Внесение изменений в трудовую книжку дата рождения пример

Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 7, 8).

Рис.9 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки

Рис.10 Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки

Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе «Образование» через запятую указывается «среднее профессиональное» (рис.11).

Рис.11 Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки

Исправление года рождения в трудовой книжке у работника

Правилами ведения ТК (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения».
В п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Если же трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно, то требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Но т.к. вам необходимо изменить данные по просьбе ПФР, то пусть работник напишет заявление, с просьбой внести изменения в трудовую книжку, в связи с оформлением пенсии.

Исправленному верить на основании паспорта 19 00 123456,выданного УВД г. Краснодара 01.01.2010 г. Инспектор отдела кадров ПОДПИСЬ Иванова А.А.

Внесение изменений в трудовую книжку дата рождения пример

Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 7, 8).

Рис.9 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки

Рис.10 Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки

Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе «Образование» через запятую указывается «среднее профессиональное» (рис.11).

Рис.11 Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка. Изменения и исправления.

Сегодня мы продолжим рассматривать вопросы, которые касаются правильного ведения трудовой книжки сотрудника. В первой статье из серии мы приняли сотрудников на работу и оформили их трудовые книжки. Во второй описали, как перевести наших “трудяг” на другую работу, поощрить и наградить их за старания и достижения.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  1. Какие наши действия, если сотрудник меняет имя или фамилию?
  2. Что нужно для исправления неверных или неточных записей, которые мы сами сделали?
  3. Как перенести запись о приеме, по ошибке внесенную в другой раздел?

Давайте начнем с первого вопроса.

Некоторые люди считают, что имя человека определяет его судьбу, поэтому пытаются изменить свою жизнь с помощью радикальных мер. Другим же не везет с детства, поскольку им дают о-о-о-очень странные имена. С фамилией же все намного проще. Чаще всего на изменение фамилии идут девушки (в очень редких случаях мужчины), в связи с заключением или расторжением брака. В общем, причин может быть много, но мы не станем вникать в каждую и сразу перейдем к той части, где наступает наш черед вносить новые сведения о сотруднике.

Если Ваш сотрудник решил сменить имя, фамилию или отчество, Инструкция № 58, в частности пункт 2.13, предусматривает следующие действия:

  • Во-первых, Вы, как работодатель, должны внести изменения в его трудовую книжку. Для этого на титульном листе (первая страница) предыдущие данные работника нужно аккуратно зачеркнуть одной линией, а на строке ниже вписать новые данные. Можно новую информацию записывать и на одной строке, если есть свободное место.

Обратите внимание! Старые данные, которые Вы зачеркиваете, должны легко читаться. Не стоит зарисовывать их ручкой или корректирующим средством, заклеивать.

  • Во-вторых, на внутренней стороне обложки записывают, на основании какого документа сделано исправление (паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о перемене имени и прочее). Записывают, кем и когда выдан такой документ, а также его номер и серию. Далее все, как обычно: запись заверяют подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Точно так же исправляют неправильно написанную дату рождения. Образец исправлений приведен ниже.


Если у Вашего подчиненного есть вкладыш к трудовой, тогда на первой странице этого вкладыша необходимо произвести такие же изменения, как и на титульном листе главной трудовой книжки.

Интересный момент! Инструкция № 58 не предусматривает конкретных временных рамок для внесения изменений в трудовую. Сотрудник может в любой момент принести документы о смене личных данных, даже через три года после изменения таковых. С Вашей стороны, необходимо внести изменения в течение недели после получения новых данных о работнике.

Не забудьте изменить старые сведения о сотруднике на новые в Книге учета движения трудовых и вкладышей к ним. Для этого просто зачеркните старое имя (фамилию либо отчество) и рядом запишите новое. Возле поставьте дату изменения, подпись и ссылку на новый документ работника.

Теперь давайте рассмотрим второй вопрос.

Особое внимание на то, что записано в трудовой, обращают во время присвоения пенсии, при начислении выплат по выслуге лет и назначении различных “трудовых” льгот.

