Помощь: Порядок приема на работу иностранных граждан

ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

Сложившаяся в Республике Беларусь практика привлечения на работу иностранной рабочей силы свидетельствует об усилении престижа нашего государства на международной арене, налаживании и установлении связей с партнерами иностранных государств. Такая практика также способствует передаче опыта новых технологий и методов работы, развитию научно-технического прогресса, воплощению передовых идей в производство и другие сферы деятельности, составляющие основу экономики страны. Трудовая деятельность иностранных граждан осуществляется в строго определенной правовой форме и регулируется законами и другими актами законодательства. Однако в практической деятельности юридических лиц, привлекающих на работу этих граждан, существует ряд вопросов, требующих законодательного решения.

Формирование, ведение и хранение личных дел иностранных граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2.

Прием на работу иностранных граждан осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РБ (далее — ТК) и законодательством Республики Беларусь. Привлечение иностранных граждан на работу происходит на основании специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с привлечением в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь за границей.

Юридическое лицо обеспечивает иностранному гражданину достоверный перевод всех необходимых для приема на работу документов.

Порядок привлечения иностранной рабочей силы в Республику Беларусь и правовые нормы защиты трудящихся-мигрантов регулируются Законом РБ от 17.06.1998 № 169-З «О внешней трудовой миграции» (далее — Закон № 169-З). В связи с имеющимися в практической деятельности некоторых юридических лиц противоречиями, связанными с трудоустройством иностранных граждан, рассмотрим действие отдельных положений данного Закона на конкретном примере.

Закон № 169-З не применяется к иностранным гражданам, приглашаемым на срок не более 90 суток для чтения курса лекций и другой учебной работы в вузе (ст.1). В этом случае отношения трудовыми не являются. Возникает вопрос: можно ли оплатить иностранному гражданину, приглашенному в вуз для чтения курса лекций, его услуги и заключить с ним договор возмездного оказания услуг в соответствии с нормами Гражданского кодекса РБ (далее — ГК)? Данный вопрос является особенно актуальным, поскольку регулирование в вузах оплачиваемой работы иностранного гражданина происходит на основании соответствующей лицензии, специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью, которое выдается на один год, и трудового договора (контракта) на такой же срок. Разъяснения по этому вопросу Департаментом по миграции Министерства внутренних дел РБ даются без учета норм гражданского законодательства.

По мнению сотрудников вышеуказанного органа, вуз может привлечь иностранного гражданина, временно пребывающего на территории Республики Беларусь, для чтения лекций на срок не более 90 суток при условии получения вузом в установленном порядке специального разрешения в управлении по гражданству и миграции. Исключение составляет прием на работу граждан Российской Федерации, который осуществляется на основании трудового договора (контракта) без получения специального разрешения в соответствии с двусторонними международными договорами. На срок действия специального разрешения вуз обязан заключить с иностранным гражданином трудовой договор с указанием суммы оплаты за чтение курса лекций и представить копию договора в управление по гражданству и миграции. Иными словами, заключение гражданско-правового договора с участием иностранного гражданина, по мнению названных государственных органов, в принципе невозможно.

С таким подходом сложно согласиться по следующим основаниям.

Во-первых, нет ясности в вопросе о правомерности оплаты услуг иностранному гражданину в рамках гражданско-правового договора.

Во-вторых, в приглашении, высылаемом белорусской организацией иностранному гражданину, указывается цель его пребывания в вузе (например, семинар, конференция). Если целью не является участие в чтении лекции и другая оплачиваемая учебная работа, то возникает сложность в определении предмета договора.

В-третьих, если организуется учебное занятие (например, чтение лекции), не предусмотренное в приглашении, то, полагаем, и в этом случае должна предусматриваться оплата за услугу, оказанную вузу. Причем трудовой договор в этом случае оформить невозможно, а наиболее удобным является оформление гражданско-правового договора.

По нашему мнению, правовое регулирование оказания услуг иностранным гражданином, приглашенным на срок не более 90 суток для чтения курса лекций и другой учебной работы, должно осуществляться на основании договора гражданско-правового характера, заключенного в соответствии с законодательством Республики Беларусь, поскольку:

— в соответствии со ст.11 Конституции Республики Беларусь иностранные граждане на территории Беларуси пользуются правами и свободами и исполняют обязанности наравне с гражданами Республики Беларусь;

— согласно п.1 ст.1104 ГК иностранные граждане наравне с гражданами Республики Беларусь обладают гражданской правоспособностью;

— иностранные граждане обладают гражданской дееспособностью, могут выступать стороной (участником) сделок на территории Республики Беларусь, включая гражданско-правовые договоры.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Юридическое лицо, инициирующее привлечение иностранной рабочей силы и производящее в этой связи переговоры с потенциальным работником, оформляет приглашение, в котором указывает следующие документы иностранного гражданина, предъявляемые при заключении трудового договора:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

— трудовую книжку (в случае, если претендент является гражданином из ближнего зарубежья (Российская Федерация, Украина и т.д.)).

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству, требуются вузом на основании ст.344 ТК.

В случае необходимости юридическое лицо может оказать иностранному гражданину техническое сопровождение визовой поддержки. Для этого необходимы следующие сведения об иностранном гражданине:

— Ф.И.О. (с переводом на русский язык);

— место жительства, дата рождения, номер и срок действия паспорта;

— место работы (если есть), должность, адрес и веб-сайт организации;

— адрес дипломатического представительства или консульского учреждения (место оформления въездной визы).

