Оглавление:

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

23 апреля 2013 11946

Популярное по теме

Налоговая выгода в данном случае возникает из-за того, что, несмотря на отсутствие оплаты, компания на общей системе ежемесячно учитывает арендные платежи в составе своих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).

Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Однако практика показывает, что компаниям удается отбиться от доначислений при предъявлении подобных претензий. Существуют решения как в пользу арендатора (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.09 № КА-А40/5514-09), так и в пользу арендодателя (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012). Судьи, как правило, принимают во внимание факт последующего погашения задолженности.

Также арбитры отмечают, что факт неуплаты арендных платежей не свидетельствует об отсутствии намерений погасить их в будущем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011). Однако решающим аргументом в этом деле стала деловая переписка между сторонами договора относительно погашения задолженности по аренде.

Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды. В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности. В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом.

Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст. 330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.

Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода. В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст. 614 ГК РФ).

При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты. На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов. Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.

В каком виде составляется. Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе. В письме обязательно должна быть указана причина, по которой арендатор просит предоставить отсрочку. Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю. На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах. Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

Письмо об отсрочке платежа

Письмо №1

Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.

31.06.2014 г. Константинов Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года. В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.

Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа. На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

Спасибо за понимание.

31.06.2013 Константинов Петр Иванович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-52-49 (Москва)

+7 (812) 467-35-03 (Санкт-Петербург)

+7 (800) 350-23-69 доб.261 (Общефедеральный)

Это быстро и бесплатно!

Письмо просьба об отсрочке платежа

Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

[Дата] [ФИО руководителя]

Нам очень жаль, что мы до сих пор не смогли оплатить Ваш счет № [номер] от [дата] г.

У нас в данный момент очень напряженное материальное положение. Мы испытываем некоторые затруднения со сбытом товаров.

Просим Вас отсрочить нашу задолженность в размере 150000 руб. Погашение этой суммы будет осуществляться в 2 этапа: 50% в январе и 50% в феврале следующего года.

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

Вы можете положиться на то, что мы погасим нашу задолженность до конца февраля. Надеемся, что Вы пойдете нам на встречу.

[Дата] [ФИО руководителя]

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.

31.06.2014 г. Константинов Петр Иванович

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года. В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.

Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа. На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

Спасибо за понимание.

31.06.2013 Константинов Петр Иванович

Бесплатно скачать гарантийное письмо, образец, консультации

Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору соглашению. Необходимо гарантийное письмо. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию или оригинал ее приложит к письму. В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем. Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. Широко распространена практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам. Широко распространена выдача гарантийных писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо.

В некоторых случаях, гарантийное письмо может служить доказательством некачественно произведенных работ по договору и наличия недостатков в работе. Ниже, расположен один из вариантов гарантийного письма, свидетельствующего о наличии задолженности одного юридического лица перед другим юридическим лицом и обязательствах погасить данную задолженность. Штрафные санкции, неустойка иные платежи должны быть выплачены пострадавшей стороны в установленные гарантийнам письмом сроки. В гарантийном письме также могут указываться банковские реквизиты стороны или сторон. Данный документ должен иметь дату и место составления. В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества, оао, сокращенное наименование, по договору. На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. В эпоху экономической нестабильности, либо выполнения принятых на себя обязательств, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, не маловажное значение имеют документы. На нашем сайте в открытом доступе расположены варианты таких документов. От, _ 20_ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _ рублей. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до, _ 201_ года. В нем указывается сторона, а также реквизиты первоначального соглашения договора, может быть также указано наименование адресата кому данное письмо предназначено, которая его составляет, в рамках которого выдается данное обязательство, сущность принятых на себя обязательств. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон. Посетите наш ресурс и скачайте любой документ абсолютно бесплатно. Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Воспользуйтесь иными бесплатно размещенными на нашем сайте юридическими документами. Полномочия представителя должны быть надлежащим образом удостоверены.

Лицо, подписывающее данный документ должно обладать полномочиями на его подписание.

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа

Гарантийное письмо образец гарантийного письма

Затем подберите 2 варианта мотивировки: уменьшение или же уход с работы, или усиление негативных тенденций материального положения или же падение прибылей.