При обнаружении каких-либо ошибок и неточных записей в трудовых запомните самое важное правило! Любые исправления в записях могут делать только те работодатели, которые такие записи совершали и допустили неточности либо ошибки. Об этом говорится в Инструкции № 58 в пункте 2.6. То есть, если к Вам пришел новый сотрудник, а у него в какой-либо записи допущена ошибка, Вы не можете ничего исправлять, Вы можете только поспособствовать ему в решении такой проблемы.

В таком случае, работнику необходимо обратиться на предыдущее место работы для исправления неточностей. Если предприятие закрылось, тогда такие исправления делает его преемник. Если его нет, тогда вышестоящая организация которой было подчинено предприятие. Если такого нет, тогда остается областной и государственный архивы.

Если виновником неправильной записи оказались Вы, тогда, для начала, найдите приказ, на основании которого была сделана соответствующая запись. Содержание приказа должно точно повторять сделанную запись. Ни в коем случае не стоит вносить какие-либо изменения и/ или исправления только на основании слов работника. Это, скажем так, недостаточно достоверный источник информации.

Исправление записей путем зачеркивания предыдущих допустимы только на титульном листе. Для исправлений “внутри” трудовой существует своя, особенная, процедура. Итак, давайте же разберемся в ней пошагово. Для более полной картины мы рассмотрим несколько вариантов, когда была допущена ошибка.

Вариант № 1. Во время внесения записи о приеме на работу формулировка записи отличается от приказа (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в разделе “Сведения о приеме” под неправильной записью ставим следующий порядковый номер, дату и в гр. 3 начинаем записывать исправление со слов “Запись № … недействительна”, и дальше указываете уже правильные данные. В гр. 4 переписываете данные приказа о приеме.

Вариант № 2. Название должности в приказе о приеме не соответствует штатному расписанию. Вы вносите запись в трудовую, а потом создаете новый (уточняющий) приказ о внесении изменений в предыдущий приказ (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, а дальше вносите корректную запись “Принят на …. должность”. В гр. 4 вносите данные уточняющего приказа.

Вариант № 3. Вы допустили ошибку в наименовании предприятия (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: под уже существующей записью, без порядкового номера и даты в гр. 3 пишут “Запись … (название предприятия неправильное) недействительна” дальше пишут правильное название организации.

Вариант № 4. Нарушена нумерация (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в гр. 1 ставим правильный номер, а в гр. 3 так же, как и в предыдущих вариантах, начинаем со слов “Запись № … недействительна”, а затем переписываем содержание задвоившейся записи.

Вариант № 5. В гр. 2 указана неверная дата приема/ перевода/ увольнения (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: в гр. 2 на следующей строке ставите правильную дату, а дальше порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, и переписываете содержание предыдущей записи.

Вариант № 6. Ошибка в данных приказа в гр. 4 (пример смотрите ниже).

Вносим исправления: порядок действий такой же, как и в варианте №1. В гр. 3 указываете “Запись № … недействительна”, а дальше в гр. 4 записываете правильные данные приказа.

Вариант № 7. Вы уже уволили сотрудника, оформили соответствующую запись, поставили печать и т. д., а затем обнаружилась ошибка (пример смотрите ниже).

Вариант исправления: в данном случае напомним, что исправления должен вносить тот работодатель, который сделал запись. Если на момент обнаружения ошибки Ваш бывший сотрудник работает уже не у Вас, тогда исправления Вы сможете внести только после того, когда он будет уволен с текущей работы и трудовая будет у него “на руках”. Порядок действий в такой ситуации следующий:

  • в гр. 3 впишите полное название Вашей организации;
  • сделайте исправительную запись, как мы описывали выше ( в зависимости от вида ошибки);
  • заверьте запись, как при увольнении, подписью и печатью.

Давайте рассмотрим еще пару вариантов, когда могут понадобиться исправления:

  • если работника восстанавливают на прежнем месте по решению суда — под записью об увольнении нужно написать “Запись № … недействительна. Восстановлен на предыдущей работе”;
  • если изменилась причина увольнения — “Запись № … недействительна. Уволен …..” указываете новую причину;
  • если после увольнения книжка не выдана день в день по вине нанимателя — в таком случае дата увольнения сдвигается, о чем должен быть издан соответствующий приказ и написано “Запись № … недействительна” и в гр. 4 вписывают новый приказ.

Исправления в других разделах трудовой делаются аналогично.

Давайте перейдем к рассмотрению третьего вопроса.

Бывают случаи когда раздел “Сведения о работе” заполнен, и работодатели вносят записи о приеме в другой, свободный раздел. Скажем сразу: это в корне неверно и считается ошибкой. Если Вы вдруг пошли по неверному пути, не расстраивайтесь, мы спешим Вам на помощь!

Если подобная ситуация случилась с Вами, мы рекомендуем для начала приобрести вкладыш и вшить его в основную трудовую (Инструкция № 58, пункт 3.1). Что делать с вкладышами и как их оформлять, мы рассматривали в первой статье.

Давайте более детально рассмотрим, что же все-таки делать, если Вы допустили неточность и сделали запись не во вкладыше, а в другом разделе трудовой, который Вам больше всего “приглянулся”.

Например, Вы внесли запись в раздел “Сведения о награждениях”.

1. Открываем его и под этой (ошибочной) записью в гр. 3 делаем новую с формулировкой “Запись № … недействительна, поскольку внесена по ошибке в другой раздел трудовой книжки ”. Остальные графы заполняются, как обычно.

2. Заводим вкладыш и в нем, в разделе “Сведения о работе”, ставим следующий порядковый номер, за номером в основной трудовой, и делаем запись о приеме, которую ранее внесли в другой раздел.

Мы надеемся, данная статья Вам пригодится, а также поможет избежать некоторых ошибок заранее.

В следующей статье мы рассмотрим порядок внесения записей при увольнении сотрудников, а также порядок учета трудовых на предприятии.

До скорых встреч!

Данная статья носит ознакомительный характер.
Компания Торгсофт® не предоставляет услуги, связанные с изготовлением и продажей трудовых книжек.

Исправления в трудовой книжке

Нормативная база

Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

Неправильное первичное заполнение

Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2018) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные. При этом, согласно пункту 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее, а так же при порче не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна. Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки

Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции)

Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

Образец исправления титульного листа

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции).

Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2. Инструкции).

В любом случае, где бы вы ни допустили ошибку, в том числе в датах, порядковых номерах и т.д., никаких зачеркиваний не допускается, все изменения вносятся новыми записями.

Популярное:

  • П4 ст13 федерального закона о полиции Запросы из полиции: как грамотно выкрутиться Прим.: данная статья была опубликована в журнале "Бухгалтерия" 23.02.2012 г. Произошли важные изменения в законодательстве. Актуальный материал от 11.10.2017 года можно скачать тут . В соответствии с ч. 4 ст. 13 Закона от 07.02.2011 N […]
  • Как прикрепить прицеп к легковому автомобилю Подключение фаркопа прицепа на автомобиле (электрическая схема) В данной статье мы затронем тему установки и подключения электрической проводки для прицепа легкового автомобиля, то есть для контактов фаркопа. Сразу начнем с аксиом. Все знают, что для перевозки прицепа и грузов на нем, […]
  • Залог в суде украина Залог как мера пресечения в уголовном производстве (Новый уголовно-процессуальный кодекс Украины) Залог заключается во внесении средств в денежной единице Украины на специальный счет, определенный в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины, с целью обеспечения выполнения […]
  • Гаи шоссе революции замена прав Все МРЭО Санкт-Петербурга МРЭО шоссе Революции д.85 Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел ГИБДД Осуществляет: прием экзаменов ПДД, регистрацию транспортных средств, выдачу и замену национальных и международных водительских удостоверений (замена прав). Телефон: +7 (812) […]
  • Очередь жилье астана Просмотр номера очереди на жилье из государственного жилищного фонда 30 календарных дней Как получить услугу онлайн Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн». Заполнить и отправить заявку (ЭЦП не требуется). В заявке указать регион ввести ИИН получателя услуги (очередника). Номер […]
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рк Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рк Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер , получат […]