Иностранцы, временно пребывающие и временно проживающие в Республике Беларусь, имеют право заниматься трудовой, предпринимательской и иной деятельностью на основании специальных разрешений, выдаваемых в порядке, устанавливаемом Советом Министров РБ (часть вторая ст.11 Закона РБ от 03.06.1993 № 2339-XII «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь», далее — Закон № 2339-XII).

Условие приема на работу иностранных граждан

Если иностранный гражданин имеет вид на жительство, принимать его на работу можно в обычном порядке. Если у работника не имеется вида на жительство или разрешения на временное проживание, то необходимо получить соответствующее разрешение.

Разрешение на временное проживание выдается иностранцам, прибывшим в Республику Беларусь на срок более 90 суток в год для занятия трудовой, предпринимательской и иной деятельностью на территории Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, на срок пребывания, но не более одного года (ст.46 Закона № 2339-XII).

Временно проживающий в Республике Беларусь иностранец обязан выехать из Республики Беларусь до истечения срока действия разрешения на временное проживание, если на момент истечения указанного срока им не получено новое разрешение на временное проживание либо разрешение на постоянное проживание.

За выдачу разрешения на временное проживание, вида на жительство с иностранцев взимается государственная пошлина или консульский сбор в порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь (ст.57 Закона № 2339-XII).

Порядок выдачи иностранному гражданину специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью

Данный порядок урегулирован в Инструкции о порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства специальных разрешений на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь, утвержденной постановлением МВД РБ от 23.11.2004 № 264 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 11 сентября 2007 г., далее — Инструкция).

Для получения специального разрешения юридическое лицо подает в Управление по гражданству и миграции областного исполнительного комитета следующие документы:

— заявление о выдаче иностранцу (трудящемуся-мигранту) специального разрешения;

— ксерокопию национального паспорта иностранца или документа, его заменяющего, с переводом на русский язык;

— документ, подтверждающий внесение платы в размере 5 базовых величин за получение специального разрешения;

— паспорт и доверенность на получение специального разрешения, выданную юридическим лицом своему представителю (пп.4-5 Инструкции).

После получения специального разрешения юридическое лицо (наниматель) имеет право заключить с иностранным гражданином трудовой договор (контракт) на срок, указанный в специальном разрешении. При заключении трудового контракта должен соблюдаться принцип равенства прав трудящихся-мигрантов с гражданами Республики Беларусь (ст.11 Закона № 169-З).

Как предусмотрено в п.12 Инструкции, юридическое лицо (наниматель) после заключения трудового договора (контракта) с иностранцем (трудящимся-мигрантом) в месячный срок регистрирует договор в Управлении гражданства и миграции областного исполнительного комитета.

Александр Василенко, ведущий юрисконсульт отдела зарубежных связей
Гродненского государственного университета имени Янки Купалы

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

От редакции: С 24 марта 2008 г. в Инструкцию о порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства специальных разрешений на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь, утвержденную постановлением МВД РБ от 23.11.2004 № 264, на основании постановления МВД РБ от 07.03.2008 № 83 внесены изменения и дополнения.

Трудоустройство иностранцев в Украине – оформление трудовых отношений

Трудоустройство иностранцев в Украине – оформление трудовых отношений.

Когда иностранцу необходимо устроиться на официальную работу, пребывая в Украине, ему необходимо пройти определенную процедуру получить разрешение на трудоустройство иностранцу в Украине . Оформление трудовых отношений в нашей стране происходит в соответствии со статьей 24 КЗоТ, которая гласит, что два обстоятельства являются подтверждением заключения трудового договора – существование приказа работодателя о приеме на работу и фактический допуск к рабочим обязанностям без существования соответствующего распоряжения о приеме на работу.

Важно обратить внимание на формулировку – правильным будет именно «заключение трудового договора». Приказом (или распоряжением) принято считать именно документ, который подтверждает заключение трудового договора. Сам же договор в соответствии с общепринятым правилом является устным и лишь в особых обстоятельствах, обозначенных в законодательстве, обязательно оформление его в письменном виде. Письменная форма договора является обязательной в следующих случаях:

  • В рамках организованного набора работников
  • При оформлении на работу в районах, имеющих особые природные географические и геологические условия, а также условия, несущие повышенный риск для здоровья
  • При оформлении контракта
  • По настоянию самого работника
  • При найме на работу несовершеннолетнего
  • В случае заключения трудового договора с лицом физическим
  • И в иных случаях, которые прописаны в законодательстве Украины

Граждане других стран, желающие работать в Украине, как это определяет действующее украинское законодательство, имеют те же права, что и граждане Украины. Это верно и в отношении условий труда – так, процедура заключения трудового договора осуществляется по тем же условиям, что и для украинцев. При этом ст. 8 Закона Украины «О занятости населения» определяет, что работодатели могут использовать труд иностранцев и лиц, не имеющих гражданство, на основании трудового договора лишь при наличии выданного государственным органом разрешения на использование труда иностранного лица , если другое не предусмотрено международными договорами нашего государства.

