Оглавление:

Смена директора ООО. Как уведомить госорганы о смене руководителя?

Стоимость смены директора предприятия (ООО, ЧП): 800 грн. *
Срок смены руководителя ООО: 2-3 рабочих дня.

В ходе хозяйственной деятельности предприятия, время от времени, возникает ситуация связанная с сменой директора предприятия. Следует помнить, что процедура смены директора ООО не ограничивается протоколом общего собрания участников, оформлением приказа по предприятию, выдачей трудовой книжки уволенному руководителю и выплатой заработной платы.

Согласно уставу предприятия директор наделен правом, в частности: подписывать налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность; подписывать платежные поручения и другие документы по распоряжению средствами предприятия; без доверенности осуществлять от имени организации любые действия, не противоречащие украинскому законодательству, в том числе заключать соглашения, договора. Именно поэтому, смена директора ТОВ подлежит обязательной регистрации в Едином государственном реестре и требует уведомления органов государственной налоговой инспекции.

Сразу отметим, что мы не будем рассказывать о порядке и форме уведомления банка, в случае смены директора ООО, поскольку данная процедура фактически не чем не отличается от порядка открытия счета.

Порядок смены директора предприятия

Давайте кратко разберем процедуру смены директора ООО в Украине, которая включает в себя несколько последовательных этапов.

В первую очередь нужно провести общее собрание участников ООО, на котором будет принято решение о смене директора ООО. В протоколе обязательно нужно указать дату назначения нового руководителя и лицо которому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Подача документов государственному регистратору

Для смены директора ООО государственному регистратору (нотариусу) необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
  2. Протокол общего собрания участников ООО (решение собственника частного предприятия) о смене директора предприятия.
  3. Доверенность на проведение регистрационных действий (если изменение руководителя будет проводить доверенное лицо).
  4. Документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Уведомление налоговой инспекции о смене руководителя

Согласно ст. 66 Налогового кодекса Украины налогоплательщики — юридические лица обязаны подавать в контролирующие органы сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и / или налогового учета. Поскольку на большинстве предприятий руководитель отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, то есть является руководителем и бухгалтером в одном лице, поэтому в случае смены руководителя налогоплательщик обязан сообщить контролирующие органы. О смене руководителя юридическое лицо обязано сообщить в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика, путем подачи заявления по форме № 1-ОПП.

Хотим обратить ваше внимание на то, что изменения связанные с изменением директора также, в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413, требуют уведомления налоговых органов по месту учета налогоплательщика, о принятии сотрудника на работу.

После проведения регистрационных действий по смене руководителя предприятия, возникает необходимость в подаче в банковское учреждение карточки с образцами подписи нового руководителя. Подлинность подписи руководителя юридического лица на карточке удостоверяется нотариально. Для оформления указанной карточки нотариусу необходимо предоставить Извлечение из ЕГР, протокол ООО о смене директора и приказ о его назначении.

Документы для смены директора предприятия

Для того чтобы быстро провести смену директора ООО в Киеве, необходим такой перечень документов:

  1. Документ о государственной регистрации ООО (Выписка или свидетельство).
  2. Копия паспорта и идентификационного номера руководителя, который увольняется.
  3. Копия паспорта и идентификационного номера нового руководителя.
  4. Порядковый номер протокола и приказа по предприятию.
  5. Доверенность на представительство интересов юридического лица.

Юридические услуги по смене директора в ООО включают

  1. Предоставление консультации по процедуре смены директора, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку протокола, приказа, заявления, доверенности и других сопутствующих документов.
  3. Подачу документов в Центр предоставления административных услуг.
  4. Получение Выписки из ЕГР.
  5. Получение справки статистики.

В результате заказчик получит

  1. Обновленную Выписку из ЕГР.
  2. Протокол общего собрания о смене директора ООО.
  3. Приказ о назначении нового директора предприятия.
  4. Обновленную справку статистики.

* Дополнительно оплачивается административный сбор.

Компания «Lawfulness» предоставляет полный комплекс юридических услуг, связанных с сменой директора предприятия. Поэтому, если у Вас возникли трудности в проведении государственной регистрации смены директора ООО (ТОВ) в Киеве, обращайтесь по телефону: 068-389-76-67.