  • Статья о том, как грамотно составить гарантийное письмо. Из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа.
  • Гарантийное письмо о предоставлении адреса. Гарантийное письмо об отсрочке платежа.
  • Как написать гарантийное письмо Образцы и шаблоны гарантийного письма. В указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
  • Необходим пример гарантийного письма? На нашем сайте в открытом. На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа.

    И еще в тексте послания адресант предписывает собственные банковские реквизиты, имеет возможность расположить гиперссылку на уговор, в гарантийном послании на плату написать объем штрафа при несоблюдении обещаний подпись должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и имя) составителя гарантийного послания. ООО Экспедиция, ОГРН 1116511111121, как исполнитель дел на объекте, расположенному в адрес: г. К примеру, при регистрации юридического личика, и присвоения юридического адреса, налоговые органы настоятельно просят доказательства от вероятного арендодателя решения позднее уговора аренды с творимой организацией и согласия на ее регистрацию по этому адресу. Впрочем припоминайте, собственно при наличии наибольшего времени, лучше поработать над проверкой контрагента и подбором рационального для вас метода обеспечивания выполнения обещания. Одним из документов, который сможет доказать планы сторон считается гарантийное послание.

    Не многие имеют все шансы провести ревизию контрагента на надежность либо собрать неплохой метод обеспечивания выполнения обещаний, тогда и остаётся таковой документ как гарантийное послание. Крупнейший бухгалтер ______________________ ______________________ Поглядеть заданные нам вопросцы и ответы на их по гиперссылке (аттестат регистрации Эл NФС77 44589 от 15. Бумага гарантийного послания имеет последующие реквизиты: получатель послания (адресат) заглавие организации и ФИО должностного личика, коему оно адресовано. Обширно распространена выдача посланий в масштабах исполнения обязанностей по трудовым соглашениям либо доказательства планы работодателя в дальнейшем нанять личико, коему выдается послание: доверенность на совершение сделок с недвижимостью образец. Благодарственное послание данное деловое послание, которое имеет слова признательности. И еще, присутствует практика выдачи этих посланий в обеспечивания оплаты каких-то обязанностей по уговорам.

    Ниже, находится 1 из разновидностей гарантийного послания, свидетельствующего о наличии задолженности 1-го юридического личика перед иным юридическим личиком и обещаниях погасить эту задолженность. Петрозаводская, 25, на основании Уговора выполнения дел 35/2013 от 22 августа 2013 года (дальше Уговор), заключенного с ООО Транстрой, истинным посланием обеспечивает окончание строительно-монтажных работ, согласно со Спецификацией к Уговору в срок до 30 декабря 2013 г.

    Когда в вашем банке есть эти бумаги, то вам нужно будет брать его и заполнить. В случае подписания гарантийного послания по доверенности, имеет смысл копию (или же оригинал ее) приложит к посланию.

    Связанным с нелегким денежным положением у открытого акционерного сообщества _____________________________ (неполное название ОАО ________) по уговору N ________ от __ _______ 20__ года за март 201_ года возникла задолженность в объеме _______________ руб.

    Обыкновенно пишется оно приблизительно следовательно: Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, плату обеспечиваем» гарантийное письмо образец об отсрочке платежа . Присутствие этого документа дозволяет труженику уйти с предшествующего места работы и не сомневаться, собственно он не потеряет работу в дальнейшем. Скачать эталон гарантийного послания о исполнении дел Образчик гарантийного послания проверен на актуальность 16.

    При всем при этом, посетителю не могут быть начислены некоторые комиссии либо штрафы

    Гарантийное письмо образец пример гарантийного письма

    Другие новости по теме:

    — Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ. Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые .

    — Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .

    — Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .

    — Анализ воспитательного мероприятий Примерная программа изучения ученического коллектива. Аналіз выхаваўчай работы за навучальны год.

    только для жителей Москвы и МО Хоров А.Г.

    юрист на сайте Жуйкова Ю.В.

    юрист на сайте Квакин В.В.

    юрист на сайте Калиян Т.П.

    юрист на сайте Коршунов А.В.

    юрист на сайте Беляев М.Ю.

    юрист на сайте Трафимов А.В.

    юрист на сайте Берестов С.Н.

    юрист на сайте Демидова В.В.

    юрист на сайте Чередниченко В.А.

