Оглавление:

О внесении изменений в состав комиссии по рассмотрению заявок на деятельность российских физических и юридических лиц в районе действия договора об Антарктике и выдаче заключений по ним

Внести в состав Комиссии по рассмотрению заявок на деятельность российских физических и юридических лиц в районе действия Договора об Антарктике и выдаче заключений по ним (далее — Комиссия), утвержденный приказом Росгидромета от 11.03.2012 № 148, следующие изменения:

1. Включить в состав Комиссии Бойко Петра Алексеевича, заместителя начальника Управления государственного экологического контроля — начальника отдела надзора за водными ресурсами и морского надзора Росприроднадзора (по согласованию).

2. Исключить из состава Комиссии Яковлева Д.Н.

Руководитель Росгидромета
А.В. Фролов

Приказ о внесении изменений в состав Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

Управление Федеральной антимонопольной службы
по Вологодской области

ПРИКАЗ

20 мая 2015 г. № 247

О внесении изменений в состав Комиссии Вологодского УФАС России

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

В целях приведения состава Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в соответствие с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. N 821, Порядком формирования и деятельности Комиссии территориального органа Федеральной антимонопольной службы по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом ФАС России от 10 сентября 2010 г. №508

1. Внести изменения в состав Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденная приказом Вологодского УФАС России от 21.01.2011 г. № 13 «Об утверждении персонального состава Комиссии управления Федеральной антимонопольной службы по Вологодской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов»:

исключить из состава Комиссии Лукичеву Викторию Андреевну, специалиста – эксперта отдела контроля органов государственной власти;

исключить из состава Комиссии Леонтьеву Марину Александровну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

включить в состав Комиссии Турчину Юлию Владимировну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

включить в состав Комиссии Гаврилову Евгению Николаевну — Вице-президента Торгово-Промышленной палаты Вологодской области (представителя Общественно-консультативного совета при территориальном органе).

2.Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

  1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
  2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
  3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Для начала в документ внесите:

  • название организации;
  • номер и наименование приказа;
  • место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

  • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
  • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
  • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
  • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
  • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
  • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

После этого соберите все необходимые подписи.

Обязательно ли издавать новый приказ о внесении изменений в состав комиссии после увольнения члена комиссии, если в организации ранее издан документ, в котором говорится, что на вновь назначенного или принятого сотрудника возлагаются те же задачи?

Говоря о «локальном приказе», автор вопроса, видимо, имеет в виду приказ, утвердивший состав постоянно действующей в организации комиссии. Цель деятельности таких комиссий – профессиональная и всесторонняя оценка уже подготовленных проектов решений, их корректировка, оценка рисков или подготовка самостоятельного коллегиального решения, которое представляется на рассмотрение руководителя организации и подлежит утверждению им. Постоянно действующими, как правило, являются:

  • инвентаризационная комиссия;
  • всем знакомая экспертная комиссия для управления документальным и архивным фондами;
  • экспертная комиссия по работе с конфиденциальными документами;
  • комиссия по оценке условий труда;
  • аттестационная комиссия;
  • квалификационная комиссия
  • и т.п. в зависимости от направлений деятельности и принципов управления в организации.

В положении о соответствующей постоянно действующей комиссии устанавливается порядок ее формирования из состава самых квалифицированных сотрудников, на чьих мотивированных суждениях потом основываются решения, принимаемые руководителями организации.

А в должностных инструкциях данных специалистов закрепляется соответствующий пункт, например:

  • «Главный специалист отдела ДОУ назначается ответственным за осуществление архивного хранения документов организации. Главный специалист является секретарем экспертной комиссии по должности»;
  • «Начальник отдела кадров является членом аттестационной комиссии организации и комиссии по оценке условий труда по должности»;
  • «Начальник отдела ИТ-поддержки является членом инвентаризационной комиссии по основным средствам организации по должности»;
  • «Специалист отдела безопасности является секретарем экспертной комиссии по работе с конфиденциальными документами по должности».

То есть специалист, который принимается на работу по соответствующей должности, закрепленной штатным расписанием, по умолчанию должен обладать такими профессиональными компетенциями, которые позволяют включать его в состав соответствующей постоянно действующей комиссии организации, т.е. фактически в систему управления организацией.

Но в состав комиссий могут включаться сотрудники не «по должности», а в порядке индивидуального назначения. В системе управления важны полномочия, которые руководитель организации делегирует персонально, поскольку полномочия предусматривают и персональную ответственность. Поэтому организационный порядок создания комиссий, действующих при руководителях организаций на основании положений о них и должностных инструкций их членов, всегда должен подкрепляться изданием приказов о персональном составе комиссий и распределении обязанностей в них: председатель и члены комиссии, ее секретарь (при необходимости) 1 .

Все члены комиссии, а не только председатель и секретарь, подписывают все документы комиссии: акты инвентаризации, протоколы заседаний, аттестационные листы и т.п. Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятое решение или проект документа.

При необходимости изменения персонального состава комиссии оперативно (сразу или одновремененно с приказом об увольнении сотрудника, который является членом комиссии) должен издаваться приказ по административной деятельности (срок хранения 5 л. 2 ) о включении нового сотрудника в состав постоянно действующей комиссии (подобный показанному в Примере 3).

Такие приказы издаются при изменении состава любых комиссий организации (постоянных или временно действующих), т.к. именно на их основе сотрудники получают персональные полномочия в составе той или иной комиссии. Помните, что при проверках организации необходимо представлять документы о полномочиях комиссий (инвентаризационной, экспертной и других) за проверяемый период деятельности.

Приказ о смене состава постоянно действующей комиссии

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г. № 87

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Популярное:

  • П2 ст 298 гк рф Вопрос: Согласно п. 2 ст. 298 ГК РФ, если в соответствии с учредительными документами учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное […]
  • Статья 52 в гпк рф Статья 52. Законные представители СТ 52 ГПК РФ 1. Права, свободы и законные интересы недееспособных или не обладающих полной дееспособностью граждан защищают в суде их родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица, которым это право предоставлено федеральным законом. 2. По […]
  • Дарственная на дом от бабушки Дарственная на дом и земельный участок для внучки Бабушка 85 лет,хочет оформить дарственную на частный дом и земельный участок в деревне своей внучке (25 лет)проживающей в городе.В деревенском доме проживают и прописаны два человека,сама бабушка и её сын,отец внучки.Документы на дом и […]
  • Хищение автомобиля статья 166 ук рф Статья 166. Неправомерное завладение автомобилем или иным транспортным средством без цели хищения Статья 166. Неправомерное завладение автомобилем или иным транспортным средством без цели хищения См. комментарии к статье 166 УК РФ О судебной практике по делам о преступлениях, связанных с […]
  • Как повышается материнский капитал Все об индексации материнского капитала: как она влияет на размер суммы? Материнский капитал выдается государством для поддержки детства и материнства. Он направления на улучшение качества жизни в многодетных семьях. Но поскольку уровень жизни при прежнем доходе снижается с ростом […]
  • Законы на материнский капитал в 2018 году Обзор изменений в законе о материнском капитале в 2018 году Программа материнского или семейного капитала, действующая в России уже 11 лет, с 1 января 2018 года претерпела существенные изменения, которые коснулись разрешенных целей использования средств государственной поддержки, а […]