Оглавление:

Списание автомобилей организации: как сделать все быстро и легко

На балансе крупных компаний могут находиться машины разных видов. Это грузовые авто (фургоны, тягачи, мультистопы), автобусы и маршрутки, легковые автомобили, прицепы, спецтехника (например, трактора, погрузчики, бурильные машины). С течением времени машины приходят в негодность: ломаются так, что восстановление нецелесообразно или попадают в аварию. Негодными становятся также авто, которые не используются более полугода с момента истечения техосмотра машины. Тогда нужно списать ненужный транспорт и сдать его в утиль.

Как провести списание грузового, служебного автомобиля и утилизацию?

  • Для того, чтобы снять авто с баланса по причине утилизации нужно поехать в ГАИ за снятием авто с учета. Для этого нужно выбрать представителя с доверенностью. Он берет с собой паспорт, документы на машину (знаки, свидетельство о регистрации, техпаспорт и др.) и пишет заявления о снятии с учета в ГАИ).
  • После этого необходимо составить акт списания транспортного средства, в который вносятся все данные авто (год выпуска, пробег, первоначальная и конечная стоимость и т.п.) и причина списания.

Утилизацию грузового автомобиля и любого другого транспортного средства (и всех отработанных жидкостей) нужно проводить в соответствии с законодательством! Ненадлежащий вывоз и захоронение вредит экологии, а также это чревато исками и штрафами.

После списания спецтехники: утиль вместе с нами!

С полученной справкой из ГАИ вы можете заняться вопросом утилизации транспортного средства. Наши специалисты возьмут на себя всю ответственность перед законом: составим все необходимые документы, заберем машину из любого удобного вам места, осуществим вывоз и захоронение/переработку в соответствии с белорусским законодательством. Также организации могут доставить автомобиль самостоятельно в наш пункт утилизации!

  • Высокий уровень сервиса!
  • Пунктуальность и ответственность персонала!
  • Взаимовыгодные условия сотрудничества!
  • Разработка экологической документации по актуальному законодательству, утилизация отходов предприятия!

Последние новости

Открылся сайт util.by: быстрая и правильная утилизация!

Открытие нашего сайта по утилизации отходов Ультсырье — головная боль любого предприятия, бизнес-центра, ресторана, ведь для законной утилизации необходимо.

Вывоз ВМР от ООО «Минутильпром»: процедура и юридическое оформление

Вывезем отходы в соответствии с нормами законодательства Для юридических лиц действует строгий регламент по утилизации органических и неорганических.

Бухгалтерский учет: Как правильно списать основные средства и оприходовать годные к использованию детали

КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ОПРИХОДОВАТЬ ГОДНЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДЕТАЛИ

Из письма в редакцию:

«Здравствуйте, Ольга Павловна!

Всегда с интересом читаем Вашу рубрику, и вот решили написать сами. Помогите разобраться в одной ситуации.

Учредители нашей организации приняли решение, а руководитель издал приказ о том, что основное средство (грузовой автомобиль МАЗ) подлежит разборке и списанию с баланса по причине его полного физического износа. Однако манипулятор, установленный на МАЗе, находится в хорошем техническом состоянии, поэтому он будет демонтирован и оприходован на учет, а затем установлен на другой автомобиль. Между работниками различных служб возник спор о том, по какой стоимости оприходовать манипулятор: по стоимости возможного использования или по цене возможной реализации? И как правильно документально оформить эту операцию. »

Сразу отмечу, коллеги, что правильным шагом было издание на основании решения собственников приказа руководителя о списании и разборке основного средства, но для того, чтобы ваше основное средство было списано, а отдельные его механизмы и детали оценены и поставлены на учет без нарушений законодательства, необходимо сделать еще пять шагов.

Пункт 22 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 207): выбытие объекта имеет место в т.ч. в случае физического износа, частичной или полной ликвидации и в иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Основные средства, которые не используются и использование которых в дальнейшем не предполагается в деятельности организации, по решению собственника подлежат списанию с бухгалтерского учета. Под списанием с бухгалтерского учета подразумевается прекращение признания объекта в качестве основного средства.

