Оглавление:

Вычеты по НДФЛ на детей: кому, сколько и на каком основании

Наверняка в вашей организации работают люди, имеющие детей. Обычно им полагаются детские вычеты по НДФЛ. Размер вычета и перечень подтверждающих документов разные в зависимости от конкретной ситуации. Поэтому тема предоставления детских вычетов всегда актуальна и вызывает у наших читателей много вопросов. Ответим на самые интересные из них.

Детский вычет за прошлые годы предоставляет ИФНС

Работник принят на работу 3 года назад, а заявление о вычете на своего ребенка он написал только в этом году. Можем ли мы предоставить ему вычет за 2 прошедших года (2012 и 2013 гг.)?

: Нет, не можете. Вы вправе предоставить ему вычет на ребенка только за 2014 г. А вычеты за 2012 и 2013 гг. ему придется получать в налоговой инспекции по месту жительств а п. 4 ст. 218 НК РФ .

Объясните вашему работнику: чтобы вернуть налог в размере 4368 руб. (1400 руб. х 24 мес. х 13%), он должен представить в ИФНС две декларации по форме 3-НДФЛ (за 2012 и 2013 гг.) пп. 3, 4 ст. 80, п. 2 ст. 229 НК РФ; Письмо Минфина от 18.01.2012 № 03-04-08/8-5 . Бланк декларации можно бесплатно взять в налоговой инспекции или скачать на сайте ФНС, заполнить и передать в налоговую инспекцию лично либо направить по почте. Или можно использовать программное обеспечение, доступное на сайте ФНС.

Обязательно выдайте сотруднику справки о доходах по форме 2-НДФЛ за 2012 и 2013 гг. Эти документы он представит в налоговую инспекцию вместе с декларациями в подтверждение того, что вычет он не получал. И напомните ему, что к декларациям следует приложит ь п. 6 ст. 78 НК РФ; Письмо ФНС от 26.10.2012 № ЕД-4-3/18162 :

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • заявление о возврате НДФЛ с реквизитами банковского счета для перечисления денег и перечнем передаваемых документов.

Заявление на возврат НДФЛ может быть подано в течение 3 лет со дня уплаты излишних сумм п. 7 ст. 78 НК РФ . Поэтому если декларации за 2012 и 2013 гг. мужчина подаст в ИФНС в 2014 г., то проблем с получением вычетов и с возвратом излишне удержанного НДФЛ у него не возникнет.

Предоставляя двойной детский вычет, контролируем доход второго родителя

Наша организация предоставляет работнице двойной вычет на двоих детей, так как ее супруг, тоже работающий у нас, отказался от получения детского вычета. Доход женщины превысил 280 000 руб. в июне. Доход ее супруга в прошлом году превысил пороговую сумму в ноябре, а в этом году — в марте. В каком размере ей был положен вычет в прошлом году, а в каком — в этом?

: Если один из родителей, состоящих в браке, хочет передать свое право на детский вычет другому родителю, он должен в письменной форме отказаться от получения вычет а подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ .

Чтобы потом не было недоразумений с работником по поводу детских вычетов, лучше сразу при приеме его на работу уточнить, есть ли у него дети

При этом если доход работницы превысил 280 000 руб. в июне, а доход ее супруга — в ноябре, то в период с января по май она вправе получать двойной вычет — 5600 руб. ежемесячно, из которых 2800 руб. (1400 руб. + 1400 руб.) — это причитающийся ей вычет на каждого из детей и еще 2800 руб. — это вычет на детей, от которого отказался ее супруг. С июня женщина уже не вправе получать какие-либо детские вычеты. И наличие права на вычет у ее супруга роли уже не играе т Письмо Минфина от 23.08.2012 № 03-04-05/8-997 . Поэтому в период с июня по декабрь вычеты на детей работнице не предоставляются.

Если же доход ее супруга превысил 280 000 руб. в марте, то в январе и в феврале ей предоставляется удвоенный налоговый вычет в размере 5600 руб. С марта супруг уже не вправе получать детский вычет, а значит, он не может передать это право жене Письма Минфина от 23.05.2013 № 03-04-05/18294, от 28.08.2012 № 03-04-05/8-1008 . Поэтому в период с марта по май ей предоставляется только ее вычет на двоих детей, получить который вправе она сама (2800 руб. ежемесячно). С июня прав на детский вычет нет ни у одного из родителей, поэтому в период с июня по декабрь детский вычет сотруднице не предоставляется.

