Оглавление:

Порядок создания ООО в 2018 году

Выбор организационно-правовой формы для ведения предпринимательской деятельности — важный шаг в её развитии. Необходимо внимательно оценить все плюсы и минусы каждой, выбрать то, что будет наиболее выгодно и удобно, учитывая все возможные законодательные запреты и ограничения.

Общество с ограниченной ответственностью — один из самых распространённых вариантов организации, имеющий ряд преимуществ и недостатков, но один из самых простых и удобных.

Что такое ООО

ООО — коммерческая организация, создаваемая с целью извлечения прибыли. ООО — это юридическое лицо, учреждается одним или несколькими лицами. Уставной капитал при нескольких учредителях делится на доли, что регулируется учредительными документами.

Особенность ООО заключается в том, что его участники отвечают по обязательствам только в пределах долей, не отвечая при этом личным имуществом.

Вся информация об организации, включая размер её уставного капитала, наименование, юридический адрес содержится в Уставе. Он регулирует основные положения её деятельности, порядок принятия решений, переход долей от одних участников другим (и третьим лицам).

  1. Количество участников не должно превышать 50 человек.
  2. Участники — физические лица и юридические.
  3. Высший управленческий орган — собрание участников.
  4. Уставной капитал формируется исходя из размера долей. Минимальный его размер — 10000 рублей.
  5. Внесение уставного капитала разрешено как в денежной форме, так и иными правами или вещами, оценить которые возможно в денежном эквиваленте.

ООО — наиболее популярная форма юридических лиц, так как открывает больше возможностей по сравнению с ИП, при этом по сложности ведения бухгалтерии и решению юридических вопросов, необходимых для деятельности, находится на примерно таком же уровне.

Цели создания

Основная цель создания общества с ограниченной ответственностью — предпринимательская деятельность. В свою очередь, цель предпринимательской деятельности — извлечение прибыли.

Устав организации должен содержать цель её создания. Как правило, целью является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

При этом определяется предмет деятельности фирмы, который выбирается в соответствии с предлагаемыми законом видами (выбираются из списка ОКВЭД). Это может быть оказание каких-либо услуг, реализация товаров, осуществление рекламной деятельности, торговля и многое другое.

Некоторые виды деятельности доступны организации только после получения специальной лицензии. ООО может вписать в свой Устав какую-либо лицензируемую деятельность, при этом не обязательно получать лицензию.

ООО может приобретать права, выполнять любые действия и нести обязанности с целью реализации своих целей, указанных в Уставе. При этом организация вправе заниматься любой деятельностью, если она не запрещена законом.

Поэтапное открытие с одним учредителем

Учредитель должен определиться с несколькими моментами, такими как наименование организации, выбор деятельности, размер уставного капитала. Заранее рекомендуется выбрать место регистрации организации, то есть её юридический адрес.

Если фирма будет располагаться в арендуемом помещении, необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Наименование организации должно быть на русском языке, допустимо использовать цифры. Многие утверждают, что недопустимо создание ООО, если уже существует общество с таким же названием. Это не так. На практике часто встречаются одинаковые наименования, отличают такие фирмы по иным реквизитам (ИНН, ОГРН и т.д.).

Если учредитель один, не приходится решать вопрос о распределении прибыли. Кроме того, пакет документов, который нужен для регистрации, будет немного отличаться. Для регистрации потребуется:

  1. Решении о создании организации.
  2. Заявление по форме Р11001.
  3. Устав (2 экземпляра).
  4. Документ, подтверждающий оплату пошлины.

Это необходимый минимум. Дополнительно потребуется:

  1. Гарантийное письмо или документ, подтверждающий право собственности на помещение.
  2. Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Для регистрации ООО с одним учредителей рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Вынесение решения о создании ООО. Подписывается единственным учредителем. Документ печатается с одной стороны листа.
  2. Подготовка заявления по форме Р11001. Заполняется либо от руки печатными буквами, либо с компьютера. Проще всего использовать специальную программу «Формирование документов для государственной регистрации». Она бесплатно распространяется, скачать можно через сайт налоговой nalog.ru.
  3. Разработка устава. Потребуется два экземпляра.
  4. Оплата государственной пошлины. На 2018 год она составляет 4000 рублей. Оплата должна быть произведена от имени учредителя.
  5. Регистрация ООО в налоговой. Учредитель должен иметь при себе паспорт. Заверять заявление Р11001 у нотариуса при личной подаче не требуется.
  6. Получение документов, подтверждающих регистрацию. Производится через 3 рабочих дня.

Никаких сложностей процесс регистрации составить не должен, за исключением заполнения заявления Р11001. Листы заполняются не все, а только те, которые необходимы в конкретном случае. Если лист не заполняется, то он и не прикладывается. Подпись на последнем листе ставится уже в присутствии регистратора, то есть непосредственно в налоговой.

