ограбление, детально описать грабителя. Дальнейшие действия – уже в компетенции милиции.

Чтобы передать объект под охрану, необходимо сначала установить в нем специальное оборудование: датчики, пульт охраны, тревожную кнопку. Итоговая стоимость зависит от производителя такого оборудования, этажности помещения, телефонной линии и т. д. Нашей компании его установка в 2010 году обошлась приблизительно в 8 тыс. грн. Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от того, относится помещение к жилому или нежилому фонду и какой режим охраны объекта выбран. Для офисов охрана нужна в будние дни только в ночное время, а в выходные и праздничные – круглосуточно. В среднем в месяц это стоит от 300 до 600 грн., – Марина Саенко, директор ЮК «Закон Победы».

В любом офисе необходимо обязательно устанавливать систему охраны. Это связано с безопасностью работы самого офиса, а также документов и оборудования, которые там находятся. Ведь по сравнению с восстановлением работы офиса после кражи оборудования затраты на установку сигнализации и ее обслуживания выглядят абсолютно незначительными. Выбором охранного агентства мы особо не занимались, а сразу оформили заявление в ГСО. Стоимость охраны офиса площадью от 80 до 200 квадратных метров в среднем обойдется в 400–800 грн./мес., – Ростислав Кравец, старший партнер АК «Кравец, Новак и партнеры».

Сколько стоят услуги охраны*

Типовой договор на оказание охранных услуг

ДОГОВОР_____
Об оказании охранных услуг

г. Петрозаводск «__»___________201_ г.

Общество с ограниченной ответственностью ОП «Монолит», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Кузьменко А.П., действующего на основании Устава и лицензии на оказание охранных услуг № 00156 от 07.05.2008 г., выданной УВД г. Петрозаводска (срок действия по 07.05.2013 г.), с одной стороны, и
Открытое акционерное общество «ХХХХХХХХХ», в лице директора Иванова И.И., именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1.Заказчик обязуется в соответствии с Законом РФ № 2487-1 от 11.03.1992 г. «О частной детективной и охранной деятельности» предоставить Исполнителю услуги по охране имущества Заказчика, расположенного по адресу: Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. ХХХХХХХХХХ , в том числе при его транспортировке (далее — Объект), а Исполнитель принять и оплатить эти услуги.
1.2.Охране подлежит имущество Заказчика, как находящееся на охраняемом Объекте, так и при его транспортировке (стоимость услуг по охране имущества Заказчика при его транспортировке не входит в сумму данного Договора и согласовывается Сторонами дополнительно).
1.3.Исполнитель осуществляет консультирование и подготовку рекомендаций Заказчику по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств по отдельному акту об оказанных услугах.
1.4.Охрана Объекта производится Исполнителем круглосуточно одним охранником в форме установленного образца со спецсредствами (палка резиновая, наручники, баллончик газовый) в соответствии с графиком, утверждаемым директором Исполнителя.
Сотрудники Исполнителя обеспечиваются средствами связи и фонарями.
1.5.Копия лицензии на оказание охранных услуг № 00156 от 07.05.2008 г. (Приложение№ 1) и копия инструкции охранника (Приложение № 2) являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон.

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1.Используя предоставленное ему право на оказание охранных услуг и имеющиеся в его распоряжении служебное оружие, специальные средства и возможности, обеспечить в установленные настоящим Договором сроки надежную охрану Объекта и находящегося внутри него имущества Заказчика с целью предупреждения или пресечения фактов противоправных действий со стороны лиц, посягающих или могущих посягнуть на имущественные интересы Заказчика, в пределах охраняемого Объекта, осуществлять пропускной режим, проверять автотранспорт при въезде/выезде, сверять ввозимый/вывозимый груз по накладным, выдавать пропуска, вести журнал посетителей.
2.1.2.Письменно извещать Заказчика о случаях нарушения трудовой дисциплины на территории Объекта сотрудниками Заказчика.
2.1.3.Пресекать проникновение на охраняемый Объект лиц, не являющихся сотрудниками Заказчика, кроме представителей государственных органов для исполнения ими их полномочий.
2.1.4.Ежемесячно предоставлять Заказчику акт об оказанных услугах, а имеющуюся служебную документацию для контроля — по его требованию.
2.1.5.Контролировать соблюдение установленных правил пожарной и технической безопасности на Объекте. Извещать Заказчика или его ответственного представителя в случае несоблюдения требований пожарной и технической безопасности, при необходимости совместно с ними принимать меры к их устранению.
2.1.6. При возникновении любых нештатных ситуаций на Объекте немедленно вызвать Заказчика или его ответственного представителя по Объекту, сообщить о случившемся в ближайшее отделение милиции, произвести задержание нарушителей, зафиксировать паспортные и иные необходимые данные свидетелей, обеспечить неприкосновенность места происшествия и незамедлительно передать нарушителей в органы внутренних дел (милицию).