Отец записан со слов матери? Тогда она — единственный родитель

Одна из наших сотрудниц, имеющая ребенка, не замужем. Она принесла копию свидетельства о рождении и справку из ЗАГСа по форме № 25, из которой видно, что сведения об отце были записаны со слов матери. Можем ли мы предоставить ей вычет на ребенка в двойном размере как единственному родителю? Какие еще документы нужны?

: Если сведения об отце записаны со слов матери ребенка, значит, отцовство ребенка юридически не установлено и мать является единственным родителе м Письма Минфина от 14.03.2014 № 03-04-06/11148; ФНС от 17.09.2009 № ШС-22-3/721 . Поэтому смело предоставляйте ей детский вычет в двойном размер е подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ .

Так как вы уже получили от работницы копию свидетельства о рождении ребенка и справку по форме № 25 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 , ей осталось принести вам Письмо Минфина от 17.04.2014 № 03-04-05/17637 :

  • заявление на получение двойного вычета;
  • документы, подтверждающие отсутствие зарегистрированного брака. Например, в ее общегражданском паспорте в разделе «Семейное положение» не будет отметки о регистрации брака.

В дальнейшем при предоставлении работнице вычета на ребенка вы можете не запрашивать повторно документы, подтверждающие отсутствие зарегистрированного брака, если ее семейное положение не изменитс я Письмо Минфина от 23.05.2012 № 03-04-05/1-657 .

Матери малолетнего ребенка, работающей неполный день, вычет полагается

Женщина вышла на работу на неполный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Она получает зарплату и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Можно ли предоставить ей детский вычет?

: Да, вы можете предоставлять ей вычет до того месяца, пока ее зарплата нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб. подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ В этом случае соблюдаются все условия: у сотрудницы есть доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (зарплата), ребенок находится на ее обеспечении. А то, что она не прервала отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и получает пособие, не является препятствием для получения детского вычета.

Вычеты задним числом предоставить можно, но только в пределах года

Сотрудника приняли на работу в январе, а заявление и документы для детского вычета он принес только в октябре. Можем ли мы пересчитать его НДФЛ с начала года при условии, что в октябре у него сохраняется право на вычет?

: Да, может е Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118 (п. 1) . Вы рассчитываете НДФЛ с зарплаты персонала в последний день месяц а Письмо Минфина от 10.07.2014 № 03-04-06/33737 . Расчет ведете нарастающим итогом с начала календарного года с зачетом суммы НДФЛ, удержанной в предыдущие месяцы того же года п. 3 ст. 226 НК РФ . Поэтому по итогам октября посчитайте НДФЛ с зарплаты работника с учетом предоставленных ему детских вычетов за 10 месяцев (с января по октябр ь) Письмо Минфина от 06.02.2012 № 03-04-06/8-22 (п. 1) .

Вычеты полагаются и на детей жены, которых сотрудник не усыновлял

Сотрудник, у которого нет своих детей, женился на женщине, имеющей троих несовершеннолетних ребят. Он их не усыновлял. Сейчас живет вместе с женой и ее сыновьями. Может ли мужчина получать вычеты на детей жены?

НАПОМИНАЕМ РАБОТНИКУ

Как только у работника изменятся условия получения детских вычетов (например, родится еще один ребенок), надо принести в бухгалтерию соответствующие подтверждающие документы.

: Да, конечно. Во-первых, он участвует в содержании детей, потому что живет вместе с ними. Во-вторых, у него есть доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (зарплат а) подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письма Минфина от 20.05.2013 № 03-04-05/17775, от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96 (п. 2) . А тот факт, что сотрудник не усыновил детей жены, для целей получения вычета не имеет никакого значения.

Вашему работнику нужно написать заявление. Кроме того, запросите у него копии свидетельств о рождении детей жены и копию страницы паспорта с отметкой о регистрации брака (или копию свидетельства о регистрации брака). Еще вам потребуется заявление супруги работника о том, что ее дети находятся и на иждивении мужа.

Ежегодно запрашивать заявления на детские вычеты не нужно

Мы просим всех, кто у нас работает, каждый год заново писать заявление на получение вычетов на детей и приносить подтверждающие документы. Можно ли как-то упростить этот документооборот?

: Конечно. Для этого сделайте «бессрочной» стандартную форму заявления на вычет. Не указывайте в ней год, за который предоставляется вычет, и сумму вычета, а включите шаблонную фразу: «Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет на основании подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ». И предусмотрите свободные строчки, чтобы вписывать детей. По такому заявлению работник может получать вычет на детей в течение нескольких лет Письмо Минфина от 26.02.2013 № 03-04-05/8-131 .

