Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная – это основной документ, который применяется для осуществления процесса транспортировки грузов железной дорогой. Она имеет функцию договора на перевозку указанного количества товара, является товарораспорядительным документом, а также подтверждает принятие груза перевозчиком к транспортировке. Продукция, которая перевозится, передается конечному получателю только в случае предъявления железнодорожной накладной. Документ содержит такие сведения: наименование груза, время приема товара перевозчиком, дату доставки, пункты отправления и назначения, вид упаковки, способ оплаты и другое.

В мире используются несколько систем железнодорожного сообщения, которые разнятся шириной путей, вагонами, локомотивами, условиями транспортировки товаров, поэтому на железной дороге применяется несколько видов накладных, которые регулируются различными конвенциями.

Как мы уже сказали, различают несколько форм таких документов. Так, например, на территории постсоветских стран применяются железнодорожные накладные СМГС. Полный их комплект состоит из пяти таких листов: оригинал накладной, который сопровождает товар, ее дубликат, который остается у отправителя, дорожная ведомость, лист передачи груза и лист уведомления о прибытии продукции. Железнодорожные накладные международного сообщения печатаются на унифицированных бланках на двух языках и находятся вместе с грузом. Полный их комплект – это все составленные в установленной форме на имя грузополучателя и подписанные грузоотправителем на станции отправления продукции накладные.

Железнодорожная накладная это договор

Моментом отгрузки считается дата сдачи продукции транспортной организации (дата приема груза к перевозке на товарно-транспортной накладной, железнодорожной квитанции и т.д.), дата сдачи продукции непосредственно заказчику на месте (дата на приемо-сдаточном документе) или дата подписания покупателем приемного акта, подтверждающего выполнение работ. [c.233]

К обычным реквизитам накладной (железнодорожной, речной и т.д.) в накладную прямого смешанного сообщения включается пункт для внесения данных по каждому участвующему в сообщении виду транспорта, месту и порядку производства перевалки груза с одного вида транспорта на другой и др. [c.208]

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ — договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Используется при перевозках внешнеторговых грузов до выходных морских торговых портов, если груз следует в смешанном сообщении. [c.102]

На основании накладных, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежное требование для расчетов с покупателями через банк. [c.215]

Накладная железнодорожная — документ, которым оформляется перевозка грузов железнодорожным транспортом. Применяется при перевозке внешнеторговых грузов до морских портов (в смешанном сообщении). [c.112]

В графе 8 «С грузом следуют документы» записывает наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т, д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю. [c.23]

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.), а при инкассовой форме расчетов платежные требования передают в свой банк. Полученные от поставщиков (банка) документы на отгруженные материалы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т. п. Затем делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках (ведомостях) или на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), который ведется отделом материально-технического снабжения с целью контроля за поступлением материалов и их розыском. В нем указывают регистрационный номер дату записи наименование поставщика дату и номер транспортного документа дату товарного документа, его номер, род груза и сумму расписку в получении документа дату и номер приходного документа дату и номер запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметки об оплате счетов или отказе от акцепта. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности. В дальнейшем документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования поступивших грузов приложения к платежным документам передаются на склад. [c.93]

Вне зависимости от условий получения товаров их движение от поставщика к торговой организации оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной и т.д.). [c.51]

Отпуск и реализация товаров оформляются товаросопроводительными документами (накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, акт приема-передачи товаров) лицами, производящими отпуск товаров. Расходные документы оформляются в соответствии с требованиями, аналогичными рассмотренным выше в отношении оформления приходных товарных документов. [c.55]

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ — документ, при помощи которого оформляется договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Его применяют при перевозках внешнеторговых грузов до морских портов. [c.396]

Гарантия коносамента (транспортная накладная — железнодорожная, автомобильная, авиационная, морская) — средство страхования перевозчика грузов от убытков в случае, если он пе- [c.230]

Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. [c.315]

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозок грузов(накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). [c.49]

Оформление вагонных листов, накладных, паспортов качества нефтепродуктов и других перевозочных документов осуществляется представителем железнодорожного транспорта совместно с представителями организаций нефтеснабжения в соответствии с месячными планами перевозок или оперативными заданиями. Как правило, нефтепродукты перевозятся маршрутами до так называемых станций распыления, близких к месту потребления, затем цистернами до нефтебаз и отдельных потребителей. [c.36]