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1.К моменту вступления данного Договора в силу создать условия для принятия Объекта под охрану и нормального выполнения Исполнителем принятых на себя обязательств (обеспечение технической укреплённости объекта, предоставление образцов пропусков, печатей, накладных на право ввоза/вывоза ТМЦ, списка сотрудников Заказчика и арендаторов, имеющих право нахождения на территории охраняемого Объекта, а также список руководства Заказчика и арендаторов с указанием их телефонов, обеспечение бытовых условий для сотрудников охраны), о чем составляется двухсторонний акт о начале оказания услуг.
2.2.2.В течение всего срока действия настоящего Договора, в том числе в случае его досрочного расторжения, и вплоть до внесения в него Сторонами соответствующих изменений, в полном объеме принимать оказываемые Исполнителем по настоящему Договору услуги.
2.2.3.Обеспечить надлежащее выполнение сотрудниками Заказчика требований по сохранности материальных ценностей, иного имущества в пределах охраняемого Объекта.
2.2.4.Перед сдачей Объекта под охрану совместно с сотрудниками Исполнителя проверять исправность средств связи, сигнализации и пожаротушения, соблюдение требований по сохранности имущества, сохранность и целостность находящегося на объекте имущества, а также отсутствие в пределах охраняемого Объекта посторонних лиц.

2.3 Заказчик имеет право:

2.3.1.Осуществлять контроль за надлежащим выполнением Исполнителем обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, и вносить предложения Исполнителю о мерах по охране Объекта.
2.3.2.Требовать замены охранника, не выполняющего или ненадлежащим образом выполняющего свои обязанности.

3. Порядок расчетов.

3.1.За выполнение Исполнителем возложенных на него настоящим Договором обязанностей Заказчик обязуется ежемесячно выплатить ему денежное вознаграждение, размер которого составляет Х0 000,00 руб. (ХХХХХХХХ тысяч рублей 00 коп.) в месяц, НДС не облагается.
3.2.В срок до 5 числа текущего месяца на основании выставленного Исполнителем счета Заказчик осуществляет предоплату в размере 50 % от стоимости услуг, предусмотренной п. 3.1 настоящего Договора, что составляет

Х0000,00 руб. (ХХХХХХХХ рублей 00 коп.), путем перечисления на расчетный счет Исполнителя платежным поручением.
3.3.Стоимость оказываемых Исполнителем услуг, установленная п. 3.1 настоящего Договора, изменению в течение всего срока действия настоящего Договора не подлежит.
3.4.Все платежи в случае расторжения настоящего Договора в одностороннем порядке (кроме возмещения ущерба) должны быть осуществлены в течение 7 (семи) календарных дней со дня расторжения Договора.

4. Ответственность сторон.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Договора и действующим законодательством РФ.
4.2.Исполнитель обязан возместить ущерб, причиненный охраняемой собственности Заказчика, если этот ущерб явился следствием ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств по охране Объекта, типа и порядка охраны, а также несоблюдения правил пожарной безопасности, или причинен пожаром, преступлением, или в силу других причин по вине Исполнителя, обеспечивающего охрану Объекта, и подтверждается официальными документами: приговором (решением) суда, установившего вину Исполнителя в причинении ущерба охраняемому в
соответствии с настоящим Договором имуществу Заказчика.
Ущерб, причиненный Заказчику действиями сотрудников Исполнителя, может быть возмещён Исполнителем в добровольном порядке (по согласованию Сторон).
4.3.О факте нарушения целостности охраняемых помещений, проникновения на территорию Объекта или повреждения имущества Заказчика сотрудники Исполнителя обязаны сообщить в дежурную часть ОВД и Заказчику.
До прибытия представителей органов внутренних дел или следствия сотрудники Исполнителя обязаны обеспечить охрану и неприкосновенность места происшествия.
4.4.В случаях совершения хищения, намеренной порчи имущества, сданного под охрану в установленном порядке ответственным лицом Заказчика, уполномоченные представители Исполнителя участвуют в определении размера причиненного ущерба и проведении инвентаризации основных средств и имущества, результаты которой сверяются с данными учета на момент происшествия.
4.5.Сторона освобождается от ответственности за частичное, или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору и причиненные убытки, если ее действия или бездействие были обусловлены воздействием непреодолимой силы или иными обстоятельствами, наступление которых она не имела возможности предвидеть, предотвратить или преодолеть (землетрясение, наводнение, другие стихийные бедствия и т.п.), в том числе военными действиями, локальными конфликтами, чрезвычайным положением и др. экстремальными ситуациями, а также если убытки были причинены Стороне вопреки добросовестному исполнению договорных обязательств сотрудниками другой стороны, или третьими лицами, в том числе в условиях крайней необходимости, необходимой обороны, или обоснованного риска.
4.6.Исполнитель не несет ответственность:
-за оставленное в охраняемом помещении личное имущество сотрудников Заказчика;
-за ущерб, причиненный Заказчику в неохраняемое время;
-за ущерб, причиненный Заказчику его сотрудниками или вследствие несоблюдения ими условий сохранности материальных ценностей в пределах охраняемого Объекта или при его транспортировке.
4.7.В случае нарушения Заказчиком требований пункта 3.1 настоящего Договора, Заказчик
выплачивает неустойку в размере 0,01 % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