Процесс регистрации с двумя и более учредителями

Регистрация ООО с двумя и несколькими учредителями не многим отличается от процесса регистрации при одном учредителе. Но разница всё же есть. В первую очередь она касается пакета необходимых документов.

Для регистрации ООО с двумя и более учредителями потребуется:

  1. Протокол учредительного собрания. Подписывается всеми участниками.
  2. Договор об учреждении организации.
  3. Заполнение формы Р11001. При нескольких учредителях будет немного отличаться, количество страниц будет больше.
  4. Подготовка Устава ООО.
  5. Оплата пошлины. Также составит 4000 рублей. Оплачивается от имени любого из учредителей.
  6. Подача документов в налоговую. Подпись самостоятельно не ставится. Все учредители подписывают заявление непосредственно в налоговой.
  7. Получение документов, подтверждающих регистрацию.

В целом, процесс регистрации такой же. Сложностей возникнуть не должно, за исключением формы Р11001. Рекомендуется также использовать специальную программу для заполнения.

Стоимость регистрации ООО будет зависеть от того, самостоятельно подаются документы или через представителя. При самостоятельной подаче и разработке всей документации потребуется лишь уплатить государственную пошлину.

Если документы подаются через представителя, потребуется оформить нотариальную доверенность, стоимость которой на данный момент чуть больше 1000 рублей.

Далее нужно будет заверить подпись в заявлении через нотариуса. Стоимость составит от 1000 рублей до 2000 рублей.

Есть возможность открыть ООО, заказав выполнение всего процесса у сторонней организации. Стоимость в среднем составляет 5000 рублей. Однако, в эту сумму не входит сумма пошлины и оплата услуг нотариуса.

Регистрация общества в итоге обойдётся от 4000 рублей до примерно 12 000 рублей.

Действия после регистрации

Фактическое создание общества не заканчивается его регистрацией. Далее необходимо:

  1. Открыть расчётный счёт организации. Сделать это можно в любом банке.
  2. Создать приказ о назначении директора и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учёта, оформить трудовые договора.
  3. Заказать печать, если она необходима.

Подавать заявления в фонды не нужно, налоговая всё сделает самостоятельно и вышлет уведомления об этом на юридический адрес организации. Коды статистики можно узнать через сайт кодыросстата.рф и самостоятельно их распечатать.

Если требуется, нужно зарегистрировать кассовый аппарат, а также получить лицензии.

Создание организаций, занимающихся определёнными видами деятельности, может иметь некоторые особенности. Пакет документов для создания ООО будет тот же, однако, необходимо внести в Устав необходимые виды деятельности.

Туристическая фирма

На примере туристического агентства, законодатель установил, что туроператор может быть только ООО, ИП может быть только турфирмой. Отличается их статус объёмом ответственности.

Если фирма занимается деятельностью, связанной с туризмом, то может выбрать УСН. Получение лицензии также не требуется. Если учредители настроены на серьёзную деятельность, получить лицензию рекомендуется, что повысит уровень доверия потенциальных клиентов.

Строительная компания

Процесс создания и регистрации строительной фирмы ничем примечательным не отличается от создания обычной ООО. Потребуется всё тот же пакет документов, а в заявлении Р11001 следует указать нужные виды деятельности.

На каждое строительство необходимо получить разрешение. Также необходима лицензия на проектирование и лицензия на проведение инженерных работ.

Продуктовый магазин

Регистрация также будет простой. Потребуется стандартный пакет документов, выбираются соответствующие виды деятельности и указываются в заявлении Р11001.

После этого понадобится документ, подтверждающий право собственности на торговую площадь или договор аренды на неё. После чего оформляется санитарный паспорт, а также разрешения СЭС и ГПН.

Следующий шаг — оформление договора на вывоз мусора. Без этого деятельность продуктовых магазинов невозможна. Если планируется продажа алкогольной продукции, следует получить соответствующую лицензию.

Указанные документы нужно подать в Управление потребительского рынка. Если всё оформлено верно и документы были поданы в течение месяца, то орган выдаст разрешение на торговлю.

После получения разрешения необходимо произвести аттестацию рабочих мест, зарегистрировать кассовый аппарат и беспечить наличие на торговой площади книги жалоб и предложений, текста закона «О защите прав потребителей», копии лицензий и разрешения на торговлю, телефонов экстренных служб, свидетельств о проверке кассового аппарата и весов.

Сложность открытия продуктового магазина заключается не в его регистрации, а уже в последующих действиях, так как требуется целый ряд разрешений и лицензий.

Однако, если правильно произвести все действия и подготовить необходимые документы, оформление будет произведено без каких-либо проблем.

