Оглавление:

Какой будет компенсация за неиспользованный отпуск в Украине

Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):

Кратко по теме отпуска в Украине в 2018 году:

Статья актуальна на 2018 год

Предоставление отпуска в Украине регулируется Кодексом законов Украины о труде и Законом Украины «Об отпусках», а также рядом других нормативных актов. Для отдельных категорий работников ежегодный основной отпуск предоставляется по особым правилам.

Например, особенности предоставления отпуска педагогическим работникам установлены Постановлением Кабинета Министров Украины от 14 апреля 1997 р. № 346, а государственным служащим – Законом Украины «О государственной службе» № 889-VIII.

В этой статье мы рассмотрим особенности предоставления ежегодного отпуска: сколько дней составляет отпуск в Украине в 2018 г., как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и какие категории работников имеют право на более продолжительный отпуск.

Очередной отпуск: сколько дней положено

Законом Украины «Об отпусках» в 2018 году предусмотрено, что ежегодный отпуск бывает двух видов:

  1. основной (предоставляется в обязательном порядке);
  2. дополнительный (предусмотрен в связи с особыми, вредными или тяжелыми условиями труда).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается с момента приёма на работу.

По общему правилу трудового законодательства работодатель может установить, что на его предприятии ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам большей длительностью, чем предусмотрено законом. Но никак не меньше.

Количество дней отпуска в Украине в 2018 году для отдельных категорий работников

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет:

  • для инвалидов 1 и 2 групп – 30 календарных дней;
  • для инвалидов 3 группы – 26 календарных дней;
  • для несовершеннолетних сотрудников (до 18 лет) – 31 календарный день;
  • для педагогических сотрудников – до 56 календарных дней;
  • для государственных служащих – 30 календарных дней.

Расчет периода ежегодного отпуска

Право работника на основной отпуск полной длительности за первый год работы наступает, если он проработал на предприятии как минимум 6 месяцев.

Это не означает, что до истечения этого срока сотрудник не имеет права на отпуск. До окончания 6-месячного срока работы отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.

На ежегодный отпуск полной длительности вне зависимости от периода работы имеют право следующие категории сотрудников (если они изъявили желание на уход в отпуск):

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние;
  • мужчины, чьи жены пребывают в отпуске по беременности;
  • женщины перед отпуском по беременности или после отпуска;
  • женщины, которые имеют двух и более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • те, кто работают по совместительству;
  • работники, которые имеют путёвки в санатории;
  • работники, которые не использовали отпуск на предыдущем месте работы и не получили компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • воспитатели детдомов семейного типа.

Особенности предоставления основного отпуска

  1. По закону Украины об отпусках работодатель предоставляет отпуска согласно с графиком, который согласовывается с профсоюзным органом (если он есть на предприятии) и доводиться до сведения работников.
  2. Работника должны уведомить письменно о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком дня начала отпуска.
  3. Заработная плата за отпуск выплачивается не позже чем за три дня до его начала.
  4. Свой отпуск можно разбить на части разной длительности при условии, что основная часть беспрерывного отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней.
  5. Неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно предоставить сотруднику до конца рабочего года, но не позже чем в течение следующего года за предыдущий год.
  6. Отпуск обязательно должен быть перенесён или продлён в таких случаях:
  • болезни работника;
  • исполнения государственных или публичных обязанностей;
  • наступления отпуска по беременности и родам;
  • если ежегодный отпуск совпадает с отпуском по учёбе.

Компенсация за неиспользованный отпуск в Украине

Непредоставление ежегодного отпуска работнику более чем 2 года подряд законом запрещено.

По желанию работника он может получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, однако в итоге общее количество дней основного и дополнительного отпуска не должно быть меньше 24 за год.

Несовершеннолетние работники должны уходить в оплачиваемый отпуск ежегодно. Получение ими компенсации даже за часть отпуска законом не допускается.

Если работник увольняется и не успел использовать ежегодный отпуск, ему предоставляется денежная компенсация за все неиспользованные дни основного отпуска, а для работников, которые имеют детей или ребенка-инвалида 1 группы – также за дни дополнительного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера заработной платы и других выплат, полученных за последние 12 календарных месяцев до ухода в отпуск или выплаты компенсации.

Общая сумма делится на количество календарных дней в году без учета праздничных и выходных дней. Полученный результат умножается на количество дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни в расчет не включаются и не оплачиваются.

Увольнение и компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Трудовое законодательство предписывает, что при прекращении контракта с наемным специалистом работодатель обязан выдать ему причитающиеся денежные средства. В состав этих расчетных сумм включена зарплата за проработанные дни, премии, надбавки, иные выплаты, предусмотренные договором, а также компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Последняя положена, если сотрудник не использовал все дни оплачиваемого отдыха, положенные ему в соответствии с ТК РФ.

