Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 312.1 ТК РФ

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о переводе работника на дистанционную работу

[ место заключения соглашения ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции:

«По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [ указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы ] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.».

2. Изложить пункт [ значение ] раздела «Общие положения» в следующей редакции:

«Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в [ указать сведения о месте работы ].».

3. Дополнить пункт [ значение ] «Работник имеет право на . » абзацем следующего содержания:

«- обращение к Работодателю с заявлением, предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;».

4. Дополнить пункт [ значение ] «Работник обязан» абзацами следующего содержания:

«- использовать при исполнении своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем [ это дополнительное условие, которое может не предусматриваться в трудовом договоре ];

— представлять отчеты о выполненной работе [ указать, в каком порядке и в какие сроки ];».

5. [ Указать иные изменения, вносимые в трудовой договор ].

6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год .

7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Требуется составить доп соглашение к договору на дистанционную работу

Являясь официально-трудоустроенной, я бы хотела переехать в другой город и продолжать работу оттуда — удаленно. Мой работодатель не против, и предложил мне самой определить и должностные функции (в рамках текущей деятельности, возможно замену одних другими) и форму этого «перехода» из работы на месте в удаленную, в виде Дополнительного соглашения к Договору. Поскольку он поручил этим заняьтся мне самой, мне нужно сделать такое Доп соглашение, чтобы и он был «доволен», и я бы, в случае чего, не оказалась уволенной по статье «за прогулы».

Прошу Вас помочь сформулировать Дополнительное соглашение к Договору. Точно, пункты, требующие корректировки:

1,6; 2.3.5; 2.3.7; 2.3.12; 2.4.3; 2.4.4.. Возможно какие-либо еще пункты?

Пункт 4.2 хотела бы указать: не менее 4 часов в рабочий день, 20 часов в неделю, но не более 8ч40 мин в в неделю.

Если это поможет — это небольшая компания кабельного тв в МО. Скан Договора (типового) во вложении.

07 Февраля 2018, 23:01 Дарья, г. Москва

Ответы юристов (4)

г. ___ февраля 2018 г. (дата последнего рабочего дня на старом месте)

Дополнительное соглашение необходимо составить в 2-х экземплярах и указать, что в соответствии с п. 5.1. трудового договора от… стороны — заключили настоящее дополнительное соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора.

Стороны пришли к соглашению, что пункты… трудового договора от… изменить и изложить в следующей редакции.

п. 1.6. Работник свою трудовую деятельность осуществляет дистанционно вне места нахождения структурных подразделений Работодателя.

п. 2.1.3. исключить;

Вопрос: работодатель согласен с тем, что Вы в 2 раза урезаете свое рабочее время, установленное в п. 4.2. трудового договора?

Боюсь, и заработная плата от этого сильно претерпит изменения.

В п. 4.1. нужно указать начало рабочего дня, продолжительность перерыва и его окончание. из п. 4.1. и 6.1. лучше убрать упоминание Правил внутреннего трудового распорядка.

п. 6.4. настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с ..__(дата первого рабочего дня, в который Вы будете трудиться в другом городе)

Если потребуется, можно включить в дополнительное соглашение аспект о порядке и сроках обеспечения Работника необходимым оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации (если в них возникает потребность для выполнения работы). При необходимости средства труда и другое оборудование могут быть переданы работодателем на правах аренды. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или взятого в аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации оговаривается в соглашении.

Есть вопрос к юристу?

Если обратиться к положениям действующего трудового законодательства, то правоотношения между работником и работодателем, при выполнении дистанционной работы, регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

В частности, согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, следует:

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Стоит отметить положения законодательства, позволяющие при данных правоотношениях применять электронный документооборот.

Статья 312.2 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

С учетом положений приведенной главы и необходимо внести соответствующие изменения в действующий трудовой договор, путем заключения дополнительного соглашения.

Статья 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение к Вашему трудовому договору, с учетом положений главы 49.1 Трудового кодекса РФ прилагаю в файле.

В отношении этого условия, хотелось бы отметить, что согласно статье 312.4 Трудового кодекса РФ:

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Но если необходимость конкретизации существует, Вы можете включить данное условие в допсоглашение., но дело в том, что работодатель не сможет надлежащим образом отслеживать соблюдение конкретных временных рамок, т.к. работа осуществляется дистанционно, поэтому закон и оставил право устанавливать режим рабочего времени на усмотрение самого работника.

и форму этого «перехода» из работы на месте в удаленную, в виде Дополнительного соглашения к Договору.

На мой взгляд поскольку переезд в другой город и дистанционно выполняемая работа существенно отличается от той работы, которую Вы выполняли ранее, скорее всего даже и по занимаемой должности и функциональным обязанностям, я бы рекомендовал Вам заключить новый договор. Бессмысленно писать дополнительное соглашение в указанном случае, т.к. оно обычно может касаться небольших изменений во взаимоотношениях. У Вас же в силу того, что имеется специальная глава 49.1 Трудового кодекса РФ, регулирующая деятельность дистанционных сотрудников, взаимоотношения между Вами и работодателем меняется кардинально.

