Оглавление:

Кому нужно ставить кассовый аппарат

18 Июля 2018

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2019 года, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого — выбрать ОФД и заключить с ним договор. А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров — вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа. Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до 2019, если есть — установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные — до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2018 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года — при условии, что выдаются бланки строгой отчетности. Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет — кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть — она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит — в этом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В следующем году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами на бумажном носителе;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

Что лучше использовать ККМ или БСО при УСН в ООО?

ККМ или БСО при УСН в ООО что лучше? Таким вопросом может озадачиться любой упрощенец, работающий с наличностью. Об отличиях применения ККМ и БСО, а также об ответственности за их отсутствие мы расскажем в нашем материале.

Чем отличается кассовый чек от БСО?

Правила работы с наличными денежными средствами регулирует закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В соответствии с п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ организации и ИП обязаны вести расчеты с применением ККТ (контрольно-кассовой техники). Кроме того, п. 2 ст. 1.2 предусмотрено использование кассового чека или БСО (бланка строгой отчетности). Следует отметить, что кассовый чек формируется ККМ (контрольно-кассовой машиной), БСО же формируется без применения ККМ (п. 1 постановления Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359).

При этом в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ выделен перечень услуг, в соответствии с которыми некоторые хозсубъекты могут быть освобождены от использования ККТ. Среди них: ремонт обуви, реализация ценных бумаг, торговля мороженым и безалкогольными напитками через киоски и проч.

В соответствии со ст. 4.7 закона 54-ФЗ и п. 3 постановления № 359 в кассовом чеке и БСО должны отражаться:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • дата, время и адрес осуществления расчетов;
  • наименование продавца;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • стоимость товара, работы, услуги;
  • прочие реквизиты в соответствии с указанными нормами.

Однако важно учитывать, что БСО может заменить кассовый чек только в случаях:

  • если ИП или организация оказывает услуги, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ;
  • деятельность ИП или организации связана с предоставлением услуг населению;
  • организация расположена в труднодоступной местности (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ);
  • деятельность ведется с применением ЕНВД или патентной системы налогообложения (до 2018 года согласно закону «О внесении изменений в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники»» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что выбрать упрощенцу: применение ККТ или БСО?

Согласно п. 4 ст. 346.11 НК РФ упрощенцы обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций наравне с прочими налогоплательщиками на общем режиме налогообложения. Если упрощенцу в связи с удовлетворением одного из вышеуказанных условий можно не применять кассовый чек, то ему разрешено ограничиться в своей работе выдачей БСО.

Постановлением № 359 регламентировано, что изготовление БСО может осуществляться двумя способами:

  • вручную на типографских бланках;
  • с использованием специализированных программных средств.

При применении бланков необходимо учитывать следующие правила (п. 10 постановления № 359):

  • нужно обеспечивать четкое и разборчивое заполнение бланка;
  • следует избегать исправлений.

Использование же автоматизированных средств должно удовлетворять нижеуказанным требованиям (п. 11 постановления № 359):

  • наличие защищенности от несанкционированного доступа;
  • обеспечение идентификации, фиксирования и сохранности всех операций и бланков на протяжении 5 лет;
  • существование уникальности номера и серии бланка.

Существенным плюсом применения БСО является то, что упрощенец сможет избежать процедуры регистрации ККТ в налоговых органах, которая сопровождается представлением объемного перечня документов. Однако при выборе БСО упрощенцу также придется столкнуться с определенными трудностями, связанными:

  • с учетом бланков, который осуществляется в специальной книге учета, организацией их хранения, осуществляемой назначенным материально ответственным лицом, а также инвентаризацией бланков.
  • при наличии автоматизированной системы упрощенцу следует быть готовым своевременно представить в налоговые органы информацию об изготовленных бланках (п. 12 постановления № 359).

Об изменениях в процедуре регистрации ККТ см. в статье «ФНС подготовила новые документы по регистрации ККТ».

Несмотря на это, применение БСО все же выглядит наиболее привлекательным, в особенности для небольших организаций.

Ответственность за неправомерную работу с наличностью

С учетом вышеизложенного упрощенец, работающий с наличными денежными средствами, должен в обязательном порядке применять ККТ либо прибегать к заполнению БСО (если это возможно в соответствии с характером его деятельности или месторасположением).

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрено административное наказание за неприменение ККТ. С учетом указанных норм применимы следующие санкции:

  • на должностных лиц налагается штраф от ¼ до ½ суммы, неучтенной по ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • на организацию — от ¾ до полной суммы, отраженной без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Важно отметить, что наличие БСО не освободит упрощенца от ответственности, если у организации нет оснований применять указанный документ.

