Закон не писан: военкомат обнародовал персональные данные призывников

В среду, 22 ноября, Львовский областной военный комиссариат обнародовал список из 15 тысяч лиц, которых обвинил в уклонении от призыва на срочную военную службу.

Списки составлены по каждому из городских и районных военкоматов, которые входят в состав областного. Военные обнародовали на своей странице в Facebook имена, фамилии, отчество и дату рождения каждого из «уклонистов».

«Граждан, которые есть в списках приглашаем явиться в районный (городской) комиссариата по месту пребывания на воинском учете или проживания», — говорится в сообщении военкомата.

В комментариях к посту пользователи обвиняют Львовский военкомат в распространении персональных данных, указывают на неточности в списках, а кое-кто находит и публикует страницы «уклонистов» в социальных сетях.

В комментарии местному изданию Zaxid.net офицер группы по работе с общественностью Львовского областного военного комиссариата Роман Поронюк сказал, что всего в списках — 15 тысяч человек. Из них 50 мужчин — это те, кто не явились в военкоматы на отправку в Вооруженные силы. Еще более 200 — те, кто получили повестки, но не пришли в военкоматы. Против них возбуждены уголовные дела. Остальные – это призывники, которых не удалось оповестить.

Как утверждают правозащитники, публикация списков подозреваемых в уклонении от призыва является нарушением прав человека и Конституции Украины со стороны руководства Львовского военкомата.

Поздно вечером 22 ноября военкомат удалил свою страницу в Facebook:

Проводим аудит по воинскому учету

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Геннадий КРЕМС, руководитель ООО «Адвайзерская Группа “ВОЕНКОМ”»

Хотите узнать, правильно ли в вашей компании организован воинский учет сотрудников[1]? Проведите для этого специальный аудит. И тогда у военного комиссара не будет к вам претензий. В этой статье мы обратим внимание на отдельные моменты, которые помогут вам успешно справиться с указанной процедурой. Также расскажем об ошибках, которые допускают кадровики при проведении воинского учета, и о том, как их избежать. Напомним об ответственности за неисполнение требований военкомата.

Определимся с целями

Начнем с того, что цели и задачи, с которыми компания проводит аудит воинского учета работников, могут быть абсолютно различными. Во-первых, определить, насколько соответствует процедура ведения такого учета законодательным правилам и нормам. Во-вторых, выявить, эффективно ли организована работа военно-учетного стола[2]. В-третьих, понять, есть ли проблемы, ошибки, злоупотребления при проведении мероприятий, оценить работу сотрудника, ответственного за ведение воинского учета.

Кто может проводить аудит?

К выбору аудитора (аудиторов) стоит подойти очень ответственно. Прежде всего эти специалисты должны быть «в теме». То есть хорошо разбираться в предмете и целях проверки. Для проведения «инспекции» можно пригласить как специалистов со стороны, так и обойтись собственными силами. Учитывая, что в настоящий момент финансовое положение большинства компаний достаточно сложное, лишних денег нет, целесообразнее провести аудит самим. Если такое решение принято, следует создать комиссию, состоящую, например, из юриста организации, секретаря и начальника отдела кадров. Однако необходимо помнить, что внутренним аудиторам предстоит работать с персональными данными сотрудников, и они в своей деятельности должны руководствоваться нормами законодательства, регулирующими использование и обработку персональных данных работников (ст. 86–88 ТК РФ). Защита персональных данных работников от их неправомерного использования или утраты должна быть произведена за счет средств работодателя.

Цитируем закон

Основными целями и задачами воинского учета являются:

  • обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и военного времени потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях;
  • обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации; документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.

Пункт 3 Методических рекомендаций по

ведению воинского учета в организациях

Проверка по Порядку

Ведение воинского учета в организации предполагает создание специальной системы регистрации лиц призывного возраста и состоящих в запасе, сбор и анализ сведений об их количестве в организации, также учет изменений персональных данных военнообязанных лиц. Таким образом, в ходе проверки главное удостовериться, что сбор, хранение, обновление и передача в военкомат сведений о военнообязанных работниках проходят в строгом соответствии с установленным порядком. А порядок ведения воинского учета определен в Положении о воинском учете, а также в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях[3]. Обо всех перемещениях и увольнениях сотрудников, занимающихся учетной работой, необходимо сообщать в военкомат по месту нахождения организации (п. 22 Методических рекомендаций).