Насколько я понимаю, осуществлять трудовые функции Вы будете находясь по новому месту своего жительства, то есть офиса у работодателя в городе, в который Вы переезжаете, нет и организовываться не будет. Иначе это не будет дистанционной работой, а офис будет обособленным подразделением работодателя.

Поскольку он поручил этим заняьтся мне самой, мне нужно сделать такое Доп соглашение, чтобы и он был «доволен», и я бы, в случае чего, не оказалась уволенной по статье «за прогулы».

За прогулы дистанционного работника вообще уволить сложновато, несмотря на то, что на дистанционных работников распространяются все положения трудового законодательства.

Например, в договоре можно сформулировать условие о расторжении договора в случае отсутствия связи с работником. Но это возможно в том случае, если в нем будет установлена обязанность нахождения на связи дистанционного сотрудника в определенное время и сотрудник не выходит на связь по своей вине, а не в связи с разного рода техническими проблемами. При этом период отсутствия, который будет являться основанием для расторжения договора тоже следует оговаривать отдельно.

Ознакомьтесь пожалуйста с общими условиями трудового договора с дистанционным работником:

Там же можно посмотреть и его пример. На мой взгляд, удобнее было бы взяв текст образца договора с дистанционным работником, править его непосредственно под Ваши нужды.

Дополнительное соглашение к договору по перводу сотрудника с дистанционной работы в офис

Здравствуйте ! В ТСЖ бухгалтер работает по дистанционному договору. Как перевести работника на работу в офисе и понизить зарплату? Т.е. Бухгалтер будет работать не по дистанционному трудовому договору, а по трудовому договору.

Ответы юристов (1)

Можете заключить независимо от первого договора новый трудовой договор или оформить дополнительным соглашением, в котором укажите, что место работы — офис.

Уточнение клиента

А если откажется? Тем более, что заработная плата уменьшится

01 Августа 2016, 00:51

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Обязан ли работодатель возмещать дистанционному работнику расходы?

Составляю трудовой договор о дистанционной работе.

Насколько я знаю, в него требуется включить пункты о возмещении расходов дистанционному работнику, как то: оплата услуг интернет, мобильная связь, почтовая пересылка документов и т.п.

Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия согласен и трудовой договор подпишет?

Аналогичный вопрос касательно оборудования на котором дистанционный работник выполняет свои обязанности (пр. ноутбук). Обязан ли работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом договоре?

Ответы юристов (8)

Условия о возмещении расходов на указанные услуги необходимо прописать в условиях договора.

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия согласен и трудовой договор подпишет?
Дамир

Необходимо прописать какие компенсации производит работодатель. например:

Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера, принтера и т.д. Работника в размере _________ рублей ежемесячно.

Либо работодатель предоставляет свое оборудование. данное условие также прописывается в условиях договора:

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Обязан ли работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом договоре?
Дамир

Так и указываете, что компенсация за использование личного оборудованием работодателем работнику не производится, либо вообще ничего не прописывайте.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Дамир.

В трудовой договор подобные положения не обязательно должны включаться.

Однако даже если их там нет — работодатель по общему правилу должен компенсировать работника использование им его личного имущества, это положения закона и они действуют независимо от того, предусмотрены они договором или нет.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)ТК РФ, Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Если в трудовом договоре с работником будет ничего не указано по поводу компенсации или указано, что работник на такую компенсацию не претендует, полагаю, это не лишит его права требовать такую компенсацию, поскольку это предусмотрено нормой ТК РФ. А условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства.

Однако, ничто не мешает вам установить такую компенсацию в твердой денежной сумме за все сразу — использование личного ноутбука, интернета и проч.

Уточнение клиента

В случае установления компенсации как вы написали «за все сразу», должен ли работодатель иметь подробный расчет этой компенсации (откуда данная сумма получилась)? Например какую часть составляет компенсация за использование личного оборудования, а какую интернет. Или достаточно подписать доп соглашение о установлении размера компенсации а в трудовом договоре сослаться на то что размер и порядок выплаты компенсации установлены в доп соглашении?

28 Марта 2017, 15:28

На работодателя возложена обязанность выплачивать компенсацию за использование принадлежащего дистанционному работнику оборудования (в том числе ноутбука), а также возмещать иные расходы, связанные с работой — это прямо указано в трудовом кодексе:

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Это условие подлежит включению в трудовой договор. При этом вы можете сами по соглашению с работником определить сумму такой компенсации и порядок ее выплаты.

При отсутствии возмещения расходов такого работника и невыплате ему компенсации за использование оборудования работодатель рискует получить привлечение к административной ответственности за нарушение трудовых прав:

КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно
прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует
работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться
ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия
согласен и трудовой договор подпишет?

такая обязанность прямо прописана в Трудовом кодексе РФ.