Преимущества перед ИП

Регистрация ООО немного сложнее, чем регистрация ИП. Однако, ООО имеет ряд преимуществ. К ним относят:

  1. Участники отвечают по обязательствам лишь в пределах своих долей, не отвечая личным имуществом.
  2. Участник может выйти из ООО, продав или передав свою долю.
  3. Разрешается продажа ООО, тогда как продать статус ИП невозможно.
  4. Интересы ООО может представлять директор или иное лицо, при этом полномочия подтверждаются доверенностью, выданной самим ООО. Не нужно оформлять её нотариально.
  5. Для ООО существует меньше ограничений по видам деятельности.
  6. Размер страховых выплат зависит от прибыли, при этом деятельность можно приостановить.

Данные преимущества во многих случаях могут стать причиной выбора ООО как организационно-правовой формы для дальнейшей предпринимательской деятельности. Однако, в любом случае, необходим индивидуальный подход и тщательный анализ.

Что важно учитывать при создании ООО? Посмотрите в данном ролике.

Создание и регистрация организации (юридического лица)

Этапы создания организации

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации бизнеса: оформления ООО и ИП, а также необходимые для начала предпринимательской деятельности действия, даны ссылки для скачивания необоходимых бланков документов.

Также освещены вопросы самостоятельной регистрации некоммерческих организаций.

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут нужны начинающему предпринимателю.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Хочется открыть Вам еще маленький секрет, который, безусловно, должен порадовать Вас. Я имею в виду принцип налогообложения бизнеса по сравнению с налогообложением доходов физического лица. Если налогообложение доходов физического лица происходит до получения любого дохода (т.е. физ. лицо сначала платит налоги и только после уплаты налога получает доход), то налогообложение любой коммерческой деятельности происходит после вычета всех расходов (а это означает, что определенные расходы можно включить (списать) как расходы бизнеса). К тому же в некоторых случаях налоговые ставки для бизнеса (6 % для УСН (при выборе объектом налогообложения «доходы»; 15 % — при выборе объекта «доходы минус расходы») меньше налоговых ставок для налога на доходы физических лиц (13% для налоговых резидентов РФ и 30% для нерезидентов).

Надо иметь в виду, что при получении дохода регистрировать ИП (ПБОЮЛ) нужно не всегда.

Когда не надо регистировать ИП?

Порядок действий при регистрации как ИП, так и любого юридического лица, по сути, один и тот же, а различия связаны только с особенностями той или ионой организацоинно-правовой формы. Этот порядок состоит из двух действий:

подготовка необходимых документов;

подача документов на регистрацию.

Схематично весь процесс создания юридического лица можно представить так:

Как видно из этой схемы весь процесс создания организации состоит из следующих действий:

Подготовка документов для регистрации юридического лица или ИП

После того, как Вы:

решили зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или приняли решение о создании организации, т.е. определили организационно — правовую форму;

проделали необходимые подготовительные процедуры:

придумали название ООО (ЗАО, ООО);

определили виды экономической деятельности и подобрали соответствующие этим видам коды ОКВЭД;

провели собрание участников (учредителей) — для ООО, ЗАО, ОАО;

определили размер уставного капитала (но не менее 10 000 рублей) и распределили доли между участниками (учредителями);

решили, по какому адресу будет располагаться организация и оформили необходимые документы. Налоговые органы перестали отказывать в регистрации юридического лица, если в качестве адреса в учредительных документах указан адрес места жительства одного из учредителей (руководителя);

решили, кто будет руководить текущей деятельностью (т.е. кто будет директором);

решили, кто будет заниматься регистрацией организации в налоговом органе.

необходимо зарегистрировать вновь создаваемое юридическое лицо (ИП).

Подача документов на регистрацию организации, ИП

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общественных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

В некоторых городах проходит эксперимент по подаче документов на регистрацию ИП через интернет, после окончания которого эта государственная услуга будет доступна на всей территории России.

В большинстве регионов регистрация должна проходить по принципу работы «одного окна«, то есть все или большую часть документов Вы подаете и получаете в одном окне (под которым понимается один регистрирующий орган — ФНС). Если в Вашем регионе эта система не действует, уточните, куда и какие еще документы Вам необходимо подать.

Налоговый орган самостоятельно в срок не позднее 5 рабочих дней с момента государственной регистрации передает в Пенсионный фонд (ПФ), Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), Федеральную службу государственной статистики и иные органы сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах для постановки в этих органах на учет. После регистрации в указанных органах по почте заказным письмом с уведомлением будут высланы уведомления (свидетельство, извещение) о регистрации, при необходимости их можно получить и лично непосредственно в этих органах.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр устава (для организаций. С недавнего времени ФНС считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп «Копия устава . «)

Уведомление о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Если по каким-то причинам ФНС не поставила Вас (как ИП) или организацию на учет во внебюджетные фонды, то указанные в пунктах 4 — 8 документы Вам необходимо получить самому. При этом надо иметь в виду, что обратиться в эти гос. органы необходимо в течение 5 дней с момента государственной регистрации.