Существует определенный порядок выдачи, продления срока действия и аннулирования разрешений на использование «иностранного» труда. Основное и практически единственное отличие приема иностранцев на работу в нашей стране от аналогичной процедуры в отношении гражданина Украины – это обязанность получить разрешение на трудоустройство в центре занятости и пройти связанные с этим процедуры. Как правило, такой документ выдает республиканский центр занятости или другой орган, действующий по его поручению.

Главный момент при оформлении разрешения на трудоустройство иностранца – это подготовка всех необходимых документов для подачи в государственный орган. Именно от полноты пакета корректно заполненных документов в большей степени определяется процент вероятности получения соответствующего разрешения для иностранного гражданина.

Получение разрешения на трудоустройство иностранца – необходимые документы

  1. Заявление. На официальном сайте центра занятости можно найти стандартную форму заявления, которой можно следовать.
  2. Две цветные фотографии (размер 3,5 на 4,5). В некоторых случаях на обратной стороне фотоснимков должны помечаться ФИО иностранного гражданина и печать предприятия.
  3. Документ, доказывающий право лица на предоставление интересов работодателя в государственной инстанции.
  4. Копия проекта трудового контракта, предварительно заверенная у работодателя.

Одним их наиболее важных моментов при подаче документов является необходимость отсутствия в бумагах даты заключения. Дело в том, что в трудовых контрактах всегда указывается, что договор вступает в силу со дня получения разрешения на трудоустройство. К тому же, если в документе будет указана дата, то можно считать, что работодатель принял на работу иностранного гражданина без предварительного оформления соответствующего разрешения.

В целом, получить разрешение на трудоустройство иностранца в Украине – с одной стороны несложно, но с другой – процесс может сопровождаться различными трудностями в правильном оформлении бумаг и некоторыми другими нюансами, которые могут затормозить процесс получения разрешения. Юридические услуги (Киев) от LegalProfService смогут обеспечить необходимую оперативность и корректность проведения процедуры получения разрешения на трудоустройство.

Для заказа услуг нашей компании Вы можете воспользоваться формой обратной связи либо обратившись к нашим специалистам по телефонам, указанным на сайте.

Прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранных граждан: пошаговая инструкция

Вероятно, как предприниматель вы уже неоднократно встречались с трудностями официального оформления при приеме на работу иностранного гражданина. Возможно даже, что теперь трудоустройство иностранцев для вас является невероятно сложным процессом. Тем не менее не стоит пытаться решить этот вопрос с помощью неофициального оформления, поскольку это может стать для вас самой настоящей проблемой с огромными финансовыми потерями. Данная статья посвящена теме приема на работу иностранных граждан в 2017 году.

Правила приема на работу иностранных граждан в 2017 году

Прием на работу иностранных граждан на сегодняшний день широко распространен сразу в нескольких отраслях экономики РФ. Речь идет о производственной сфере, строительной, жилищно-коммунальной и многих других. Это вызвано рядом причин:

экономией денежных средств, идущих на выдачу заработных плат: иностранные граждане согласны на более низкую ставку, чем россияне;

есть разница в менталитете иностранцев и русских, что объясняет ответственность и трудолюбие большинства беженцев и обыкновенных иностранных вахтеров.

Впрочем, правительство осуществляет регулирование трудового рынка, препятствуя официальному приему на работу в российские фирмы иностранных граждан. В случае если предприниматель хочет принять на работу иностранца, он должен отлично понимать все тонкости настоящего процесса. В 2017 году они затрагивают определенные категории граждан других стран.

Иностранцы с видом на жительство, которые имеют постоянное жилье на российской территории. Эти люди могут без проблем получить официальное оформление при приеме на работу в том же порядке, что и лицо с российским гражданством. При этом прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство происходит без разрешения и патента. Иностранец будет обеспечен такими же гарантиями, что и российский гражданин. Предпринимателю важно будет лишь проверить сроки действия вида на жительство и поставить в известность органы МВД об официальном приеме на работу иностранного гражданина согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Иностранцы с разрешением на временное проживание также могут без дополнительной документации получить официальное трудоустройство. Им, как и иностранцам с видом на жительство, не понадобятся разрешение и патент. Предприниматель при приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание обязан сообщить об этом в органы МВД. Важно учесть и тот факт, что гражданин другой страны с разрешением на временное проживание может заниматься трудовой деятельностью исключительно на территории выдачи данного документа. Однако согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 г. № 564н есть исключения, в связи с которыми иностранный гражданин с временным проживанием может работать и в других регионах.

Иностранцы с разрешением на временное проживание, но без визы обязаны иметь при себе патент для официального оформления на работу. Данная документация не понадобится тем гражданам, которые живут в РФ на постоянной или временной основе, а также жителям стран ЕАЭС. В 2017 году патент для приема на работу иностранных граждан без визы действителен в течение одного года, не запрещается продлевать его на срок от одного месяца. Официально трудоустроенного жителя другой страны, у которого вышли сроки действия патента, предприниматель может на время лишить работы, пока документ не будет переоформлен. Его перерегистрация может проходить только единожды сроком до одного года. Цена патента в каждой местности индивидуальна и находится в зависимости от введенного для настоящего региона коэффициента. В 2017 году ставка зафиксированного предварительного платежа с учетом коэффициента-дефлятора составляет 1947,6 рубля, ее надлежит исправить на областной показатель коэффициента. При приеме на работу иностранного гражданина важно иметь в виду, что осуществлять трудовую деятельность он может лишь в том регионе, в котором ему был выдан патент.

