Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Статья 108. Процессуальные факты, процессуальные и судебные документы и их форма

Процессуальные факты выступают в форме процессуальных действий и процессуальных событий.

Юридически заинтересованные в исходе дела лица и иные участники гражданского судопроизводства осуществляют принадлежащие им права, исполняют обязанности посредством совершения процессуальных действий. Процессуальными фактами также являются наступление или истечение сроков, другие процессуальные события.

Об основных процессуальных фактах составляются процессуальные и судебные документы.

В форму процессуальных документов в любом случае облекаются те заявления и ходатайства сторон, других юридически заинтересованных в исходе дела лиц, которые предназначены для передачи суду.

Судебными документами являются судебные постановления и протоколы, составляемые соответственно судом или секретарем судебного заседания (секретарем судебного заседания – помощником судьи), а также документы, составляемые в исполнительном и приказном производстве.

Статья 181 ГПК РФ. Исследование письменных доказательств

Новая редакция Ст. 181 ГПК РФ

Письменные доказательства или протоколы их осмотра, составленные в случаях, предусмотренных статьями 62, 64, пунктом 10 части первой статьи 150 настоящего Кодекса, оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях свидетелям, экспертам, специалистам. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения.

Комментарий к Статье 181 ГПК РФ

Исследование различных видов доказательств осуществляется посредством применения соответствующих способов, обеспечивающих объективное восприятие необходимой для правильного разрешения гражданского дела информации. Применительно к письменным доказательствам таким способом исследования выступают их оглашение в судебном заседании и предъявление участникам процесса для ознакомления.

Закон регламентирует перечень документов, исследование которых проводится в порядке, установленном ст. 181 ГПК. К ним относятся письменные доказательства (см. комментарий к ст. 71) и протоколы их осмотра, составленные в порядке обеспечения доказательств, выполнений судебных поручений; документы, составленные в случаях, предусмотренных п. 10 ч. 1 ст. 150 ГПК. Представляется, что в таком же порядке должны исследоваться протоколы, составленные при совершении процессуальных действий с вещественными доказательствами, коль скоро ст. 183 ГПК РФ не оговаривает такой возможности.

Оглашение письменных доказательств проводится путем зачитывания содержания документа. С целью объективного восприятия содержания письменных доказательств не допускается его изложение в форме свободного пересказа.

После оглашения письменных доказательств они предъявляются лицам, участвующим в деле, представителям для ознакомления. Данное правило выступает обязанностью суда, и его реализация не зависит от факта предварительного ознакомления с такими документами участниками процесса до проведения судебного заседания. В зависимости от сложности и объема представленного документа, необходимость его изучения лицами, участвующими в деле, может служить основанием для объявления перерыва в судебном заседании. С учетом конкретных обстоятельств дела суд вправе признать необходимым предъявить письменные доказательства для ознакомления свидетелям, экспертам, специалистам. Такая необходимость может быть обусловлена наличием связи между заключением и показаниями данных лиц и содержанием письменного доказательства.

При невозможности приобщения к материалам дела подлинника либо копии письменного доказательства в протоколе судебного заседания описываются реквизиты документа и детально излагается его содержание.

Другой комментарий к Ст. 181 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

Законодатель закрепляет следующие требования к исследованию письменных доказательств:

— письменные доказательства должны быть оглашены в судебном заседании;

— после оглашения письменные доказательства предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях — свидетелям, экспертам, специалистам;

— после ознакомления с письменными доказательствами и протоколами их осмотра участвующие в деле лица вправе дать объяснения по поводу содержащихся в них сведений.

Новая форма и содержание искового заявления. Новый ГПК от 2017 года.

Новая форма и содержание искового заявления. Новый ГПК от 2017 года.

С принятием Гражданского процессуального кодекса Украины в новой редакции (Закон Украины от 03.10.2017 года № 2147-VIII) существенно изменились требования к форме и содержанию искового заявления в суд в сторону их усложнения.