Смена директора

Стоит отметить, что смена учредителя нередко приводит к последующей смене директора предприятия. Рассмотрим подробнее данную процедуру. Что же такое смена руководителя и почему к ней прибегают?

Следует знать, что для изменения директора необходимо не только решение учредителей, но и обязательная государственная регистрация и уведомление налоговой. Причины могут быть различные. Например, генеральный директор желает поменять место работы, учредители не довольны его работой, но ротация имеет две стороны, как положительную, так и отрицательную. Данными действиями можно добиться как улучшения показателей предприятия, так и полного краха. Всё зависит от нового директора, его квалификации и реакции работников на изменения.

Процедура изменения руководителя

После того как общее собрание членов ООО принимает решение о снятии директора с данной должности, не имеет значения при каких условиях, руководитель обязан утвердить приказ об увольнении. В данном документе указываются реквизиты протокола собрания либо заявление директора об увольнении, а также, в случае необходимости, пункт контракта либо ссылка на необходимую статью Кодекса Законов о Труде. Подписывает эти документы либо сам генеральный директор предприятия либо лицо, уполномоченное собственником предприятия. Не забываем то, что руководитель фирмы является таким же работником, как и все остальные. Поэтому согласно статьям 47 и 116, в день его увольнения, ему должны выдать правильным образом заполненную трудовую книжку, в которой исходя из пп. 2.25 Инструкции № 58 обязаны внести информацию по какой причине он был снять с должности, произвести расчет в сроки. Для того чтоб смена директора ООО была зарегистрирована, нужно внести необходимые изменения в сведения о юридическом лице, которые находятся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц предпринимателей.

Документы для смены директора предприятия

Для внесения изменений уполномоченное лицо подаёт государственному регистратору заполненную регистрационную карточку с изменениями в сведениях о смене директора ООО. Также подаётся экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия решения об изменении руководителя, или заверенную в установленном порядке копию документа о назначении нового руководителя.

Для того чтоб осуществить смену директора на предприятии быстро и без задержек, необходим такой перечень документов:

  1. Документ о государственной регистрации.
  2. Если ФИО директора указано в уставе предприятия, тогда действующий устав.
  3. Справка статистики (ЕГРПОУ).
  4. Форма 4-ОПП (при наличии)
  5. Уведомление о постановке на учет в органах ФСС НВВ (при наличии).
  6. Копия данных паспорта и идентификационного кода директора, который увольняется.
  7. Копия данных паспорта и кода директора, который назначается.
  8. Доверенность на внесение изменений в уставные документы.

Сроки и стоимость смены руководителя

Стоимость оформления смены директора ООО или другого предприятия «под ключ» вы найдете в нашем Калькуляторе услуг.

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Кворум для принятия решения — большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене документации. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

В некоторых случаях директор может самостоятельно обратиться в ИФНС: если сотрудники ФМС в установленные законом сроки (5 дней) не связались с налоговыми органами, в то время как фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ; если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора и сведениями реестра.

Дополнительные изменения при смене директора

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

  • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
  • заполнение заявления по форме P14001;
  • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
  • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
  • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

  • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
  • решение/протокол собрания участников организации;
  • 2 экземпляра Устава компании;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора — иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Смена генерального директора

* В указанную стоимость не включено нотариальное заверение подписи на заявлении: от 1 500 руб.

* В указанную стоимость не включено нотариальное заверение подписи на заявлении: от 1 500 руб.

Что нужно знать о смене генерального директора

Смена директора ООО – достаточно распространенное в деловой практике явление, требующее точного соблюдения законодательно описанной процедуры.

Итак, правовые взаимоотношения между руководителем ООО и самим Обществом регулируются Федеральным законом №14-ФЗ (в ред. от 29.12.2012) и Трудовым Кодексом РФ. В соответствии с действующим законодательством заключенный с директором договор может быть исключительно срочным, причем срок его действия закрепляется в Уставе ООО. Согласно же ст.59 ТК РФ, срочные договоры могут заключаться на срок вплоть до 5 лет.

Сроки смены директора – от 10 дней.

* в указанную стоимость не включено нотариальное заверение документов.