Кто подлежит воинскому учету

Воинскому учету подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. А также граждане мужского пола, пребывающие в запасе. Например, уволенные с военной службы с зачислением в запас или прошедшие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах. К числу лиц, подлежащих учету, также относятся женщины, имеющие военно-учетные специальности (например, врач, связист).

Проверяем полномочия сотрудника, ответственного за воинский учет

Как правило, воинским учетом в организации занимается сотрудник (или несколько сотрудников) отдела кадров. Но вправе ли он заниматься этой работой? Чтобы ответить на этот вопрос, в ходе проверки нужно посмотреть, должным ли образом оформлены его полномочия. То есть отражена ли указанная функции в его трудовом договоре и в должностной инструкции. Если в бумагах ничего подобного нет, нужно обязательно исправить ситуацию, оформив дополнение к трудовому договору или приняв должностную инструкцию в новой редакции.

Естественно, что работник, ответственный за ведение воинского учета (как и любой другой сотрудник компании) может какое-то время отсутствовать на работе. Причин тому множество: очередной отпуск, больничный командировка. В соответствии с пунктом 22 Методических рекомендаций на этот период руководитель обязан обеспечить ему замену и временно назначить приказом работника, ответственного за воинский учет[4].

В ходе проверки также обязательно нужно проверить, правильно ли оформлялась временная замена.

Документы, на которые нужно обратить внимание

Теперь о документах, которые составляют предмет проверки. Прежде всего на приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе, и картотеку личных карточек (формы № Т-2)[5] на сотрудников, пребывающих в запасе или подлежащих призыву на военную службу.

Посмотрите, чтобы в приказе об организации воинского учета быть определены состав и обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан. Кроме того, необходимо убедиться, правильно ли разработан и утвержден План работы по ведению воинского учета на текущий год. Учтите, этот документ необходимо было согласовать с военным комиссариатом по месту нахождения компании, для того чтобы взаимодействие с военкоматом происходило без осложнений[6]. Такой документ должен охватывать все мероприятия с указанием точных сроков их проведения[7].

Также в компании должен быть журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. Следует проверить и наличие расписки в приеме документов воинского учета, положения (инструкции) о служебном делопроизводстве по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (этот документ должен быть разработан в каждой организации)[5].

Проверяем личные карточки

На каждого нового сотрудника в отделе кадров заводится личная карточка (форма № Т-2). В специальном разделе этого документа, отведенном для воинского учета (раздел II), указывают возраст, образование и воинское звание военнообязанного сотрудника, находящегося в запасе, а также возраст и образование сотрудника-призывника. Посмотрите, заполнен ли этот раздел. Обратите внимание на требования Генштаба[8] в отношении оформления данного раздела личной карточки. Он не должен содержать помарок и неустановленных сокращений, заполнять его следует четким и разборчивым почерком. Записи делают чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета.

Об ошибках

Если в процессе проведения аудита были обнаружены какие-либо нарушения или недочеты, их следует немедленно устранить, но до этого нужно составить специальный акт, в котором зафиксировать все найденные нарушения, такой акт обезопасит вас при проверке контролирующими органами. После того как акт составлен, приступайте к ликвидации нарушений – оформляйте недостающие документы и представляйте в военкомат все необходимые сведения.

Следует отметить, что на практике часто выявляются нарушения, не относящиеся строго к ведению учета. Например, некоторые компании отказывают в приеме на работу специалистам призывного возраста или принимают их на работу по условиям гражданско-правового договора. Отказать в приеме на работу только по данному основанию нельзя (ст. 64 ТК РФ)!