Еще Вам могут не выдать уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата). В таком случае в Росстате также нужно зарегистрироваться самому (многие банки требуют этот документ при открытии расчетного счета).

Теперь Вы имеете представление о порядке дейстий, поэтому — обо всем и по порядку.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 15.05.2011. Дополнена 10.12.2011, 12.02.2012, 22.07.2012.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Этапы создания архива в организации

Дата публикации: 30.11.2015 2015-11-30

Статья просмотрена: 12046 раз

Библиографическое описание:

Маликова А. Р. Этапы создания архива в организации // Молодой ученый. — 2015. — №23. — С. 1131-1134. — URL https://moluch.ru/archive/103/23887/ (дата обращения: 07.11.2018).

На современном этапе практически каждая организация сталкивается с проблемой хранения документов. Согласно законодательству Российской Федерации, многие документы должны храниться на протяжении в 5, 10 и иногда и 20 лет.

Архив — это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов [1].

Архивы организаций подразделяются на:

 передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

 не передающие свои документов в архивные учреждения на постоянное хранение.

В процессе создания архива целесообразно выделить несколько взаимосвязанных этапов.

Первый этап связан с изучением нормативной правовой документации в сфере организации архивного хранения. Это является необходимым условием для разработки локальных регламентирующих актов по созданию и работе архива. Для того, чтобы создать архив организации необходимо обратиться к Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данным нормативным правовым актом регулируются вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. С помощью этого документа работник кадровой службы получит представление об основных принципах организации архивного дела [1].

Обязательно также обратиться к Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г., далее — Перечень). В Перечне прописаны документы, образующиеся в деятельности любой организации, независимо от ее вида и формы собственности. Здесь же указаны сроки, сроки их хранения [4].

Следующий документ, с которым следует ознакомиться, — это Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Они распространяются на архивы государственных организаций и все негосударственные организации в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда РФ, отнесенных к государственной собственности [3].

При создании архива не менее важен ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28). Он устанавливает термины и определения в области делопроизводства и архивного дела, обязательные для применения во всей документации и литературе по делопроизводству и архивному делу [2].

При создании архива в организации порядок работы должен определяться специальным локальным актом, который называется Положение об архиве организации.

В Положении желательно отразить такие пункты, как общие положения работы архива, состав документов архива, функции и основные задачи, права архива и ответственность лиц, возглавляющих архив организации. Если архив организации создается как самостоятельное подразделение, его возглавляет заведующий архивом, в других случаях его функции возлагаются на лицо, ответственное за хранение документов. Эта информация также должна быть отражена в Положении об архиве организации [5].

Помимо Положения об архиве организации необходимо создать Регламент выдачи документов из архива по заявлениям сотрудников организации и запросам сторонних организаций. Выдача документов должна регистрироваться в Книге выдачи дел.

Второй этап — принятие управленческого решения о выделении штатной единицы архивариуса или создания отдельного структурного подразделения. При создании архива организации необходимо пересмотреть штатное расписание, внеся в него должности, которые будут занимать работники архива. Целесообразно также составить должностные инструкции этих сотрудников и указать конкретно, в чем будет заключаться их трудовая функция, прописать их права и обязанности.

Третьим этапом будет — выбор помещения для архива и обеспечение в нем необходимых для хранения документов условий.

Помещение для хранения документов, это должно быть специально обустроенное отдельное помещение, оснащенное техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов. В помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды. Помещения должны быть оборудованы пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. Над архивными помещениями, под ними и в смежных с ними комнатах не допускается располагать установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию. Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов [6].

В помещении архивохранилища важно создать оптимальные условия для содержания документов. Это делается для предотвращения повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих их утрату. Соответственно в архиве должны соблюдаться определенный световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.

Архивные документы на бумажном носителе следует хранить в темноте, поэтому естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов от действия света их размещают в шкафах или на стеллажах в картонных коробках, папках или других контейнерах, изготовленных из безвредных для документов материалов.

Все виды работ с архивными документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп.

Для контроля уровня температуры и влажности в хранилище устанавливают приборы (термометры — для измерения температуры воздуха; психрометры — для измерения одновременно температуры воздуха и влажности; гигрометры — для измерения влажности воздуха). Контрольно-измерительные приборы устанавливаются в главном проходе хранилища, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в журналах учета: в кондиционируемых помещениях — один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым режимом — два раза в неделю, при нарушении режима хранения — ежедневно.

В архивохранилище недопустимы резкие колебания температуры и влажности. При длительном повышении относительной влажности воздуха до 80–90 % необходимо принимать меры по нормализации условий хранения документов (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин роста влажности).