При приеме нефтесырья от железной дороги необходимо прежде всего произвести внешний осмотр цистерн и убедиться в их технической исправности, проверить наличие и состояние пломб-станций отправления и контрольных знаков. Затем замерить высоту налива нефтесырья, температуру, погружение, определить обводненность в процентах, отобрать пробу для анализа в лаборатории, подсчитать вес нефтепродукта, находящегося в каждой цистерне и сопоставить его с весом, указанным в железнодорожной накладной. Все данные замера по каждой цистерне и соответствующие данные железнодорожной накладной фиксируют в-сводном акте на прием нефтепродуктов, поступивших на завод. Если при этом окажется, что недостача нефтепродуктов превышает норму естественной убыли при железнодорожных перевозках, то составляется дополнительный акт по каждой цистерне, в которой обнаружена недостача сверх нормы. В таком акте указывают состояние пломб, наличие на них наименования станции отправления, контрольных знаков и даты, плотность, температуру и уровень нефтепродукта в цистерне перед сливом. [c.117]

Приемка на складах осуществляется кладовщиком (заведующими складами) совместно с лицами, доставившими материалы. Количество прибывшего материала они сверяют со счетами — фактурой поставщика или железнодорожной накладной, а также проверяют его качество, которое должно соответствовать действующим ГОСТам, техническим условиям и паспортным данным. Некоторые материалы требуют лабораторного испытания. Принимаются они при наличии актов о положительных результатах этих испытаний. [c.329]

Приход и расход учитываются в товарной книге или карточках по сортам нефтепродуктов с установлением каждому сорту отдельного Счета. Приход нефтепродуктов фиксируется на основании железнодорожных накладных, морских коносаментов или приемо-сдч точных, актов магистральных трубопроводов. [c.239]

Приемка груза от транспортной организации осуществляется в соответствии с действующими правилами того или иного вида транспорта (железнодорожного, автомобильного, водного, воздушного) с предъявлением доверенности. Предъявив доверенность, представитель получателя груза должен убедиться в наличии на транспортном средстве (автомобиле, цистерне, контейнере, вагоне, барже, трюме, судне) пломб, в исправности транспортного средства проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки данным транспортного документа установить, соблюдались ли правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от порчи и повреждения. Если будут установлены нарушения доставки груза (обнаружена недостача, порча материалов, несоответствие наименования отгруженных ценностей данным перевозочных документов, отсутствие пломб), составляется коммерческий акт и в товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта. В за,-висимости от содержания коммерческого акта получатель груза предъявляет претензии к поставщику или к транспортной организации, доставившей груз. При автомобильных перевозках коммерческий акт, как правило, не составляется, факты нарушения доставки фиксируются записями в товарно-транспортной накладной и удостоверяются подписью грузополучателя и лица, доставившего груз. Исключением может быть наличие разногласий или необходимость подробного описания сложившихся обстоятельств. [c.126]

Вся информация по заготовлению материалов формируется на основании первичной учетной документации, выписываемой поставщиками и транспортными организациями (счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные и железнодорожные накладные, спецификации, упаковочные листы и т. п.). [c.260]

Чтобы воспользоваться акцептно-инкассовой формой расчетов, поставщик составляет документы на отпуск товаров покупателю (счета-фактуры, накладные и пр.) и от транспортной организации (при отправке товаров) должен получить транспортные документы (железнодорожные и другие квитанции). На основании составленных и полученных документов поставщик выписывает платежное требование, которое передает в банк на инкассо. [c.36]

ОТПРАВКИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ МАРШРУТНЫЕ — партии груза по одной накладной в таком количестве, которое соответствует весовой норме маршрута, то есть целого состава. [c.154]

ОТПРАВКИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ МЕЛКИЕ — количество груза, перевозимого по одной железнодорожной накладной, для перевозки которого не требуется отдельного вагона. [c.154]

Отгрузочно-платежными являются документы, подтверждающие отгрузку материалов в адрес получателя счет-фактура, счет-платежное требование, товарно-транспортная накладная, сертификат, упаковочный лист, железнодорожная накладная, квитанция и др. [c.108]