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для
исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной
работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами
защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления
дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок
и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками
принадлежащих им либо арендованных ими оборудования,
программно-технических средств, средств защиты информации и иных
средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной
работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В
целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных
работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212
настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных
работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и
средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие
обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны
труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и
иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на
дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено
трудовым договором о дистанционной работе.

Однако, согласно ст.57 ТК РФ о содержании трудового договора говорится, что

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй
настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового
договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен
быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом
недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового
договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому
договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной
форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, если вы не укажете данные требования в договоре — вас не накажут. Прямо о компенсациях за интернет и связь не говорится.

также в той статье отмечено:

Невключение в трудовой договор каких-либо из
указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может
рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих
обязанностей.

Таким образом, вы можете обговорить кое-какие варианты компенсации, выгодные вам и работнику.

Аналогичный вопрос касательно оборудования на котором дистанционный
работник выполняет свои обязанности (пр. ноутбук). Обязан ли
работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на
собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом
договоре?

за это обязан, в случае если он арендует имущество. А также можете предусмотреть стоимость износа — но это по вашему желанию.

Напишите допсоглашение, и обяжите в нем работника предоставлять документы, подтверждающие компенсируемые расходы.

Размер возмещения расходов определяется в трудовом договоре.
Компенсацию выплачивают в пределах суммы износа, рассчитанную исходя из официально установленных норм.
Амортизация рассчитывается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

ИМХО — поскольку закон допускает установление порядка выплаты компенсации по соглашению (в трудовом договоре), полагаю, что расчет не обязателен, если обе стороны признаЮт, что компенсация соразмерна износу личного имущества работника, его затратам на расходные материалы, связь и т.п.

Я бы перечислила, что покрывает компенсация, в каком размере выплачивается, в каком порядке (например, одновременно с окончательным расчетом за отработанный месяц), должен ли работник предоставлять подтверждающие документы (например — на оплату интернета).

Полагаю, что если стороны определят, что компенсация выплачивается и без подтверждения документами, это не будет нарушением — ведь закон не предписывает строгий порядок такого подтверждения. А вот прописать, что работник, например, использует личный ноут, доступ в интернет и проч. — нужно, чтобы выплата компенсации была обоснованной.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу? есть образец доп. Соглашения?

Вопрос-ответ по теме

Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу? есть образец доп. Соглашения?

Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Как изменить трудовой договор

Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.

Доп. соглашение может выглядеть следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. 7

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. 7 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г. 7 в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно».

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123459, КПП 770801001
р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России БИК 044599000

Дежнева Анна Васильевна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить.

На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме.

При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.

Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.

Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 Об определении места работы дистанционного работника. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.

Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции:

А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником:.Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Подробности в материалах Системы Кадры (материал ВИП-версии, при отсутствии оплаченного доступа сноски работать не будут):

2. Журналы и книги:

Документооборот / Идеальный документ

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу. Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу

Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте

Для чего нужен документ

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ)

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)

Для чего нужен документ

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ)

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти

Для чего нужен документ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2. Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1)

Для чего нужен документ

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки

Табель учета рабочего времени

Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником

Для чего нужен документ

Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Популярное:

  • Отсрочка и рассрочка платежа это Рассрочка и отсрочка платежа: в чем разница? С точки зрения законодательства и рассрочка, и отсрочка платежа являются разновидностью коммерческого кредита. В свою очередь коммерческий кредит - это кредит, предоставляемый в товарной форме продавцами покупателям, целью которого является […]
  • Поправки в ук рф 105 Поправки по 105 Есть ли поправки на сегодняшний день или в ближайшие время планируются по статье 105 часть 1 Добрый день! Часть 1 ст.105 УК РФ изложена в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 377-ФЗ. На сегодняшний день поправок нет. Скажите пожалуйста, планируются ли поправки по […]
  • Прием на работу лиц без гражданства с видом на жительство Каков порядок найма иностранных граждан и лиц без гражданства на работу в РФ? Какие санкции предусмотрены за нарушение правил привлечения иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности РФ? Особенности осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на […]
  • Ст 108 ук рф по составу Статья 108 УК РФ. Убийство, совершенное при превышении пределов необходимой обороны либо при превышении мер, необходимых для задержания лица, совершившего преступление Текущая редакция ст. 108 УК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год 1. Убийство, совершенное при превышении […]
  • Ст 125 п 1 Відповідальність за нанесення легких тілесних ушкоджень Конституція України проголосила життя, здоров’я, честь і гідність людини найвищою соціальною цінністю. На охороні цих цінностей стоїть кримінальне право, яке передбачає відповідальність за неправомірне посягання на такі цінності. В […]
  • Екатеринбург северные надбавки Северные надбавки В России есть районы Крайнего Севера и местности, к ним приравненные. Работа в таких местах оплачивается по-другому. В ст. 50 ТК РФ указано, что начисление и расчёт заработной платы людям, работающим в таких климатических зонах, происходит с учётом северных надбавок. А […]