Рассмотрим детально, как писать иск в суд по-новому с учетом изменений в Гражданский процессуальный кодекс от 2017 года.

Так, кроме всего того, что указывалось в исковом заявлении теперь нужно прописывать следующее:

— в исковом заявлении необходимо указывать обоснованный расчет суммы, что подлежит взысканию. На данный момент является открытым вопрос по части того, кто будет осуществлять этот обоснованный расчет суммы (ущерба), соответствующий отраслевой специалист или достаточно будет привести расчет самим истцом или его адвокатом. Учитывая, что прямого указания на наличие заключения специалиста (эксперта) по части расчета задолженности (ущерба) нет, считаю возможным подачу искового заявления по новому гражданскому процессуальному кодексу с наличием собственного математического расчета или другого, если это касается взыскания морального ущерба.

— исковые требования теперь необходимо излагать не произвольно, а истец должен конкретно указывать способ защиты своего права. Если у нас несколько ответчиков, то необходимо указывать требования к каждому из них.

— необходимо также указывать правовые основания иска со ссылкой на нормы материального права, раньше такого жесткого требования не было.

— кроме того, необходимо указывать о мерах, которые совершил истец с целью урегулирования спора и мерах, направленных на обеспечение иска или доказательств.

— указывая список дополнений к исковому заявлению, необходимо прописывать не только их перечень, а и проставлять отметки о наличии их у истца или других лиц в оригиналах или копиях. Более того, если в истца нет оригиналов документов, на которые он посылается, то необходимо указывать причины их отсутствия и осуществленные им меры, направленные на получение оригиналов документов с приложением соответствующих доказательств.

— к исковому заявлению необходимо прикладывать доказательства судебных издержек, которые истец уже понес в связи с гражданским иском и какие ему предстоит понести в связи с дальнейшим рассмотрением дела.

— еще отдельным пунктом в исковом заявлении необходимо прописывать то, что истцом не подано других аналогичных исков с таким же предметом и с тех же оснований.

Не является отдельным пунктом искового заявления, но истцу все равно будет необходимо прикладывать доказательства подтверждающие отправку искового заявления с дополнениями все участникам судебного рассмотрения. То есть, теперь рассылка документов возлагается не на суд, а на истца.

Как и раньше, в случае не соблюдения данных требований, исковое заявление будет оставлено без движения, а истцу предложен строк для устранения недостатков.

Необходимо отметить, что введение новых требований к исковому заявлению в гражданском процессе минимизируют количество таких заявлений в суд. Очевидно, что рядовому гражданину будет не под силу соблюдение всех этих положений, и как следствие при отсутствии профессиональной правовой помощи со стороны адвоката, специалиста в отрасли гражданского права, составить и даже подать исковое заявлении станет невозможным. И это не преувеличение.

Хоть я и являюсь частнопрактикующим адвокатом в данной отрасли и отчасти понимаю, что ужесточение требований к гражданскому иску, в теории ведет к увеличению потенциальных клиентов. Но все же мое мнение, что это неправильно. Гражданский процесс – это процесс, где реализуют свои права простые граждане нашей страны и он должен быть максимально оптимизированным для защиты ими своих прав и свобод от любых посягательств.

Статья 71. Письменные доказательства

СТ 71 ГПК РФ

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов.

3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Комментарий к Статье 71 Гражданского процессуального кодекса

Комментируемая статья определяет письменные доказательства.

Письменными доказательствами в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Следует отметить, что названные в ч. 1 комментируемой статьи письменные доказательства также могут относиться и к вещественным. В письменных доказательствах информация о сведениях, имеющих значение для рассмотрения дела, исходит из текста документа.

Перечень письменных доказательств не является исчерпывающим.

Из изложенного следует вывод о том, что письменными доказательствами являются документы, изготовленные письменно в форме рукописной, печатной, цифровой и графической записи либо выполненные посредством факсимальной, электронной или другой связи, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

С 1 января 2017 г. Федеральным законом от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ ч. 1 комментируемой статьи излагается в новой редакции, согласно которой письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
———————————
Собрание законодательства РФ. 2016. N 26 (ч. I). Ст. 3889.