Иностранцы – граждане ЕАЭС. Прием на работу иностранных граждан стран ЕАЭС в 2017 году происходит на единых с жителями России основах. Данная категория иностранцев имеет все шансы трудоустраиваться вне постановки на миграционный учет и жить в РФ на протяжении полного срока действия специально оформленного трудового договора. Однако нанимателю в любом случае очень важно сообщить в МВД о приеме на работу иностранного гражданина стран ЕАЭС.

Визовые иностранцы с временным пребыванием. Прием на работу иностранных граждан с визой и временным проживанием в РФ происходит более проблематично. После того как предпринимателю будет разрешено органами МВД нанять иностранца, ему еще необходимо оформить ходатайство о выписке из МВД приглашения на въезд жителя другой страны в Российскую Федерацию. Как дополнение к основной документации прикладываются копия паспорта гражданина другой страны и поручительное письмо от компании. Данное письмо свидетельствует об обязательствах предпринимателя при приеме иностранного гражданина на работу обеспечить его медицинским страхованием, жильем и средствами к проживанию. Когда сотрудник будет находиться на рабочей территории и заключит с предприятием трудовой договор, нужно будет сообщить об этой процедуре в органы МВД.

Также необходимо понимать, что прием на работу иностранных граждан проходит успешно только в том случае, если они имеют лицензию на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Выделяют два типа допуска:

разрешение о приеме на работу иностранных граждан с визой;

трудовой патент для иностранных граждан без визы и беженцев.

Как правильно направить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Предприниматель должен оповещать УФМС Российской Федерации о приеме на работу иностранного гражданина (речь идет не о налоговой службе, поскольку данное обязательство работодателя было аннулировано 01.01.2015 года после принятия изменений к 115-ФЗ).

В случае заключения трудового или/и гражданско-правового соглашения при приеме на работу иностранного гражданина юридическому лицу следует не позже чем за три рабочих дня сообщить об этом в региональный участок бывшей ФМС, который с 01.07.2016 года переведен под руководство МВД и в настоящее время именуется Главным управлением по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина оформляется индивидуально для каждого лица.

Согласно ФЗ № 115 (с добавлениями от 06.04.2015 года) данное обязательство имеется и у нанимателя, и у самих иностранцев, которым важно информировать о своем устройстве на работу в течение двух месяцев со дня получения трудового патента/разрешения на осуществление трудовой деятельности.

В случае если процедура уведомления муниципальных органов о приеме иностранного гражданина на работу будет нарушена, законодательством (часть 4 статьи 18.15 КоАП) предусмотрены нижеперечисленные наказания в виде штрафования:

граждан на сумму от пяти до семи тысяч рублей;

работников предприятия на сумму от 35 до 70 тысяч руб.;

компании (индивидуального предпринимателя) на сумму от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, или же возможно административное временное прекращение предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Также штрафы введены и на случай, если будут выявлены нарушения в подаче заявления о приеме на работу иностранных граждан.

Российским законодательством предусмотрены нижеперечисленные варианты отправки уведомления.

Лично принести и передать в отдел ГУВМ в бумажном варианте. Служащий ГУВМ, осуществляющий прием документации, должен проконтролировать верность заполнения и точность содержащейся информации. Для успешной процедуры важно захватить с собой документы, подтверждающие полномочия и лицо уведомителя.

Выслать по почтовому адресу. Отправку необходимо оформить ценным письмом, к которому надлежит добавить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) останется в почтовом отделении сроком на год, другой же будет выслан в ГУВМ. После доставки письма вам дадут часть бланка с отметкой о получении, которая считается подтверждением оперативного выполнения принятого законодательством информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.

Отправить по электронному адресу, если отделение ГУВМ в вашем регионе предусматривает такую возможность.

Хоть и с некоторыми трудностями, но можно отослать и с помощью сайта муниципальных услуг.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, образец заполнения

Уведомление важно заполнять русскими буквами понятным почерком. Бланки с различными зачеркиваниями и исправлениями, пропусками являются недействительными. Сведения об иностранном гражданине, которые прописаны в его паспорте латинскими буквами, также разрешено переписывать в бланк латиницей.

Для корректного заполнения бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина важно внести такие сведения:

О нанимателе:

наименование и форма собственности (если речь идет о физическом лице – Ф. И. О.);

статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т. д.);

код основной деятельности по ОКВЭД;

если есть, то КПП и ИНН;

юридический адрес и номер телефона.

О сотруднике:

полное имя, дата и место рождения;

сведения из удостоверения, подтверждающего личность;

номер и сроки действия миграционной карточки;

номер патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности;

адрес регистрации по месту нахождения и дата принятия на учет;

специальность и иные сведения о будущей работе;

характер договора (трудовой или гражданско-правовой).

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо подписать и заверить печатью компании. Если речь идет об электронном заявлении, то и подпись будет электронной.

Если договор по какой-либо причине расторгается, об этом также нужно сообщить в уведомлении. В случае увольнения иностранного гражданина необходимо:

оформить уведомление об увольнении сотрудника;

заверить документ печатью предприятия;

направить уведомление в ГУВМ.

Данная процедура должна проходить в течение трех дней с момента окончания рабочей деятельности иностранца. Эти условия распространяются индивидуально на каждого из уволенных сотрудников.

Как происходит прием на работу иностранных граждан: инструкция с пояснениями

1. В первую очередь выясните статус иностранного гражданина. Процедура приема на работу иностранного гражданина начинается с определения его статуса в России:

временно пребывающий на территории России – иностранец, прибывший в РФ по визе или без нее и живущий в стране на основе патента либо разрешения на осуществление трудовой деятельности;

временно проживающий на территории России – иностранец с разрешением на временное проживание, которое действительно в течение трех лет с момента выдачи;

постоянно проживающий на территории России – иностранец с видом на жительство, который оформляется на пять лет в соответствии с условиями ЕАЭС.

2. Проверьте все миграционные документы.

При приеме на работу иностранного гражданина, являющегося мигрантом из государства с визовым режимом, понадобятся:

копия заграничного паспорта;

разрешение на осуществление трудовой деятельности;

полис добровольного медицинского страхования.

При приеме на работу иностранного гражданина, являющегося мигрантом из государства с безвизовым режимом, понадобятся те же документы, за исключением разрешения на осуществление трудовой деятельности. Кроме того, будут необходимы патент на работу и чек об оплате данного документа.

При приеме на работу иностранных граждан Киргизии, Армении и Казахстана перечень документации является таким же, как и для любых других жителей государств с визовым режимом.

При приеме на работу иностранного гражданина необходимо внимательно отнестись к проверке каждого документа. Особенно убедитесь в их реальных сроках действия, поскольку просроченные документы иностранца могут грозить нанимателю денежным штрафом в сумме до одного миллиона рублей либо временным прекращением предпринимательской деятельности от 14 до 90 суток.

3. Введите работника в штат организации.

1) Соберите с работника подписи по таким документам, как:

правила организации внутреннего трудового порядка;

другие документы, имеющие отношение к осуществлению трудовой деятельности на предприятии.

2) Правильно оформляйте трудовые отношения с иностранцем, который приехал в страну без визы. Для приема на работу иностранного гражданина без визы необходим трудовой договор:

Документ оформляется исключительно с совершеннолетним мигрантом.

Соглашение составляется только на русском языке. Также можно оформить второй экземпляр на родном для иностранного гражданина языке, однако это не входит в перечень обязательств нанимателя.

Сведения об иностранном гражданине должны быть взяты не с его слов, а с данных, указанных в паспорте либо другом документе, удостоверяющем его личность. Лучше всего будет воспользоваться сведениями из патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности.

Данные должны быть абсолютно одинаковы: что в договоре, что в патенте или разрешении. Любая ошибка может грозить вам серьезным штрафом или административным приостановлением предпринимательской деятельности.

В договоре необходимо прописать данные о патенте или разрешении, которые включают в себя серию, номер, сроки действия, кем и когда выдан.

Также договор обязан содержать данные полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Трудовой договор оформляется на неопределенный срок. В отдельных случаях по статье 59 Трудового кодекса РФ можно заключать срочный контракт. Даже тот факт, что патент или разрешение имеют свои сроки действия, не делает дозволительным прием на работу иностранного гражданина по срочному договору (статья 327 ТК РФ).

При приеме на работу иностранного гражданина будьте начеку и следите за сроками действия его документации. Как только они подходят к концу, иностранца необходимо уволить, поскольку в противном случае вам снова грозит штраф до одного миллиона рублей.

Также важно издать приказ о приеме на работу, ознакомив с ним иностранца под роспись, и внести запись в трудовую книжку.

В случае отсутствия у иностранца трудовой книжки принятого образца наниматель обязан выдать ее. Предыдущие записи о трудовой деятельности гражданина другой страны переписывать нельзя ни в коем случае.

Мы подошли к конечной процедуре заполнения документов при приеме на работу иностранного гражданина: оформление на работника личной карточки. Это происходит по унифицированной форме Т2. Здесь иностранец должен расписаться, подтверждая то, что он полностью ознакомился с записями в трудовой книжке. Также важно взять подпись иностранного гражданина, доказывающую его осведомленность об обработке персональных данных.

4. Зарегистрируйте сотрудника на территории работодателя.

В случае если при приеме на работу иностранца выясняется, что он зарегистрирован не в жилом помещении, а у юридического лица, то наниматель, следуя трудовому договору, вынужден определить данного работника на миграционный учет – зарегистрировать на собственную фирму.

Для осуществления этой процедуры следует заполнить форму уведомления о постановке жителя другой страны на миграционный учет, установленную Приказом ФМС РФ № 217 от 23.09.2010 года, и собрать документацию:

копию заграничного паспорта;

копию миграционной карточки;

копию предыдущей регистрации;

копию чека об оплате патента;

копию трудового договора.

Впоследствии нужно передать бланк уведомления о постановке на миграционный учет со всеми ксерокопиями в районные либо центральные ФМС.

5. Сообщите в ФМС о заключении трудового договора с иностранцем.

Наниматель должен сообщить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о том, что был подписан трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, не позже трех рабочих дней с даты подписки соглашения жителем другой страны.

6. Поздравляем, теперь вы официально являетесь плательщиком налогов и взносов с заработной платы иностранного гражданина. При приеме на работу иностранного гражданина важно знать, что налоги будут зависеть от самого работника. Если дело касается иностранного гражданина со статусом временно пребывающего, который попал в Россию в порядке, не требующем получения визы, наниматель ежемесячно будет сталкиваться с такими налогами:

взносы в ПФР – 22 %;

взносы в ФСС – 0,2 % + ФССНС – 1,8 %.