Вместе с тем смена генерального директора ООО может быть произведена как в случае окончания действия трудового договора, так и досрочно – в случае его неудовлетворительной работы. В любом случае, решение о продлении полномочий директора или прекращении с ним трудового договора принимается на Общем собрании участников или Советом директоров ООО, если таким правом его наделяет Устав.

Если решение о смене директора принято, дальнейшая процедура предполагает внесение изменений в сведения о компании, представленные в Государственном реестре ЕГРЮЛ. При этом четкие сроки представления перечня необходимых документов содержатся в Федеральном законе №129-ФЗ (в ред. от 21.12.13), несоблюдение которых повлечет применение штрафных санкций.

Обратите внимание, что с мая 2014 г. заявителем может быть только новый руководитель.

Директор компании, как правило, имеет право первой подписи на всех платежных документах, поэтому в случае смены генерального директора необходима замена банковской карты с образцами подписи. Сроки уведомления банка при этом законом не установлены, однако без оформления новой карточки Вы не сможете проводить платежи через банк, исполняющий расчетные документы по действующей карте прежнего директора.

Если вопрос смены директора стал для Вас актуален, мы предлагаем Вам в помощь наши опыт и знания. Мы знаем свою работу и ценим Ваше время, поэтому наши юристы грамотно и оперативно оформят для Вас все необходимые для смены директора ООО документы. Сотрудничество с нами – это гарантия Вашего спокойствия.

Форма заявления №Р14001

Когда требуется смена генерального директора в ООО, заполняется форма 14001. По своей структуре новая форма Р14001 при смене директора состоит из самого заявления и листов-приложений (листы «К»-«Р»), заполняя которые необходимо соблюдать конкретные стандарты оформления, в настоящее время уже принятые законодательно.

Так как в настоящее время единственно действующими регистрационными формами признаются формы, вступившие в силу с 4 июля 2013, следует учесть множество нюансов по их заполнению.Если смена генерального директора в ООО стала для Вас необходимостью, советуем отнестись к заполнению данной формы максимально внимательно и ответственно. При этом регистрационный бланк заполняется в четком соответствии со сведениями выписки из ЕГРЮЛ.

Итак, при изменении генерального директора в графе, где требуется указать наименование компании на русском языке, вписывается организационно-правовая форма фирмы и лишь потом ее наименование. В данном случае важно помнить, что сокращение названия ОПФ запрещено (так, например, ЗАО нужно прописывать как «Закрытое акционерное общество»).

Не забывайте также, что весь текст набирается заглавными буквами (шрифт Courier New, 18 кегль), а при переносе слов на следующую строку знак переноса ставить не нужно.

При смене директора или смене сведений о руководителе заполняется лист «К» новой формы. Если полномочия переходят к новому лицу, необходимо заполнить раздел 3. Если же полномочия складываются – заполняется раздел 2. В зависимости от ситуации возможно также частичное заполнение соответствующих положений обоих разделов. Все сведения при этом должны указываться в соответствии с документами обоих директоров.

В графу заявления «Адрес места жительства» (2 страница листа «К») вписываются исключительно те данные, которые указаны в паспорте директора. При этом указывать следует не фактическое место проживание, а официальное место регистрации. Здесь же необходимо оставить контактные данные – стационарный и мобильный телефон для связи.

Не забудьте также, что не следует подписывать и скреплять листы – это делает нотариус, который также удостоверяет подпись заявителя, делает необходимые пометки и сшивает документ. Примите также к сведению, что в нотариальной организации помимо всех необходимых документов и бланка заявления о смене генерального директора необходимо присутствие нового директора.

Дополнительная информация

Директором вправе быть любое физическое лицо, дееспособное и совершеннолетнее, причем вне зависимости от образования или гражданства.

Особые требования к кандидатуре директора компании профильными законами устанавливаются к руководителям лишь в некоторых отраслях.

Кроме того, руководитель компании может быть одновременно акционером либо участником общества, а также по совместительству работать в других организациях, причем даже в аналогичной должности. Тем не менее, если сумма активов предприятий, в которых директор занимает руководящие посты, превысит 10 млн. рублей, об этом необходимо будет уведомить антимонопольный орган.

При этом иностранный гражданин сможет также возглавить российское предприятие, предварительно получив в миграционной службе разрешение на работу.