    юрист на сайте Семенов А.Ф.

    юрист на сайте «Центр Юридической Поддержки Населения и Бизнеса»

    юрист на сайте Гудкова Г.В.

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 86 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    Юридическая помощь. Рекомендации опытного юриста

    Отсрочка платежа

    D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%20%2Cbpytc_medium.jpeg» /% На практике столкнулся с необходимостью получения отсрочки платежа по договору поставки . Когда деньги находятся в обороте, иногда компания не имеет возможность погасить задолженность за ранее поставленный товар, а неустойку платить не хочется. Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что rhtlbnjh не подаст иск в суд. но и автоматически избавляется от обязанности платить пеню, договорную неустойку и % по договору согласно ст. 395 ГК РФ, при этом обязательства изменяются с момента заключения соглашения.

    Проценты и ytecnjqrf за пропуск первоначального срока оплаты начисляются только до даты заключения соглашения об jnchjxrt или рассрочке. Если же это соглашение подписано до наступления срока платежа, то никаких % и неустойки вообще не будет.

    Как грамотно оформить отсрочку платежа?

    Во-первых , в договоре поставки должна быть оговорка о том, что любая переписка, касающаяся договора, может вестись посредством факсимильной связи. а подписи полномочных представителей сторон в такой переписке имеют силу собственноручных при предоставлении оригиналов в определенный срок. Во-вторых, важно указать в договоре номера факсов. которые фактически использует каждая из сторон.

    Подготовить грамотное письмо на имя кредитора.

    Договоренности о рассрочке платежа нередко достигаются в ходе переписки сторон или устных переговоров. Должник указывает реальные сроки, в которые он готов перечислить оплату, предлагает график рассрочки платежей, оформляет долговую расписку или гарантийное письмо. а кредитор соглашается либо указывает свои сроки. К письму могут быть приложены доказательства появления в дальнешем у должника денежных средств (например, кредитный договор, займа и т.

    Как написать письмо поставщику об отсрочке платежа

    д.) В случае согласия кредитора необходимо заключить дополнительное соглашение об отсрочке или получить от кредитора письмо на согласие отсрочки. рассрочки платежа.

    1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора. А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а. Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору — о согласии с его условиями

    2.Как со стороны должника, так и со стороны кредитора выступают те лица, у которых есть полномочия изменять договоры, заключенные от имени компании. И это должно быть отражено в доверенности. В противном случае переписка об отсрочке или рассрочке не будет иметь юридического значения для сторон. В компаниях с большим количеством контрагентов у менеджеров по продажам, как правило, есть доверенности на заключение договоров. Необходимо учитывать, что изменять условия уже заключенных договоров они вправе, только если это прямо отмечено в доверенности либо когда доверенность выдана на совершение любых сделок от лица компании. Ведь доверенность — это уполномочие на совершение сделки (п. 1 ст. 185 ГК РФ). А сделками считаются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). Следовательно, если доверенность выдана только на заключение договоров (то есть на установление гражданских прав и обязанностей), то она не дает полномочий на изменение этих прав и обязанностей.

    С момента получения должником письма кредитора о согласии предоставить отсрочку согласшение считается заключенным.

    Закон РАА

    Гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.


    Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.
    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

    Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.
    Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

    Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

    За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

    Гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо на оплату

    В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.
    На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до «31» декабря 2015 года.

    Генеральный директор
    ОАО «Закон РАА»
    Русинов Артем Александрович

    Ниже мы рассмотрим образец гарантийного письма об оплате услуг для физического лица. Как Вы уже поняли гарантия оплаты это нечто письменной расписки с указанием действий и возникающей обязанности.

    Гарантийное письмо об оплате услуг

    Руководителю ______________________
    ___________________________________
    (наименование организации)
    ___________________________________
    (фамилия, имя, отчество)

    Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде:
    1) __________________________________________________________;
    2) __________________________________________________________;
    3) __________________________________________________________.
    Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________
    ________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

    ___________ __________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    Письмо-просьба

    Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

    Правила составления письма-просьбы

    Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

    Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

    Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

    • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
    • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
    • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
    • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

    Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

    Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

    Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

    Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

    Инструкция по составлению письма-просьбы

    Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

    Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

    После отправления письма

    Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

    Примеры составления писем-просьб с пояснениями

    Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

    Письмо-просьба о выделении денежных средств

    Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

    От НКО «Помощь пенсионерам»
    Депутату Законодательного собрания
    Иванову И. И.

    Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

    Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

    На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

    С уважением, Петрова А. А.

    Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

    • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
    • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
    • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

    Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

    Письмо-просьба о поставке товара

    Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

    Начальнику компании «ААА»
    Иванову И. И.
    От руководителя компании «БББ»
    Петрова Б. Б.

    Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

    Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

    Наши контакты: (уточнить).

    С уважением, Борис Борисович.

    Письмо-просьба о предоставлении скидки

    Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

    Начальнику компании «Восток»
    Иванову И. И.
    От руководителя компании «Запад»
    Петрова Б. Б.

    Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

    В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

    Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

    Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

    С уважением, Борис Петров.

    В письме есть следующие важные пункты:

    • Объяснение необходимости скидки.
    • Указание точного размера скидки, сроков.
    • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

    Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

    Письмо-просьба о снижении арендной платы

    Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

    Начальнику компании «Плюс»
    Иванову П. П.
    От руководителя компании «Минус»
    Петрова И. И.

    Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

    За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

    С уважением, Иван Иванович.

    В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

    Письмо-просьба об оплате задолженности

    Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

    Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
    Иванову И. И.
    От руководителя компании «Где деньги»
    Сидорова П. П.

    Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

    Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

    С уважением, Петр Петрович.

    В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

    • Точная сумма долга.
    • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
    • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

    В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

    Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

    Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

    Начальнику компании «Где деньги»
    Сидорову П. П.
    От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
    Иванова И. И.

    Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

    На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

    • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
    • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

    Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

    С уважением, Иван Иванович.

    Письмо-просьба оплатить за другую организацию

    Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

    Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
    Иванову И. И.
    От руководителя компании «Где деньги»
    Сидорова П. П.

    Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

    С уважением, Петр Петрович.

    Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

    Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

    Директору компании «ААА»
    Петрову Б. Б.
    От общественной организации
    «Дарим добро»

    Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

    Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

    Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

    С уважением, Иван Иванович.

    Подводя итог

    Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

    Популярное:

    • Как выписать рецепт на андрогель Рецептурные бланки для сильнодействующих лекарственных средств Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала Вопрос: На каких рецептурных бланках отпускаются и выписываются и имеются ли нормы отпуска препараты: […]
    • Что выгоднее оформить дарственную или куплю-продажу Что выгоднее – дарственная или продажа? – Что выгоднее оформить: дарственную или куплю-продажу квартиры? Отвечает юрисконсульт ООО «Центр правового обслуживания» Седа Топлакалцян: Основным отличием договора дарения от купли-продажи недвижимости является его безвозмездность. В случае […]
    • Пенсионный фонд расчетный период Письмо Пенсионного фонда России от 10 июля 2017 г. № НП-30-26/9994 “О переформировании обязательств по страховым взносам” Пенсионный фонд Российской Федерации в связи с обращениями отделений ПФР по вопросам о возможности переформирования обязательств по страховым взносам, рассчитанным […]
    • Шумков адвокат жена Шумков адвокат жена Покупатель «Олимпийского» Юрист Дмитрий Шумков стал широко известен весной 2014 года, когда купил спорткомплекс «Олимпийский». Торги по продаже 64% акций спорткомплекса, принадлежавших городу, состоялись 23 мая 2014 года. С первого шага объект за 4,7 млрд руб. […]
    • Ооо капитал материнский капитал ООО «ТАЛИСМАН» и МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ: 11 лет доверия и 10 лет работы с маткапиталом. Программе материнского ка­питала исполнилось 10 лет, а кредитному бюро недвижимости ООО «Талисман» 11 лет. Первые сертификаты на «ма­мины деньги» Пенсионный фонд начал выдавать в 2007 году, и именно с […]
    • Сниму жилой гараж в москве Сниму жилой гараж в москве Метр квадратный – Вся недвижимость России Недвижимость Москвы Аренда гаража в Москве Я хозяин! Сдам гаражный бокс в ГСК "Монолит", Первый теплый ЭТАЖ!! Варшавское шоссе дом 152, к. 18, м.… От метро 10 мин.пешком. Удобный заезд с Алтуфьевского ш., […]