Также достаточно часто работодатели пытаются «сохранить» сотрудников, призванных в армию, и не расторгают с ними трудовые отношения. Учтите, что если сотрудника вашей организации призвали на военную службу, то вы обязаны расторгнуть с ним трудовые отношения по правилам, предусмотренным статьей 83 Трудового кодекса. При этом место работы за ним не должно сохраняться.

Как могут наказать?

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления могут проверить ведение воинского учета в организациях с численностью более 500 сотрудников раз в год, а в остальных компаниях – не реже одного раза в три года. Таким образом, если вовремя не подготовиться к проверке, то компания может быть привлечена к административной ответственности. Так, за неоповещение работника о вызове по повестке военного комиссариата, а также за необеспечение возможности своевременной явки по вызову налагается штраф в размере от 500 до 1000 рублей, за несообщение сведений о принятых либо уволенных работниках, состоящих на воинском учете, – в размере от 300 до 1000 рублей[9] за каждого работника. Основанием к приказу об увольнении сотрудника является предоставленная им повестка о призыве на военную службу.

А как у вас?

Мы обратились к работодателям с вопросом:

Как в вашей организации обстоят дела с воинским учетом?

Наталья Викторовна,

менеджер по персоналу, коммерческий банк (г. Воронеж):

– Пару месяцев назад по решению правления банка проводился полный аудит всей кадровой документации, в том числе и ведения воинского учета. Приглашали специалистов из аудиторской компании, но они никаких нарушений и неточностей не выявили. У нас все четко!

Мария Николаевна,

начальник отдела кадров конструкторского бюро (г. Чита):

– Все требования законодательства мы стараемся выполнять безукоризненно. Но один момент все же упустили. При смене работника, ответственного за ведение учета, сами провели проверку и оказалось, что план работы по ведению воинского учета есть, но не согласован ни с руководством бюро, ни с военкоматом. Хорошо хоть вовремя сами обнаружили и исправили!

Арина,

инспектор по кадрам центра социологических исследований (г. Москва):

– Так сложилось, что в нашей компании на постоянной основе работали всегда только женщины, молодые люди нанимались в основном на разовые акции по гражданским договорам. Поэтому о ведении воинского учета мы не задумывались. Но моя коллега мне подсказала, что нужно проверить, какое у наших сотрудниц образование, может быть их тоже надо на воинский учет ставить.

[1] О том, как следует организовать воинский учет сотрудников, читайте в № 2, 2009.

[2] При наличии в организациях двух и более работников, осуществляющих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение – военно-учетный стол (в рамках кадровой службы компании) (п. 19 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении положения о воинском учете» (далее – Положение о воинском учете)).

[3] Утверждены Генштабом Вооруженных сил РФ (далее – Методические рекомендации).

[4] Такая замена может быть оформлена, например, как совмещение профессий или как временный перевод на другую работу по правилам ст. 602 или ст. 722 ТК РФ.

[5] Пункт 39 Методических рекомендаций.

[6] Пункт 37 Методических рекомендаций.

[7] При проверке плана работ вы можете использовать производственный календарь на 2010 год, который вы получили с № 1, 2010.

[8] Критерии оценки полноты и достоверности сведений, содержащихся в личных карточках из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе, см. в п. 6 Приложения № 1 к Методическим рекомендациям.

Сбор данных о родственниках и домашних животных призывников — незаконный

Военкоматами Киева и области проводилось анкетирование школьников — будущих призывников. В анкете «Справка о семье призывника», которая была предоставлена для заполнения ученикам, содержались вопросы о рабочих местах и заработной плате родителей, об их состоянии здоровья, о домашних животных и т.п.

«Наличие такой анкеты противоречит здравому смыслу. Она в принципе не может существовать, однако существует. В Офис омбудсмена уже поступило немало жалоб от родителей и активистов, поэтому мы обратились в Минобороны с требованием объяснить нормативно-правовую базу этого документа», — сообщил представитель Уполномоченного ВР по правам человека Михаил Чаплыга.

Представитель Уполномоченного, в частности, отметил, что в соответствии со статьей 32 Конституции никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение конфиденциальной информации о лице без его согласия, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека.