Шаг первый. Создание на предприятии постоянно действующей комиссии для решения вопросов о списании, определении целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформлении документации на списание указанных объектов. Такая комиссия создается на основании приказа руководителя.

Подпункты 40 и 41 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 208, далее — Инструкция № 127): в компетенцию комиссии входят: осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и (или) моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд); установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

Шаг второй. Оформление акта о списании объекта основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а из альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт должен быть утвержден руководителем (собственником) организации. Кроме того, автомобиль подлежит снятию с учета в территориальных органах ГАИ.

постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (далее — Инструкция № 168).

Шаг третий. Оценка годных к эксплуатации деталей, узлов и др.

В нашем случае детали, пригодные к использованию, должны быть оприходованы по цене возможного использования. Цена устанавливается комиссией (поэтому в состав комиссии следует включить работников технических служб) и может быть равна остаточной стоимости (если возможно определить такую стоимость) или стоимости имеющихся в наличии запасных частей с определенной долей износа.

Шаг четвертый. Оприходование годных к эксплуатации механизмов и прочих материалов.

Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки. Заметьте, однако, что стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, так же как и затраты по списанию объектов основных средств, отражается в разделе 5 акта формы ОС-4а «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания», а для оприходования годных к эксплуатации деталей должен оформляться приходный ордер (форма М-4п) или накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13п).

постановление Минпрома РБ от 29.12.2004 № 21 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями от 22.05.2008 № 15).

Шаг пятый. Отражение в бухгалтерском учете списываемого объекта — грузового автомобиля (приведу для наглядности пример).

В организации списывается грузовой автомобиль МАЗ, первоначальная стоимость которого с учетом переоценок — 45 602 000 руб., сумма накопленной амортизации — 45 602 000 руб. При разборке автомобиля комиссия определила, что манипулятор, установленный на автомобиль, можно оприходовать как исправный для дальнейшего использования.

Затраты по ликвидации составили:

— начислена заработная плата — 320 000 руб.;

— произведены отчисления от фонда заработной платы;

— использованы материалы при разборке автомобиля на сумму 250 000 руб.

В бухгалтерском учете при этом следуют записи:

Как списать автомобиль в организации рб

Документальное оформление выбытия транспортных средств

Для оформления операций по списанию пришедших в негодность транспортных средств составляется акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). Акты составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов транспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Акт о списании основных средств утверждается руководителем организации. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о списании основных средств (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1) составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 либо ТН-2, утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГАИ МВД РБ. В соответствии с п.43 Правил № 1849 транспортные средства, подлежащие выбраковке, снимаются с учета без осмотра по заявлениям собственников, а свидетельство о регистрации (технический паспорт), сертификат о происхождении технического осмотра и регистрационные знаки сдаются в РЭП. При их отсутствии указываются обстоятельства утраты.

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, — восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета»;

в разделе 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов».

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Если объект списывается как непригодный для дальнейшей эксплуатации, продается или передается безвозмездно, то карточка учета изымается из картотеки действующих основных средств и с отметкой причин выбытия помещается в картотеку выбывших основных средств и хранится там 3-5 лет, после чего уничтожается.

Рассмотрим на примере порядок оформления акта о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). 15 мая 2006 г. в ЗАО «Трансмиссия» было принято решение о списании автомобиля ВАЗ-2109 (двигатель № 820ДХ1965, шасси № 385713, государственный номерной знак 24 36 МИ, технический паспорт № 123456, инвентарный номер 0613, заводской номер 10350). Автомобиль пострадал в дорожно-транспортном происшествии. По заключению комиссии автомобиль восстановлению не подлежит и должен быть списан. Восстановительная стоимость — 2 476 010 руб., сумма накопленной амортизации — 2 476 010 руб. Порядок оформления акта приведен в приложении 3.

Думаю, комиссия должна оценку произвести.