Во избежание появления в архиве плесени, грызунов, насекомых, пыли помещения архива должны содержаться в чистоте. В хранилище должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Четвертый этап создания архива — техническое обеспечение архивного подразделения. Для размещения документов в архиве организации используют металлические стеллажи или металлические шкафы.

Стеллажи устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон — с учетом особенностей помещения и оборудования. Нельзя размещать стеллажи (шкафы) вплотную к наружным стенам здания из-за возможности их промерзания или вплотную к источникам тепла из-за возможности перегрева.

Существует разработанная специалистами методика расчета площадей под размещение архива. При определении площади исходят из следующих данных:

 стеллаж длиной 1 м вмещает 30 папок типа «Корона» или 50 папок-скоросшивателей;

 обычный архивный стеллаж высотой 2 м 30 см имеет 12 полок.

Таким образом, на одном стеллаже размещается: максимум — 600 дел, минимум — 350–400 дел.

При подсчете нужно также учитывать: расстояние между стеллажами — не менее 0,8 м, ширина стандартного стеллажа — 65 см, длина — чуть более 1 м, учитывая толщину боковых стоек.

Для расчета площадей необходимо знать количество дел, подлежащих хранению, а также учитывать, сколько дел поступит на хранение как минимум в ближайшие три-пять лет.

Порядок расположения документов в хранилище определяется планом (схемой) их размещения. Для закрепления места расположения документов в архивохранилище все помещения архива, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются сверху вниз, слева направо, от входной двери по часовой стрелке. Кроме того, составляются постеллажные, а если в архиве организации хранятся документы нескольких фондов (например, в архиве организации хранятся документы организации до ее акционирования или документы головной организации и ее филиалов — в этих случаях архивы организации до акционирования и после будут являться отдельными фондами, также, как и архив головной организации и архивы филиалов), то и пофондовые указатели, где обозначается место размещения документов.

Если в организации нет лица, отвечающего за хранение документов, ответственность за их сохранность несет руководитель организации.

Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и прикрепляются на его торцевой стороне. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в картотеке в порядке номеров фондов.

Пятый этап связана с организацией передачи дел в архив.

Подготовка дел кадровой службы к передаче в архив организации делится на основные стадии: формирование дел в службе кадров; оформление дел; экспертиза ценности документов. Формированием дел принято называть группирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела [6].

При выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению или передаче на архивное хранение проводится экспертиза ценности документов. Но на экспертизу принимаются только документы, оформленные в дела. Полное оформление дела подразумевает подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи дела, внутренней описи документов, оформление обложки дела. Документы с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроком хранения формируются в тома, следует учитывать, что в каждом томе должно быть не более 250 страниц.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению, при этом разрешается не проводить пересистематизацию документов в деле, не нумеровать листы дела и не составлять заверительные надписи.

Работники архива, совместно с руководителем организации, несут ответственность за утрату и уничтожение документов, нарушение доступа и несоблюдение условий хранения к документам.

Таким образом, в данной статье автором исследовались этапы создания архива в организации. Процесс создание архива требует достаточного количества времени и труда.

Порядок и сроки регистрации общественной организации

Регистрация общественной организации в России производится согласно установленным правилам Федерального закона РФ от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» и Федерального закона РФ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». По закону, чтобы оформить общественное объединение в структурах исполнительной власти, требуются волеизъявления не менее трёх физлиц-учредителей и соответствующие документы. При этом оформление подобного общества осуществляется после того, как учредители на общем голосовании решили создать юрлицо, утвердили устав и сформировали руководство. Каков порядок регистрации общественной организации более подробно рассмотрим в статье.

Куда обращаться для регистрации общественной организации

На данный момент вопросами оформления общественных организаций занимается Министерство юстиции РФ. Минюст и его региональные отделения принимают решения о госрегистрации объединения, включая вопросы его создания, реорганизации либо ликвидации. Все изменения в учредительной документации и включение определенного союза в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) производится Минюстом.

Регистрация некоммерческой общественной организации в 2017 году: пошаговая инструкция

Порядок оформления некоммерческой общественной организации (НКО) в России включает в себя ряд шагов:

  1. Нужно выбрать учредителей/учредителя НКО. Участниками некоммерческой организации могут быть как граждане РФ, так и юрлица, а также иностранцы.
  2. Требуется определиться с родом деятельности. Он должен соответствовать задачам создания НКО, зафиксированным в Уставе. В нем необходимо указать все типы планируемой деятельности. В ЕГРЮЛ следует предоставить данные о виде деятельности каждого типа НКО.
  3. Определиться с названием объединения. Наименование должно быть на русском языке и содержать в себе указание на тип и характер деятельности НКО. Когда вы зарегистрируете название общества, у вас появится исключительное право на его использование.