Статьей 6 Закона «О защите персональных данных» установлено, что обработка персональных данных осуществляется для конкретных и законных целей, определенных по согласию субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законами Украины, в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, согласно статье 14 Закона «О воинской обязанности и военной службе» приписка граждан Украины мужского пола к призывным участкам проводится с целью постановки их на воинский учет, определения имеющихся призывных ресурсов, степени годности к военной службе, установления образовательного уровня, полученной специальности или профессии, уровня физической подготовки, изучения личных качеств. Таким образом, этой статьей определен необходимый объем информации о лице, которую имеет право обрабатывать военный комиссариат с целью постановки призывника на воинский учет.

Согласно части третьей статьи 6 Закона «О защите персональных данных» состав и содержание персональных данных должны быть соответствующими, адекватными и не чрезмерными относительно определенной цели их обработки.

«Перечень персональных данных, которые должен предоставить призывник, заполняя «Справку о семье призывника», в том числе о членах семьи призывника, явно чрезмерен относительно определенной цели обработки», — убежден М. Чаплыга.

В анкете, в частности, необходимо указывать персональные данные призывника и его родителей, которые являются «чувствительными» персональными данными, и обработка которых запрещена согласно Конвенции о защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных (ст. 6), Закону «О защите персональных данных» (ст. 70). Как исключение обработка таких данных разрешается только в строго определенных законом случаях. К таким данным также относятся национальность, состояние здоровья, религиозные убеждения. И именно такую информацию о себе, своих родителях и других родственниках требует военкомат от призывников.

Непонятна также цель сбора других персональных данных об имущественном состояния родственников призывника, месте их работы, сведений о судебных делах, в которых принимали участие родственники призывника, наличие домашних животных и т.п.

Таким образом, обработка упомянутых персональных данных призывника и членов его семьи военными комиссариатами не предусмотрена законодательством.

Обработка Персональных данных, Воинский учет, Изменение существенных условий трудового договора – Без ошибок и штрафов

«ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ВОИНСКИЙ УЧЕТ, ИЗМЕНЕНИЕ СУЩЕСТВЕННЫХ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА – БЕЗ ОШИБОК И ШТРАФОВ. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ, ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ»


Время проведения:
с 10.00 до 13.00

Семинар ориентирован на
работников кадровых служб, юристов, руководителей малых и средних предприятий, главных бухгалтеров.

Семинар ведет: Зуйков А.К.
– юрист, консультант и преподаватель в области трудового права, имеет значительный опыт преподавания, обучил свыше 3000 клиентов.

Программа семинара:

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ: важные изменения, практические советы

1. Ужесточению административной ответственности с 01.07.2017 г.? за нарушения в области персональных данных – ст.13.11 КоАП РФ

2. Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также, за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная, дисциплинарная.

3. Нормативно-правовая база, регламентирующая вопросы использования персональных данных в компании:

• Понятие персональных данных: специальные категории персональных данных.
• Понятия распространения и предоставления персональных данных.
• Принципы и условия обработки персональных данных.
• Права и обязанности работодателя, как оператора персональных данных.
• Понятие незаконного сбора информации.
• Возможности проверки сведений, предоставленных работником при приеме на работу.

4. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы

5. Понятие лица, осуществляющего обработку по поручению работодателя.

6. Определение перечня лиц с полным и ограниченным доступом к персональным данных.

7. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.

8. Порядок приема персональных данных на этапе собеседования, приема на работу.

9. Порядок допуска должностных лиц организации к персональным данным, хранящимся в автоматизированном виде.

10. Порядок передачи персональных данных третьим лицам: получение письменного согласия, контроль за их целевым использованием.

Воинский учет

1. Воинский учет в организациях: задачи, цели, основные положения:

• Лица, подлежащих воинскому учету в организации.
• Документы, необходимые для ведения воинского учета в организациях.
• Подготовка документов воинского учета
• Порядок ведения воинского учета в организациях
• Ответственность за нарушение порядка ведения воинского учета

Изменяем существенные условия трудового договора

1. Общие правила изменения условий трудового договора.