Единственный опекун получает удвоенный вычет, даже если он женат

Наш работник, состоящий в браке, назначен опекуном девятилетнего ребенка (круглого сироты) и исполняет обязанности по опеке безвозмездно. Других опекунов у ребенка нет. Имеет ли право мужчина получать вычет на своего подопечного в двойном размере?

: Да. Для этого он должен документально подтвердить, что является единственным опекуном ребенка. Его семейное положение не играет роли для получения вычета в двойном размере, потому что супруги опекунов не имеют права на вычет по подопечным детя м подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письма Минфина от 04.02.2013 № 03-04-06/8-32; ФНС от 30.04.2013 № ЕД-4-3/[email protected] .

Так как ваш работник опекает сироту безвозмездно, вам достаточно запросить у него ч. 6 ст. 10, ч. 6 ст. 11 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ :

  • заявление на двойной детский вычет;
  • документ, подтверждающий факт назначения сотрудника единственным опекуном. Это может быть копия постановления органа опеки и попечительства или выписка из решения (постановления) указанного органа об установлении опеки над ребенком. Подойдет также акт о назначении сотрудника опекуном, предоставленный ему органом опеки и попечительства (единой формы такого акта нет, она устанавливается соответствующим субъектом РФ). Главное — из содержания документа должно быть видно, что ребенку не назначали нескольких опекунов.

Подоходный налог (НДФЛ) за работников в 2018 году

Налоговые агенты

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство среди налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов выплачиваемых своим сотрудникам рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2018 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня, после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ с отпускных выплат

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника, НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ, необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог, как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений.

В 2018 году работодателям для перечисления НДФЛ необходимо применять такой же КБК что и в 2017 году:

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускается.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены какой нужно вести учет и какую сдавать отчетность работодателям по НДФЛ.

Регистр налогового учёта

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Справка по форме 2-НДФЛ

Ежегодно, до 1 апреля, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Cправки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ в 2016 году, необходимо подать до 1 марта 2018 года.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Детские НДФЛ-вычеты: когда предоставлять и сколько

С этого года стандартный вычет на самого работника отменен, вычеты на детей увеличены, и теперь их размер зависит от очередности рождения. Также немного изменился и порядок предоставления вычетов на детей-инвалидов. О новшествах мы уже писали на страницах . Но, поскольку к нам в редакцию пришло много вопросов от читателей, мы еще раз возвращаемся к этой теме. Так что ищите свою ситуацию и рекомендацию, как надо действовать.

Если отец платит алименты, он имеет право на детские вычеты

Наш сотрудник — отец четверых детей. Причем двое детей — от первого брака (им по исполнительному листу он платит алименты, мы их удерживаем из зарплаты), а двое — от второго брака. Всем детям еще не исполнилось 18 лет. В каких размерах надо предоставить ему вычеты? Нужны ли еще какие-нибудь документы, кроме свидетельств о рождении детей? Заявление о предоставлении вычетов он, конечно, написал.

: Вычет дается родителям, на обеспечении которых находятся дети. Поскольку работник платит алименты на детей от первого брака, он участвует в их содержании. Следовательно, имеет право на вычет. И, естественно, ему положен вычет на детей, родившихся во втором браке.

Таким образом, вы должны предоставить работнику вычеты на всех четырех детей в общей сумме 8800 руб.: на первого и второго — по 1400 руб., а на третьего и четвертого — по 3000 руб. Очередность рождения детей определяется по датам, указанным в свидетельствах о рождении. Помимо копий свидетельств о рождении всех детей и исполнительного листа об уплате алиментов, вам ничего не нужно для предоставления вычетов.

Отчиму тоже положен вычет

К нам устроился работник, который женился на женщине с ребенком. Также у них есть общий ребенок. Они живут все вместе, дети находятся на их обеспечении. Можно ли нашему работнику дать вычеты на двоих детей? Какими документами он может подтвердить, что содержит не своего ребенка?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если работник содержит ребенка своей супруги от предыдущего брака, он сможет получить вычет на этого ребенка, только если принесет справку об их совместном проживании.