Кто имеет право на получение компенсации

Согласно нормам действующего законодательства, компенсация должна быть выдана всем сотрудникам организации, которые не использовали в полном объеме причитающийся им отпуск, и независимо от причины увольнения: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе фирмы-нанимателя. Так, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул тоже положена на общих основаниях.

Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета тоже имеет место быть. Но право на неё даёт только отпуск по беременности и родам (ст. 121, 255 ТК РФ).

Компенсация предусмотрена за каждый отработанный месяц. Если наемный специалист трудился более его половины, месяц считают полным.

Компенсация не положена, если:

  • специалист трудился по гражданско-правовому контракту;
  • отпуск был использован на 100%;
  • сотрудник отработал менее половины календарного месяца.

Сумму, рассчитанную бухгалтером, перечисляют увольняющемуся в последний рабочий день вместе с другими причитающимися выплатами (ст. 140 ТК РФ). Фирма вправе выбирать на свое усмотрение, как выдать деньги: наличными или на карточку.

Как определить количество дней неотгулянного отпуска

Согласно положениям действующего законодательства, компенсация отпуска при увольнении происходит за все неиспользованные дни основного и/или дополнительного отдыха, положенного специалисту в соответствии с нормами ТК РФ или особенностями трудового договора.

Расчет ведут по формуле:

  • ЧД – число дней, которые наниматель обязан компенсировать работнику;
  • О – годовая продолжительность оплачиваемого отдыха согласно трудовому договору;
  • 12 – число месяцев в году;
  • М – количество месяцев, отработанных сотрудником полностью или более чем на 50%;
  • ИО – число ранее использованных дней оплачиваемого отдыха.

Если наемный специалист трудился в компании более 11-ти месяцев, ему надлежит компенсировать полный годовой отпуск – 28 календарных дней. Если менее – сумму возмещения рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы узнать «стоимость» одного месяца, поделим годовой отпуск на 12:

Сидоров отработал три месяца, значит «стоимость» умножаем на 3:

Возмещение: 2,33 × 3 = 6,99.

Это количество дней, которое фирма обязана возместить при расчете увольняемого.

Трудовое законодательство не оставляет компании права округлять десятичные дроби при исчислении суммы компенсации. Но она может предусмотреть во внутренних положениях их приведение к целому, если расчет изменится в пользу наемного специалиста.

Как рассчитать средний заработок

Чтобы определить сумму возмещения за неотгуленный отпуск при увольнении, бухгалтер фирмы-нанимателя исчисляет среднедневной заработок (СЗД) специалиста. Период, за который будут сделаны вычисления, определяют в зависимости от времени труда работника в организации. Возможно три варианта:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Каждому работнику трудовое законодательство гарантирует отдых в форме отпуска. Но не всегда работник полностью использует этот отдых, поэтому ему и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассмотрим, как ее рассчитать.

Содержание статьи:

Какие отпуска компенсируем

Отпуска бывают нескольких видов:

  • ежегодный (основной и дополнительный);
  • дополнительный для обучения;
  • творческий;
  • для организации и участия в соревнованиях;
  • социальный;
  • за свой счет.

Из всех видов отпусков компенсируем только ежегодный и отдельные социальные (ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Компенсация за неиспользованный отпуск работнику бюджетного учреждения начисляется за дни всех ежегодных отпусков, которыми он не воспользовался, то есть:

  • основного;
  • дополнительного за особенный характер труда;
  • дополнительного за вредные и тяжелые условия труда;
  • других дополнительных отпусков, определенных законодательством (речь идет о дополнительных отпусках госслужащим, аттестованным прокурорам, судьям, должностным лицам местного самоуправления и т.д.).
  • дети в возрасте до 15 лет;
  • совершеннолетний ребенок с инвалидностью с детства (I группа, подгруппа А).

В каких случаях компенсируем

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника начисляется за дни отпусков, указанных выше, которые он не использовал.

Вы должны это знать!

Если работник уволен в связи с переводом в другое учреждение, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается одним из способов:

  • непосредственно работнику;
  • учреждению, в которое его перевели, по его желанию (заявлению).

Работник может получить компенсацию и в течение года, работая в учреждении, если напишет соответствующее заявление. Но одного заявления недостаточно. Руководитель учреждения подпишет приказ, по которому будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск, только при одном условии — если работник уже использовал 24 календарных дня (к. дн.) ежегодного и/или дополнительных отпусков.

Дни неиспользованного социального дополнительного отпуска в течение года не компенсируем — только в случае увольнения работника.

В случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается его наследнику по приказу, изданному на основании его заявления.

Как рассчитать дни отпуска, которыми воспользовался работник

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за все дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Их количество вычисляем отдельно по каждому виду отпуска и в пределах:

  • рабочего года — для ежегодных отпусков;
  • календарного года — для социальных отпусков.