Завоз нефтепродуктов филиалам производят нефтебазы автомобильным, железнодорожным или водным транспортом. При доставке нефтепродуктов автомобильным транспортом поступление их приходуют на основании товарно-транспортной накладной. Прием нефтепродуктов из судов (барж) или железнодорожных цистерн в резервуарную емкость филиалов оформляют соответствующим актом. [c.130]

Предприятия и организации министерств и ведомств производят сбор отработанных автотракторных, индустриальных и других нефтяных масел и смесей. Они сдают их или отгружают железнодорожным транспортом на нефтебазы и АЗС. Последние на каждую принятую партию выдают (высылают) сдатчику накладную о приеме в двух экземплярах. Количество масел указывают в накладной по массе нетто, т. е. без механических примесей и воды. Стоимость принятых (поступивших) отработанных масел нефтебаза оплачивает или засчитывает в счет плановых платежей сдатчиков по прейскурантной закупочной цене. [c.132]

Документально отпуск нефтепродуктов оформляют так же, как отгрузку и реализацию их сторонним покупателям, т. е. выписывают пропуска-отвесы, железнодорожные накладные, коносаменты и др. . [c.143]

Поставщик, отгрузив материалы, обязан немедленно выслать предприятию, в адрес которого отправлен груз, транспортные документы и счет-фактуру1. Транспортные документы (накладные железнодорожной станции или водной пристани отправления) подтверждают факт отгрузки материала покупателю и его право на получение груза. Счет-фактура представляет собой документ, в котором указывается сумма платежа, причитающаяся поставщику за отправленный материал. [c.128]

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ (waybill, rod onsignment note) — документ, которым оформляется договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Применяется при перевозках внешнеторговых грузов до морских портов (в случаях, когда груз следует в смешанном сообщении). [c.138]

В каждом порту, согласно Узлового соглашения , установлена определенная схема прохождения транспортных и таможенных документов (накладных, коносаментов, товаросопроводительных накладных железнодорожного, речного, морского и автомобильного транспорта, таможенных деклараций), а 1акжс составления ирнсмо-сдаючных актов, в ходе приема груза от транспортного предприятия (железнодорожного, речного, автомобильного) или со складов грузовладельцев. [c.315]

Наем 74, 198—199, 290, 300, 322, 395, 418—419 Наем имущественный 595 Наименование фирменное 595 Наем руководителя 595 Наемодатель /95, 595 Найт Фрэнк Хайнеман 595 Накладная 40, 596 Накладная авиагрузовая 596 Накладная железнодорожная 596 Накладные расходы 255, 266, 255, 596, 555, 745— [c.794]

Прием нефтепродуктов фиксируется на основании железнодорожных накладных, морских консаментов или приемно-сда-точных актов магистральных нефтепродуктопроводов. [c.316]

Необходимо отметить, что заказчик в настоящее время уплачивает только часть перечисленных затрат за иоклсчени- ам расходов, учтенных при определении сметной стоимости матино-снен или оплачиваеинх аа счет накладных расходов а) зарплаты водителей транспорта, механизаторов и их помощников (4,5,6 разрядов) зп время в пути и обустройства.на нА-вой месте б) стоимости проезда водителей, механизаторов и их помощников на новое место в) стойкости провоза багаже на каждого водителя, механизаторе, и помощника (из расчета 80 кг) г) тарифа на железнодорожные перевозки [c.13]

На основании действующих тарифов, приведенных в вышеназванном сборнике, рассчитывается стоимость транспортных перевозок и погрузочно-разгрузочных работ. В стоимости погрузочно-разгрузочных работ при железнодорожных и автомобильных перевозках учитываются усредненные условия проводимых работ по подноске, штабелевке, доставке и укладке материалов, а также накладные расходы. [c.212]

Международные расчеты имеют, как правило, документарный характер, т.е. осуществляются против финансовых и коммерческих документов. К финансовым документам относятся простые и переводные векселя, чеки, платежные расписки. Коммерческие документы включают а) счета-фактуры б) документы, подтверждающие отгрузку или отпраьку товаров, или принятие к погрузке (коносаменты, железнодорожные, автомобильные и авиационные накладные, почтовые квитанции, комбинированные транспортные документы на смешанные перевозки) в) стра- [c.217]

