Внесение изменений в связи с переименованием

В последнее время в нашей стране, особенно в Киеве, начались массовые переименования центральных улиц и площадей, на которых расположены много предприятий (зарегистрированы много юридических лиц). Наше предприятие также попало в эту волну в связи с переименованием улицы, где мы находимся. Возникает вопрос: нужно ли менять учредительные документы, сведения в реестре плательщиков НДС, лицензии и другие разрешительные документы? И что будет, если этого не сделать?

Переименование улицы местонахождения юридического лица является, фактически, изменением местонахождения юридического лица, которое влечет за собой необходимость внесения соответствующих коррективов в учредительные и разрешительные документы, уведомление банковских учреждений, контрагентов об изменении реквизитов в действующих договорах, изготовление новой печати (если есть), изготовление новой рекламной продукции и т. п.

Относительно внесения изменений в учредительные документы

Изменение сведений о местонахождении юридического лица подлежит государственной регистрации согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей». Однако Закон не устанавливает пакет документов, который представляется для государственной регистрации изменений в данном случае. Никаких официальных разъяснений со стороны Государственной регистрационной службы Украины по этому вопросу нет.

«2. Административный сбор не взимается за проведение государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы:

юридических лиц, связанных с принятием Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрещении пропаганды их символики», а также изменения местонахождения юридического лица, местожительства физического лица в связи с изменением названия (переименованием) скверов, бульваров, улиц, переулков, подъемов, проездов, проспектов, площадей, набережных, мостов, прочих объектов топонимики населенных пунктов».

Таким образом, за проведение государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы в связи с переименованием улицы, административный сбор взиматься не будет.

Законом не установлены предельные сроки для проведения указанных действий, таким образом, субъект хозяйствования сам может решать, когда необходимо осуществить регистрацию изменений.

Но все же рекомендуем внести соответствующие изменения с целью избежания в дальнейшем недоразумений с государственными органами, в частности фискальной службой. Следующим шагом является внесение изменений в разрешительные документы (лицензии и т. п.).

Относительно внесения изменений в правоустанавливающие документы на недвижимое имущество (отличное от земельного участка)

Параллельно у субъекта предпринимательской деятельности может возникнуть вопрос относительно необходимости внесения изменений в правоустанавливающие документы на недвижимое имущество. По этому вопросу на официальном портале Киевской городской государственной администрации появилось следующее разъяснение.

Законодательством Украины не предусмотрена обязанность владельца вносить изменения в правоустанавливающие документы (свидетельства о праве собственности, свидетельства о праве на наследство, договора купли-продажи, договора мены, договора дарения и т. п.) в связи с переименованием улиц, на которых находится объект недвижимого имущества, а потому они являются действующими и не нуждаются в замене или получении нового правоустанавливающего документа.

В то же время, по собственной инициативе или в случае необходимости (продажа, дарение и т. п.) владелец имущества (в том числе земельного участка), относительно которого состоялись изменения в названии улицы (проспекта, переулка и т. п.), согласно законодательству имеет право самостоятельно (или уполномочить на это другое лицо по доверенности) обратиться в орган государственной регистрации прав на недвижимое имущество с заявлением о внесении изменений в Государственный реестр вещевых прав на недвижимое имущество в связи с изменением названия или переименованием улицы (проспекта, переулка и т. п.) в соответствии с решением Киевского городского совета.

В случае необходимости осуществления нотариальных действий с недвижимостью (продажа, наследование, дарение и т. п.) в Департаменте градостроительства и архитектуры исполнительного органа Киевского городского совета (Киевской городской государственной администрации) можно получить справку о переименовании улицы. На основании правоустанавливающих документов со старым названием улицы и справки Департамента градостроительства и архитектуры нотариус выдает новый правоустанавливающий документ с новым названием улицы.

Относительно внесения изменений в правоустанавливающие документы на земельный участок

Статья 10 Закона Украины «О государственном земельном кадастре» рассматривает земельный участок как объект Государственного земельного кадастра.

Статья 1 указанного Закона устанавливает, что государственная регистрация земельного участка – внесение в Государственный земельный кадастр предусмотренных этим Законом сведений о формировании земельного участка и присвоение ему кадастрового номера.

В соответствии с п. 24 Порядка ведения земельного кадастра, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17 октября 2012 г. № 1051, сведения о местонахождении земельного участка вносятся в Государственный земельный кадастр.

При этом сведения об объектах Государственного земельного кадастра во время внесения их в Государственный земельный кадастр должны отвечать существующим характеристикам объектов в натуре (на местности), определенным с точностью в соответствии с государственными стандартами, нормами и правилами, техническими регламентами (статья 11 Закона Украины «О государственном земельном кадастре»).

А пункт 68 указанного выше Порядка устанавливает, что изменяющиеся сведения об объектах Государственного земельного кадастра вносятся в Государственный земельный кадастр беспрерывно.

Пунктом 117 Порядка определено, что сведения (изменения в них) о зарегистрированных земельных участках вносятся в Государственный земельный кадастр в случае внесения, среди прочего, изменений в сведения о земельном участке, на который в соответствии с этим Порядком открыта Поземельная книга. А пункт 118 указанного Порядка устанавливает заявочный принцип внесения изменений в Поземельную книгу.

Таким образом, владельцу земельного участка, пользователю земельного участка государственной или коммунальной собственности в случае изменения наименования улицы необходимо обратиться для внесения изменений в Поземельную книгу.

Нужно ли менять адрес при смене названия улицы?

В связи с принятием закона о декоммунизации от 09.04.15 № 317-VIII, в Киеве массово начали переименовывать названия улиц, которые навеяли бы нам воспоминания о серпе и молоте на красном фоне. Юридический адрес есть у каждого предпринимателя и предприятия. Он вносится в государственный реестр при регистрации предпринимателя или же предприятия.

При переезде субъекта хоз. деятельности (смене адреса), в учредительные документы вносятся изменения, которые фиксируются нотариусом и администрацией. Регистрация изменения адреса всегда остается сложным вопросом для многих предприятий и особенно предпринимателей.

Возникает вопрос: Нужно ли вносить изменения в учредительные документы, в случае если было изменено название улицы, на которой зарегистрирован субъект хозяйственной деятельности?

Ответ: Переименование улицы местонахождения юридического лица является, фактически, изменением местонахождения юридического лица, которое влечет за собой необходимость внесения соответствующих корректировок в учредительные и разрешительные документы.

Даже если субъект адрес не менял, но адрес изменился в связи с переименованием улицы, то все равно придется вносить изменения в учредительные документы.

Какие документы нужны для изменения адреса предприятия и во сколько это обойдется?

Документы:

  • заполненная регистрационная карточка Формы 3;
  • экземпляр оригинала (ксерокопия, нотариально заверенная копия) решения учредителей или уполномоченного ими органа о внесении изменений в учредительные документы юридического лица и документ, подтверждающий правомочность принятия этого решения (протокол);
  • два экземпляра изменений в учредительные документы юридического лица в виде отдельных приложений к прежнему уставу или два экземпляра учредительных документов в новой редакции (нового устава);
  • документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации, государственной регистрации изменений в учредительные документы;
  • оригиналы прежних учредительных документов юридического лица с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями или копия опубликованного в бюллетене государственной регистрации уведомления об их потере;
  • документ, удостоверяющий полномочия представителя (доверенность);
  • документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специализированном печатном средстве массовой информации уведомления в случае внесения изменений в устав, связанных с уменьшением уставного капитала, с изменением местонахождения или с изменением наименования юридического адреса лица.

Стоимость:

  • Внесение изменения в государственный реестр – 60 грн 90 коп. (0,05% от минимальной зарплаты – 1218 грн. в 2015г.)
  • Публикация в специализированном печатном средстве – 60 грн 90 коп. (0,05% от минимальной зарплаты – 1218 грн. в 2015г.)
  • Услуги нотариуса – приблизительно 500 грн.

Если кому-то не понравилось название Вашей улицы, Вам придется раскошелиться на 622 грн и побегать по госорганам.

Административный сбор не взимается за проведение государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы юридических лиц, связанных с принятием Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрещении пропаганды их символики», а также изменения местонахождения юридического лица, местожительства физического лица в связи с изменением названия (переименованием) скверов, бульваров, улиц, переулков, подъемов, проездов, проспектов, площадей, набережных, мостов, прочих объектов топонимики населенных пунктов».

Таким образом, Вам придется уплатить только услуги нотариуса – 500 грн.

Какие сроки внесения изменений в документы?

Законом не установлены предельные сроки для проведения указанных действий, таким образом, субъект хозяйствования сам может решать, когда необходимо осуществить регистрацию изменений. Вам не надо скороспешно бежать в администрацию как только узнали что Ваша улица уже носит другое название.

Но все же рекомендуем внести соответствующие изменения с целью избежание в дальнейшем недоразумений с государственными органами, в частности фискальной службой. Не обязательно вносить изменения самостоятельно, Вы можете поручить это дело специалистам нашей компании, оптимизируя затраты времени и денег к минимуму.

Необходимости срочно менять документы в связи с массовыми переименованиями населенных пунктов нет

Истек срок, предоставленный Законом Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрет пропаганды их символики» (закон о декоммунизации) местным органам власти для переименования скверов, улиц, переулков, площадей и других объектов, названия которых содержат символику коммунистического режима. С 22 февраля полномочия по переименованию улиц переходят к главам областных государственных администраций, которые должны в течение трех месяцев изменить названия своим распоряжением.

В Киеве с переименованиями практически справились, изменив названия 120 городских объектов. В Кировограде в последний момент переименовали два района и 16 улиц. Процесс завершается и в Закарпатской области, где недавно глава облгосадминистрации Геннадий Москаль пригрозил местным советам самостоятельно переименовать улицы так, что людям будет стыдно на них жить. Например, все Красноармейские могли бы стать «улицами Красных Фонарей», а Чапаева — «Петьки и Анки». Успешно переименовали города и улицы в Донецкой и Луганской областях.

Остались открытыми вопросы об изменении названий городов Кировоград и Днепропетровск. А в Комсомольске Полтавской области местным депутатам не понравились предложенные названия Надднепрянск или Христианск, поэтому они переименовали свой город в… Комсомольск, «но с другим смыслом».

В связи с массовым переименованием улиц у граждан Украины появились вопросы, что делать с документами. В Киевской горгосадминистрации «ФАКТАМ» разъяснили, что нет никакой необходимости в срочном порядке переоформлять паспорта, водительские права и другие документы. Это можно сделать по мере необходимости, постепенно. Получение субсидий, соцвыплат, участие в выборах так же гарантировано всем, кто проживает на переименованных улицах.

— Законодательством не предусмотрено внесение изменений в правоустанавливающие документы — свидетельства о праве собственности, о праве на наследство, договоры купли-продажи, мены, дарения и другие в связи с переименованием улиц, на которых находятся объекты недвижимости, — говорит директор департамента общественных коммуникаций Киевской горгосадминистрации Марина Хонда. — Поэтому такие документы являются действующими и не требуют переоформления. Но граждане могут по собственной инициативе или при необходимости (если совершают сделки с недвижимостью) обратиться в органы государственной регистрации прав на недвижимость с заявлением о внесении изменения в Государственный реестр имущественных прав в связи с переименованием улицы в соответствии с решением местного совета.

Не должно возникнуть никаких проблем и при оформлении у нотариуса завещания, наследства или сделки купли-продажи недвижимости. Например, вы продаете квартиру в Киеве на улице Артема, а покупатель получает документ с адресом улица Сечевых Стрельцов. Или вы завещаете квартиру в доме на улице Красноармейской, а ваш наследник (даже через 10 или 40 лет) получит документ с указанием нового названия улицы — Большая Васильковская. Для этого нужны правоустанавливающие документы со старым адресом и справка от департамента градостроительства и архитектуры горгосадминистрации, где сохраняются все решения Киевсовета о наименованиях и переименованиях улиц. На основании этой справки нотариус выдает документы с обновленным адресом. Как правило, нотариусы заказывают такие справки в электронном виде.

Если вы переехали в другую квартиру в пределах административно-территориального округа и хотите в ней зарегистрироваться, нужно подать заявление не в паспотрный стол, как раньше, а в территориальное подразделение Государственной миграционной службы. Ее работник в течение дня вносит изменения в паспорт (фиксирует новый адрес регистрации, в том числе используя и новые названия улиц).

Изменить в документах старые названия улиц на новые можно, если граждане меняют паспорта, обновляют фотографии в них, меняют фамилии, то есть когда возникает такая необходимость.

За изменения в документах, связанные с законом о декоммунизации, регистрационный сбор не взимается.

Внесение изменений в кадровые документы в связи с изменением названия организации

Вопрос-ответ по теме

В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с изменением названия организации?

В первую очередь работодатель должен издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, определив в нем сотрудников, ответственных за внесение изменений в документы организации.

Внесением изменений в кадровые документы занимается кадровая служба. Изменению, в частности, подлежат следующие документы:

1. Трудовые договоры. По данному вопросу существуют две точки зрения. Одни специалисты полагают, изменение наименования организации следует вносить непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя (пример). Другие специалисты считают, что изменения в трудовые договоры с работниками вносятся путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам, в которых стороны определяют новое наименование и реквизиты работодателя (пример). Полагаем, что на практике при изменении наименования организации могут быть использованы оба вышеперечисленных способа.

2. Договоры о полной материальной ответственности. Можно поступить по аналогии с внесением изменений в трудовой договор.

3. Трудовые книжки. В соответствии с п. 3.2.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при переименовании организации вносится следующая запись в трудовую книжку: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пример).

4. Личные карточки. Заводить новые личные карточки не нужно, достаточно изменить в них только наименование работодателя. Вопрос о том, как это сделать, нормативными правовыми актами не урегулирован. Как правило, в таких случаях прежнее наименование зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху пишется новое наименование организации. Работнику, ответственному за внесение таких изменений, рекомендуется также сделать на документах отметку: «Наименование работодателя изменено … (дата) в связи с переименованием организации» и поставить личную подпись (пример). Аналогичными образом можно поступить и с личными делами работников, если они ведутся в организации.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Вопрос-ответ по теме

Предприятие изменило наименование. Как оформить приказ по предприятию и кадрам о смене наименования?

После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы должны:

  • оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  • внести записи в трудовые книжки сотрудников;
  • изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказать новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации представлен в материалах в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры ».

1.Рекомендация: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо*:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.*

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Пример оформления кадровых документов при изменении наименования коммерческой организации*

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о переименовании в ЗАО «Производственная фирма»Мастер»». После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:

  • оформили дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  • внесли записи в трудовые книжки сотрудников;
  • изменили наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказали новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации*

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»).

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовнеорганизовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых
документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об
изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55555555555 от
25 августа 2010 г.

Популярное:

  • Методы и техническое обеспечение контроля качества товаров Тема 4. Общие функции управления качеством продукции 4.4. Контроль, учет и анализ процессов управления качеством 4.4.2. Методы контроля качества, анализа дефектов и их причин Технический контроль – это проверка соответствия объекта установленным техническим требованиям, составная и […]
  • Как выписать рецепт на флаконы Как выписать рецепт на флаконы 5. Лекарственные формы для инъекций Для инъекций используют различные лекарственные формы. Основное требование, предъявляемое к этим формам, - стерильность. Существуют разные способы стерилизации лекарственных веществ. По ГФХ растворы для инъекций следует […]
  • Требования к написанию заявления на аттестацию Образец написания заявления для прохождения аттестации на первую МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ДЕТСКИЙ САД «БУРАТИНО» Г.МУРАВЛЕНКО написания заявления для прохождения аттестации на первую (или высшую) квалификационную категорию по должности I […]
  • Понятие собственности Объекты субъекты и содержание права собственности Понятие, субъекты, объекты и содержание права собственности Право собственности в науке гражданского права рассматривается как право объективное и как право субъективное. Право собственности как объективное право – это совокупность правовых норм, составляющих институт вещного права, и […]
  • Вологда федотово воинская часть Воинскую часть в Федотово поздравили с 23 февраля Дата: 22-02-2016, 17:25 Комментарии: 0 Просмотров: 1994 Метки: ГОЛОСУЙТЕ ЗА НОВОСТЬ: Воинскую часть, расположенную в посёлке Федотово Вологодского района, посетил глава Вологодчины. С наступающим праздником губернатор поздравил […]
  • Предмет преступления ст 158 ук рф УГОЛОВНОЕ ПРАВО Кража (ст. 158 УК). Объект преступления — отношения соб­ственности определенной формы. Предмет — чужое имущество. Объективная сторона кражи состоит в тайном хищении чужо­го имущества. Хищение признается тайным в следующих ситуа­циях: 1) когда оно совершается в […]