Для социальных отпусков эти дни вычисляем отдельно за каждый календарный год, в т. ч. в котором ребенок достиг 15 лет, а для ежегодных — отдельно за каждый рабочий год или пропорционально отработанному времени, если его продолжительность составляет менее 365 (366) к. дн.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск начисляется на дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Как их вычислить, рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работник не воспользовался отпуском

Трудовой договор с работником учреждение заключило 15.12.2016, а 30.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время трудовых отношений работник не использовал свой законный отдых — 24 к. дн. в год.

Нужно вычислить общее количество дней, за которые проводим расчет компенсации за неиспользованный отпуск Украина (см. табл.).

Расчет дней неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

Рабочий год с 15.12.2017 по 14.12.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

365 к. дн. – 11 к. дн.

Отработанный час из 15.12.2017 по 30.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

105 к. дн. – 4 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

24 к. дн. ÷ 354 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, в т. ч. за период:

24 к. дн. + 7 к. дн. (см. строки ниже)

  • из 15.12.2016 по 14.12.2017
  • из 15.12.2017 по 30.03.2018

101 к. дн. × 0,068 = 6,86

Значит, за период с 15.12.2016 по 30.03.2018 следует компенсировать 31 к. дн. неиспользованного отпуска.

Пример 2. Работник использовал отпуск частично

Учреждение заключило трудовой договор с работником 10.04.2017, а 27.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время работы в учреждении работник использовал 15 к. дн. основного отдыха.

Нужно вычислить дни, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, если ее продолжительность по коллективному договору — 24 к. дн. (см. табл.).

Расчет дней частично неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

Рабочий год с 10.04.2017 по 09.04.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

365 к. дн. – 13 к. дн.

(2 Пасхи — 16.04.2017 и 08.04.2018)

Отработанное время из 10.04.2017 по 27.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

307 к. дн. – 12 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

24 к. дн. ÷ 352 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, в т. ч.:

295 к. дн. × 0,068 = 20,06

  • которые использованы
  • на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

20 к. дн. – 15 к. дн.

Итак, за период с 10.04.2017 по 27.03.2018 следует компенсировать 5 к. дн. неиспользованного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

После того как мы вычислили количество дней отпуска, которыми работник не воспользовался, вычисляем сумму компенсации. Алгоритм ее вычисления аналогичен алгоритму расчета отпускных. Тем не менее, вспомним, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска × среднедневная зарплата

Сначала определяем расчетный период. Он, как правило, составляет 12 к. мес., предшествующих месяцу, в котором предоставляют компенсацию, или месяцу увольнения. Когда работник бюджетного учреждения работает по трудовому договору меньше года, расчетным периодом будет количество полных месяцев, в которое не включаем месяц, когда:

  • заключен трудовой договор (если он заключен после 1-го числа)
  • работник уволен и/или предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

После этого вычисляется дневная средняя зарплата. Для расчета средней зарплаты, с которой исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, пользуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).

Среднедневная зарплата = выплаты расчетного периода ÷ продолжительность расчетного периода в календарных днях

Из расчетного периода не забудьте исключить дни:

  • праздничные и нерабочие;
  • отдыха за собственный счет;
  • отдыха для ухода за ребенком в возрасте до 3 или 6 лет;
  • простоя не по вине работника.

По поводу выплат расчетного периода, необходимо помнить, что сюда входят не все составляющие зарплаты. Подробнее с ними можно ознакомиться в пункте 3 Порядка № 100.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, входят выплаты за время, когда за работником бюджетного учреждения сохраняют средний заработок. Речь идет о:

  • оплате отдыха, в т. ч. через беременность и роды;
  • средней зарплате за дни служебной поездки;
  • оплате болезни;
  • оплате за выполнение государственных общественных обязанностей.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • материальную помощь;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии к юбилейным датам (праздникам);
  • надбавки за разъездной характер работы и затраты в командировке;
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии.

Также к выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • вознаграждения за призовые места в соревнованиях, конкурсах и т. п.;
  • литературный гонорар по авторскому договору;
  • стоимость ценностей, продуктов питания, которые выдают в соответствии с законодательством об охране труда;
  • компенсацию работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Далее рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал менее года

Учреждение заключило трудовой договор с работником 23.10.2017. 30.03.2018 работник разорвал договор по собственному желанию. Продолжительность отпуска по коллективному договору — 24 к. дн. Во время работы в учреждении работник правом на отдых не воспользовался.

Сколько составит компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск, если работник получал зарплату (грн):

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018-м

Уже забыли, когда в последний раз были в отпуске?