• Изменение условий трудового договора по инициативе работника.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.

2. Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя:

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…)
• Уведомление работника об изменении трудового договора.
• Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора.

3. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.

Стоимость участия: 6000 рублей.

В стоимость включены раздаточные материалы, питание, комплекты для записей.

Скидки: более одного участника от компании – скидка 7%, постоянным клиентам компании – скидка 15%.

Адрес проведения семинара:
г. Москва, уточните у организатора.

Регистрация и дополнительная информация по телефону: (495) 228-0399, факс: (495) 626-9945

Защита персональных данных в кадровых документах Вооруженных Сил Российской Федерации.

Автор: Шкаричев А.В.

Защита персональных данных в кадровых документах Вооруженных Сил Российской Федерации


  • Персональные данные, собираемые при организации призыва на военную службу.
  • Документы, формируемые при прохождении военной службы.
  • Доступ к персональным данным военнослужащих.

Формирование кадров Вооруженных Сил России начинается с призыва граждан на военную службу. При планировании, подготовке и проведении призыва на военную службу собирается большое количество персональных данных, оформляются как персональные документы, так и документы количественного учета:
− список граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и подлежащих постановке на первичный воинский учет;
− анкета на гражданина.

В список включаются все граждане, которым в год первоначальной постановки на воинский учет исполняется семнадцать лет. Особенностью списка является наличие данных не только зарегистрированного места жительства и номера телефона, но, если проживает по другому адресу, указывается и место фактического проживания, кроме того, вносятся серия и номер паспорта гражданина РФ или иного государства.

В анкете на гражданина отражаются его особенности поведения, участие в общественной жизни, склонности, способности, отношение к алкоголю и наркотикам. При этом категорически недопустимо предлагать гражданину самому заполнять данный документ.

На основании сводного списка на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, составляются:
− лист изучения призывника;
− личное дело призывника;
− учетная карта призывника.
Все указанные документы имеют унифицированные формы, даны в приложении к приказу Министерства обороны РФ от 02.10.2007 г. № 400.
Лист изучения призывника постоянно хранится в его личном деле. В него вносятся персональные данные:
− состояние здоровья;
− профессиональные интересы;
− способности и другие личностные качества;
− образование;
− специальность;
− спортивные разряды или спортивные звания;
− вредные привычки;
− болезни, сказавшиеся на возможностях в учебе и труде;
− уточняются состав и материальное положение семьи, состояние здоровья родителей, данные об их трудоспособности.

На основе документов, полученных:

− от органов здравоохранения и федерального учреждения медико-социальной экспертизы устанавливаются данные о наличии травм (переломов), припадков, нервно-психических заболеваний, ночного недержания мочи, заболеваний туберкулезом и других заболеваний, влияющих на принятие решения о годности его к военной службе;

− от органов записи актов гражданского состояния, руководителей организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, − уточняются дата, место и год рождения, изменения в семейном положении, в фамилии, имени, отчестве призывника;

− от органов внутренних дел, дознания, предварительного следствия и федеральных судов, − устанавливаются данные о фактах привлечения призывника к уголовной и административной ответственности, состоянии его на учете в органах внутренних дел, наличии приводов в милицию.

Личное дело призывника и учетная карта призывника формируются на бумажном носителе и в электронном виде и содержат персональные данные, определенные Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» :

− фамилия, имя и отчество;
− дата рождения;
− место жительства и место пребывания;
− семейное положение;
− образование;
− место работы;
− годность к военной службе по состоянию здоровья;
− профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
− основные антропометрические данные;
− владение иностранными языками;
− наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
− наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
− возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
− наличие судимости.

Все документы, содержащие персональные данные граждан, подлежащих постановке на первичный воинский учет, размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базам данных) строго ограничен. Выдача личных дел призывников не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса из организации могут быть им высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под роспись.

При призыве гражданина на военную службу он снимается с воинского учета, так как становится военнослужащим, и перед отправкой к месту службы оформляется военный билет.