Экспортер проверяет текст аккредитива и, если у него не возникает замечаний, начинает поставку. После отгрузки товара экспортер представляет в исполняющий банк грузовую таможенную декларацию, инвойс, товарно-транспортные документы (железнодорожную накладную, коносамент и т. п.), сертификат качества или соответствия и др. Банк проверяет их и зачисляет средства на транзитный валютный счет экспортера (не позже чем через семь банковских дней). Далее комплект подлинных документов направляют в банк-эмитент аккредитива, а денежные средства списываются со счета лоро банка-эмитента или поступают от рамбурсного банка (как правило, в качестве такого банка выступает корреспондент обоих вышеназванных банков). Банк-эмитент, в свою очередь, также проверяет документы и в случае возникновения каких-либо претензий не позднее чем через семь банковских дней извещает о них подтвердивший аккредитив банк. [c.439]

Если товар ввозился по железной дороге по прямой накладной в такой пункт России, где не было таможни, все таможенные обрядности выполнялись и пошлина уплачивалась в таможне, находившейся при пограничной железнодорожной станции, экспедитором железной дороги, который высылал товарохозяину счет о произведенных им расходах. При пересылке товара по почте таможенные обрядности и определение пошлин производилось таможней без участия адресата, а все исчисленные таможней сборы приписывались к почтовому ярлыку, и товар выдавался почтовым учреждением по назначению только после уплаты пошлины. [c.170]

ОТПРАВК И ЖЕЛЕЗНО ДОРОЖНЫЕ ПОВАГОННЫЕ — количество груза по одной железнодорожной накладной, для перевозки которого требуется предоставление одного вагона. [c.155]

Как правильно оформить железнодорожную накладную

Страница обновлена: 28.12.2016

Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.

Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.

Что это такое и для чего она нужна

Согласно законодательству, документ, подтверждающий отношения по оказанию услуг, оформляется в форме договора. При транспортировке груза с помощью ж/д такой документ заключается между представителем железной дороги и грузоотправителем. Он является основанием для составления железнодорожной накладной, которая будет следовать вместе с грузом до получателя. Фактически именно накладная является важнейшим документом, отражающим договорные отношения между двумя сторонами.

Бланки сопроводительных документов, в т.ч. и накладной, выдают представители РЖД. Грузоотправитель и грузополучатель заполняют эти документы при отправке и при получении соответственно. Согласно приказу №42Ц МПС РФ от 9 декабря 1999 года на каждую отправку груза должна быть предоставлена правильно заполненная накладная и прочие документы по отправке груза. Этот приказ как раз и подтверждает, что сама накладная и выданная на нее квитанция подтверждают наличие договора.

Этот сопроводительный документ всегда содержит следующую информацию:

  • Наименование груза;
  • Места отправки и конечного назначения;
  • Дату и время принятия объекта;
  • Ожидаемую дату доставки грузополучателю;
  • Время в пути и другие пункты.

После того, как экземпляр накладной и квитанция на нее будут переданы грузоотправителю, договор будет считаться заключенным. Вместе с тем, когда груз будет доставлен, получателю будет передан его экземпляр накладной с проставленной печатью.

Накладная защищает стороны от возможных происшествий и дает право требовать:

  • Верную тарифную систему;
  • Достоверные расчеты;
  • Сохранность объекта;
  • Защиту от повреждений и целостности груза.

В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т.к. нарушены фактически условия договора. А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств.

Документ состоит из 6 листов плюс несколько копий и дополнительный лист под названием «Дорожная ведомость». Каждый листок имеет свое назначение – на одном из этапов транспортировки подписывается кем-то или выдается кому-то.

Кто заполняет и образец

После того, как представители РЖД выдадут листы с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:

  • Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
  • Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
  • Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
  • Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
  • Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
  • Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
  • Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп. листе»;
  • Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:

  • Накладную;
  • Квитанцию о приеме груза;
  • Дорожную ведомость;
  • Корешок дорожной ведомости.

По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:

  1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
  2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
  3. «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
  4. «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
  5. «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
  6. «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
  7. «Вагон». Указывается номер вагона;
  8. «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
  9. «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
  10. «Оси». Вносится кол-во осей;
  11. «Масса тары». Списывается информация с вагона;
  12. «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);

Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:

  • «Наименование груза»;
  • «Род упаковки»;
  • «Кол-во мест»;
  • «Масса»;
  • «Пломбы»;
  • «Погружено»;
  • «Способ определения массы»;
  • «Перевозчики»;
  • «Уплата провозных платежей»;
  • «Документы, приложенные отправителем»;
  • «Информация, не предназначенная для перевозчика».

Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.

После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груз/

Пятикратный штраф за искажение сведений о массе груза в жд накладной

По ст.33 ТУЖД за достоверность данных, внесенных в накладную, ответственность несет грузоотправитель. Информация должна быть реальной, полной и точной. Перевозчик проверяет любые данные, касательные груза, по своему усмотрению.

Если в результате проверки была выявлена ложная информация о свойствах груза и прочих сведений, то это расценивается как угроза безопасности движения и работы ж/д транспорта или отправка запрещенных к перевозке объектов. За подобные нарушения на отправителя налагается штраф в соответствии со ст.98 ТУЖД. Размер удержания равняется пятикратной стоимости перевозки подобных грузов на любые расстояния.

Чтобы зафиксировать факт нарушения, составляется акт сверки.

Как правильно заполнить железнодорожную накладную

В процессе транспортировки грузов посредством железнодорожного транспорта применяются специальные документы. К таковым причисляется железнодорожная накладная. Как правильно заполняется такая накладная?

Содержание

Подтверждением принятия груза железной дорогой служит железнодорожная накладная. Заполняется она в процессе перевозки, на нескольких этапах. Как заполнить железнодорожную накладную правильно?

Основные моменты ↑

Грузоперевозки, осуществляемые железнодорожным транспортом, по праву считаются наиболее экономичными и удобными. Таким способом можно перевозить даже очень большие объекты.

Практически любые виды транспортных средств проигрывают в сравнении с ж/д транспортом. За счет этого железнодорожные перевозки не теряют своей актуальностью и неизменно популярны.

Но как любая транспортировка грузов перевозка по железной дороге требует документального подтверждения. Документы должны удостоверять не только сам факт перевозки, но и идентифицировать перевозимый груз.

В соответствии со ст.32 Транспортного устава ж/д РФ железная дорога доставляет груз получателю на основании договора, а грузоотправитель оплачивает доставку.

Подтверждением договора перевозки грузов становится железнодорожная накладная. Таковая выступает исключительно именным документом, поскольку грузополучателем в ней числится определенное лицо.

Такой накладной сопровождается любая отправка грузов по железной дороге. Бланки железнодорожных накладных участники перевозки получают непосредственно от представителей железной дороги.

Ж/д накладная, бланк ее и сопутствующие формы документов разрабатываются и принимаются федеральными исполнительными органами в сфере ж/д транспорта.

Что это такое

Железнодорожная накладная выступает основным документом при транспортировке грузов железнодорожным транспортом.

Исходя из ее положений учреждаются взаимные обязательства грузоотправителя и перевозчика относительно перевозки грузов.

Наличие накладной дает грузоотправителю право требовать сохранности транспортируемых грузов, верности применяемых тарифов, достоверности расчетов, а также позволяет предъявлять претензии и подавать иски о несоблюдении прав.

Составляет документ грузоотправитель. Он же ответственен за правдивость указанных сведений. Железная дорога обладает правом на выборочную проверку показанных грузоотправителем данных.

Договор перевозки считается заключенным после передачи грузоотправителю железнодорожной накладной и квитанции о приеме груза.

Подтверждением принятия груза становится проставленный в накладной штемпель. Грузополучатель при получении груза одновременно с ним получает накладную.

В течение всего периода транспортирования грузов до конкретного пункта назначения железнодорожная накладная выступает сопроводительным документом.

После окончания пути она передается получателю груза, выдача осуществляется в пункте назначения. В железнодорожной накладной указываются различные особенности груза и его характеристики, данные относительно нюансов транспортировки, погрузки и сохранения.

Здесь же выполняются особые отметки, важные для перевозчика, отправителя и получателя. Непосредственно железнодорожная накладная включает в себя следующие данные:

  • название груза;
  • пункты отправки и назначения;
  • время принятия к перевозке;
  • дата доставки получателю;
  • скорость транспортировки и прочее.

Назначение такого документа

Основанием для транспортирования грузов посредством ж/д транспорта становится договор, заключенный грузоотправителем и уполномоченным представителем железной дороги.

Но договор только указывает на то, что груз должен быть доставлен от грузоотправителя к грузополучателю.

Железнодорожная накладная становится одновременно и подтверждением оформленного договора и сопроводительным документом груза с указанием основных его характеристик.

Отправленный груз перемещается в соответствии с обозначенным в накладной путем перемещения. На основании железнодорожной накладной определяется грузополучатель.

В бухгалтерском учете данный документ становится основанием для списывания ценностей у грузоотправителя и оприходования полученного груза у грузополучателя.

Железнодорожная накладная это документ комплексного типа. Он состоит из шести нумерованных листов с приложением надобного количества экземпляров дополнительного листа «Дорожная ведомость».

Каждый лист имеет собственное предназначение – сохраняется перевозчиком, выдается отправителю или получателю.

Правовая база

Порядок перевозки грузов железной дорогой базируется на «Транспортном уставе железных дорог РФ», утвержденном ФЗ №2 от 8.01.1998.

Здесь говорится, что на основании договора транспортирования грузов железная дорога доставляет груз от грузоотправителю к грузополучателю.

Про накладную на возврат, читайте здесь.

При этом должны соблюдаться условия перевозки при условии оплаты грузоотправителем услуг железной дороги. Помимо договора предусмотрен ряд документов, подтверждающих принятие груза, описывающих его характеристики и особенности.

Приказом МПС РФ/РЖД №39 от 18.06.2003 ратифицированы «Правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

Приложении №1 к Правилам приводятся формы перевозочных документов, которые едины для всех сторон перевозочного процесса транспортировки грузов железной дорогой.

Правила заполнения железнодорожной транспортной накладной ↑

Заполняется железнодорожная накладная отправителем и перевозчиком, согласно действующим Правилам.

Дополнительный лист «Дорожная ведомость» создается в количестве, какое соответствует числу участвующих в транспортировке перевозчиков, кроме передающего груз грузополучателю.

В заполненную накладную могут вноситься исправления, но лишь на станции отправления. Каждая из сторон вправе исправить только сведения непосредственно ею внесенные.

Когда в графах накладной недостаточно места для отображения всех необходимых сведений, то создается требуемое количество дополнительных экземпляров нужного листа.

При этом в графах основного документа выполняется отметка «Смотреть в доп. листе». Заполняется железнодорожная накладная ручным или печатным способом, черным цветом.

Налагаемые штемпели также имеют черный цвет. Накладная, дополнительные листы и сопроводительная документация скрепляются так, чтобы по пути следования они не разъединились.

Инструкция по оформлению

Согласно инструкции по оформлению, при составлении железнодорожной накладной грузоотправитель заполняет следующие графы:

Следующие графы, с седьмой по двенадцатую, касаются характеристик вагона:

Графы 13 и 14 отправитель не заполняет. Далее вносятся сведения о товаре:

  1. «Наименование груза».
  2. «Род упаковки». 17. «Количество мест». Указывается название груза и количество мест.
  3. «Масса (в кг)».
  4. «Пломбы».
  5. «Погружено».
  6. «Способ определения массы».
  7. «Перевозчики».
  8. «Уплата провозных платежей».
  9. «Документы, приложенные отправителем».
  10. «Информация, не предназначенная для перевозчика».

Прочие графы грузоотправитель не заполняет.

Визирование документа

Отправителю ввоз груза на станцию разрешается только после наложения визы на накладную. Специальная отметка ставится кассиром, проверившим верность заполнения документов, и определившем возможность принятия груза к отправке.

Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ

При отсутствии визы весовщик не вправе принимать груз от отправителя. Виза проставляется в виде номера, присвоенного перевозчиком, и номер ж/д накладной подтверждается подписью перевозчика.

Перед проставлением визы проверяются данные, указанные в накладной, в частности:

  • возможность перевозки указанного груза;
  • соответствие станций выполнению операций по транспортировке;
  • ограничения и запреты на перевозку конкретного груза;
  • полнота сведений о грузополучателе;
  • внесение положенных платежей за предоставление услуг перевозчиком.

Образец заполнения

Железнодорожная накладная может заполняться только на бланке, предоставленном железной дорогой.

Ответственность за достоверность указанных данных несет грузоотправитель, даже если накладную заполнил представитель железной дороги.

Наличие подписи отправителя на накладной означает согласие со всеми внесенными сведениями. В зависимости от особенностей перевозки использоваться РЖД могут использоваться бланки по форме:

Если международная

При осуществлении железнодорожных перевозок международного характера применяется железнодорожная накладная международного сообщения.