Планируете отдохнуть, когда закончите все дела на работе, т.е. никогда, а бухгалтерия на предприятии ругается и грозит лишить вас возможности ненадолго уйти с работы в связи с новыми поправками в ТК РФ? Расслабьтесь и дочитайте статью экспертов Правовед.ru до конца, чтобы узнать, как компенсировать добровольное отсутствие отдыха от труда.

Согласно ТК РФ минимум 28 календарных дней работодатель оплачивает вам за то, что вы проводите ваше время по собственному усмотрению не на рабочем месте. Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых. Реализация этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя. Сотрудник вправе им не пользоваться и осуществлять трудовые функции непрерывно.

Нельзя отказаться от отпуска, если вам менее 18 лет, или вы заняты на производстве, сопряженном с вредными или опасными для здоровья условиями труда.

Последние поправки в ТК РФ обязали работодателей запрещать непрерывный труд более 2 лет подряд для своих работников. Т.е. не ходить в отпуск более 2 лет подряд нельзя, но чревато это исключительно штрафом для предприятия.

Неиспользованный отпуск за срок службы более 2 лет не «сгорает»

При соблюдении ряда условий ТК РФ весь не отгулянный период может превратиться в денежную компенсацию. Как это происходит, и что для этого нужно — читайте далее.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2018-м?

Неиспользованное время отдыха складывается из всех дней причитающегося вам отпуска, которые вы не использовали в течение года.

Первоначально вы вправе не использовать в текущем году положенные вам 28 дней. Кроме них, в зависимости от условий труда, вы можете не отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск, если он вам полагается. Все неизрасходованные дни за текущий год прибавляются к сумме следующего основного и дополнительного периода отдыха в следующем году.

Сюда не входят неиспользованные дни декрета — отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Если вы не полностью реализовали ваше право на воспитание малыша до достижения им 3-летнего возраста и досрочно вышли на работу, воспользоваться правом на подобный отдых в дальнейшем не сможете.

К неиспользованным также не могут относиться дни отпуска по беременности и родам. Более того, досрочно выйти из него без последствий для работодателя невозможно. Он приравнивается к нахождению на больничном, о чем выдается соответствующий листок нетрудоспособности.

За не отгулянный отпуск по беременности и родам невозможно получить компенсацию

Право на весь неиспользованный период отдыха остается до момента увольнения с текущего места работы. Т.к. «старый» отпуск нельзя взять собой к новому работодателю, вы можете использовать его прямо перед увольнением или попросить соразмерную компенсацию.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.

Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ

Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.

Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.

Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.

Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28

К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.

Например, с 2017 на 2018 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2018 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более. Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2017 и 2018 годы соответственно.

Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2018 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.

Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве

Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.

Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.

Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.

Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.

В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:

Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.

Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.

Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.

Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.

Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.

Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска. ».

Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения

Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.

Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.

Налог на компенсацию отпуска

В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.

Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику

Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.

Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.

Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.

Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.

Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.

ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.

Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.

Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.

Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника
12 – количество месяцев в году
29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

«Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

  • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
  • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
  • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
  • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.

Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является :

  • ликвидация предприятия;
  • призыв работника на срочную военную службу;
  • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
  • другие основания.

При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

  • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
  • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
  • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.

Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

Популярное:

  • Компенсация за 14 дней отпуска при увольнении Какой будет компенсация за неиспользованный отпуск в Украине Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу): Кратко по теме отпуска в Украине в 2018 году: Статья актуальна на 2018 год Предоставление отпуска в Украине регулируется Кодексом законов Украины о труде и Законом […]
  • Самый новый уголовный кодекс Самый новый уголовный кодекс Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Уголовный кодекс РФ […]
  • Изменения закон о судебных приставах Закон “О судебных приставах” Деятельность судебных приставов рассчитана на исполнение постановлений и решений суда, а также на проведение взыскательных мер по уплате штрафов. Действия исполнителей требуют правового регулирования. Для этих целей был принят Федеральный закон под номером […]
  • Устав общественной организации хоккейный клуб Устав общественной организации хоккейный клуб Принят на Учредительном собрании 24 ноября 2012 года Устав Региональной общественной организации «Федерация хоккея с мячом Курской области» 1. Общие положения 1.1. Региональная общественная организация «Федерация хоккея с мячом Курской […]
  • Продать земельный участок в саранске Земельные участки ИЖС в Саранске Всего 504 объявления Всего 504 объявления Объявление о продаже земли под ИЖС, 10 соток. сегодня в 12:27 214 Агентство Пожаловаться Заметка Купить землю под ИЖС, 5 соток. сегодня в 12:27 174 Собственник Пожаловаться […]
  • Платит ли ндс ип на енвд ЕНВД и НДС Актуально на: 14 января 2016 г. Плательщики ЕНВД не являются плательщиками НДС, поэтому исчислять и платить его они не должны. Кроме случая, когда организация или ИП на ЕНВД ввозит товар на территорию РФ (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Но есть и другие ситуации, когда при применении […]