Стоит отметить, что руководитель предприятия обладает особым правовым статусом. С одной стороны – он представляет собой единоличный исполнительный орган, а с другой – является наемным работником, чьи интересы находятся под защитой Трудового законодательства. Поэтому, на предприятии принципиально важно грамотно разработать и принять Положение о гендиректоре, которое бы закрепило его должностные обязанности, определило бы его зону ответственности, конкретизировало бы подотчетность и процедуры назначения и отстранения руководителя от должности.

Описывая полномочия директора на совершение сделок от лица Общества предпочтительно также указать, какие именно сделки он вправе заключать самостоятельно, а какие может только одобрять либо совершать с согласия учредителей предприятия. Как правило, это зависит от стоимости сделки.

Директор также несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, нанесенный обществу своими же действиями. При этом налоговую ответственность несут компании-налогоплательщики, а уголовную (уклонение от уплаты налогов или таможенных платежей) понесет уже руководящее лицо. Вместе с тем за совершение административных нарушений отвечают и сама организация, и ее руководитель.

Решение об увольнении руководителя организации и назначении нового директора принимается высшим органом управления – собранием его участников (для ООО), а также собранием акционеров либо советом директоров (для АО). На основании данного решения уже составляются кадровые приказы об увольнении или приеме на работу, которые в свою очередь подписываются самими директорами.

После того как решение о смене генерального директора принято, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и известить о смене единоличного исполнительного органа налоговый орган. Для этого и нужно заявление по форме Р14001. Заявителем же с мая 2014 г. может являться только новый руководитель. Само же заявление в регистрирующий орган подается либо лично самим заявителем, либо по доверенности, либо с использованием сети Интернет.

Всеми своими полномочиями новый директор обладает после официального вступления в должность, однако для третьих лиц данный статус он приобретает только после регистрации соответствующих изменений в реестре ЕГРЮЛ.

Заявление по форме Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);

вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;

в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);

при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;

запрещается двусторонняя печать заявления;

страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;

раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Бланк заявления по форме Р14001

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений.

Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 — ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 — ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя

Шаг 6. На 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Популярное:

  • Гуев алексей николаевич юрист Гуев Алексей Николаевич Популярные темы преподавателя: Правовое регулирование труда генеральных директоров и главных бухгалтеров коммерческих и иных организаций Закон о полиции. Взаимодействие полиции с коммерческими организациями Договорная практика юристу и руководителю. […]
  • Чертановский отдел судебных приставов уфссп по гМоскве Чертановский отдел судебных приставов Тел. 8 (499) 558-15-66, 8 (499) 558-15-65 Почтовый ящик: [email protected] Время приема: вт с 09.00 до 13.00, чт с 13.00 до 18.00 В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Москве работает телефон для справок (call-центр): 8 (800) […]
  • Якиманка 38 материнский капитал Пенсионный фонд ПФР на Большой Якиманке Адрес Москва, ул. Большая Якиманка, 38 Телефон 8 (800) 302-23-02 Время работы понедельник-четверг 09:00-18:00 пятница 09:00-16:45 Полянка 0.51 км Отзывы о Пенсионный фонд ПФР Не можем дозвониться до вашего отделения по указанным номерам, (+7 (499) […]
  • Судебный пристав дмитровского района Дмитровский отдел судебных приставов Тел. 8 (499) 558-32-65 Почтовый ящик: [email protected] Время приема: вт с 09.00 до 13.00, чт с 13.00 до 18.00 В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Москве работает телефон для справок (call-центр): 8 (800) 550-66-40 Отдел […]
  • Как отравится и не пойти в школу Как не пойти в школу? Наверное, у всех в школьные годы были случаи, когда ужасно не хотелось идти в школу – или ты не подготовился к контрольной. Или тебя точно должны спросить, а ты не в зуб ногой, так что двойка обеспечена. Или на сегодня назначены разборки с директором после очередной […]
  • Имущественный вычет с 2014 года как получить Налоговый вычет при покупке квартиры: рассчитываем по-новому Став счастливым обладателем квартиры, нет-нет да и задумываешься о немалых потраченных средствах. А ведь часть из них можно вернуть, получив имущественный налоговый вычет (подп. 3-4 п. 1 ст. 220 НК РФ). В 2013 году были внесены […]