ГЛАВА 4
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

40. Для определения целесообразности и эффективности
дальнейшего использования объектов основных средств, оформления
документации на списание указанных объектов в организации приказом
руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в
состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе
главный бухгалтер (бухгалтер), и лица, на которых возложена
ответственность за сохранность основных средств. Для участия в
работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих
инспекций.
41. В компетенцию комиссии входят:
осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием
необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского
учета, установление непригодности объекта к восстановлению и
дальнейшему использованию;
установление причин списания объекта (физический и/или
моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации,
аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное
неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ
и услуг либо для других хозяйственных нужд);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное
выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение
предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной
действующим законодательством;
установление возможности использования отдельных узлов,
деталей, материалов списываемого объекта и их оценка, исходя из цен
возможного использования;
осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов
основных средств цветных металлов и драгоценных материалов,
определением их количества, веса;
составление соответствующих актов на списание объектов основных
средств.
42. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о
списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
(форма ОС-4), или актом о списании автотранспортных средств (форма
ОС-4а), или актом о списании групп объектов основных средств (кроме
автотранспортных средств) (форма ОС-4б). В акте приводятся данные,
характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому
учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию,
срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма
начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные
ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности
использования и невозможности восстановления, состояние основных
частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт о списании
основных средств утверждается руководителем организации. Разборка и
демонтаж основных средств до утверждения актов о списании основных
средств (получения разрешения вышестоящей организации) не
допускается.

43. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного
оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных
средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете
по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы
приходуются как вторичное сырье.

Бухгалтерия организации производит списание объектов основных
средств с бухгалтерского учета на основании утвержденного
руководителем организации акта о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4) или акта о списании
автотранспортных средств (форма ОС-4а). Одновременно бухгалтерия
производит отметку о списании с бухгалтерского учета объекта
основного средства в инвентарной карточке (инвентарной книге).

44. Списание с бухгалтерского учета отдельных частей, входящих
в состав объекта, имеющих разные сроки полезного использования и
учитываемых как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в
порядке, изложенном выше.

45. Выбытие объектов основных средств вследствие продажи,
обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других
случаях, установленных законодательством, совершается на основании
договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств
(форма ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче основных средств
(форма ОС-1) составляется товарно-транспортная накладная формы
ТТН-1, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 68, 8/6295), если отпуск
(перемещение) объекта основного средства осуществляется с участием
автомобильного транспорта, либо товарная накладная на отпуск и
оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2,
утвержденная постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53, если отпуск (перемещение) объекта
основного средства осуществляется без участия автомобильных
транспортных средств (почтой или нарочным). Для целей настоящей
Инструкции указанные накладные не предназначены для учета движения
объектов основных средств, а служат основанием для расчетов за их
перевозку, учета выполненной транспортной работы и расчетов по
налогу на добавленную стоимость.

На основании акта о приеме-передаче основных средств
(форма ОС-1) бухгалтерия организации производит соответствующую
запись в инвентарной карточке переданного объекта.
46. Выбытие объектов основных средств для определения их
остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете
следующими записями:
по дебету счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие
основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» списывается
первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта;
по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту
счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту.
Остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств,
отраженная по субсчету «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные
средства», списывается:
вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве
вклада в уставный фонд — в дебет счета 91 «Операционные доходы и
расходы». Результат от списания с бухгалтерского учета объектов
жилых зданий и других объектов основных средств, потеря стоимости
которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года на
забалансовых счетах, в операционные расходы не включается. Стоимость
указанных объектов основных средств отражается по дебету счета 83
«Добавочный фонд» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные
средства».

вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации либо иным
путем, — в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
при безвозмездной передаче (за исключением безвозмездно
передаваемых объектов основных средств организациям в пределах
одного собственника по его решению или уполномоченного им органа),
ликвидации при авариях, утраченных в результате стихийных бедствий и
иных чрезвычайных ситуациях, — в дебет счета 92 «Внереализационные
доходы и расходы»;
при безвозмездной

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Автор: Ларцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета. Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

Общие правила списания

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем. В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):

1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке. До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

копия технического паспорта транспортного средства;

копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;

копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Снятие с учета автомобиля

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Отражение выбытия автомобиля в бухгалтерском учете

Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

В соответствии с п. 12 Инструкции № 183н выбытие транспортных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

Постановление Министерства энергетики Республики Беларусь от 11.01.2006 №4 «Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь»

(Документ утратил силу)

(Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января 2014 года)

В соответствии с Положением о Министерстве энергетики Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1595, в целях обеспечения эффективного использования государственного имущества, закрепленного за организациями Министерства энергетики Республики Беларусь, и совершенствования работы по определению целесообразности списания неиспользуемых основных средств Министерство энергетики Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 15 января 2006 г.

3. Положение о порядке списания основных средств, утвержденное приказом Министерства энергетики Республики Беларусь от 31 марта 2004 г. N 50, признать утратившим силу.

1. Настоящая Инструкция о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями Министерства энергетики Республики Беларусь (далее — Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 декабря 1996 г. N 72 «Методические указания о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1997 г., N 5), постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. N 127 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 14, 8/7604) и определяет порядок списания государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении, оперативном управлении либо переданного по договору безвозмездного пользования имуществом республиканской собственности, концернами «Белтопгаз» и «Белэнерго», ОАО «Белтрансгаз» и организациями, входящими в состав концернов (далее — организации).

2. С бухгалтерского учета организаций могут быть списаны здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, в следующих случаях:

а) пришедшее в негодность вследствие физического износа (не имеющее остаточной стоимости);

б) пришедшее в негодность вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации, скрытых дефектов, аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией, техническим перевооружением или ликвидацией предприятий, цехов или других объектов;

г) морально устаревшее (основные средства, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием и внедрением в производство более совершенных и экономичных видов основных средств);

д) по актам о недостачах и хищениях (акты о хищении составляются с участием правоохранительных органов).

Начисление амортизации в размере 100% не является основанием для списания объектов.

3. Имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим субъектам хозяйствования для дальнейшего использования.

4. Списание основных средств, перечисленных выше, осуществляется в следующем порядке:

— самостоятельно — основные средства восстановительной стоимостью до 200 базовых величин включительно, имеющие 100-процентный износ (кроме зданий, сооружений, транспортных средств, передаточных устройств, основного технологического оборудования);

— с разрешения вышестоящей организации — восстановительной стоимостью свыше 200 до 700 базовых величин включительно (включая здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, основное технологическое оборудование, а также основные средства, не имеющие 100-процентного износа, восстановительной стоимостью до 700 базовых величин включительно);

— с разрешения Министерства энергетики Республики Беларусь (далее — Министерство энергетики) — восстановительной стоимостью свыше 700 базовых величин, независимо от степени износа.

Учреждения производят списание основных средств в соответствии с Методическими указаниями о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 17 декабря 1996 г. N 72.

5. Рассмотрение представленных документов на списание основных средств осуществляется в течение 30 календарных дней со дня их поступления, а в отдельных случаях, при необходимости изучить целесообразность списания с выездом на место, до 45 календарных дней.

6. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта и, как следствие, необходимости списания, а также для оформления необходимой документации приказом руководителя организации создается комиссия по списанию основных средств (далее — комиссия) в составе:

— главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);

— главного бухгалтера или его заместителя;

— начальников соответствующих структурных подразделений;

— лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;

— лиц, на которых возложен контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

В состав комиссии по усмотрению руководителя могут включаться и другие должностные лица.

7. Комиссия по списанию основных средств:

— производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию, экспертные заключения соответствующих организаций (при необходимости), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к дальнейшей эксплуатации, невозможность или нецелесообразность его восстановления;

— устанавливает конкретные причины списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и другие);

— выявляет лиц, по вине которых преждевременно пришли в негодность основные средства, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

— в случае необходимости вносит предложения руководителю о привлечении специалистов сторонних организаций для проведения экспертной оценки состояния основных средств, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы;

— определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку в соответствии с нормативными документами;

— осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, черных, цветных и драгоценных металлов с определением их количества и веса и сдачей на соответствующий склад;

— составляет акты на списание объектов основных средств (по формам NN ОС-4, ОС-4а, ОС-4б);

— подготавливает другие необходимые документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

— осуществляет контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка осуществления списания основных средств.