Предприниматель не имеет права выплачивать иностранному гражданину заработную плату ниже МРОТ или выдавать ему зарплату ниже, чем собственным соотечественникам, работающим на тех же условиях.

В случае выявления нарушений зарплатные комиссии принудят выплатить работникам оставшуюся сумму зарплаты, а также весь неуплаченный налог. Плюс ко всему добавится денежное наказание в размере 20 % от суммы неоплаченных налогов.

7. Вместе с приемом на работу иностранного гражданина у нанимателя появляется обязанность по ежемесячной проверке чеков об оплате НДФЛ по патенту. В случае несвоевременной оплаты патент автоматически перестает действовать, и работник становится нелегалом, который не вправе работать на территории Российской Федерации. Впоследствии иностранцу потребуется опять пересекать границу России и заново оформлять патент.

8. Если вам нужно уволить иностранного гражданина, издайте соответствующий приказ и ознакомьте с ним иностранца под роспись. Обязательно укажите в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений. Иностранец расписывается в карточке работника (Т2), подтверждая возврат трудовой книжки.

9. Не забудьте уведомить ФМС об увольнении.

Кому грозят штрафы за прием на работу иностранных граждан

Законами Российской Федерации предусмотрены наказания предпринимателей в виде денежного штрафа за отступления от миграционного законодательства при приеме на работу иностранного гражданина.

На современном этапе действительны следующие виды штрафов:

от пяти до семи тысяч рублей – за нелегальный прием на работу иностранных граждан;

от 400 тысяч до одного миллиона рублей либо временное прекращение предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток – для юридических лиц за нелегальный прием на работу иностранных граждан;

от 35 до 70 тысяч рублей – для должностного лица за нелегальный прием на работу иностранного гражданина.

Такие же штрафы налагаются в том случае, если наниматель не сообщил или не соблюдал сроки уведомления ФМС о факте оформления трудового договора при приеме на работу иностранного гражданина или о расторжении контракта и увольнении приезжего.

Также, кроме вышеизложенной информации, в отношении предпринимателя работают те же стандарты, что контролируют полномочия российских сотрудников. Если права иностранного работника нарушаются, к работодателю будут применены те же меры наказания, как если бы он нарушил права сотрудника с российским гражданством.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;
  • 8 (931) 975-44-15.

У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!

Особенности приема на работу иностранцев

Статьей 26 Конституции Украины предусмотрено, что иностранцы и лица без гражданства, находящиеся в Украине на законных основаниях, пользуются теми же правами и свободами, а также выполняют такие же обязанности, как и граждане Украины, если Конституцией, законами или международными договорами Украины не определены исключения.

Трудовые отношения иностранных граждан, работающих на предприятиях Украины, регулируются законодательством Украины и международными договорами Украины (ст. 8 КЗоТ). Решение вопроса о трудоустройстве иностранных граждан на предприятиях Украины зависит от их правового статуса, определенного законодательством Украины: беженцы, иностранцы, лица без гражданства, лица, нуждающиеся в дополнительной или временной защите.

  • прибывшие в Украину лица, в отношении которых принято решение об оформлении документов для рассмотрения вопроса о признании беженцами или лицами, нуждающимися в дополнительной защите, имеют право на временное трудоустройство;
  • лица, признанные беженцами или лицами, нуждающимися в дополнительной защите и имеющие соответствующее удостоверение, имеют право на трудоустройство на общих основаниях наравне с гражданами Украины;
  • лица, которым предоставлена временная защита, имеют право на получение работы в Украине на срок, на который предоставлена временная защита.

Статьей 17 Конвенции о статусе беженцев определено предоставление беженцам, находящимся на законных основаниях на территориях стран — участниц конвенции, наиболее благоприятных правовых условий в отношении реализации их права на работу по найму.

Права и обязанности иностранных граждан во время их пребывания на территории Украины регулируются ст. 3 Закона Украины от 22.09.2011 г. № 3773-VI «О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства».

Согласно ст. 3 и 42 Закона Украины от 05.07.2012 г. № 5067-VI «О занятости населения» (далее — Закон о занятости), ст. 8 Европейской конвенции о правовом статусе трудящихся-мигрантов от 24.11.77 г. № ETS № 093, иностранцы и лица без гражданства, а также работающие мигранты, прибывшие в Украину на определенный срок, получают право на трудовую деятельность только при наличии разрешения на трудоустройство, выданного работодателю государственной службой занятости Украины. Причем требование о получении разрешения распространяется на всех иностранных граждан, в том числе граждан стран СНГ.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 42 Закона о занятости только предприятия, учреждения и организации имеют право на применение труда иностранцев и лиц без гражданства на территории Украины. Действующее законодательство Украины не предусматривает возможности предоставления разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства физическому лицу — предпринимателю (письмо Государственного центра занятости Министерства труда и социальной политики Украины от 03.10.2013 г. № ДЦ-09-6306/0/6-13).

Порядок выдачи разрешений

Процедура выдачи, продления срока действия и аннулирования разрешений на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, в частности на условиях совместительства (далее — разрешения) регулируется Порядком выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденным постановлением КМУ от 27.05.2013 г. № 437 (далее — Порядок № 437). Его действие распространяется на:

  • иностранцев или лиц без гражданства при условии, что в Украине (регионе) отсутствуют квалифицированные работники, которые могут выполнять соответствующий вид работы;
  • иностранцев или лиц без гражданства при условии достаточного обоснования целесообразности применения их труда, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено ВРУ;
  • иностранцев, которые направлены заграничным работодателем в Украину для выполнения определенного объема работ (услуг) на основании договора (контракта), заключенных между отечественным и иностранным субъектом хозяйствования, при условии, что процент квалифицированных иностранцев, привлекающихся в рамках такого договора (контракта), не превышает половину общей численности лиц, которые будут работать на условиях договора (контракта);
  • иностранцев, которые в соответствии с графиком специфических обязательств в секторе услуг Протокола о вступлении Украины в ВТО (статья II Генерального соглашения о торговле услугами) принадлежат к категории «внутрикорпоративные цессионарии» (ключевой персонал комнаний — менеджеры высшего звена, узкопрофильные специалисты высокого уровня: см. п. 2 ст. 35 Соглашения о партнерстве и сотрудничестве между Европейскими сообществами и Украиной от 14.06.94 г.);
  • иностранцев или лиц без гражданства, относительно которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса о признании беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите.

В соответствии с п. 4 Порядка № 437 применение труда иностранцев и лиц без гражданства является целесообразным и достаточно обоснованным в случае, когда иностранец или лицо без гражданства:

  • претендует на занятие должности руководителя, заместителя руководителя или другой руководящей должности при условии, что такой иностранец или лицо без гражданства является учредителем или участником предприятия, учреждения, организации;
  • претендует на занятие должности, предусматривающей создание объектов авторского права и (или) смежных прав как основную трудовую обязанность;
  • претендует на занятие у субъекта индустрии программной продукции должности руководителя или должности, название которой определяется в соответствии с кодами профессий 2131.2, 2132.2, 3121, указанных в разделе 2 «Профессионалы» и разделе 3 «Специалисты» Национального классификатора Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий ДК 003:2010»;
  • имеет диплом о высшем образовании одного из учебных заведений, отнесенных к первой сотне в одном из следующих мировых рейтингов:
    • Times Higher Education по соответствующей категории профессии;
    • Academic Ranking of World Universities by the Center for World — Class Universities at Shanghai Jiao Tong University;
    • QS World University Rankings by Faculty;
    • Webometrics Ranking of World Universities.

Во время принятия решения о выдаче разрешения на трудоустройство применяется рейтинг текущего, прошлого или позапрошлого годов.

Согласно п. 5 Порядка № 437 для получения разрешения, которое дает право работодателю в течение определенного срока использовать труд иностранцев и лиц без гражданства, указанных в абз. 2 п. 2 этого порядка (иностранцев или лиц без гражданства при условии, что в Украине (регионе) отсутствуют квалифицированные работники, которые могут выполнять соответствующий вид работы), работодатель не позднее чем за 15 календарных дней до обращения за разрешением представляет территориальному органу информацию о спросе на рабочую силу (вакансии) по форме № 3-ПН. На основании указанной информации осуществляется содействие в трудоустройстве граждан Украины.

Разрешение выдается работодателю (по месту нахождения) территориальными органами Государственной службы занятости в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе (далее — центры занятости).

Техническое описание и образец бланка такого разрешения утверждены приказом Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 779.

Решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения, а также о продлении срока его действия принимается в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня регистрации документов, и в течение 2 рабочих дней направляется работодателю по почте с уведомлением о вручении и электронной почтой с указанием платежных реквизитов для осуществления платы за выдачу разрешения и размещается на сайте территориального органа с указанием таких платежных реквизитов.

Согласно п. 2 Порядка № 437 стоимость выдачи разрешения составляет 4 минимальных заработных платы.

Выданное разрешение является основанием для получения иностранцем:

  • визы соответствующего типа;
  • свидетельства на временное проживание на срок действия разрешения.

В отношении иностранцев, которые постоянно проживают в Украине (то есть имеют вид на жительство), и иных иностранцев в случаях, предусмотренных международными договорами, работодатели имеют право на применение их труда без оформления разрешения. Такой вид на жительство оформляется в соответствии с Временным порядком рассмотрения заявлений для оформления вида на постоянное проживание и вида на временное проживание, утвержденным приказом МВД от 15.07.2013 г. № 681.

Иностранные граждане, прибывшие по личным делам с временным пребыванием на территории Украины, не имеют права на работу в Украине, и разрешение на трудоустройство им не выдается (см. разъяснение Минтруда в газете «Праця і зарплата» № 41 (669), 4 ноября 2009 г., стр. 16).

Срок действия разрешения

Разрешение выдается центром занятости на срок до одного года. Действие такого разрешения может быть продлено неограниченное количество раз на тот же срок. Для продления срока действия такого разрешения работодателю необходимо не позднее чем за 20 календарных дней и не ранее чем за 40 дней до окончания действия разрешения предоставить документы, перечень которых предусмотрен п. 9 Порядка № 437.

Разрешение на применение труда иностранца, относящегося к категории «внутрикорпоративных цессионариев», выдается на срок не более 3 лет. Срок его действия может быть продлен на два года неограниченное количество раз.

Документы, необходимые для получения разрешения

Для получения разрешения на применение труда иностранцев или лиц без гражданства (кроме иностранцев или лиц без гражданства, относительно которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса о признании беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите) работодателю следует обратиться в областной центр занятости и представить следующие документы (п. 6 Порядка № 437):

  • заявление;
  • копии документов об образовании или квалификации иностранца или лица без гражданства;
  • копии страниц паспортного документа иностранца или лица без гражданства с личными данными вместе с переводом на украинский язык, удостоверенным в установленном законодательством порядке;
  • две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см иностранца или лица без гражданства;
  • документ, выданный лечебно-профилактическим заведением, о том, что лицо не страдает хроническим алкоголизмом, токсикоманией, наркоманией или другими инфекционными заболеваниями, перечень которых определен МОЗ;
  • справку, скрепленную печатью и заверенную подписью работодателя, о том, что должность, на которой будет применяться труд иностранца или лица без гражданства, в соответствии с законодательством не связана с принадлежностью к гражданству Украины и не нуждается в предоставлении допуска к государственной тайне. В случае наличия у работодателя режимно-секретного органа указанная справка представляется также за подписью руководителя такого органа;
  • справку МВД о том, что иностранец или лицо без гражданства, которые на момент оформления разрешения находятся на территории Украины, не отбывают наказание за совершение преступления и относительно них не осуществляется криминальное производство;
  • справку уполномоченного органа страны происхождения (пребывания) о том, что иностранец или лицо без гражданства, которые на момент оформления разрешения находятся за пределами Украины, не отбывают наказание за совершение преступления и относительно них не осуществляется криминальное производство;
  • доверенность, подтверждающую право лица представлять интересы работодателя при совершении действий по оформлению разрешения, если такие действия совершает не руководитель предприятия, учреждения, организации.

При этом документы, выданные иностранным государством и составленные на иностранном языке, должны быть в установленном порядке переведены на украинский язык, удостоверены в соответствии с законодательством страны их выдачи и легализованы в МИДе, если международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, не предусмотрено иное. Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Легализация иностранных документов.

Для получения разрешения на трудоустройство иностранцев, направленных иностранным субъектом хозяйствования в Украину для выполнения определенного объема работ или оказания услуг на основании контракта, заключенного между украинским и иностранным субъектом хозяйствования, при условии, что численность квалифицированных иностранцев, привлекаемых в рамках таких договоров (контрактов), не превышает половину общей численности лиц, которые будут работать на условиях договоров (контрактов), работодатель дополнительно представляет копию такого договора (контракта).

Для получения разрешения на трудоустройство иностранцев, относящихся к категории «внутрикорпоративных цессионариев», работодатель дополнительно представляет решение иностранного субъекта хозяйствования о переводе иностранца на работу в Украину и копию контракта иностранца с иностранным субъектом хозяйствования о переводе на работу в Украину с указанием срока работы в Украине.

Для получения разрешения на трудоустройство иностранцев или лиц без гражданства, которые претендуют на занятие должности руководителя, заместителя руководителя или другой руководящей должности при условии, что такой иностранец или лицо без гражданства является учредителем или соучредителем предприятия, учреждения, организации, работодатель дополнительно представляет копии учредительных документов, удостоверенные в установленном порядке.

Для получения разрешения на трудоустройство иностранцев или лиц без гражданства, которые являются субъектом авторского права и смежных прав и приглашаются на работу в Украину для осуществления таких прав, работодатель дополнительно представляет нотариально удостоверенные копии документов, идентифицирующих объект авторского права и (или) смежных прав автора и подтверждающих авторство (авторское право).

Для получения разрешения на трудоустройство иностранцев или лиц без гражданства, относительно которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса относительно признания беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите, работодатель представляет:

  • заявление (согласно приложению к Порядку № 437);
  • копии решения об оформлении документов для решения вопроса относительно признания беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите, и справки об обращении за защитой в Украине;
  • две цветные фотографии размером 3,5 × 4,5 см иностранца или лица без гражданства.

Популярное:

  • Отсрочка и рассрочка платежа это Рассрочка и отсрочка платежа: в чем разница? С точки зрения законодательства и рассрочка, и отсрочка платежа являются разновидностью коммерческого кредита. В свою очередь коммерческий кредит - это кредит, предоставляемый в товарной форме продавцами покупателям, целью которого является […]
  • Аттестация юрист беларусь Новые правила в сфере юруслуг и многое другое. 1. Новые Правила осуществления деятельности по оказанию юридических услуг, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.01.2016 № 12 (далее – Правила № 12), принятые взамен утративших силу с 01.03.2016 Правил с […]
  • Ст 2431 ук рф комментарий Нарушение требований сохранения или использования объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, либо […]
  • Если украли андроид как его можно найти Как найти потерянный или украденный телефон на Android В статье описаны три способа, как найти или обнаружить своё утерянное или украденное Android устройство. Все они бесплатны и осуществляются стандартными функциями Android и Google. Оставили смартфон в ресторане? Или, может быть, […]
  • Могу ли я использовать материнский капитал чтобы достроить дом Строительство дома по материнскому капиталу Материнский капитал на строительство дома как форма государственной поддержки российских семей, воспитывающих детей может использоваться для улучшения жилищных условий предусмотренными законом способами. Средства могут быть направлены на […]
  • Трудовой кодекс рк глава 24 ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (главы 14-40) Глава 16 . Особенности регулирования труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 178-184)Статья 178. Права работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, в сфере труда Глава 17 . Особенности регулирования […]