Необходимо быть осторожным с применением наименований Российская Федерация и Россия. В данном случае имеется несколько особенностей, ознакомиться с которыми возможно в Федеральном законе «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

  • Указать действующий юридический адрес. Если помещение берут в аренду – в Министерство юстиции РФ следует в обязательном порядке предоставить договор об аренде. Если офис находится в собственности учредителей, то необходимо подтвердить соответствующей выпиской из ЕГРН.
  • Подготовить пакет документов.
  • Оплатить госпошлину на регистрацию НКО согласно ст. 333.33 НК РФ.
  • Предоставить комплект документов в Минюст. Нужно подать документацию не позднее 3-х месяцев со времени принятия решения об открытии НКО. Подать документы можно через веб-портал Госуслуг, где есть все необходимые бланки-формы.
  • Получить свидетельство о регистрации объединения. В случае положительного решения, Минюст выдает документ, который гарантирует, что НКО прошла оформление успешно. В нем указывают наименование, юридический адрес и индивидуальный код общества.
  • Порядок регистрация общероссийской, региональной или международной общественной организации может иметь некоторые особенности и по срокам, и по успешному оформлению документации, поэтому рекомендуется предварительно проконсультироваться у опытного юриста.

    Срок регистрации общественной организации

    Сроки оформления данного общества в Минюсте – не более 30 рабочих дней. В том случае, если вся документация в порядке и причин для отказа в оформлении нет, Минюст РФ или его региональное отделение принимает окончательное решение не позднее, чем через 2 недели с момента получения пакета документов.

    Затем бумаги направляют в Федеральную налоговую службу (ФНС РФ) для внесения информации в ЕГРЮЛ. На основании полученных сведений в течение пяти рабочих дней данные о новом образовании вносят в реестр, и не позднее следующего рабочего дня ФНС уведомляет об этом Минюст. Он в свою очередь не позднее 3-х рабочих дней выдает заявителю свидетельство о госрегистрации.

    Документы для регистрации общественной организации

    Прежде всего, следует подготовить устав, который утверждается участниками и членами данного объединения. Для создания союза также требуется учредительный договор и решение об открытии от собственника общества.

    В учредительной документации обязательно должна содержаться следующая информация:

    • наименование учреждения с указанием вида занятости;
    • цель открытия и последующая деятельность;
    • юридический адрес;
    • порядок управления;
    • сведения о представительствах и филиалах объединения;
    • обязанности и права учредителей;
    • информация об условиях приема и выхода из союза;
    • источники имущества и сведения об использовании;
    • данные об изменениях в учредительном договоре и уставе;
    • дополнительные законодательные положения.

    Для регистрации общественной организации в Минюст следует предоставить требуемый пакет документов:

    • заявление о регистрации общественной организации (форма № РН0001);
    • устав (если есть, учредительный договор);
    • протокол о создании общества;
    • квитанция об оплате государственной пошлины;
    • подтверждение юридического адреса;
    • документ, который удостоверяет его юридический статус (в случае иностранного учредителя);
    • если в названии или символике объединения применяется интеллектуальная собственность – подтверждение о праве на её использование.

    Точную информацию о необходимой документации следует уточнить в Уполномоченном органе.

    Таким образом, все трудности при оформлении заключаются в подготовке полного пакета документации. Наилучшим выходом из ситуации будет получение необходимого списка бумаг непосредственно в регистрирующих органах, а соответствие данному перечню гарантирует успешное окончание процедуры.

    Наши эксперты веб-ресурса Правовед.RU смогут проконсультировать вас по вопросам об особенностях правового положения данных организаций и порядке регистрации. Для этого достаточно позвонить по указанным телефонам или заполнить форму обратной связи.

    Пошаговое создание Первичной профсоюзной организации

    Профессиональные союзы – как их создают?

    Первым этапом будет создание первичной профсоюзной организации (то есть ячейки профсоюза, расположенной непосредственно на предприятии или в организации), упрощёнными синонимами этого термина являются просто «первичка» или сокращение ППО. В соответствии с российским законодательством, первичную организацию, могут учредить три человека, каждый из которых старше 14 лет, желающие стать членами образованного профсоюза. Также в числе учредителей «первички» будет профсоюз, то есть юридическое лицо, которое вынесло вердикт о создании конкретной ППО. Первичная профсоюзная организация создается в ходе первого собрания учредителей. Но помимо собственно принятия решения о создании целью такого созыва будет и обсуждение кандидатуры председателя профорганизации, выбор комитета профсоюза и принятия положения о «первичке».

    Решение об организации ППО передается стоящему рангом выше профсоюзному органу (областной комитет того или иного профсоюза или непосредственно Федерацию профсоюзов Амурской области), затем наступает черед подтверждения данного решению по конкретному предприятию, переводе его на обслуживание профессиональным союзом. Таким образом, каждая «первичка» получает два главных документа – это решение учредителей о создании ППО, плюс решение, принятое высшим органом профсоюза.