Подписанные комиссией акты утверждаются руководителем организации и направляются в соответствии с пунктом 4 для получения разрешения на списание.

8. Организация для получения разрешения на списание основных средств направляет в соответствии с пунктом 4 следующие документы (за подписью руководителя организации):

— ходатайство о списании объекта с указанием причин невозможности его реализации или передачи другому субъекту хозяйствования для дальнейшей эксплуатации;

— акт о техническом состоянии объекта (при списании зданий и сооружений — составленный с участием специализированных организаций, таких как Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Департамент по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и атомной энергетике Министерства по чрезвычайным ситуациям (далее — Проматомнадзор) и др.);

— копия инвентарной карточки учета основных средств (зданий, сооружений) по форме N ОС-6, с указанием всех предусмотренных формой данных, подписанная главным бухгалтером;

— заключение специализированной организации, осуществляющей ремонт вычислительной техники, телевизионной, радиоизмерительной аппаратуры, средств связи, бытовой техники и др., о невозможности восстановления и дальнейшего использования объекта;

— «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» по форме N ОС-4 либо «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» по форме N ОС-4б;

— «Акт о списании автотранспортных средств» по форме N ОС-4а.

В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты основных средств:

— год изготовления или постройки объекта;

— дата принятия к бухгалтерскому учету;

— первоначальная стоимость объекта, для переоцененных -восстановительная стоимость;

— суммы начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета;

— предполагаемый перечень узлов, деталей, пригодных к дальнейшему использованию, количество лома черных, цветных и драгоценных металлов, подлежащих оприходованию и дальнейшей сдаче (в соответствии с паспортными данными либо определяемое комиссионно). При этом количество драгоценных металлов, содержащихся в объекте (их отсутствие), подтверждается в акте о ликвидации основных средств подписью материально ответственного лица.

В актах указываются также причины выбытия основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Кроме того, при списании автотранспортных средств, а также экскаваторов, тракторов и других машин, указываются пробег автомобиля либо наработка в машино-часах, сведения о наличии либо отсутствии специального оборудования, возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от демонтажа.

Руководитель и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за достоверность указанных данных.

При списании с балансов организации основных средств, выбывших вследствие аварии, пожара, стихийного бедствия, а также при обнаружении скрытых дефектов к акту на списание прилагается копия акта экспертной комиссии соответствующих организаций (Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Проматомнадзор и др.), а также поясняются причины, вызвавшие аварию, пожар, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

При списании недостачи, образовавшейся в результате хищения имущества, прикладывается копия постановления следственных органов о приостановлении уголовного дела по факту хищения в случае неустановления преступника.

9. Списание основных средств, арендованных или сданных в аренду (без права выкупа), производится собственником имущества, т.к. сдача имущества в аренду не влечет передачу права собственности на него.

10. Разборка и демонтаж основных средств до получения разрешения на списание в порядке, определенном пунктом 4, не допускается, а после его получения производится в течение трех месяцев. Если в течение указанного срока предприятием не произведены демонтаж и снятие с учета объекта, на ликвидацию которого получено разрешение, согласование теряет силу.

11. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации основных средств, сдаются на склад и приходуются по соответствующим счетам.

12. Лом черных, цветных и драгоценных металлов, полученный в результате списания, оприходуется на склад и затем направляется на переработку в установленном законодательством порядке соответствующим специализированным организациям республики.

Списанная литература подлежит сдаче заготовительным организациям.

13. Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации (списанию), при этом к перечню документов, указанных в пункте 8 настоящей Инструкции, прилагается акт оценки ликвидируемой части объекта.

14. Результаты от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в установленном законодательством порядке.