: Вычет можно предоставить на обоих детей. Минфин не раз разъяснял, что совместное проживание отчима (мачехи) с детьми супруга от первого брака уже свидетельствует о том, что этот ребенок находится на его (ее) обеспечени и Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96, от 13.02.2012 № 03-04-05/8-169 . При этом факт совместного проживания отчима (мачехи) и ребенка можно подтвердить, например, выпиской из домовой книги, которую выдают ТСЖ, ЖСК, паспортный стол в ЕИРЦ Письмо Минфина от 02.04.2012 № 03-04-05/8-402 . Попросите, чтобы работник принес справку о совместном проживании, копии свидетельств о рождении детей, копию свидетельства о браке. Разумеется, он должен написать заявление о предоставлении вычета. Тогда вы предоставите работнику вычет на двоих детей — 2800 руб. (по 1400 руб. на каждого ребенка).

Если один родитель лишен родительских прав, другой все равно двойной вычет не получит

У нас есть работница, которая одна воспитывает и содержит ребенка. С отцом ребенка она разошлась, он даже лишен родительских прав за неуплату алиментов. Можно ли считать, что наша сотрудница — единственный родитель, ведь она одна содержит ребенка. Можно ей дать двойной вычет?

: К сожалению, нет. Вычет в двойном размере по НК положен только единственному родител ю подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . При этом единственным родитель признается только в том случае, когда другой родитель умер или признан судом безвестно отсутствующим. Кстати, Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что, если один из родителей лишен родительских прав, второй родитель не признается единственным и не имеет права на удвоенный выче т Письма Минфина от 12.04.2012 № 03-04-05/8-501, от 19.04.2011 № 03-04-05/5-272; ФНС от 04.03.2011 № КЕ-3-3/619 .

Мы согласны, что по отношению к вашей сотруднице это несправедливо. Но, поскольку в данной ситуации биологический отец жив, признать мать ребенка единственным родителем не получится.

Для ребенка-инвалида группа не устанавливается

Сотрудница написала заявление на детский вычет и приложила копию справки МСЭ, где написано, что ребенок — инвалид, а по строке «группа инвалидности» написано «не опр.». В правовой базе я вычитала, что на инвалида вычет 3000 руб. предоставляется, только если он I или II группы. Как быть? Какую сумму вычета давать? И еще: годится ли копия такой справки для предоставления вычета или нужен именно оригинал?

: Ребенку-инвалиду группа инвалидности вообще не устанавливаетс я ст. 1 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ .

Вычет в размере 3000 руб. положе н подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ :

  • на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Так что из нормы вовсе не следует, что вычет в размере 3000 руб. предоставляется ребенку-инвалиду, если он I или II группы.

Для детского вычета вам нужны только копии документов. Оригиналы всех документов находятся у работника. Если копия справки об инвалидности плохая, можете попросить у сотрудницы оригинал и сделать ксерокопию сами. Но забрать оригинал у нее вы не можете.

Кто из близнецов третий ребенок, родитель может выбрать сам

У нашей сотрудницы трое детей. Одному ребенку 19 лет, он учится в колледже на дневном отделении. Двое других детей — двойняшки в возрасте 11 лет, один из них — инвалид.
Какие работнику положены вычеты? Какими документами подтвердить, кто из близнецов родился первым, а кто вторым? Если окажется, что третий ребенок — инвалид, то на него вычет будет 6000 руб. (то есть 3000 руб. как на инвалида + 3000 руб., потому что он третий)?

: В вашей ситуации вычет положен на всех детей. Для предоставления вычета вам нужно, чтобы сотрудница принесла копии трех свидетельств о рождении, копию справки МСЭ, подтверждающую инвалидность ребенк а приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н , и справку из колледжа об обучении на дневном отделении. Никаких специальных документов, подтверждающих, кто из близнецов родился первым, а кто — вторым, не существует.

Как разъяснил Минфин, родитель решает этот вопрос сам и он вправе в заявлении о предоставлении вычетов указать, что ребенок-инвалид является вторым ребенком, а другой близнец — третьи м Письмо Минфина от 21.12.2011 № 03-04-05/8-1075 . В таком случае ваша сотрудница получит максимальную сумму вычета — 7400 руб.: 1400 руб. — на первого ребенка, 3000 руб. — на ребенка-инвалида и 3000 руб. — на третьего ребенка. Ведь на ребенка-инвалида вычет в размере 3000 руб. дается независимо от того, какой он по счету (первый, второй или третий).

Если же посчитать, что ребенок-инвалид является третьим, тогда вычет будет меньше и составит 5800 руб.: 1400 руб. — на первого ребенка, 1400 руб. — на второго ребенка и 3000 руб. — на третьего ребенка — инвалида. Аналогичной позиции придерживается и Минфин, отмечая, что если третий ребенок — инвалид, то вычеты на третьего ребенка и ребенка-инвалида не суммируютс я Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/5-94, от 02.04.2012 № 03-04-05/8-400 .