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию (ч. 2 комментируемой статьи).

Копии письменных документов заверяются нотариально, а, например, по трудовым спорам копии документов могут быть заверены работодателем.

В данную часть комментируемой статьи с 1 января 2017 г. вносятся изменения, согласно которым, если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов .
———————————
Собрание законодательства РФ. 2016. N 26 (ч. I). Ст. 3889.

Согласно ч. 3 комментируемой статьи копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации (ч. ч. 4, 5 комментируемой статьи).

Подпунктом «г» п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 20 апреля 2006 г. N 8 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) детей» (ред. от 17 декабря 2013 г.) разъяснено, что «в соответствии с частью 5 статьи 71 ГПК РФ иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. В частности, легализация документов не требуется в отношениях между государствами — участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), вступившей в силу для Российской Федерации с 31 мая 1992 года. Вместо дипломатической или консульской легализации официальных документов в государствах — участниках Конвенции в подтверждение подлинности подписей должностных лиц, печатей или штампов на документе проставляется апостиль компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (статьи 3, 5 Конвенции).

Исследуя представленные заявителями письменные документы и давая оценку их достоверности, суду необходимо обращать внимание на соблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного статьей 4 названной Конвенции, а именно: апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, он должен соответствовать образцу, приложенному к указанной Конвенции» .
———————————
Российская газета. 2006. N 92.

Статьей 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), установлено, что «Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» .
———————————
Бюллетень международных договоров. 1993. N 6.

Между странами Содружества Независимых Государств 7 октября 2002 г. в г. Кишиневе заключена Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, из ст. 12 которой следует, что: «документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов» .
———————————
Содружество. Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ. N 2 (41). С. 82 — 130.

Популярное:

  • Ларин адвокат дубна Отзывы Адвокат Ларин Андрей Владимирович Полезная информация? Поделиться: По данным опубликованных судебных решений Ларин А. В. участвовал(-а) в делах, рассматривавшихся в судах: Арбитражный суд Московской области Дубненский городской суд Московский областной суд Судебный участок №39 […]
  • Ходатайства в апк рф статья Арбитражный суд Магаданской области Отделение Магадан г. Магадан Получатель УФК по Магаданской области (Межрайонная ИФНС России №1 по Магаданской области, л/с 04471240580) Расчетный счет Изменились правила для участников судебных процессов в арбитражных судах Федеральным законом от 27 […]
  • Вакансия юрист в абакане Работа юриста в Абакане Первая 1 2 3 4 Следующая По запросу работа юристом в Абакане на сайте HotWork.ru собрано 5 вакансий. За эту неделю добавлено 46 свежих вакансий. Успешно закрыто 41 вакансий. Новые вакансии добавляются ежедневно. Средняя зарплата для профессии юрист в […]
  • Трудовой кодекс 2018 действующая редакция Трудовой Кодекс РФ 2018 Трудовое законодательство призвано регулировать взаимоотношения работников и работодателей, то есть нанимателей рабочей силы. Это поиск компромисса между интересами наёмных сотрудников и обеспечением эффективности производства. Трудовое законодательство России и […]
  • Уголовный кодекс штата в самп samp-RP-vodniki Меню навигации Пользовательские ссылки Информация о пользователе Вы здесь » samp-RP-vodniki » Новый форум » [FBI] - Уголовный кодекс штата San Andreas [FBI] - Уголовный кодекс штата San Andreas Сообщений 1 страница 1 из 1 Поделиться12011-06-12 10:24:53 Автор: сергей […]
  • Усыновление социальная помощь Пресс-центр Как получить материальную помощь при усыновлении ребенка? Специалисты программы «Сиротству – нет!» поясняют: Согласно Закону Украины «О государственной помощи семьям с детьми», право на помощь при усыновлении ребенка имеет лицо, которое является гражданином Украины, […]