При этом если продавец на УСН не применяет ККТ (т. к. ему разрешено работать с БСО, но и его он по каким-то причинам также не выдает), то за отсутствие первичного документа может быть наложена ответственность:

  • По ст. 15.11 КоАП РФ на должностных лиц — в размере от 5 000 до 10 000 руб., за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.
  • По ст. 120 НК РФ — от 10 000 до 30 000 руб. как за отсутствие первичного документа, а также 20% от суммы неуплаченного налога, если операция, требующая наличия БСО, не была учтена в учете (но не менее 40 000 руб.).
  • По п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ — предупреждение или 2 000 руб. на должностных лиц, а также предупреждение или 10 000 руб. — на организации, если БСО не представляется по требованию покупателя.

Упрощенец, находящийся в труднодоступной местности, оказывающий услуги из перечня п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ или услуги населению, вправе самостоятельно решить, какой документ ему использовать для расчетов с наличностью — кассовый чек или БСО. В остальных случаях ООО на УСН обязано работать с ККТ. При этом применение одного из указанных документов обязательно, в противном случае на фирму может быть возложена административная и налоговая ответственность.

Может ли ООО на УСН при оказании медицинских услуг вместо ККМ применять БСО с 01.07.2017 года?

Вы вправе до 1 июля 2018 года вместо применения ККТ при получении оплаты наличными деньгами за услуги, оказанные физическим лицам, выдавать БСО (бланки строгой отчётности).

Цитата: Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

8. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

БСО следует выдавать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359.
А эти правила предусматривают, что БСО печатаются в типографии и содержат сведения об изготовителе бланка.

Цитата: 4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

При этом если вы считаете, что можете назвать свой компьютер автоматизированной системой и распечатывать БСО на нём, то это не так.

Можно ли не применять ККМ в ООО на УСН (15%) при оказании стоматологических услуг населению?

Можно не применять ККТ при оказании услуг физическим лицам. И сисиема налогообложения при этом не важна. Стоматологические услуги являются услугами? Являются. Значит можно не применять ККТ. Но при соблюдении главного условия: требуется выдавать БСО (бланк строгой отчётности) при каждом получении оплаты наличными деньгами или платёжными картами. БСО должны выдаваться по правилам , установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. И такой порядок действует до 1 июля 2018 года. После этого срока потребуется перейти на применение онлайн-касс.

Цитата: Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

8. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

Нужно ли ООО на УСН применять ККМ при производстве и продаже изделий народных художественных промыслов?

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Необходимость применения ККТ не зависит от количества витрин и ассортимента товаров, представленных на вашей витрине. При осуществлении розничной торговли плательщик УСН обязан применять ККТ, ведь он будет получать оплату наличными деньгами или платёжными картами. Переход на ЕНВД или ПСН (как вариант отсрочить применение онлайн-касс) в вашей ситуации невозможен, поскольку на ЕНВД переводится розничная торговля, определение которой приведено в главе 26.3., посвящённой ЕНВД:

А это определение исключает возможность применения ЕНВД по розничной торговле продукцией собственного производства.

Поэтому вывод такой — при открытии сувенирной лавки вам потребуется применять ККТ.

Популярное:

  • Регистрация права собственности на квартиру москва документы Как зарегистрировать право собственности на квартиру? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Право собственности на недвижимые вещи подлежит государственной регистрации в едином государственном реестре […]
  • Пособия на третьего ребенка в барнауле Размер выплат безработной при рождении ребенка Размер выплат безработной, при рождении ребенка на начало 2017 года с учетом районного коэффициента Алтайский край: При постановке на учет на ранних сроках 705,11 рублей (единовременно). Единовременное пособие при рождении ребенка 18 […]
  • Как узнать где находятся водительские права Где написаны серия и номер водительского удостоверения? Водительское удостоверение выдается водителю на 10 лет. Не существует определенных норм, которые обязывают поменять его на новый документ до истечения срока действия. Поэтому не все автомобилисты ознакомлены с видом и формой новых […]
  • Заявление на регистрацию ккт в ифнс Порядок регистрации ККТ Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют […]
  • Продажа земельного участка в калининском районе Купить земельный участок в Калининском районе Вчера 10:32 | Большой участок в Калининском районе Цена за сотку: 15 000 руб. Продам земельный участок – земли населенных пунктов, д. Нестерово, Калининский р-он, Верхневолжское с/п, 54 км от г. Тверь. Площадь участков 100 соток, ровный, […]
  • Как избавиться от долгов форум Два способа избавиться от долгов по кредиту. Миссия выполнима? Кроме навязывания кредитов в последние годы приобрела популярность и другая услуга – «избавление от задолженности по кредитам». Анализ кредитного рынка показал, что в 2013 году количество заемщиков, которые выплачивают […]