На ребенка-инвалида единственному опекуну положен двойной вычет

К нам пришел новый работник, который является единственным опекуном ребенка-инвалида. Раньше предоставлялся четырехкратный вычет по НДФЛ — 4000 руб. (1000 руб. х 2 (так как ребенок инвалид) х 2 (так как единственный опекун) ) подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2011) . А сейчас какая сумма вычета должна быть?

: Прошлогодними поправками с 01.01.2011 формулировки о порядке предоставления вычетов на детей подкорректировал и подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . Но в результате сумма вычета только увеличилась. На ребенка-инвалида теперь положен вычет в сумме 3000 руб. А единственному опекуну вычет предоставляется в двойном размере — 6000 руб. (3000 руб. х 2). Но для этого нужно, чтобы работник принес документ из органов опеки и попечительства, подтверждающий назначение его единственным опекуном. Причем даже если потом он вступит в брак, размер вычета все равно останется двойны м Письмо УФНС по г. Москве от 01.07.2010 № 20-15/3/068891 .

Бабушке-опекуну на внука можно предоставить вычет как на третьего ребенка

У нас работает женщина, которая стала опекуном своего несовершеннолетнего внука (ее дочь лишена родительских прав, отец ребенка неизвестен). Своих детей у женщины двое, обоим по 25 лет.
В каком размере надо дать ей вычет на внука: как на первого ребенка или как на третьего?

: В целях предоставления вычета для женщины опекаемый внук будет третьим ребенком. И на него положен вычет в размере 3000 руб. подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ Ведь при определении очередности детей для установления размера вычета учитывается общее количество детей (включая подопечных) в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраст а п. 4 Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96 .

А если бабушка — единственный опекун, ей полагается двойной вычет — 6000 руб. Для вычета женщина должна вам принести: копии свидетельств о рождении своих детей и внука, копию акта об установлении над ребенком опек и ст. 145 Семейного кодекса РФ; п. 6 ст. 11 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ .

Супругу опекуна вычет на ребенка не положен

В нашем учреждении работает пенсионер. Его жена тоже пенсионерка, но она не работает. Она — опекун двух внучек школьного возраста (родители умерли). Удостоверение и свидетельство на опекунство оформлены только на жену. Проживают они вместе. Фактически всех содержит дед — работающий пенсионер.
Можно ли ему предоставить вычет на внучек?

: К сожалению, нельзя. По НК право на детский вычет имеют только сами опекун ы подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . А их супруги такого права не имеют даже в том случае, если они содержат подопечных дете й Письма Минфина от 12.04.2012 № 03-04-06/8-109; УФНС по г. Москве от 01.07.2010 № 20-15/3/068891 . Законодатель компенсировал это тем, что предусмотрел двойной размер вычета для единственных опекунов.

Однако в вашей ситуации это не спасает. Ведь жена вообще не может получить этот вычет, потому что не работает (у нее нет доходов, облагаемых НДФЛ) п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 217 НК РФ . Так что заложенный в гл. 23 НК РФ принцип «вычет получает тот, кто содержит детей» работает не всегда.

Вычет можно предоставить с начала года, даже если документы представлены позже

У нашего сотрудника ребенок родился в январе. Но свидетельство о рождении было получено в ЗАГСе только в конце марта. А нам он его принес в апреле и в этом же месяце написал заявление о предоставлении вычета.
Правильно ли я понимаю, что могу предоставить ему вычет на ребенка с января и пересчитать НДФЛ?

: Да, правильно. Ведь вычет предоставляется за каждый месяц календарного года с месяца рождения ребенка и до месяца, в котором доход превысил 280 000 руб. Основание для вычета — заявление работника и подтверждающие документ ы пп. 3, 4 ст. 210 НК РФ . Причем гл. 23 НК РФ не ставит право на вычет в зависимость от того, в каком месяце работник написал заявление и принес документы. Как раз недавно Минфин разъяснил, что организация может предоставить вычет с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление с приложенными к нему документам и Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118 .

Так что вы может е п. 3 ст. 226 НК РФ :

  • предоставить вычеты на ребенка с января по апрель включительно;
  • пересчитать НДФЛ за январь — март;
  • на сумму излишне удержанного налога уменьшить сумму НДФЛ, подлежащего удержанию с доходов работника за апрель.