5. Порядок разрешения споров.

5.1. Все споры и разногласия, связанные с исполнением, изменением и расторжением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде Республики Карелия в соответствии с законодательством РФ.
6. Срок действия Договора.
6.1. Настоящий договор вступает в силу «_» декабря 201_г. и действует до «_» декабря201_ г.
6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из Сторон при условии обязательного уведомления другой Стороны об этом не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
7. Заключительные положения.
7.1.Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора.
7.2.Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией положений настоящего Договора, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
7.3.Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и не могут быть изменены или дополнены в одностороннем порядке.
7.4.Любые изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются по
взаимному согласию Сторон и оформляются дополнительным соглашением, подписываемым Сторонами.
7.5.Документы, переданные с помощью факсимильной связи, имеют равную с оригиналами юридическую силу, до получения другой Стороной оригиналов переданных факсимильной связью документов.
7.6.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

8. Адреса и реквизиты Сторон.

ОАО «ХХХХХХХХХХ»
Адрес: 185000, г. Петрозаводск, ул. ХХХХХХХХХХ, д. 100
ИНН/КПП 1001011111/100101001
Петрозаводский филиал ОАО «Балтийский банк» г. Петрозаводск
Р/с № 4070781000000004166 ; К/с № 3010181067770000673; БИК 04860260

Директор ______________________________ Иванов И.И.

ООО ОП «Монолит»
Адрес: 185003, г. Петрозаводск, ул. Новосулажгорская, д. 23
ИНН/КПП 1001170920/100101001
ОАО Банк «Онего» г. Петрозаводск
Р/с № 407028103000000001450 ; К/с № 30101810100000000746; БИК 048602746

Директор _________________________________________ Кузьменко А.П.

Учет услуг по охране на предприятии

Каждому предприятию приходится решать проблему сохранности собственного имущества, иногда даже охранять должностных лиц. Для осуществления охраны нанимают сторонних субъектов охранной деятельности или же создают собственное подразделение охраны. Кроме того, применяют различные технические средства. Рассмотрим, как отражать в налоговом и бухгалтерском учете предприятия расходы на осуществление охранных мероприятий.

Осуществление охраны сторонними субъектами охранной деятельности

Общие требования к субъектам охранной деятельности

Основным нормативным документом, регламентирующим охранную деятельность, является Закон об охранной деятельности. Этим Законом предусмотрено, что субъекты охранной деятельности осуществляют такую деятельность на основании полученной в установленном порядке лицензии (статьи 1, 5, 7 этого Закона).

Организационные, квалификационные требования к субъектам охранной деятельности, требования к организации мероприятий охраны и их осуществлению установлены Лицензионными условиями № 365.

В соответствии со ст. 5 Закона об охранной деятельности субъект охранной деятельности на основании полученной в установленном порядке лицензии предоставляет следующие охранные услуги:

  • по охране имущества граждан;
  • по охране имущества юридических лиц;
  • по охране физических лиц.

Заключение договора

Согласно части первой ст. 8 Закона об охранной деятельности субъект охранной деятельности предоставляет услуги по охране на основании договора, заключенного с заказчиком в письменной форме в соответствии с законодательством. В устной форме договоры по охране не заключаются.

Поскольку такие договоры являются договорами по предоставлению услуг, должны выполняться в первую очередь нормы главы 63 «Услуги. Общие положения» (статьи 901 — 907) Гражданского кодекса, а именно:

  • исполнитель по заданию заказчика предоставляет услугу, а заказчик ее должен оплатить;
  • исполнитель предоставляет услугу лично;
  • заказчик обязан оплатить предоставленную ему услугу в размере, в сроки и в порядке, установленными договором;
  • срок действия договора о предоставлении услуг устанавливается по договоренности сторон, если другое не установлено законом или иными нормативно-правовыми актами;
  • убытки, нанесенные заказчику невыполнением или ненадлежащим выполнением договора о предоставлении услуг за плату, подлежат возмещению исполнителем при наличии его вины в полном объеме, если другое не установлено договором; исполнитель, нарушивший договор о предоставлении услуг за плату при осуществлении им предпринимательской деятельности, отвечает за это нарушение, если не докажет, что надлежащее выполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, если другое не установлено договором или законом.

Вместе с тем договор о предоставлении услуг по охране в обязательном порядке должен содержать условия, предусмотренные ст. 8 Закона об охранной деятельности, а именно:

  • условия возмещения субъектом охранной деятельности ущерба, причиненного в результате ненадлежащего выполнения им обязательств;
  • заказчик услуг по охране имущества обязан предоставить субъекту охранной деятельности для ознакомления оригиналы документов или заверенные в установленном порядке их копии, подтверждающие его право владения или пользования имуществом на законных основаниях, охрана которого является предметом договора, а также правомерность нахождения такого имущества, транспортного средства или лица в определенном месте охраны.

Дополнительные условия, которые должен содержать договор, установлены также пп. 2.3.4 п. 2.3 Лицензионных условий № 365:

субъекты охранной деятельности согласно договору с заказчиком могут осуществлять выполнение договоров по предоставлению охранных услуг в пользу третьих лиц только по их письменному согласию;

при заключении договоров охраны в них конкретно указываются объект охраны, его местонахождение.

Напомним, что объектом охраны может быть физическое лицо и/или имущество (ст. 1 Закона об охранной деятельности).

Услуги по охране имущества предприятия в бухгалтерском и налоговом учете

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 18 ПБУ 16 к административным расходам относятся общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, в том числе расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана).

Согласно п. 19 ПБУ 16 расходы на сбыт включают в себя расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг), в том числе расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана).

Таким образом, расходы по охране имущества общехозяйственного назначения относятся к административным расходам (счет 92 «Административные расходы»), а имущества, связанного со сбытом продукции, товаров, работ, услуг,к расходам на сбыт (счет 93 «Расходы на сбыт»).

Соответственно, если охраняется имущество общепроизводственного назначения (например, помещения производственных цехов), расходы по охране относятся к общепроизодственным расходам (счет 91 «Общепроизодственные расходы»). Расходы по охране объектов социального назначения и т.п. относятся к составу других операционных расходов (субсчет 949 «Другие расходы операционного назначения»).

Налоговый учет

Налог на прибыль

Если охраняется имущество предприятия, связанное с осуществлением хозяйственной деятельности, стоимость охранных услуг учитывается при определении объекта налогообложения в составе других расходов. При этом в соответствии с п. 138.5 ст. 138 Налогового кодекса другие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они осуществлены, то есть в котором был подписан акт или другой документ, оформленный согласно требованиям действующего законодательства, подтверждающий предоставление охранных услуг.

Кроме этого, предприятию, имущество которого охраняется, следует учесть, что если стоимость охранных услуг может быть непосредственно отнесена к конкретному объекту расходов, то такие расходы учитываются в составе себестоимости изготовленных и реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг и в соответствии с п. 138.4 ст. 138 Налогового кодекса признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны доходы от реализации таких товаров, выполненных работ, предоставленных услуг.

Налог на добавленную стоимость

Сумма НДС, уплаченная в стоимости услуг по охране, может быть отнесена к налоговому кредиту предприятия-заказчикаплательщика НДС, при условии выполнения норм ст. 198 Налогового кодекса. В частности, согласно п. 198.3 этой статьи налоговый кредит отчетного периода определяется исходя из договорной (контрактной) стоимости услуг, но не выше уровня обычных цен, определенных в соответствии со ст. 39 Налогового кодекса, и состоит из сумм налога по ставке 20% в течение такого отчетного периода в связи с приобретением услуг в целях их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности плательщика налога.

Если предприятие-заказчик — плательщик налога приобретет услуги, предназначенные для использования в операциях, не являющихся объектом налогообложения или освобожденных от налогообложения, то суммы налога, уплаченные (начисленные) в связи с таким приобретением, не относятся к налоговому кредиту указанного плательщика (п. 198.4 ст. 198 Налогового кодекса).