Так как сбор и использование персональных данных граждан, подлежащих постановке на воинский учет, военным комиссариатом проводится в целях обеспечения обороны страны, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» нет необходимости получения их письменного согласия на обработку персональных данных. Но кроме персональных данных самих граждан, подлежащих постановке на воинский учет, проводится обработка персональных данных и членов семьи:

− материальное положение семьи;
− адрес фактического места проживания;
− состояние здоровья родителей, данные об их трудоспособности.
После проведения призыва, в Вооруженных Силах РФ ведутся персональные документы для военнослужащих по призыву:
− военный билет;
− учетно-послужная карточка.
Военный билет содержит ряд специфичных персональных данных:
− решение призывной комиссии о годности к военной службе;
− прохождение военной службы, должности и военно-учетную специальность;
− воинские звания, классности по специальности;
− личный номер;
− государственные, ведомственные награды, знаки отличия;
− ранения и контузии;
− антропометрические данные.
Учетно-послужная карточка предназначена для организации оперативного персонального учета и изучения сержантов и солдат как в мирное, так и в военное время.
В период прохождения военнослужащими военной службы их учетно-послужные карточки хранятся в штабе воинской части.

Учетно-послужная карточка составляется в военном комиссариате в одном экземпляре на каждого гражданина, призываемого на военную службу. Все поступившие из военных комиссариатов или из воинских частей учетно-послужные карточки в воинских частях учитываются за присвоенными им номерами по книге алфавитного учета и группируются в картотеку учета.

В картотеке учетно-послужные карточки располагаются в алфавитном порядке (по фамилиям). Карточный ящик имеет запор и приспособление для опечатывания и переноски.

Учетно-послужная карточка должна всегда находиться в той воинской части, где проходит военную службу военнослужащий.
В учетно-послужную карточку вносятся и хранятся персональные данные:
− личный номер;
− наименование военной учетной специальности;
− воинское звание;
− воинские части и должности при прохождении военной службы в них;
− награды;
− ранения, контузии, поражения;
− участие в походах и боевых действиях.
Кроме того, на военнослужащего ведется карта профессионального психологического отбора, отражающая сведения о профессиональной пригодности гражданина к подготовке и службе на воинских должностях, а также результатах служебной деятельности военнослужащего. Оформляется в военном комиссариате по результатам профессионального отбора. Хранится в штабе воинской части вместе с учетно-послужной карточкой. В карте имеются персональные данные:

В войсковых частях ведутся документы количественного учета:
− именной список военнослужащих;
− книга учета личного состава;
− книга алфавитного учета личного состава;
− книга штатно-должностного учета личного состава.
Именной список военнослужащих – основной документ учета личного состава в отделении, взводе. Ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира. Именной список обновляется после полного использования всех листов. Особенность именного списка военнослужащих заключается в том, что при необходимости командир подразделения может добавить графы по своему усмотрению (номер оружия, личный номер, и т. д.).
Книга учета личного состава – основной документ учета личного состава в роте, отдельном подразделении. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
Книга алфавитного учета личного состава является документом постоянного (вечного) хранения, предназначается для учета военнослужащих и служит для наведения справок. В книгу записываются также офицеры, допущенные к временному исполнению должностей (в том числе прибывшие на стажировку). Все военнослужащие учитываются в книгах алфавитного учета (отдельно офицеры, прапорщики, сержанты и солдаты, проходящие военную службу по контракту, сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву).
В книге отводится определенное количество листов на каждую букву алфавита. Номера по порядку проставляются отдельно по каждой букве алфавита.
В книгу обязательно записывается:
– воинское звание, которое имеет военнослужащий ко времени внесения записей в книгу, и все воинские звания, присвоенные ему в последующем;
– должность, на которой состоит военнослужащий ко времени внесения записей в книгу, и все последующие, занимаемые им должности. Для курсантов в этой графе указывается, кроме приказов о зачислении в списки, должность, с которой военнослужащий прибыл на учебу;
– число, месяц, год начала военной службы, а на лиц, перемещенных по службе, кроме того, указываются воинские части, из которых они прибыли. Если были перерывы в военной службе, то записываются последовательно все периоды службы с указанием числа, месяца и года начала и окончания военной службы. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в этой графе указывается дата заключения контракта, его вид, срок и дата окончания;
− в отношении холостых (незамужних, разведенных или овдовевших) военнослужащих и лиц гражданского персонала – фамилия, имя, отчество отца или матери или одного из родственников, указанных военнослужащим, а также его (ее) домашний адрес;
− графа 10 заполняется только при окончательном выбытии военнослужащего из воинской части. В ней указывается:
на уволенных в запас и отставку – наименование военного комиссариата и области, куда убыл военнослужащий на воинский учет;
на переведенных в другие воинские части – на какую должность и куда убыл;
на умерших (погибших) – дата и причина смерти (гибели), место погребения, кому, когда и за каким номером выслано извещение о смерти (гибели);
на лиц, безвестно отсутствующих, попавших в плен (положение заложника или интернированного), – причина выбытия и когда, дата и номер приказа о зачислении в распоряжение соответствующего командира (начальника);
на осужденных с отбытием срока наказания – мера наказания, когда и каким судом осужден.
Книга штатно-должностного учета личного состава предназначена для учета укомплектованности подразделений и воинских частей по штатным должностям.
Штатно-должностной расчет ведется на весь личный состав подразделения. В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате.
В разделе 3 вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны РФ за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Таким образом, для обеспечения оперативного получения информации о военнослужащем на всех командных уровнях, так как пока еще отсутствует единая база данных, основной массив персональных данных дублируется в большинстве, как индивидуальных источниках персональных данных, так и в источниках количественного учета; хотя многие документы имеют свои особенности по составу персональных данных. При этом, на командных уровнях до командира роты, большинство персональных данных военнослужащих не используется, или не доступно.
В кадровых документах ВС РФ имеются все категории персональных данных (общедоступные; конфиденциальные; специальные; сведения, составляющие государственную тайну) .
Наличие не только общедоступных, но и других категорий персональных данных о военнослужащем обусловлено спецификой военной службы. Эффективность принятия решения на всех управленческих уровнях по использованию военнослужащих (от реализации человеческих ресурсов до сохранения человеческих жизней) при выполнении задач в мирное и военное время напрямую зависит от точности и полноты персональных данных. При назначении солдата на первичную командную должность обязательно рассматривается его соответствие квалификационным требованиям к данной должности, стаж командования личным составом, профиль образования, могут учитываться и другие сведения о кандидате. Всю эту информацию получают из кадровых документов, содержащих персональные данные.
В соответствии с Наставлением по учету личного состава и другими руководящими документами, ответственными за организацию и состояние учета личного состава, являются:
В подразделениях – командиры подразделений.
В воинских частях и соединениях – начальники штабов воинских частей и соединений.
В воинских частях, где должности начальника штаба воинской части штатом не предусмотрены, – командиры воинских частей.
В военных комиссариатах – военные комиссары.
В военно-учебных заведениях, учреждениях, на предприятиях и в организациях Министерства обороны – начальники штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, – начальники (руководители) военно-учебных заведений, учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны РФ.
В управлениях соединений, объединений, военных округов и флотов – начальники штабов соединений, объединений, военных округов и флотов.
В управлениях, отделах, отделениях и группах кадров – начальники управлений, отделов, отделений и групп кадров.
Указанные должностные лица обязаны:
− организовать ведение учета личного состава;
− следить за правильным отражением численности личного состава в отчетных документах и за своевременным представлением донесений о составе и численности войск (сил);
− периодически лично проверять состояние учета личного состава в подчиненных органах военного управления, управлениях соединений и воинских частях;
− проводить занятия (сборы) с должностными лицами, непосредственно ведущими учет личного состава;
− принимать все меры к сбережению документов по учету личного состава, особенно в условиях боевой деятельности войск.
В обязанности личного состава строевой части входит:
− ведение общего учета личного состава воинской части;
− проведение ежемесячной сверки данных учета подразделений с данными учета штаба воинской части и сверка записей в соответствующих учетных документах;
− проведение ежеквартальной проверки во всех подразделениях воинской части состояния учета личного состава и соответствие записей в военных билетах, учетно-послужных карточках и удостоверениях личности военнослужащих с фактическими учетными данными;
− своевременное внесение записей об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы, ведущиеся в штабе воинской части;
− ведение штата воинской части, своевременное внесение в него изменений по директивам вышестоящего штаба и доведение их до соответствующих командиров.
Кроме этого, начальник строевой части лично занимается подбором и подготовкой лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава.
К ознакомлению со сведениями о личном составе допускается ограниченный круг лиц по списку, утвержденному командиром воинской части, и только в объеме, касающемся их непосредственной служебной деятельности. Доступ к книге штатно-должностного учета личного состава и личным делам ограничен, так как хранится в сейфе начальника строевой части, в опечатанном кабинете и сданным под охрану дежурному по части.
В ротах и отдельных подразделениях ведутся следующие документы, содержащие персональные данные военнослужащих:
− военные билеты;
− книга учета личного состава.
Документы ведутся внештатным писарем роты под руководством командира подразделения или старшины роты.
По решению командира подразделения, военные билеты могут храниться в канцелярии роты и выдаваться военнослужащим только на проверки и при убытии из расположения части. Книга учета личного состава хранится в сейфе командира роты.
Во взводах и отделениях командирами ведутся именные списки.
Мероприятия по ограничению доступа к персональным данным в соответствии с руководящими документами ограничиваются составлением списка лиц, допущенных к документам.
Таким образом, в кадровых документах Вооруженных Сил Российской Федерации имеются все категории персональных данных, как общедоступных, так и других категорий, что обусловлено спецификой военной службы.
Однако мероприятия по ограничению доступа к персональным данным ограничиваются пока составлением списка лиц, допущенных к документам с персональными данными военнослужащих.

Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ // Российская газета. № 4131, 29.07.2006 (ред. от 23.12.2010).

Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №52-ФЗ // Российская газета. № 165, 29.07.2006 (ред. от 23.12.2010).

Популярное:

  • Исполнительный директор должностные инструкции Должностная инструкция исполнительного директора Утверждаю Генеральный директор АО (ООО) Приказ N ____________________ от "__"_____________ 200 _ г. Должностная инструкция исполнительного директора 1. Общие положения 1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному […]
  • Ипотека на вторичное жилье закон В Украину возвращается ипотека? Выгодно ли это и сколько придется переплатить Крупнейший украинский банк анонсировал возобновления программы ипотечного кредитования В Украине ипотечное кредитование "замерло" после падения экономики в 2014-м. Эксперты уверены: спрос на ипотеку у украинцев […]
  • Заявление в мегафон на возврат денег Заявление в мегафон на возврат денег Добрый день! Потребовалось дома подключить домашний телефон от Мегафона (опция Домашняя зона). 15 мая приобрел сим карту Мегафона с тарифом "О' Хард" за 200р. Сразу попросил подключить опцию "Домашняя зона". Приехал домой, закинул еще 365р на счет […]
  • Дтп 20062018 москва Авария на Кутузовском проспекте в Москве 21 июня 2018: 4 человека погибли (ВИДЕО) Четыре человека погибли в огненном ДТП с автобусом на Кутузовском проспекте в Москве 21 июня 2018 года. ДТП на Кутузовском проспекте в Москве 21 июня: погибли 4 человека Пять легковых автомобилей […]
  • Договор на оказание информационных услуг образец украина Договор на оказание информационных услуг образец украина ДОГОВОР № _____на постоянное информационное обслуживание г. _____________ «___» ___________ 200_ г. ____________________________, в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ”, в лице __________________ _________________________, действующего на […]
  • Реквизиты для оплаты регистрации прав на недвижимое имущество Госпошлина в Росреестр: реквизиты, квитанция, возврат Актуально на: 19 июня 2017 г. Образец платежного поручения для уплаты пошлины при подаче заявления непосредственно в Росреестр Государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним производит Федеральная служба […]