Справку 2-НДФЛ с прежнего места работы ничем заменить нельзя

В феврале 2012 г. к нам пришла новая сотрудница, у которой двое детей. По трудовой книжке дата увольнения с предыдущего места работы — 31.01.2012. Но весь январь она была в отпуске за свой счет. Справку 2-НДФЛ за 2012 г. с прежней работы она не принесла, там ей сказали, что нулевые справки 2-НДФЛ бухгалтерская программа не формирует. Но она представила справку о зарплате для расчета больничны х утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н . В ней есть данные о зарплате за 2010, 2011 гг., а за 2012 г. стоит прочерк.
Достаточно этой справки для предоставления вычетов по НДФЛ? Или надо, чтобы сотрудница принесла произвольную справку с предыдущего места работы, в которой будет сказано, что налогооблагаемых доходов у нее не было и вычеты ей не предоставлялись?

: В НК РФ четко сказано, что если сотрудник устраивается на работу не с начала года, то для предоставления детских вычетов по новому месту он должен представить именно справку 2-НДФЛ от предыдущего работодател я п. 3 ст. 218, п. 3 ст. 230 НК РФ .

Никакой другой документ не годится (ни справка в произвольной форме, ни тем более справка для больничных, она вообще предназначена для других целей). Если у вас не будет справки 2-НДФЛ с прежнего места работы сотрудницы, вы не сможете предоставлять ей вычеты на детей.

То, что какая-то бухгалтерская программа не формирует нулевые справки 2-НДФЛ, не оправдание. Если хотите облегчить жизнь своей новой сотруднице, можете сами позвонить своей коллеге и сказать, что она может:

  • распечатать справку 2-НДФЛ из справочно-правовой базы (например, из КонсультантПлюс), заполнить от руки данные на организацию и работника, поставить подпись и печать;
  • выгрузить справку 2-НДФЛ из справочно-правовой базы в Excel, заполнить ее и распечатать.

Понятно, что это может быть не очень удобно для бухгалтера, зато требования НК будут соблюдены. К тому же вам не придется отправлять сотрудницу за вычетами по окончании года в инспекци ю п. 4 ст. 218 НК РФ .

Социальный вычет по НДФЛ за 2015 год при оплате медицинских услуг авансом в 2014 году

Думаю,что 2015 год

Цитата (ст.219 НК):
По дорогостоящим видам лечения в медицинских организациях, у индивидуальных предпринимателей, осуществляющих медицинскую деятельность, сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов. Перечень дорогостоящих видов лечения утверждается постановлением Правительства Российской Федерации.

Вычет сумм оплаты стоимости медицинских услуг и (или) уплаты страховых взносов предоставляется налогоплательщику, если медицинские услуги оказываются в медицинских организациях, у индивидуальных предпринимателей, имеющих соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы на оказанные медицинские услуги, приобретение лекарственных препаратов для медицинского применения или уплату страховых взносов

Уплата НДФЛ с аванса физическому лицу

Платить ли НДФЛ с аванса, выданного физическому лицу? Этот вопрос вызывает множество споров. Позиции судей расходятся, и судебные решения часто противоположны. Попробуем разобраться в этой проблеме и найти оптимальное решение.

Объектом обложения НДФЛ являются доходы от источников в Российской Федерации и (или) от иностранных источников (ст. 209 НК РФ).

Перечень доходов, с которых нужно удерживать НДФЛ, приведен в главе 23 Налогового кодекса.

В частности, к доходам от российских источников относятся вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Выплачивая деньги человеку, работодатель становится его налоговым агентом и должен рассчитать, удержать и заплатить налог с дохода этого человека (ст. 226 НК РФ). И с этим не поспоришь. Весь вопрос в том, можно ли считать полученный аванс доходом?

Человек может находиться с любой организацией или предпринимателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях и получать за это деньги. В зависимости от характера таких отношений и заключают трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Аванс с оплаты труда

Отношения между работодателем и работником на основании трудового договора регулирует Трудовой кодекс.

Основная волна споров, удерживать или нет НДФЛ с предварительной оплаты труда штатных работников, прошла, когда обязанность выплачивать зарплату дважды в месяц закрепили законодательно (ст. 136 ТК РФ). После многочисленных разъяснений стало понятно, что НДФЛ с «зарплатного» аванса платить не нужно – это официальная позиция (письма Минфина России от 6 марта 2001 г. № 04-04-06/84, УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 г. № 28-11/24199, от 18 октября 2007 г. № 28-11/099479). Однако некоторые наши коллеги с ней не согласны.

Оппоненты апеллируют к разным статьям главы 23 Налогового кодекса.