Не относятся к налоговому кредиту суммы налога, уплаченного (начисленного) в связи с приобретением услуг, не подтвержденные налоговыми накладными (или подтвержденные налоговыми накладными, оформленными с нарушением требований ст. 201 Налогового кодекса) либо не подтвержденные таможенными декларациями, другими документами, предусмотренными п. 201.11 ст. 201 этого Кодекса (часть первая п. 198.6 Налогового кодекса).

Пример 1. Предприятиезаказчик получило от субъекта охранной деятельности согласно договору об охране услуги по охране на сумму 12 000 грн., в том числе НДС2000 грн. Охранялось административное здание предприятия.

Бухгалтерский и налоговый учет у предприятия-заказчика по данным примера 1 приведен в табл. 1.

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дебет

Кредит

Сумма, грн.

Доходы

Расходы

Получены услуги по охране

Отражен налоговый кредит по НДС

Оплачены услуги по охране

Услуги по охране должностных лиц предприятия (физических лиц) в бухгалтерском и налоговом учете

Налог на прибыль

В соответствии с пп. 139.1.1 п. 139.1 ст. 139 Налогового кодекса в состав расходов не включаются расходы, не связанные с ведением хозяйственной деятельности, а именно расходы на финансирование личных нужд физических лиц, за исключением выплат, предусмотренных статьями 142 и 143 этого Кодекса, и в других случаях, предусмотренных нормами этого раздела.

Налог на добавленную стоимость

Относительно суммы НДС, уплаченной плательщиком в стоимости полученных услуг по охране должностного лица такого плательщика напомним, что налоговый кредит отчетного периода определяется исходя из договорной (контрактной) стоимости услуг, но не выше уровня обычных цен, определенных согласно ст. 39 Налогового кодекса, и состоит из сумм налога по ставке 20% в течение такого отчетного периода в связи с приобретением услуг в целях их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности плательщика налога.

Как свидетельствует практика, в большинстве случаев такие услуги не касаются хозяйственной деятельности плательщика налога — заказчика.

Налог на доходы физических лиц

В рассматриваемом случае следует указать, что доходом физического лица в соответствии с пп. 14.1.56 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса является общая сумма дохода плательщика налога от всех видов деятельности, полученного (начисленного) в течение отчетного периода в денежной, материальной или нематериальной формах.

При этом в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включается доход, полученный им в качестве дополнительного блага (кроме случаев, предусмотренных ст. 65 Налогового кодекса) в виде стоимости бесплатно полученных товаров (работ, услуг), определенной по правилам обычной цены, а также суммы скидки обычной цены (стоимости) товаров (работ, услуг), индивидуально назначенной для такого плательщика налога (пп. «е» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса).

Понятие дополнительного блага определено пп. 14.1.47 п. 14.1 ст. 14 этого Кодекса, а именно: дополнительное благо — это денежные средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, выплачиваемые (предоставляемые) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с выполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким плательщиком налога.

Вместе с тем если дополнительные блага предоставляются в неденежной форме, сумма налога объекта налогообложения исчисляется по правилам, определенным п. 164.5 ст. 164 Налогового кодекса.

Так, при начислении (предоставлении) доходов в любой неденежной форме базой налогообложения является стоимость такого дохода, рассчитанная по обычным ценам, правила определения которой установлены согласно этому Кодексу, умноженная на коэффициент, исчисляемый по формуле

где К — коэффициент; Сн — ставка налога, установленная для таких доходов на момент их начисления.

Следовательно, суммы денежных средств, уплаченных предприятием на оплату услуг по охране должностных лиц, включаются в общий месячный налогооблагаемый доход таких должностных (физических) лицплательщиков налога как дополнительное благо и облагаются налогом налоговым агентом по ставке 15(17)% у источника выплаты с учетом требований п. 164.5 ст. 164 Налогового кодекса.

Пример 2. Предприятие заказало у стороннего субъекта услуги по охране собственного руководителя. Стоимость таких услуг за месяц составляла 6000 грн., в том числе НДС1000 грн.

Коэффициент для расчета базы налогообложения НДФЛ1,176471 [100: (10015)].

Сумма НДФЛ, которую нужно удержать из какого-либо дохода руководителя (например, из заработной платы, надлежащей к выплате на руки),1 058,82 грн. (6000 × 1,176471 × 15%).

Если налогооблагаемый доход предоставляется в неденежной форме или выплачивается денежной наличностью из кассы налогового агента, то налог уплачивается (перечисляется) в бюджет в течение банковского дня, наступающего за днем такого начисления (выплаты, предоставления) (пп. 168.1.4 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса).

Подтверждением предоставления услуг по охране за соответствующий период является подписанный сторонами акт приемки-передачи услуг охраны. Таким образом, начисление осуществляется в момент получения указанного акта. Следовательно, НДФЛ в бюджет перечисляется в течение банковского дня, наступающего за днем подписания акта.

Бухгалтерский учет

Стоимость услуг по охране относится к прочим расходам операционной деятельности (субсчет 949 «Прочие расходы операционной деятельности»).

Бухгалтерский и налоговый учет у предприятия-заказчика по данным примера 2 приведен в табл. 2.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дебет

Кредит

Сумма, грн.

Доходы

Расходы

Получены услуги по охране

Оплачены услуги по охране

Перечислен НДФЛ в бюджет

Исключения при финансировании личных нужд физических лиц, когда такое финансирование относится к налоговым расходам согласно разделу ІІІ Налогового кодекса

Статья 142 Налогового кодекса приводит определение состава расходов на выплаты физическим лицам согласно трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Статья 143особенности отнесения к составу расходов сумм взносов на социальные мероприятия.

При определении объекта налогообложения учитываются следующие расходы двойного назначения:

  • пп. 140.1.1 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодексарасходы плательщика налога на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, специальной (форменной) одеждой, моющими и обеззараживающими средствами, средствами индивидуальной защиты, необходимыми для выполнения профессиональных обязанностей, а также продуктами специального питания по перечню, устанавливаемому Кабинетом Министров Украины, и/или отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
  • пп. 140.1.3 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодексарасходы плательщика налога на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников, расходы на обучение, на организацию учебно-производственной практики и т. п. в порядке, предусмотренном этим подпунктом;
  • пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодексарасходы на командировку физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога в порядке, предусмотренном данным подпунктом.

Расходов на услуги по охране должностных лиц (физических лиц) в этих исключениях нет, поэтому их стоимость не включается в состав налоговых расходов. Такие расходы классифицируют как расходы на финансирование личных нужд физических лиц.

Осуществление охраны собственными силами предприятия

Сторож, охранник или телохранитель

Для осуществления охраны предприятию придется нанимать соответствующих работников. На какую должность нанимать — сторожа, охранника или телохранителя?

Требования к этим работникам определены Справочником № 336:

  • сторож (код Классификатора профессий 9152, категория «Швейцары и сторожа», п. 137 раздела 2 «Профессии рабочих»);
  • охранник (код Классификатора профессий 5169, категория «Работники защитных и охранных служб», п. 115 раздела 2 «Профессии рабочих»);
  • телохранитель (код Классификатора профессий 5169, категория «Работники защитных и охранных служб», п. 114 раздела 2 «Профессии рабочих»).

Основное отличие между сторожем, охранником и телохранителем заключается в том, что первые двое охраняют имущество, а телохранители обеспечивают безопасность и неприкосновенность личности.

Рассмотрим, в чем заключается отличие между сторожем и охранником.

Установленные Справочником № 336 обязанности для сторожа и охранника подобны. Вместе с тем квалификационные требования к охраннику несколько шире. Например, в отличие от сторожа охранник может принимать меры по отражению нападения путем применения служебной собаки, огнестрельного оружия, специальных средств индивидуальной защиты и активной обороны с использованием вспомогательных приспособлений и физической силы и т. п.

Таким образом, в зависимости от обязанностей, возложенных на работника, его нанимают сторожем, охранником или телохранителем.

Специфика работы сторожей (охранников, телохранителей) заключается в том, что они работают, как правило, посменно, круглосуточно, в выходные и праздничные дни, что делает невозможным соблюдение нормальной ежедневной или недельной продолжительности рабочего времени. Под нормальной следует понимать продолжительность рабочего времени работников не более 40 ч в неделю (ст. 50 КЗоТ). Поэтому для сторожей (охранников, телохранителей) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации вводится суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов (ст. 61 КЗоТ).

Порядок и условия применения суммированного учета рабочего времени устанавливаются коллективным договором. На учетный период составляется график работы (сменности), с которым должны быть ознакомлены сторожа (как правило, за месяц до его введения). Особенности применения суммированного учета установлены Методическими рекомендациями № 138.

Обратим внимание на некоторые особенности оплаты труда. Статьей 107 КЗоТ предусмотрено, что если смена работы сторожа (охранника, телохранителя) будет приходиться на праздничный или нерабочий день, установленный ст. 73 этого Кодекса, оплата проводится в размере двойной часовой или дневной ставки (работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам). Работникам, которые получают месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась свыше месячной нормы. По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Работа сторожа (охранника, телохранителя) в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ).

Если по сменному графику работы рабочий день сторожа (охранника, телохранителя) приходится на выходной день на предприятии, то такой день оплачивается как обычный рабочий день.

Предположим, что во время дежурства одного из сторожей (охранников) произошла кража и т. п., что привело к нанесению убытка предприятию. Можно ли в таком случае возложить на сторожа (охранника) полную индивидуальную материальную ответственность?

По общему правилу — нельзя.

Это было бы возможно в случае заключения со сторожем (охранником) договора о полной материальной ответственности (п. 1 ст. 134 КЗоТ). Однако согласно ст. 135 1 КЗоТ такие договоры заключаются с работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности установлены постановлением № 447/24.

С работниками, должности которых или работы, которые они выполняют, не указаны в Перечне, договоры о полной материальной ответственности не заключаются. Ни сторожей, ни охранников в указанном Перечне нет. Поэтому договор о полной материальной ответственности заключать с ними нельзя.

По общему правилу, материальная ответственность для сторожа (охранника) может наступить только в пределах среднего заработка, да и то в случае наличия вины сторожа (охранника) (ст. 132 КЗоТ). Хотя полная материальная ответственность может наступить даже без наличия договора о полной материальной ответственности. Например, если ущерб нанесен действиями сторожа (охранника), имеющими признаки действий, преследуемых в уголовном порядке (например, сторож или охранник сам осуществил кражу), либо ущерб нанесен сторожем (охранником), который был в нетрезвом состоянии (пункты 3, 4 ст. 134 КЗоТ) и т. п.

Учет технических средств охранного назначения

При осуществлении охраны можно применять технические средства — системы и технические средства охранной сигнализации, теле-, видеонаблюдения, контроля доступа и т. п.

Рассмотрим, как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на обустройство таких технических средств.

Вариант 1. Отдельный учетный объект

По общему правилу, каждая из систем является отдельным учетным объектом, например охранная сигнализация. Фактически она состоит из разных элементов — блока управления, датчиков, исполнительного устройства, блока питания и т. п. Все эти элементы выполняют в составе комплекса только свою функцию, а комплекс элементов выполняет свою основную работу только в таком составе, а не каждый в отдельности. Таким образом, согласно п. 4 ПБУ 7 весь такой комплекс является отдельным объектом учета — объектом основных средств.

То же касается всех других технических средств. Отдельными объектами основных средств являются системы теле-, видеонаблюдения, контроля доступа и т. п.

Таким образом, обустройство такой системы на предприятии следует рассматривать как изготовление объекта основных средств и в бухгалтерском, и в налоговом учете налога на прибыль.

В бухгалтерском учете данные технические средства целесообразно учитывать на субсчете 104 «Машины и оборудование».

В налоговом учете их целесообразно относить к группе 4 «Машины и оборудование». Отметим, что минимально допустимый срок полезного использования указанных объектов для налогового учета — 5 лет (п. 145.1 ст. 145 Налогового кодекса).

Амортизация таких объектов начисляется в установленном порядке.

Вариант 2. Часть здания (постройки), на которой установлена система

Следует отметить, что согласно приведенному в п. 4 ПБУ 7 определению объекта основных средств приходим к выводу о том, что предприятие имеет право рассматривать указанные системы не в качестве отдельного объекта, а как неотъемлемую часть здания (постройки), в которой система установлена. Например, если некоторая из приведенных систем обустраивается на здании (постройке) при его строительстве, то после ввода данного здания в эксплуатацию такая система может не учитываться отдельно, а включается в объект основных средств — здание. Таким образом, на балансе будет числиться один объект учета (основных средств) — здание.

Или же такая система устанавливается на здании после ввода его в эксплуатацию. В таком случае установление системы будет рассматриваться как улучшение здания. В налоговом учете налога на прибыль сумма расходов на установление системы вместе с расходами на ремонт и улучшение всех других объектов основных средств в размере, не превышающем 10% совокупной балансовой стоимости всех групп основных средств на начало отчетного года, относится плательщиком налога к составу расходов (п. 146.12 ст. 146 Налогового кодекса), а сумма превышения увеличивает первоначальную стоимость здания (постройки) (п. 146.11 ст. 146 Налогового кодекса). В бухгалтерском учете, по общему правилу, согласно п. 14 ПБУ 7 расходы на установку системы увеличивают первоначальную стоимость здания (постройки). Хотя первоначальная стоимость здания (постройки) может быть увеличена в порядке, установленном Налоговым кодексом (в размере 10% — на расходы, то, что превышает, — на увеличение первоначальной стоимости).

Каким образом предприятие должно выбрать один из двух приведенных вариантов? Выбранный вариант учета целесообразно указать в приказе руководителя предприятия.

Охранные системы, которые устанавливаются в арендованных помещениях на условиях оперативной аренды

Действует то же правило, что и для систем, которые устанавливаются в собственных зданиях, постройках. Они могут учитываться по одному из двух приведенных вариантов:

  • вариант1 — как отдельный объект;
  • вариант2 — как улучшение арендованного объекта.

Выбранный вариант документируется приказом руководителя предприятия.

Если выбран вариант 1, то в бухгалтерском и налоговом учете налога на прибыль отражается оприходование отдельного объекта основных средств, амортизируемого в установленном порядке. При возврате арендованного объекта арендатор должен демонтировать охранную систему, так как это его собственность, либо продать ее арендодателю (если именно такая договоренность предусмотрена договором между арендодателем и арендатором). Операция продажи отражается в установленном порядке как продажа основных средств.

Если выбран вариант 2, то в налоговом учете налога на прибыль нужно соблюдать правила, установленные пунктами 146.19 и 146.20 ст. 146 Налогового кодекса, а именно:

если в договоре аренды не прописаны разрешение или обязанность арендатора улучшать объект аренды, расходы на такое улучшение не включаются в состав налоговых расходов и не подлежат амортизации;

если такое разрешение или обязанность в договоре аренды прописаны, то сумма расходов на установление охранной системы в размере, не превышающем 10% совокупной балансовой стоимости всех групп основных средств на начало отчетного года, относится плательщиком налога — арендатором к составу расходов, а сумма превышения амортизируется как отдельный объект основных средств в порядке, установленном для группы основных средств, к которой относится улучшаемый объект оперативной аренды (лизинга).

При возврате улучшенного объекта амортизируемая стоимость за вычетом сумм накопленной амортизации относится к составу расходов арендатора. При этом арендодатель не изменяет амортизируемую стоимость основных средств или расходы на сумму осуществленных арендатором расходов для улучшения такого объекта.

Охрана собственными силами в бухгалтерском и налоговом учете предприятия

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на охрану собственными силами такой же, как и учет расходов на услуги охраны, предоставленные сторонними субъектами охранной деятельности. Определенные особенности есть при учете разных технических средств (систем) охранного назначения. Такие особенности рассмотрены выше.

При осуществлении охраны собственными силами предприятие может нести также другие расходы. Например, приобретать оружие, боеприпасы для телохранителей. Такие активы учитываются в установленном порядке. Оружие может быть объектом основных средств или малоценных необоротных материальных активов (в зависимости от стоимости). Боеприпасы относятся к составу запасов (субсчет 209 «Другие материалы»). Кроме того, при хранении оружия и боеприпасов нужно соблюдать требования Инструкции № 622.

Популярное:

  • Словарь юристов Евразийский юридический портал Бесплатная юридическая консультация онлайн, помощь юриста и услуги адвоката Юридический словарь – это словарь терминов и понятий, которые широко применяются в сфере юриспруденции. Любой подробный словарь юридических терминов является важнейшим […]
  • Госпошлина на внесение изменений в егрюл кбк КБК для уплаты госпошлины Подводя итоги по КБК для уплаты госпошлины Обращаясь в органы государственной власти, самоуправления или к любым должностным лицам с просьбой о каком-либо действии, значимом с точки зрения закона, физическому или юридическому лицу нужно уплатить специальный сбор […]
  • Молодая семья тольятти 2018 очередь Правила постановки на очередь по программе Молодая семья в Тольятти Программа для молодых семей со слов Правительства РФ успешно проходит во всех регионах государства. Но так ли это на самом деле? Какие требования выдвигаются программой для молодых семей в Тольятти? Как стать в очередь […]
  • Часть 2 ст 59 тк рф Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 59 ТК РФ: официальный текст Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 59 ТК РФ очерчивает круг лиц, с которыми обязательно или возможно заключение срочного трудового договора. В статье мы расскажем, когда это требуется, а когда допускается, а также ответим на […]
  • Ликвидация ооо документы для налоговой Ликвидация / Закрытие ООО Как закрыть ООО в 2016 году? Как закрыть ТОВ в 2016? Как закрыть предприятие в 2016? Процедура закрытия ТОВ,ООО в 2016 году. Закрытие или ликвидация предприятия происходит несколькими спосабами: Добровольная ликвидация (по решению собственников компании). […]
  • Лицевой счет кварплата Что входит в квитанцию за квартплату? Содержание квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) регламентируется утвержденными Правительством РФ Правилами предоставления коммунальных услуг. Независимо от формы собственности и структуры предприятия – поставщика, выдаваемая […]