15. Оставшиеся после разборки, демонтажа объекта основных средств материальные ценности (сырье) с полным физическим и моральным износом, непригодные для дальнейшего использования, подлежат уничтожению в присутствии комиссии с оформлением акта на уничтожение.

16. В случаях нарушения действующего порядка списания основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, несвоевременное проведение ремонтов и т.п.) виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном порядке.

17. Установленный настоящей Инструкцией порядок списания основных средств не применяется в случаях, когда законодательством Республики Беларусь предусмотрен иной порядок.

Популярные новости

При покупке квартиры целесообразно провести психолого-психиатрическую экспертизу продавца

При покупке квартиры целесообразно провести психолого-психиатрическую экспертизу продавца. Об этом рассказал председатель Государственного комитета судебных экспертиз Андрей Швед в эфире интернет-телевидения “СБ”. После крупных сделок, в основном купли-продажи квартиры, со стороны продавца могут появиться родственники, готовые оспорить законность сделки. Чтобы минимизировать вероятность возникновения подобных проблем, до сделки целесообразно провести психолого-психиатрическую экспертизу продавца. Подробнее»

Долгосрочная аренда жилья за символическую плату с правом выкупа

Жаль, что это происходит не в Беларуси, а только в соседней Польше В Польше стартует новая жилищная программа «Mieszkanie plus». С 2018 года, а точнее с этой весны, в Польше стартует новая жилищная программа «MieszkaniePlus». Разберемся, что она из себя представляет. Программа была разработана польскими властями специально для тех, кто по каким либо причинам не может себе позволить купить жильё, а в предоставлении ипотечного кредита ему отказано. Подробнее»

На Олимпиаде в Пхенчхане используют методы белорусских властей (видео)?

Еще свежи в памяти события, когда основные конкуренты А.Лукашенко на пост президента Республики Беларусь строем отправлялись прямиком на кладбище или в тюрьму. На Олимпиаде в Пхенчхане до этого пока не дошло, но белорусского претендента на золотую медаль бесцеремонно “подвинули” от золотой медали. Президент Беларуси Александр Лукашенко прокомментировал судейство в отношении белорусского фристайлиста Антона Кушнира на Олимпиаде в Пхенчхане: выкинули главного конкурента из финала. Об этом глава государства заявил 18.02.2018 журналистам, передает корреспондент БЕЛТА. Подробнее»

Заложниками химической “бомбы” замедленного действия станут 360 тысяч жителей города Гродно

Заложниками очередной химической “бомбы” замедленного действия станут 360 тысяч жителей города Гродно. Напомним, что по общим правилам химические предприятия такого типа, как в Гродно, должны находиться а 20-30 км. от крупных городов. Логично было строить новое предприятие на приличном расстоянии от областного центра. Но кого интересует судьба 360 тысяч человек, которые будут ежедневно вдыхать воздух с примесью отработки химпроизводства, а случае ЧП вообще могут быть похоронными на кладбище, которое находиться недалеко он самого предприятия “Гродно Азот”. Подробнее»

Против людей потерявших работу начнут принимать экономические репрессии

Противостояния власть имущих и простого белорусского народа набирает обороты. Власть все больше становится похожей на обезьяну с гранатой. Новый “оригинальный” способ “борьбы” с тотальной безработицей в Беларуси “изобрели” государственные умы в Беларуси. Если кто-то думает, что это будет создание новых производств и высококвалифицированных рабочих мест, то он сильно ошибается. Всех безработных заставят… имитировать трудоустройство и самозанятость, а против людей потерявших работу начнут принимать экономические репрессии. Вот такая альтернатива недавнему скандальному декрету, установившему налог на безработных. Подробнее»

“Смертники” из МВД

Введение повсеместной продажи алкоголя не обсуждали, ввели тихо и по закону (указу, декрету, постановлению), а вот ограничения по продаже алкоголя сегодня решили обсудить. То, что вводить ограничительные меры по продаже такого наркотика, как алкоголь — давно пора, было понятно даже первокласснику. Но достаточно ли только запретительных и ограничительных мер по продаже алкоголя, который сегодня продают круглосуточно везде, даже на АЗС? Подробнее»

Как секты превращают людей в дойных коров

В России действует не менее 5 крупных сект. Например, к кришнаитам попадают через йогу, лекции в интернете, спецтренинги, — говорит мне кандидат психологических наук Александр Невеев. — Сначала поют, потом смотрят, что из тебя выжать. Многие думают, что это просто учение, а не секта. На этом заблуждении народ и попадает в их сети! Подробнее»

В Беларуси займутся “разведением” и “отстрелом” предпринимателей?

В Беларуси похоже начнут “разводить” и “отстреливать” предпринимателей. А почему нет? Рыбу, бычков и даже страусов разводят. Очевидно, что данный декрет, вынужденная и временная мера, а не путь к либерализации бизнеса. Нужно куда-то срочно деть 500 тысяч безработных. Путь найден — тех кто не может найти работу, зарегистрируют предпринимателями, потом декрет отменят или изменят условия работы, бизнес станет невозможным и его прикроют, а долги перед государством у банкротов и неудачников — предпринимателей останутся Подробнее»

Пожар как способ восстановить справедливость?

Не совсем удачно произошла очередная “прихватизация” властями чужого имущества. “Врагу” не достался “отжатый” в Гродно пивзавод, во всяком случае в том виде, в котором его изъяли в доход государства. Так должно было все выглядеть по плану…. Вопросов с данным пивзаводом много. Он стоит в центре города и не выпускает пива уже 10 лет. То, что там никто ничего все это время не делает, было видно многочисленным контролерам и всем властям. Подробнее»

Государство будет “терроризировать” население под предлогом борьбы с терроризмом

Инакомыслие в Беларуси приравняют к терроризму. В синеокой днем с огнем не найдешь террориста. Бывают, правда искусственные, “притянутые за уши” или топорно сделанные. Нет за 2013-2016 год и осужденных за терроризм. Не смотря на это сегодня Палата представителей Национального собрания приступит к рассмотрению в первом чтении законопроекта «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам борьбы с терроризмом». Подробнее»

Популярное:

  • Адвокат в калаче-на-дону Калач-на-дону юрист, адвокат - консультация, составление иска, договора Калач-на-дону юрист, адвокат. Периодически возникают ситуации, когда для решения проблему самому невозможно и необходима консультация юриста. Обращение к юристу и адвокату за грамотной юридической помощью обычно […]
  • Возврат ндфл за покупку земли Как вернуть налог при покупке земельного участка? Напомним, что в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ при определении размера налоговой базы гражданин имеет право на получение имущественного налогового вычета в сумме фактически произведенных расходов, но не более 2 млн. руб. В […]
  • Словарь юристов Евразийский юридический портал Бесплатная юридическая консультация онлайн, помощь юриста и услуги адвоката Юридический словарь – это словарь терминов и понятий, которые широко применяются в сфере юриспруденции. Любой подробный словарь юридических терминов является важнейшим […]
  • Молодая семья тольятти 2018 очередь Правила постановки на очередь по программе Молодая семья в Тольятти Программа для молодых семей со слов Правительства РФ успешно проходит во всех регионах государства. Но так ли это на самом деле? Какие требования выдвигаются программой для молодых семей в Тольятти? Как стать в очередь […]
  • Мировой суд ленинского района омска Мировой суд ленинского района омска Давыдова Вера Михайловна Телефон: 8(3812) 41-55-27 начальник отдела Комарова Лариса Петровна Телефон: 8(3812) 45-17-33 факс 40-04-61 канцелярия 8(3812) 41-35-76 График работы ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА: Понедельник, вторник, среда, […]
  • Госпошлина на внесение изменений в егрюл кбк КБК для уплаты госпошлины Подводя итоги по КБК для уплаты госпошлины Обращаясь в органы государственной власти, самоуправления или к любым должностным лицам с просьбой о каком-либо действии, значимом с точки зрения закона, физическому или юридическому лицу нужно уплатить специальный сбор […]