В одной из них говорится, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов человека при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В другой определено, что при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

На наш взгляд, точку в этих спорах может поставить письмо УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 г. № 28-11/24199. Сотрудники управления пояснили, что пункты 4 статьи 226 и 2 статьи 223 Налогового кодекса не противоречат, а дополняют друг друга.

Налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. Это касается всех доходов работников, для которых установлена налоговая ставка 13 процентов. При этом уплаченные суммы НДФЛ вычитаются (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Работодатель обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работников при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если доход – оплата труда, то дата его фактического получения установлена законодательно. Это последний день месяца, за который работнику была начислена зарплата в соответствии с трудовым договором или контрактом (п. 2 ст. 223 НК РФ). Дата выплаты аванса – 10-е, 20-е или любое другое число расчетного месяца, кроме последнего, – днем получения дохода не является.

Таким образом, удерживать НДФЛ с авансов по зарплате неправильно. Налог на доходы нужно исчислять, удерживать и перечислять в бюджет с заработной платы работников (в том числе за первые две недели) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника. И так по итогам каждого месяца, за который был начислен доход. Сроком расчета, удержания и перечисления НДФЛ будет фактическая выплата работнику его дохода за месяц.

НДФЛ с зарплаты нужно рассчитывать в последний день каждого месяца при ее начислении. До этого дня выплаченные авансы не считаются доходами работников и не облагаются налогом.

Вот как это должно выглядеть на практике:

1) выплачиваем работнику аванс, при этом НДФЛ не исчисляем и не удерживаем;

2) в последний день месяца начисляем зарплату и рассчитываем налог со всей суммы, включая аванс;

3) перечисляем (выдаем из кассы) работнику часть зарплаты за минусом удержанного НДФЛ;

4) в тот же день (на следующий день) перечисляем сумму НДФЛ в бюджет.

Таблица. Сроки уплаты НДФЛ в бюджет Российской Федерации (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Способ выдачи зарплаты

Крайний срок уплаты НДФЛ

Наличные на зарплату бухгалтер снимает со счета в банке

День получения наличных для выдачи зарплаты сотрудникам

Деньги перечисляют со счета предприятия на лицевой счет работника

День списания средств на зарплату со счета фирмы

Зарплату выдают из кассы за счет полученной выручки

День, следующий за днем, в который работник получил деньги «на руки»

Пример

Сотрудник фирмы В.И. Чаплыгин получает оклад в размере 30 000 руб. в месяц. 15 ноября 2010 года ему выплатили аванс – 50% от оклада. 5 декабря 2010 года бухгалтер снял со счета предприятия в банке деньги на заработную плату сотрудникам в сумме 600 000 руб. В этот же день Чаплыгину выдали оставшуюся часть зарплаты. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. Бухгалтер отразил оплату труда Чаплыгина следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 50

— 15 000 руб. — выдан аванс за ноябрь;

Дебет 20 Кредит 70

— 30 000 руб. — начислена зарплата;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

— 3900 руб. (30 000 руб. x 13%) — начислен НДФЛ;

Дебет 50 Кредит 51

— 600 000 руб. — сняты с расчетного счета деньги на оплату труда работникам ;

Дебет 70 Кредит 50

— 11 100 руб. (30 000 руб. — 15 000 руб. — 3900 руб.) — выдана зарплата за ноябрь;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

— 3900 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ.

Аванс с оплаты работ, услуг

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Датой фактического получения дохода будет день его выплаты, в том числе перечисление на счет в банке (п. 1 ст. 223 НК РФ).

На основании этого многие удерживают НДФЛ с выплаченных подрядчикам авансов. На наш взгляд, этого делать не следует по двум причинам.

По договору подряда человек обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат. Заказчик в свою очередь должен принять результат этой работы и оплатить ее (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть в договоре выплату аванса за работу, которая еще не сделана (ст. 711 ГК РФ). Эти же правила действуют для договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Работодатель, выплачивая доходы наемным работникам, становится их налоговым агентом и обязан рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с полученного от него дохода (ст. 226 НК РФ).

Определение дохода приведено в статье 41 Налогового кодекса – это экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которая учитывается, если ее можно оценить и определяется в соответствии с главой 23 Налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц».

Нельзя достоверно оценить экономическую выгоду от получения аванса, потому что сумма его может уменьшиться. Это может случиться, например, если заказчику не понравится результат. Работа ненадлежащего качества может стать причиной снижения цены договора. Тогда часть полученного аванса придется вернуть (п. 1 ст. 723 ГК РФ).