Как создать приходную накладную в 1С 7, читайте здесь.

Как заполнить бланк накладной, смотрите здесь.

При этом чаще всего употребляется форма, созданная на основании СМГС (Соглашения о международном грузовом сообщении). Состоит она из пяти листов, где указывается название пункта назначения, название груза, его ценность и оплата за перевозку.

Выписывает накладную отправитель, визирует перевозчик и вместе с сопроводительной документацией накладная сопровождает груз до получения.

Транспортировки по европейским странам, не участвующим в составе СМГС, осуществляются на основании накладной КОТИФ, разработанной на основании «Конвенции по международным грузовым перевозкам».

При этом движение грузов по направлениям Европа – СНГ – Европа выполняются при переоформлении железнодорожной накладной на всякой пограничной станции (КОТИФ – СМГС и наоборот).

Чтобы заполнить железнодорожную накладную правильно, следует указывать в документе только точные данные относительно участников перевозки и характеристик груза.

При выявлении расхождений и несоответствий перевозчик откажет в принятии груза.

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое «ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ» в других словарях:

железнодорожная накладная — (см. cim consignment note) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011 год] EN rail consignment note Generic term: transport document constituting a contract for the … Справочник технического переводчика

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ — договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Используется при перевозках внешнеторговых грузов, следующих в смешанном сообщении, до выходного морского порта … Юридическая энциклопедия

Накладная (транспортная железнодорожная накладная) — основной перевозочный документ установленной формы. Накладная является обязательной формой договора на перевозку груза, который заключается между грузоотправителем и предприятием Белорусской железной дороги в пользу третьей стороны… … Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

Накладная — Накладная документ, используемый при передаче товарно материальных ценностей от одного лица другому. Содержание 1 Разновидности накладных 2 Обозначения накладных на других язы … Википедия

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ — ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ … Юридическая энциклопедия

Накладная — (Consignment) Определение термина накладная, товарные и транспортные накладные Информация об определении термина накладная, назначение и разновидности накладных Содержание Сожержание Определение термина Накладная на товар в энциклопедии юриста… … Энциклопедия инвестора

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ — (см. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ) … Энциклопедический словарь экономики и права

накладная — сопроводительный документ на пересылаемый или перевозимый товар, обозначающий наименование его, количество, иногда и цену; железнодорожная накладная документ, удостоверяющий прием железной дорогой для перевозки какого либо груза с указанием… … Справочный коммерческий словарь

НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ — договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Используется при внешнеторговых перевозках до выходных морских торговых портов, если груз следует в смешанном сообщении … Юридический словарь

Накладная Железнодорожная — договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Используется при перевозке грузов до морских портов, если груз следует в смешанном сообщении. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Популярное:

  • Отсрочка и рассрочка платежа это Рассрочка и отсрочка платежа: в чем разница? С точки зрения законодательства и рассрочка, и отсрочка платежа являются разновидностью коммерческого кредита. В свою очередь коммерческий кредит - это кредит, предоставляемый в товарной форме продавцами покупателям, целью которого является […]
  • Аттестация юрист беларусь Новые правила в сфере юруслуг и многое другое. 1. Новые Правила осуществления деятельности по оказанию юридических услуг, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.01.2016 № 12 (далее – Правила № 12), принятые взамен утративших силу с 01.03.2016 Правил с […]
  • Ст 2431 ук рф комментарий Нарушение требований сохранения или использования объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, либо […]
  • Если украли андроид как его можно найти Как найти потерянный или украденный телефон на Android В статье описаны три способа, как найти или обнаружить своё утерянное или украденное Android устройство. Все они бесплатны и осуществляются стандартными функциями Android и Google. Оставили смартфон в ресторане? Или, может быть, […]
  • Могу ли я использовать материнский капитал чтобы достроить дом Строительство дома по материнскому капиталу Материнский капитал на строительство дома как форма государственной поддержки российских семей, воспитывающих детей может использоваться для улучшения жилищных условий предусмотренными законом способами. Средства могут быть направлены на […]
  • Трудовой кодекс рк глава 24 ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (главы 14-40) Глава 16 . Особенности регулирования труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 178-184)Статья 178. Права работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, в сфере труда Глава 17 . Особенности регулирования […]