    Как только оговоренное решение было принято, данная «первичка» автоматически считается образованной. Она уже может осуществлять свою деятельность, оговоренную Уставом, а также получает все предусмотренные права. ППО также принимает обязательства, определенные в соответствии с законодательством, документацией профессионального союза.

    Пошаговое создание первичной профсоюзной организации:

    1 шаг: поиск сторонников

    Если ваша цель – образование первичной профсоюзной организации на предприятии, в первую очередь необходимо найти сторонников создания «первички» среди коллег и вместе наметить методы взаимодействия с работодателем в зависимости от ситуации.

    2 шаг: связь с крупным профсоюзным объединением

    Инициативная группа единомышленников должна начать ведение переговоров с представителями общероссийского профессионального союза или объединения профсоюзов на региональном уровне. Лучше всего ориентироваться на профсоюз, к отрасли которого относиться ваше предприятие (учреждение). Так на пример, работникам поликлиники стоит обратиться в Амурскую областную организацию профсоюза работников здравоохранения РФ, а энергетикам в Амурский областной комитет «Электропрофсоюз». В ходе этих переговоров рассматривается вопрос о возможности организации «первички» на предприятии, а также начинается подготовка первичных документов для образования ППО.

    3 шаг: агитация на предприятии

    Чтобы выполнить поставленные задачи (создание и развитие первички, ведение переговоров с администрацией и так далее) инициативная группа должна провести серию агитационных мероприятий. Де-факто, это означает, что сотрудникам данного предприятия необходимо донести информацию о целях, которые ставит перед собой профорганизация. Расскажите им, как работает вышестоящий профсоюз, стать членами которого вы хотите. Объясните трудящимся, что такое коллективный договор, каким образом он помогает достигать увеличения оплаты, улучшения производственных условий, обеспечения каждого работниками социальными гарантиями и т.п. Суть агитации, естественно, может меняться в зависимости от текущей ситуации на предприятии и наиболее проблемных моментов работы на нём. По сути, необходимо донести до коллектива, почему вы решили обратиться к практике создания профсоюзной организации.

    4 шаг: проведения собрания «первички»

    Необходимо узнать позицию работодателя в отношении идеи об образовании профсоюза. При условии, что начальство настроено явно против объединения работников, подготовку собрания «первички» лучше проводить без особой огласки. Следует учесть, что работодателю не обязательно знать время и дату, на которую намечено это собрание. Помните: собрание можно провести как на территории предприятия, так и за ее пределами.

    Если собственник предприятия лояльно отнесся к образованию ППО и готов строить с профессиональным союзом партнерские отношения, нет нужды скрывать от него информацию. В этом случае, процесс образование первички для инициативной группы сильно упрощается.

    После уточнения подробностей по организации профсоюзного собрания (лучше всего воспользоваться специализированной профсоюзной литературой, либо помощью специалистов из вышестоящей профсоюзной организации) и выработке повестки будущего собрания, можно оповестить всех трудящихся, которые высказались за вступление в ряды профсоюза о дате и времени его проведения. На самом собрании принимается оговоренное выше решение, формируется комитет организации, ревизионный органы и т.д.

    Какие ошибки необходимо учесть на этом шаге:

    Большинство из пришедших на собрание впервые получат на руки собранные учредителями документы. То же самое относится и к кандидатам, выдвинутым на посты председателя и других руководителей ППО. Нужно учитывать, что участники могут сделать поспешные выводы и перенести все бремя доработки бумаг на учредителей. Чтобы исключить такой момент (а сделать это необходимо, ведь организация не будет сформированной без соответствующих документов), до начала собрания стоит раздать проекты документов. А уже на заседании сообща, голосованием принять их в том виде, в котором есть, либо внести в них необходимые правки.

    Если собрание назначается на рабочие часы, не имея на это согласия собственника предприятия, это чревато возможностью выдвижения требования со стороны работодателя о запрете на проведение заседания, либо дисциплинарными взысканиями к работникам предприятия, участвующим в собрании. Однако, если работодатель был уведомлен о мероприятии заранее и выразил своё согласие, либо мероприятие будет протекать в нерабочее время и не на территории предприятия, препятствий возникнуть не должно. Ещё раз напомним, что собрание участников по созданию первичной профсоюзной организации, совершенно необязательно проводить на территории конкретного предприятия.

    Желание учредителей привлечь на собрание как можно больше участников может затянуть начало мероприятия. К тому же скопление множества людей может навредить заседанию в том плане, что сложно будет добиться организованного принятия решений.

    В этот период работодатели не редко выдвигают следующие аргументы, обосновывающие их позицию против организации ППО:

    — У профсоюзной организации отсутствует вышестоящий руководящий орган, а значит, правомочность «первички» под сомнением.

    Чтобы выдвинуть контраргумент, достаточно привлечь к участию в собрании членов расположенных на вашей территории профессиональных союзов, тех организаций, в которые вы намерены вступить. И тогда на учредительном заседании уже будет идти разговор о вступлении в ряды данного профсоюза.

    — Мы – государственное, закрытое, частное или иное предприятие, а значит, функционирование профессионального союза не представляется возможным!

    На это можно ответить, что по существующему законодательству деятельность профсоюзов не может быть регламентирована формой собственности предприятия, его организационно-правовой формой. Профсоюз – организация независимая как от работодателя, так и от государства.

    Собранию предстоит решить вопрос о необходимости образования юридического лица. Или о возможности действий без этой процедуры. Если участники заседания высказалось за получение прав юридического лица, собрание должно назначить человека, ответственного за проведение регистрации. Традиционно эти обязанности поручают председателю образованной первички.

    Стоит знать, что первичная профсоюзная организация не нуждается в обязательной государственной регистрации. Это говорит о том, что регистрация – всего лишь право, а не необходимость. К тому же оформление происходит в уведомительном порядке. При желании можно отказаться от регистрации в качестве юридического лица. При этом никаких преград к функционированию в качестве общественной организации существовать не будет.

    В чем преимущества регистрации «первички» как юридического лица? ППО сможет официально заключать договоренности, вести собственный банковский счет, обладать и распоряжаться собственным имуществом, находящимся на балансе организации. Такие привилегии и делают статус юрлица привлекательным для первичной профсоюзной организации. То есть ППО сможет без труда решать свои хозяйственные дела. И статус необходим больше для этого, нежели для защиты прав работников и представительства в суде.

    5 шаг

    Каждому участнику заседания ППО необходимо составить и подать заявление о вступлении в профессиональный союз. Также члены первички должны приложить заявления о том, что они не возражают против взимания с них обязательных для каждого члена профсоюза взносов (для российских профессиональных союзов наиболее практикуемая сумма взноса это 1% от заработной платы). Принятие членов в профессиональный союз возложено на «первичку», это оговорено в уставе каждого отраслевого профсоюза. Членские взносы будут взиматься согласно уставу того или иного профсоюза. В соответствии с Законом о профсоюзах, работодатель обязан перечислять профсоюзные взносы в первичную профсоюзную организацию на безвозмездной основе.

    Если создание профсоюзной организации по-прежнему кажется вам непростым делом, вы чувствуете, что не сможете сами разобраться во всех юридических аспектах, или опасаетесь, что после ППО работодатель может начать давление на вас и ваших коллег – вам может понадобиться помощь.

    Популярное:

    • Развод цена госпошлина украина Консультации по семейным вопросам Мы решаем самые сложные юридические дела,помогаем разобраться с проблемами и оказываемпрофессиональные юридические услуги Здравствуйте, нас зовут Маргарита и Владислав, мы являемся гражданами и проживаем в Украине и после пяти лет брака, . Добрый день, […]
    • Перегруз по осям коап Как правильно поступить, если пришёл штраф за перегруз по осям? Был совершен рейс. Общего перегруза не было. Пробило одну ось. Пришёл штраф 150000 рублей. Есть смыл что то с этим делать или же просто его заплатить? Ответы юристов (1) Добрый вечер, Юрий! За нарушение правил перевозки […]
    • Тянут с выплатой страховки Как повлиять на страховую компанию, затягивающую сроки выплат? Застраховалась в Росгосстрахе в феврале от несчастного случая сроком на 20 лет. 3 марта получила сложную травму: перелом 2 ребер, перелом предплечья, ЗЧМТ. На больничном 52 дня. Документы в страховую подала 6 мая. Страховку […]
    • Через сколько лет менять права на машину Срок действия водительских прав в Украине Для начала ответим на вопрос: «Как проверить когда заканчивается срок действия моих прав?» Если вы только, что получили права, то понять сколько они действительны можно просто на них взглянуть, потому как в водительском удостоверении будет […]
    • Корсары гпк диаз Корсары гпк диаз Тема для опубликования, обсуждения новых идей модификаций персонажей игры "Корсары: Город Потерянных Кораблей" Модификации для игры Корсары ГПК в архиве модов на сайте Гавани Корсаров [Для просмотра данной ссылки нужно зарегистрироваться] Название […]
    • Куда пойти после армии работать по контракту Как можно устроиться работать в армию после службы в ней Во все времена воинская стезя воспринималась как почетный вид деятельности для любого настоящего мужчины. Однако после завершения срочной службы перед бывшими солдатами всегда встает одна большая проблема: как устроиться на […]