Таким образом оценить экономическую выгоду человека от получения аванса по договору гражданско-правового характера невозможно. Это первая причина не платить НДФЛ до подписания акта приемки выполненных работ.

Вторая причина в том, что выданный подрядчику аванс (даже если сумма не изменится) станет его доходом только тогда, когда заказчик примет результат работ.

Выплаченный по гражданско-правовому договору аванс нельзя считать доходом человека. Ведь результата работы, за которую предусмотрено вознаграждение, еще нет, услуга еще не оказана. А согласно Налоговому кодексу, к доходам от источников в Российской Федерации кроме прочего можно относить вознаграждения за уже выполненные работы или оказанные услуги (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Исходя из этого аванс, выплаченный подрядчику, станет его доходом только тогда, когда работа или услуга будет полностью исполнена и принята заказчиком (подтверждена актом). Только после этого можно включать выплаты по гражданско-правовому договору в налоговую базу по НДФЛ.

Таким образом, при выплате аванса по договору гражданско-правового характера исчислять и удерживать НДФЛ не нужно. Аванс не считается доходом подрядчика, пока результат его работы (услуги) не принят заказчиком.

Подчеркнем, что налоговые инспекторы могут не поддержать такую точку зрения, и тогда ее придется доказывать в суде.

Судебная практика по этому вопросу противоречива. Так, ФАС Московского округа постановил, что поступление денежных средств в качестве предоплаты или аванса до момента выполнения обязательств по договору не влечет возникновения объекта НДФЛ (постановление ФАС Московского округа от 23 декабря 2009 г. № КА-А40/13467-09 по делу № А40-66058/09-140-443).

В противовес этому постановление ФАС Западно-Сибирского округа. Судьи подчеркнули, что фирма обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с аванса физлицу, так как дата фактического получения дохода – день его выплаты (постановление от 16 октября 2009 г. по делу № А03-14059/2008).

Подведем итоги

Платить или нет НДФЛ с авансов, вы решаете сами. Если споры с налоговой вам не нужны, удерживайте НДФЛ при каждой выплате денег, и при выдаче авансов тоже.

«Зарплатных» авансов это, конечно, не касается. Если вы заплатите с них НДФЛ, санкций со стороны налоговиков скорее всего не будет, ведь бюджет только выиграет от досрочной уплаты налога. Однако трудовой инспекции такая политика точно не понравится. За нарушение трудового законодательства вас могут наказать по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Пусть вас не пугает, что в конце месяца не с чего будет взять налог, удержите его из следующей зарплаты. В случае увольнения работника нужно уведомить инспекцию, что удержать налог с его дохода невозможно. Сделать это надо в течение одного месяца с момента, когда организация узнала о невозможности удержания НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

И наконец, особое внимание обращаем на то, что уплата НДФЛ за счет средств предприятия прямо запрещена Налоговым кодексом (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Е. Ирхина, редактор-эксперт

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Популярное:

  • Закон об ипотеке залоге недвижимого имущества Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ"Об ипотеке (залоге недвижимости)" С изменениями и дополнениями от: 9 ноября 2001 г., 11 февраля, 24 декабря 2002 г., 5 февраля, 29 […]
  • Закон 115-фз о правовом положении иностранных граждан 2018 Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями […]
  • Какой вычет на ребенка в 2014 Стандартные детские вычеты по НДФЛ в 2016 году Актуально на: 18 декабря 2015 г. О вычетах на детей в 2017-2018 гг. читайте в отдельном материале. Право на детский вычет (или вычет с подоходного налога на детей) имеет родитель, в том числе приемный, супруг (супруга) родителя, усыновитель, […]
  • Вернуть 13 процентов за детский сад Вычет на обучение детей в детском саду Да, вы можете вернуть налог за обучение, если у вас был доход, облагаемый налогом, в 2015 году можно подать декларации 3-НДФЛ за 2012, 2013, 2014 г. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими разъяснениями о вычете на обучение. Заполнить декларацию онлайн и […]
  • Стандартный налоговый вычет на детей в 2014 году что это такое Как получить стандартный налоговый вычет на ребенка (детей) Вы можете получить вычет на детей в том случае, если у вас есть ребенок (дети) до 18 лет, или ребенок до 24 лет, который учится в каком либо учебном заведении по очной форме. Стандартный налоговый вычет на детей вы можете […]
  • Ч2 ст 128 коап рф образец жалобы Уточненные разъяснения Пленума ВС РФ о порядке применения судами КоАП РФ В конце декабря 2013 года было скорректировано Постановление Пленума ВС РФ от 24 марта 2005 года № 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных […]